对企业实施全面预算管理工作的探讨

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  摘要:
  在我国市场经济形势不断发展的大背景下,企业也逐渐朝着现代化的趋势发展下去。全面预算管理是一种创新型管理模式,将其应用于企业管理工作当中能在很大的程度上提高企业管理工作的效率。全面预算管理模式主要从整体整合的角度对企业的信息和资金进行管理,从而使企业的资源得到合理高效配置,使之能与企业的发展战略相契合。尽管当前很多企业已经认识到全面预算管理工作对企业发展的重要性,但是在实际的应用过程中仍然存在一些需要解决的问题。本文就企业实施全面预算管理工作的相关内容展开了一系列的探讨。
  关键词:
  企业;全面预算管理工作;实施策略
  一、企业实施全面预算管理工作的重要性
  首先,有利于企业从长期和短期两个角度制定发展战略。全面预算管理模式的主要应用原理是从全面角度对企业的预算工作进行规划,在这个过程中,可以根据不同阶段的发展目标对经营战略进行规划。其次,有利于提高企业日常经营活动控制工作效率。编制预算方案是企业开展经营活动的基础和前提,全面预算管理工作重在将企业内部的不同部门结合起来,建立互相合作的关系,这样的模式在很大的程度上增进了各个部门的合作机会,从而提高企业日常经营活动控制工作的效率。最后,有利于提高企业在行业中的竞争力。在进行全面预算管理工作的过程中,需要建立完善的经济责任制度,并通过其调动企业工作人员的积极性,使企业的工作人员都能了解企业的发展目标,并为共同的目标而努力,从而提高企业在行业中的竞争力。
  二、当前企业实施全面预算管理工作中存在的问题
  (一)企业的预算管理观念缺乏科学性
  当前,尽管很多企业已经认识到全面预算管理模式的应用意义,但是在实际的应用过程中仍然存在管理理念落后这样的问题。一些企业过于重视全面预算管理模式的形式,并没有从实施理念的角度对其进行深入的研究。一些企业并没有建立与企业发展战略相适应的预算管理目标,相关的预算管理工作人员并没有形成先进的管理理念,仅仅从单一的角度将预算管理工作规划为财务部门的工作范围。这样的管理理念不仅在一定的程度上对全面预算管理工作的实施造成了阻碍,还对企业实现可持续发展起到消极的作用。
  (二)企业的组织体系保障有待完善
  完善科学的组织体系保障是企业有效实施全面预算管理工作的基础和前提。站在企业的角度来看,根据企业的发展战略目标在企业内部成立最高管理机构能在很大的程度上保障企业能平稳有序的发展下去。但是,从当前我国企业管理工作开展的角度开看,几乎都缺乏独立的预算管理机构,这样的情况使得很多企业的财务部门负责预算管理和运行工作。这样的管理模式不仅使得预算管理工作不能发挥其应有的工作效能,还使预算管理力度受到一定的影响。另外,尽管有一些企业已经在内部成立了独立的预算部门,但是企业的高层领导者并没有真正参与到预算管理工作当中,仍然使用权力将这部分工作交给财务部门来负责。
  (三)企业的预算编制方法不合理
  一些发达国家的企业当中,会根据实际的预算管理需求编制具有针对性的预算管理方法,其中主要包括弹性预算、固定预算以及滚动预算等方法。从一些相关的资料内容来看,我国超过半数的企业都将增量或者减量作为编制预算方法的主要依据,我国企业这样编制预算方法的主要原因是将原始的数据作为基础,根据企业的经营和发展在此基础上进行加或者减。这样的预算编制方法比较麻烦,工作量较大,很容易导致会计信息丢失的问题或者利润不实等问题。这样的情况能在很大的程度上阻碍全面预算管理模式的实行和推进。
  三、全面预算管理模式在企业中的实施策略
  (一)对企业的预算管理理念进行革新
  在经济全球化发展进程不断加快与市场经济形势的不断发展的背景下,企业在国内或者国外的发展都承受着较大的竞争压力,企业采用全面预算管理模式能在很大的程度上提高企业在行业竞争以及市场经济中的竞争能力。首先,企业要想充分发挥全面预算管理模式的作用,就应该对传统的预算管理理念进行更新,从科学的角度树立管理理念,摒弃原有的落后且老旧的管理思想,根据企业的实际经营状况以及发展方向将先进的管理理念融合进管理模式当中。其次,企业的相关管理人员应该对自身的理念进行革新,提高自身的认知水平,从综合性的角度认识到全面预算管理模式对促进企业积极发展所发挥的积极作用。另外,企业还应该针对内部的部门职能建立合作关系,从而提高管理体系的科学性,使各个部门都能切实参与到管理工作当中,从而提高全面预算管理工作的质量。
  (二)根据企业的实际情况构建完善的预算管理体系
  现代企业不仅应该根据实际的经营状况以及发展战略制定科学的全面预算管理体系,还应该使其在企业的经营发展中发挥其作用和意义。首先,企业在实施全面预算管理工作的过程中,应该对其基本原则进行深入研究。由企业的领导人员组织此项工作的实际实施,从企业内部选择人员成立预算管理部门负责整体工作的实施,同时与企业内部的其他部门形成协调配合关系,从而对预算管理工作进行分层和分级,并按照这样的分类标准进行实际实施。其次,企业应该从分层角度构建预算管理单位,将预算管理工作进行细化和分工,建立相应的监督机制。企业可以按照制定工作目标、编制预算方法、审查平衡、对编制的预算进行审批、执行预算方案、控制预算规模等环节实际执行全面预算管理工作。使这些工作步骤共同发挥协同促进的作用,强化财务监管力度。
  (三)改进传统预算方法的不足之处
  传统的企业预算管理方式已经逐渐不适用于现代企业预算管理的目标。因此,企业应在现代经济形势以及企业的发展目标对传统的预算管理方法进行改进,从而提高预算管理方法的科学性。在全面预算管理模式下,我国的企业在对成本规模进行预算的过程中,应该适当放弃在原始数据的基础上采用增量或者减量的方法进行预算管理,可以将企业的发展战略作为预算管理的主要依据,采用零基预算、固定預算以及滚动预算等方法开展预算管理工作。另外,企业还应该对预算管理工作的整个过程实施监督,由于企业的预算管理工作贯穿于企业经营的各个方面,但是监督工作无法对所有环节都充分发挥作用,因此,监督工作应该突出侧重点,将一些关键环节作为监督的重点,特别是一些经营活动的关键环节和较难实施监督工作的环节。针对企业的一些费用项目,可以采用控制卡或者具有针对性的其他工具进行监督。
  (四)从信息技术的角度构建企业全面预算管理数据信息共享平台
  在新经济时代的背景下,我国的企业应该了解构建信息化的预算管理数据信息共享平台的意义。构建信息共享的全面预算管理模式,不仅能将预算表格之间的固定数据联系作为主要依据调整预算方案中的项目,更新和获取预算实行所需的数据,还能对预算管理过程中的各个环节进行查询、分析和控制。当前,在现代信息技术不断发展的大背景下,计算机以及网络已经成为了生活和工作中必不可少的工具,其能提高对数据的处理速度,并能从精细的角度对数据进行分析。因此,将计算机应用于企业实施全面预算管理工作当中能在很大的程度上提高管理工作的效率。企业在构建全面预算管理数据信息共享平台的过程中,应该按照管理需要对系统进行细分,例如,人工成本规模预算、项目预算以及责任中心考核分析的系统。这样的构建模式能在很大的程度上提高企业对于预算数据查询工作的效率,从而充分发挥全面预算管理模式的作用。
  四、结论
  综上所述,在当前经济发展的背景下,全面预算管理模式在企业管理工作中的应用具有非常重要的意义。企业的相关人员应该充分认识到全面预算管理模式对企业发展所发挥的促进作用,并通过对企业的预算管理理念进行革新,根据企业的实际情况构建完善的预算管理体系,改进传统预算方法的不足之处以及从信息技术的角度构建企业全面预算管理数据信息共享平台的方式落实全面预算管理模式。通过本文对企业实施全面预算管理工作的相关内容展开的一系列探讨,希望能为促进我国企业实现可持续发展战略提供一些有价值的参考。
  参考文献:
  [1]李红红.对我国企业实施全面预算管理的探讨[J].时代金融,2015,(27):94+99.
  作者简介:
  邓小琳,中石化地球物理公司西南分公司。
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