浅谈全面预算管理在企业成本控制中作用

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  摘 要:全面预算管理是企业进行成本有效管控一个重要手段,从实践来看确实取得了较好成效。但一些企业由于对其作用认识不全面,导致在实际运用管理中存在较多问题。基于此,本文对全面预算管理在企业成本控制中的作用进行了分析,并在此基础上探讨出一些怎样较好地将其运用的措施,旨在促进企业成本控制水平的提高,提高成本利用效益,确保企业稳定发展。
  关键词:全面预算管理;企业成本;成本控制
  在企业经营过程中,成本控制管理情况直接关系到企业各项生产活动的正常开展,是企业经营管理中的重要内容。而全面预算管理是基于企业战略性经营目标而对企业生产经营等所有业务活动所进行的预算执行情况预测及分析,具有对企业未来成本费用进行评估、加强企业内部各部门之间沟通协作、以数据对生产经营进行定量以及导向市场行为等特点,将全面预算管理应用于企业成本控制中可以有效促进成本控制管理质量及水平的提高。但是在实际管理工作中,部分企业在运用其上受种种主客观因素影响致使成本控制中仍存在较多问题,这些问题的存在一个重要的原因就是企业对全面预算的作用认识不到位,因此加强这方面分析具有重要意义。一、全面预算管理在企业成本控制中的作用
  (一)提高企业资源利用效益
  资源管理是企业生产经营管理中的重要内容之一,而对资源进行管理的目的就是对企业各方面资源进行统筹、配置以促使资源实现最优化使用。而全面预算管理则可以说是达到这一目标的有效措施,企业在构建全面预算管理体系中,为确保其各项工作能够高效开展,企业财务等相关人员需要对企业各方面资源(包括人力和物力方面)进行全面而合理分析和评估,通过这个环节,企业对自身资源有了更全面准确掌握,从而根据实际情况进行进一步优化配置,以确保企业各项生产经营活动正常开展基础上使得资源得到最优化利用。
  (二)提升企业战略管理能力
  战略管理能力对于企业发展非常重要,而企业战略管理能力往往与成本控制能力成正比,也就是具有较强成本控制能力的企业通常也具有较强的战略管理能力,成本控制能力的提高能够促进战略管理能力的提升。一方面,企业在通过全面预算管理成本过程中,企业成本预算得到更加全面和有效监控,从而为企业战略目标实现提供更好的基础。另一方面,企业在全面预算管理工作开展中,有关管理人员通过预算汇报体系将信息及时传递给企业决策人员,以为企业战略目标规划和调整提供重要依据,从而不断实现战略管理能力的提升。
  (三)有利于企业生产成本降低
  在企业全面预算管理中,成本、相关费用以及经济收入等是一个重要管理内容。企业为实现成本内部控制管理,会高度重视对相关数据的分析工作,这样企业在分析整理研究中就能夠更深入了解和掌握企业生产经营状况,并且通过将有关工作合理纳入绩效考评范围以加强监督与管理,确保全面预算管理在成本控制中得以真正贯彻执行,这样就有利于从源头上强化企业成本控制管理。另外,企业通过全面预算管理可以及时发现资金使用过程中出现的问题,如果实际情况与预算值存在较大偏差,企业就会在分析原因基础上采取针对性措施予以解决,确保企业资金使用效益,降低企业生产经营成本。
  (四)促进企业管理制度的健全和规范化发展
  全面预算管理贯穿于企业生产经营的各环节、全过程,企业在全面预算管理构建与实际执行工作中,企业内部各项规章制度等得到进一步完善和发展。首先,全面预算指标是企业财务部门对各部门进行成本控制结构考核的重要依据和参考,而且通过对考评结果分析可以有效掌握生产成本控制中存在的问题,从而对成本控制管理相关制度进行科学调整和设计。其次,全面预算管理能够加强企业内部各部门相互问交流协作,而且科学合理全面预算考核制度的执行也能够更好调动员工工作积极性,从而为企业管理进言献策,不断形成认同性高的管理办法和制度,从而有利于企业管理制度的完善及规范化发展。最后,全面预算管理在监管企业财务治理行为等方面也有重要作用,从而提高企业生产经营规划科学性,完善管理机制,降低企业运营风险。
  二、提高全面预算管理在企业成本控制中应用水平的策略
  (一)全面正确认识全面预算成本控制管理
  企业要通过全面预算管理来提高成本控制管理水平,首先,要对全面预算管理有一个全面而正确的认识,其中对其含义及管理特点的理解为两个重点。全面预算管理是企业在生产经营过程中,为给各项经济生产活动提供有力保障而运用预算管理方法将资金科学合理安排到各部门中的一种财政管理方式。全面预算管理具有全额性、全员性、全程性以及市场导向性等特点。因此企业应该在准确掌握全面预算管理含义及特点的基础上,在全面预算管理体系构建及各项工作执行过程中,在有效规划预算使用基础上,注重全面预算成本控制管理的全员参与性,将相关管理措施有效落实于企业生产经营各环节,贯穿于企业生产全过程,从而提高成本控制质量及水平。其次,企业领导及管理人员应该充分认识到全面预算管理在企业成本控制中的重要作用,在成本控制管理中树立全面预算管理意识,强化成本控制的全方面、全过程管理。此外,企业应加强全面预算成本控制管理教育宣传,让每个员工明白成本控制不仅仅是财务部门的事情,从而提高员工整体全面预算管理意识,以积极主动配合做好全面预算成本控制管理相关工作。
  (二)构建起完善的预算管理体制
  企业应当要在内部建设起完善的预算管理体制,以实现企业全面预算水平的提高,并发挥出全面预算管理的作用。第一,企业应当要科学编制预算管理体制,以有效规范预算管理人员的行为,确保后续预算管理工作得以高效进行。第二,企业需要建设专门的预算组织体系,并设置二级预算组织体系,让预算工作更为科学与合理。第三,构建起预算反馈体制,以有效监管预算工作,提高相关工作人员的工作责任意识与积极性。
  (三)科学编制预算
  企业只有在确保预算编制结果准确与合理的基础上方可全面发挥出全面预算管理工作的作用。所以企业应当要积极聘清具有专业资质、丰富经验的预算编制人员来进行编制,以确保预算编制的可行性。此外,在实际编制过程中,需要采取由上至下和从下至上相结合的方法,以确保预算的全面性,并保证实际编制预算结果能够与企业具体情况相结合。
  三、结束语
  总而言之,全面预算管理是企业加强成本控制管理的重要手段和措施,在成本控制中有着重要作用。因此企业在实际工作中,应在充分认识到全面预算管理在成本控制中作用的基础上,结合企业实际情况制定科学合理全面预算管理方案,并不断完善相关管理制度,确保全面预算成本控制有效贯穿于企业生产全过程,以提高企业运营风险防御能力,降低生产经营成本,促进企业健康快速发展。
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