街道办事处财务会计报表管理效率提高研究

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  [摘 要]文章立足于街道办财会报表管理现状,挖掘监管力度、财务配套机制、人员素养等方面存在的问题,并提出科学有效的管理措施。力求通过树立内控意识、创新财务管理体系、完善监管机制、引入信息技术以及注重人员培训等方式,使干部责任得以落实,各项职能得到科学有效的规划,在财管信息系统的支持下提高办事能力,为广大群众提供更加贴心的公共服务。
  [关键词]街道办事处;财务会计报表;管理效率
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.159
  1 引言
  街道办作为区政府派出机构,具有街道管理的职能。近年来,许多办事处的财权得到不断拓展,原本办事处中的财会体系也应随之变化,根据当前资金分配需求完善财会报表管理工作。但是,当前的报表管理现状不够乐观,在重视程度、内控体系、人员素养等方面存在些许问题,需要采取针对性措施解决,使报表管理效率得到显著提升。
  2 街道办事处财会报表管理现状
  根据当前街道办财务管理现状可知,在监管力度、财务配套机制、内控体系、人员素养等方面均存在问题,使报表管理效率受到影响。需要办事处结合具体情况,采取可行性措施予以解决。
  2.1 监管力度不足
  办事处日常经费定额标准长期固定,未能根据日常需求动态变化,监管力度不足,导致相关费用定额标准滞后于实际。财务部门与相关部门之间没有细致的管理规定,办事处在工作中无章可依,在无形中增加控制难度。此外,相关部门未能对财务报表编制、会计核算、决算等实施全面监管,相关管理制度缺失,极大地影响管理质量提升。
  2.2 财务配套机制缺失
  在城市化不断深入之下,街道办职能发生明显改变,在财务报表分析方面提出更高要求。要想提高财务报表分析与管理效率,势必要坚持与时俱进,重视内控机制与体系的完善。但是,当前街道办内控建设现状仍然存在问题,主要体现在两个方面:其一,忽视内控机制建设与完善,缺乏财务配套机制与落实措施,影响财务报表分析和应用;其二,在内控体系建设时脱离实际情况,内控范围与内容不明确,适用性缺失。此外,一些街道办虽然构建了内控体系,但单纯为应对上级监督检查,未能落地生根,导致财务报表管理流于形式,其作用和优势无法充分发挥,对财政资金防范与管理效率提升产生不利影响。[1]
  2.3 权职不相匹配
  在城市飞速发展之下,街道办的工作任务日益繁重,长期处于高负荷运行之下,工作重心失衡,目标逐渐偏离预定道路,很难投入大量时间与精力开展财务报表管理工作,影响报表作用与优势的发挥。作为基层监管部门,日常监管力度不足,财务报表管理等业务严重缺位,正常资金申报、监督、落实与验收等环节未渗透到基层,基层部门的财政监督与验收等问效工作开展不畅,致使基层机构横、纵向工作难以有效衔接起来,在财务报表管理方面存在诸多交叉和空白之处。
  2.4 人员素质不高
  我国当前基层街道办财务管理中,专业财务工作者数量短缺,部分是兼职从事该岗位,未经过专业培训便上岗工作,专业技能与综合素养达不到规定标准。同时,自身专业性也很难得到保障。因街道办人员流动速率较快,在此情况下,导致办事处财务管理监管力度薄弱,影响基层服务效率提升。
  3 街道办事处财会报表管理效率提升措施
  现阶段,要想全面提高街道办财务管理工作效率,国家相关部门应实施规范化管理,使街道办员工更好履行公共服务职能,为百姓提供更加贴心全面的服务。对于广大群众来说,在尊重和配合街道办工作的同时,也应肯定基层政府的价值。街道办作为国家基层部门,以该部门为纽带将政府与群众联系起来,促进资源优化配置,为基层政府后续决策提供有力依据。
  3.1 树立内控意识,落实干部责任
  意识对行为具有决定作用,只有街道办领导的内控意识得以提升,才可落实干部责任,明确职能与职权间的联系,促进财会管理效率提升,为决策提供有力依据,具体措施如下。
  (1)提高内控意识。街道办要想贯彻落实内控工作,先要强化员工的内控意识,使其清楚认识到内控的意义与价值,并主动参与到该项工作中,提高内控工作成效。同时,街道办应不断提高内部宣传力度,组织内部员工学习更多相关知识,使其深刻认识到内控在财政资金风险预防、资金利用、国有资产保护等方面的重要价值,使从业者的主动性充分发挥,为内控机制建设给予更多支持。
  (2)落实干部责任。当前,政府部门应重视街道办各项工作,将目标定位在财务管理、业务公开等方面,为文明社会建设打好基础。同时,在人员考核與政绩考核方面,也应采取多项措施,使干部明确自身责任与工作目标。审计部门应做好办事处干部的经济审计工作,严格监督任期范围内的经济审计。此外,政府还应构建专门的管理部门,派遣专业人员负责街道办监管工作,为该机构提供科学可靠的咨询服务,也可通过加大宣传的方式培养更多财务管理者,定期制作年度表格,将其移交给政府人员,由政府进行检验,一旦出现差错应立即寻找原因,并采取相应的解决措施。[2]
  (3)明确职能与职权间的联系。街道办作为国家基层机关之一,可代表政府执行管理办法,因此在管理制度方面必须做到统一规划。在日常工作中,街道办应明确职能与职权间的联系,开展好公共服务,促进辖区范围内经济发展,为社区建设提供指导。在执行工作过程中,应明确工作重点,制定严格合理的报表管理体系,确定需要协同管理的内容。例如,街道内的公益活动等,街道办应积极承担管理职责,配合公安、税务等部门的监督工作。此外,针对专属区域进行全面管理,在配合其他部门工作时,还应确保协同工作贯彻落实。
  3.2 创新财务管理体系,完善监管机制
  一方面,创新街道办财务管理工作体系。财务工作与社会形势有所关联,尤其是当今时代背景下,街道办财会管理效率提升更应重视管理体系的科学性。对此,可采取以下措施进行构建和创新。一是对机构内部财务结构、会计实务按照级别次序的不同进行分解。利用相关规章制定总结财政性资金,规划财会工作,保障预算执行情况得到全面反馈;二是街道办应引领行政单位统一利用财会制度完善社区管理体系,对公益事业资金流向与用途进行监管,确保社区管理建设良性运行;三是通过财务会计制度规范,对一级财力体系的经济运行情况进行体现,依靠完善的财会管理制度,健全街道办会计结构,效率得以提升,促进会计核算、财务管理效率提升,对街道社区体系建设带来更多便利。   另一方面,强化监管机制建设。财政与审计部门应重视街道办监管工作,认真履行自身职责范围内的检查权利,定期检验会计核算、资金收支是否存在异常;重视办事处会计从业者培训工作,通过开展培训活动传播最新财经法律知识,经常向财务管理部门提问和咨询,学习和掌握更多工作要点,财务部门可直接对办事处的管理工作进行检验,注重预算、执行与决算工作。审计工作者主要负责办事处财务收支合理性、准确性的检验。通过开展全方位的检验工作,使管理者能够切实履行自身职责,提高财务报表的质量,提高资金利用率,防范违法行为的产生。[3]
  3.3 引入信息技术,构建财管信息系统
  在网络时代下,街道办财务管理应构建专门的信息系统,使该项工作的开展更加系统规范,与当前财会报表管理需求相符合。具体措施如下:
  (1)基础数据管理。在信息系统构建中,该模块属于系统基础部分,主要作用是从信息化角度为财务管理提供充足的数据依据。在该功能中,应对单位部门、财务人员、科目类型以及固定资产等进行基础维护与管理。
  (2)出纳管理。该模块同样属于系统基本内容之一,是信息化建设的重要内容。该项管理功能主要包括日记账管理、预算管理、对账、内部资金管理等,可为财务科员与部门主管的工作带来更多便利。
  (3)应付/应收账款管理。在应付管理中,主要包括采购与管理等多项财务业务,提供业务往来的单据。对此,在该系统中应提供应付款管理功能,包括支出单据、付款处理、应付款管理等;在应收管理方面,与前者的主要区别在于前者是财务支出,后者为收入。在系统建设过程中,应付管理主要包括应收账款管理、单据管理、收款信息管理等。
  (4)统计报表管理。在该系统建设中,通过财务报表统计与分析的方式,使财务管理效率得到显著提升。在构建该模块时,应提供自定义报表管理、归类分析管理、财务报表管理等内容,为财务主管获取、编辑和查询报表信息提供更多便利,同时也为领导科学决策提供大力支持[4]。
  3.4 注重人员培训,提高办事能力
  当前,街道办职能应用存在明显的分散性特点,应重视人员公共服务能力的提升。政府部门应重视监督与管理,明确该机构的职能与任务,特别是在城市建设方面,业务职能应从公共服务、社会服务等方面体现出来,这主要由于街道办可发挥桥梁作用,拉近政府与百姓间的距离,以人民的利益为主,充分发挥自身职能,做好辖区范围内的民生工作。此外,街道办还应营造良好的内控环境,立足于资金执行实际情况,使自身管理体制得以完善,如预算管理、成本管理等,重视财务工作者培训,使人员整体技能水平与综合素质得到全面提升,这样才可更好地开展各项工作,实现社区的现代化管理。当前各大街道办均应构建健全的管理体系,财务工作者應全面遵循规定,不断提高自身的资金管理能力与办事能力,成为复合型财务人才。
  4 结论
  综上所述,街道办作为区政府派出机构,其工作状态与政府形象息息相关,还影响到党与群众间的关系。对此,在实际工作中应结合具体情况,通过树立内控意识、创新财务管理体系、完善监管机制、引入信息技术以及注重人员培训等方式,使监管力度、财务配套机制、人员素养等方面的问题得到有效解决,以此保障财务管理质量,促进街道办工作效率与服务能力的全面提升。
  参考文献:
  [1]万学芬.如何提高街道办事处财务会计报表管理效率[J].人力资源管理,2018(5):451.
  [2]周利萍.下沙街道办事处财务管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2019.
  [3]贾丽芳.论加强街道办事处的财务管理的策略[J].财会学习,2020(23):12-14.
  [4]王慧.街道办事处财务与会计工作的改革路径[J].经济技术协作信息,2018(35):37.
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