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中国的百货行业诞生至今已有100年历史。1996年以后,中国百货行业进入了成熟期。在这一时期,直接竞争和间接竞争都日趋激烈。万千百货诞生于这一阶段,依托商业地产,开始了业内前所未有的发展速度。由于行业的历史原因和现实原因,随着门店数量的增多,万千百货和业内其他企业一样,面临人才的紧缺。
万千百货现阶段的招聘方案和流程,基本维持了招聘工作的正常运作,但为了满足日益迫切的人才需求,万千百货需要梳理招聘思路,寻找不足,设计适合自身的招聘方案。本文用实证研究的方法,从五个方面研究万千百货的招聘方案:
一、建立素质模型。素质模型就是为了完成某项工作,达成某一绩效目标所具备的一系列不同素质要素的组合,包括不同的动机表现、个性与品质要求、自我形象与社会角色特征以及知识与技能水平。素质模型建立的基本原理是辨别优秀员工与一般员工在知识、技能、社会角色、自我认知、特质、动机等方面的差异,通过收集分析数据,并对数据进行科学的整合,从而建立某岗位工作能力素质特征模型构架,并产生相应可操作的人力资源管理体系。
建立素质模型是为了精准选材,是为了按图索骥,明确怎样的员工才是企业真正需要的。通过能力词典,形成对职位的四维照片:知识、经验、胜任能力、工作动力。以上述照片为基础和参照,寻找潜在员工。建立素质模型可以解决岗位说明书的表面化、粗浅化,避免甄选者只注重学历、经验,而忽略态度、动机等深层次特征,帮助企业实现人岗匹配,提高招聘的成功率。
建立素质模型有助于万千百货各地公司统一认识,明确人才的核心特质,使得招聘结果与企业的人才需求和人才战略相吻合,配合企业的快速扩张、高速发展。
二、选择招聘渠道。可选择的招聘渠道有许多,各有特点,有报纸广告、招聘会、网络、猎头等。招聘渠道并非越多越好,选择招聘渠道,应因职位而异。
三、筛选与面试。设计合理的面试流程和面试问题,做好面试提纲,是考察应聘者与职位的匹配度的必要前提。在结构化面试的过程中,应适当使用行为事例法,避免被应聘者的夸夸其谈所误导,甄别空洞、虚假的陈述内容和经历,进而深入提问是面试过程的重要环节。这一阶段是双方相互了解的过程,也是面试官掌握主动、控制局面的过程。然而面试作为一种人才甄别和评价的方法,也有其不足之处,需要其他方法加以补充。
由于面试官在和应聘者相互交谈过程中可能出现知觉偏差,形成不完全正确的印象或判断,进而影响最后录用决策的准确性。因此面试结束后,对面试结果要做信度和效度的分析,确保面试的可靠性。
四、人才测评(心理测验)。作为面试的补充手段,测验也是一种测评方法。它能够协助企业发现应聘者隐藏在冰山之下的隐性特质,如动机、价值观等。本文所讲的测验指的是心理测验,心理测验是一种测量的技术。心理学家常用心理测验来测量评估人们的某种行为,作为判断个体心理差异的工具。心理测验给人的心理现象提供数量化依据,从而确定心理现象的特质和程度的差异,有助于自我了解、自我选择;同时也供学校、用人单位、教师、家长参考;为心理咨询、心理治疗提供科学依据。
测评可以纠正面试中的首因效应、趋中效应、晕轮效应等主观偏见,与面试评估的作用一样,用来避免面试的偏差甚至是不正确。随着技术的发展,计算机和网络测评兴起,逐步替代纸笔测评,使测评的信度和效度都有了不同程度的提高。
五、背景调查。背景调查是通过电话寻访、网络查询、问卷调查等方式,对候选人的教育及工作背景、能力进行调查核实,其主要作用有:
对候选人的简历去伪存真,还原公平、公正的求职氛围;
为企业招聘提供专业、客观、有效地信息依据,提高企业招聘效率,降低企业招聘成本;
为企业规避如胜任力、职业操守、法律等的风险,减少企业因雇用失误而造成的名誉及财产等的损失;
为企业甄选具备职业操守、进取勤奋、能力出众的人才,全面启动企业的高速发展;
全面优化企业HR事务工作,提升HR部门专业性;
营造诚信、安全职场氛围,让求职与招聘和谐发展。
做出录用决策,招聘活动结束后,应该对招聘工作加以评估总结。招聘评估可以从数量、质量、成本费用等三个方面来评价招聘成果。它可以验证招聘方法的有效性,也可以找出存在的不足,为日后工作提供参考和指导。总之,招聘方案应该在实践中接受检验,不断修正和完善,以期适应企业发展的脚步,与时俱进。
对万千百货招聘方案的研究,可以得出以下结论:
一、中国百货行业处于成熟期,包括万千百货在内的企业存在巨大的人才缺口。要使企业的人力资源供给跟上快速发展和激烈的人才掠夺,必须在现有招聘方案的基础上,进一步完善,提高招聘效率。
二、万千百货要从自身的发展阶段和人才战略出发,寻找与企业文化契合的人才。首先要通过调查研究,分析成功员工,建立素质模型,对选材做出精准定位。其次,要选择适应的招聘渠道,设计合理的面试流程,结合科学的心理测验和缜密细致的背景调查,完成对应聘者的筛选,选定符合企业要求和文化的人才。上述方案是基于工作经验,结合理论总结而成,需要经过实践的进一步检验和不断修正,以期实现指导工作、提高效率的目的。