目前地产行情骤冷、原材料涨价、融资环境不稳定等外部因素变差,地产行业的寒冬已经到来。房地产企业为了应对外部环境的变化和企业间的竞争加剧,都不约而同的启动了降本增效的管理升级,从企业内部要效益、控成本。招标管理作为地产开发的重要一环,也要从自身的特点分析改进,通过招标管理优化为企业的生存和发展贡献应有的价值。HC集团快速发展和扩张的过程中,企业形成了职能导向型的组织结构,实现从单一城市开发到跨省开发,以及到全国开发的跃迁。但是随着企业规模的扩大,各类问题也逐渐显现。本文运用组织结构理论、业务流程再造理论、流程优化理论及地产企业调查开展研究,结合问卷调查和访谈的形式,对HC集团招标管理流程进行诊断分析,招标管理流程存在的问题主要有:组织结构层级过多,存在多头管理,招标业务流程衔接不畅,招标周期较长,审批流程效率低,流程消耗时间长。对这些问题可以归纳为组织结构、招标业务流程和审批流程问题。在招标管理流程优化研究中,采用标杆瞄准法、ECRS分析法和关键路径法等方法制定优化方案。企业由集团、区域、项目的三级架构调整为集团、项目的二级架构,实现了组织结构精简。采用双代号网络时标图对招标业务流程进行分析,然后用关键路径法在网络图中确定关键线路和关键工作,对业务流程中的工作合并、重排缩短业务流程长度。在审批流程优化中,采用ECRS分析方法研究,取消多余、重复或者不具备实际价值的业务流程,减少审批流程所需要的时间。分析流程节点业务内容,根据业务先后制约性调整其排序。合并有重复性的流程节点,减少顺序流程的设置,增加并行审核,节省流程节点审核时间。通过本文对HC集团工程招标管理流程优化的研究,实现了研究的目标。本文提供的优化方案均已在公司内部实施,并且实行超过半年,项目单项招标总周期缩短7-10天,招标效率提升20%左右。其中,招标管理流程优化提高项目招标审批效率约37%-51%。根据优化方案执行半年后的实际数据显示,提升效率比例和理论测算比例相近。同时,企业内部人员精简约20%。企业管理成本大幅降低,整体优化方案效果显著。研究表明,通过对组织结构、招标业务流程和审批流程的优化,可以实现企业招标管理流程优化的效果,并且提升明显。本次研究对类似的中小型规模房地产公司有一定的参考价值,可以实现降本增效的优化目的。