海外工程项目管理优化研究

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  【中图分类号】TU71【文献标识码】A【文章编号】1632-5281(2015)10
  摘要:我国海外工程项目的快速发展在带来机遇的同时也带来了挑战,如何合理有效的对工程进行管理是企业应该思考的问题。本文针对海外工程项目的特点,提出在合同管理、风险管理、材料设备管理、人才培养等方面的建议,帮助企业提升自身的管理水平,趋利避害,实现长久的良性发展。
  关键词:海外项目;工程管理;风险管理
  1海外工程项目管理优化研究必要性
  随着我国建筑市场的快速发展,国内竞争愈发激烈,不少企业已经开始逐渐转战海外,在海外工程项目领域中开辟出新的市场。国外工程项目市场与国内存在较大的区别,进行海外市场的投资会面对较多的问题和较大的风险,合理项目管理对于工程项目十分重要,良好的管理机制能够使得企业利益最大化,由于海外工程工作环境较为复杂,受到工程当地的社会环境、自然环境影响较大,因此目前的海外工程项目管理仍然存在一些问题,针对具体的管理内容,提出管理优化措施,改进项目管理能力,是确保海外项目顺利进行的关键。
  2合同管理
  相比于国内的工程项目承包合同,海外工程合同项目上对权利、责任的规定更加细致更加具体,而且相关工作的实施更加严格。业主在关心成本利润的同时,对工程质量也有着较高的要求。一般来说,海外工程的业主常常将合同履行工作委托给咨询工程师,项目实施阶段由咨询工程师全权负责工程中的质量、费用、安全、环保等各个环节的问题。除此之外,业主还会组建顾问团对咨询工程师的工作进行监督和评价,这种工作模式确保了咨询工程师以业主的利益作为核心,不会与施工单位进行串通损害业主的利益,而是在合同允许的范围内,尽自己的能力保障业主的利益,顾问团的监督也使得咨询工程师不敢滥用职权,自我牟利。同时职业道德和市场声誉的约束也使得咨询工程师全心全意为业主服务,不会使业主的利益受到损害。
  承包商的目的在于依靠所承包下来的工程获得利润,工程成本是承包商首先考虑的内容。在进行工程承包前,承包商会对工程项目进行详细的了解,当确定工程可以获得利润后,会向业主承诺履行相应的合同规定,只有承包商明确能够在规定的期限内完成工程的相关工作时,业主才会与承包商签订合同。一旦合同签订结束,承包商没有权利提出超越合同的要求,也不得以工作环境恶劣、工期紧张等接口来要求业主延长事先签订的工期,或者要求业主增加合同款。基于这种情况,承包商只有在合同允许范围内,尽自己的努力想法设法实现合同中的内容。如果施工条件出现了一些大的变化,这种变化是承包商没法预料或者很难遇见的问题,承包商也可根据出现的情况向业主反应,申请延长工期或者增加合同款项等,这是承包商的权利。如果咨询工程师或者顾问团处于自身的利益忽视或者拒绝承包商的申请时,承包商可以根据具体情况申请司法机构的仲裁,维护自己的利益。
  合同是业主与承包商之间签订的法律协议。重视合同内容,对合同进行有效的管理,在允许范围内加强合同索赔是承包商获得利润的关键。由于海外工程项目与国内工程项目对合同的重视程度不同,因此在签订合同时应该仔细阅读合同条文,认真考虑工程进行过程中可能出现的问题,将合同风险降到最低。由于海外工程项目牵涉的合同额较大,如果考虑不周引起合同风险将会给承包商带来巨大的损失。因此在进行合同签订前就要做好寻求法律途径解决问题的准备。在项目进行过程中也应该重视对合同的管理,并注意收集各种有利的证据,包括会议的纪要、图纸的变更以及施工现场的照片等等,并详细记录时间和事项,在合同允许范围内提出索赔。一般来说,利用项目合同管理进行索赔能够获得工程额10%的工程款项,这是承包商获得利润的主要来源。比如在招投标阶段,为了承包项目常常会低于市场价,如果按照这种合同额进行施工,将会给承包商带来巨大的亏损,合同上明确说明了承包商不得向业主追加费用,但可以利用工程项目施工中遇到的技术难题,与业主进行讨价还价,重新按照新的方案确定合同额,避免损失的同时还能带来一定的利润。海外项目的合同管理对于承包商的利益十分重要,在明确合同规定的范围内,承包商应该注意利用工程项目上的具体问题争取自己的利益。
  3 风险管理
  项目风险管理是指在项目实施过程中对可能出现的风险进行规避,当出现风险时采取有效的措施进行处理。风险管理包括将有利因素最大化和不利因素最小化两个方面。
  3.1 风险识别
  风险识别是风险管理的关键,直接影响工程风险管理的效果。一般来说,风险识别可以分为项目投标阶段的风险识别和项目实施阶段的风险识别两种。在项目投标阶段,投标方应该对项目所在地的经济、政治、文化、自然等多种领域进行具体详细的了解,判别可能出现的风险范围,这一阶段对于风险识别非常重要,应该清楚地认识到可能出现的风险类型,并做出相应的准备,一旦没有意识到一些大的风险,将会给项目带来较大的损失。在项目实施阶段产生的风险主要是由于施工所在地的文化差异、环境差异以及施工规范不同引起的风险,在进行风险识别时应该引起重视,否则将会导致项目的失败。
  3.2 风险回避
  风险回避是采取一定的手段中断风险源,防止风险的恶化,降低由于风险扩散产生的损失。比如在进行铁路项目的投标时,项目是政府投资,结算时需要用当地货币进行结算,而当地货币正在连年贬值,而且项目施工过程中会出现一些技术难题需要解决,面对这种情况,承包商在进行投标时,应该在已有的工程款项上增加一定数额的风险费,尽管费用的增加会导致中标率的降低,但仍然采取这种方法就是风险回避的方式。
  3.3 风险转移
  风险转移可以分为合同转移和保险转移两个方面。
  合同转移是指通过签订相关的合同将风险转移给其他合同方。最常见的有以下几种情况:(1)业主将风险转移给承包方。业主在签订完合同后,对现场的施工条件、环境变化等不承担任何责任,合同内容中也将汇率、材料等风险完全转移给了承包商。(2)承包商将风险转化给工程分包商。承包商在获得工程的承包权限后,将对专业技术要求较高,自身无法处理的工程项目转包给当地的分包商,保证工程项目进度和工程质量的同时,也将风险转移给了分包商。(3)采用第三方担保的方式转移风险。合同当事人的一方就合同责任要求另一方为其履约行为提供第三方担保。国际工程项目市场中,当业主需要承包商提供履行与额定的保证后,需要第三方进行担保。对于总价固定的合同来说,如果由于汇率等原因造成的涨价损失低于合同中签订的涨价风险费,承包商将会从中获利。
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