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2011年财政部重点提出我国要形成一套XBRL技术规范系列。但是,一般企业在实行XBRL时要先以原有财务报表为参考依据,然后人工编报一份实例文档,有时甚至需要人工进行校验。所以不少企业一方面不想承担更多费用,另一方面可能认为其没有为本企业带来有价值的信息只是给外部监督单位提供资料,就可能拒绝采用XBRL实例文档。而解决企业这一困境的方法之一就是将已有的ERP与现有的XBRL结合起来,更加高效的运用财务系统。
一、ERP与XBRL整合的意义
在大数据信息时代下,我们的理想状态是ERP与XBRL能够实现数据共享,而且可以对这些数据进行有效分析,让这些数据富于内涵,为我们的决策提供帮助。
1.公司内部可以打破信息孤岛的模式。传统意义是我们根据财务报告,将数据“复制”到XBRL系统中。现如今我们所倡导的是企业在进行会计电算化时,同时能输出XBRL实例文档。通过系统所输出的实例文档不简简单单是传统意义上word、excel毫无意义的文字数据,而是有意义的会计信息。打个比方,XBRL中的会计信息就像二维码一样,我们通过这个二维码就能知道20万价值是如何来的,是购买固定资产还是无形資产,让这些数据更加鲜活起来。另外,在大数据时代下,我们打通了公司内部的信息孤岛,同样打通了企业外部行业的信息孤岛,让行业数据分析更加科学有效。
2.有利于公司内部控制。XBRL主要特点是让财务报告立体起来。会计信息使用者通过计算机翻译过的会计语言,可以更有利于做财务分析与投资,但这都是基于财务报告,具有滞后性。而ERP是贯穿企业整个管理经营活动的系统,但我们却不能很好实施监控时点的效率。将ERP与XBRL结合,正好可以发挥其共同优势,让公司内部管理者可以对公司经营时点进行财务经营数据分析。
3.XBRL与ERP整合可以提高审计效率。以往会计师事务所不仅要审计公司的财务报表,还要审计公司内部控制管理。当XBRL与ERP分开后,无非是加重了会计师事务所的审计工作。另一方面,XBRL与ERP整合后的会计数据精确度会更高。我们对独立的XBRL进行审计时,不由的会担心实例文档的精确度。因为是由我们会计人员根据《企业会计准则通用分类标准》通过职业判断自己编制的分类标准,这难免会出现一点奇异和种种误差。若以后,XBRL可以根据ERP直接导出,就能在一定程度上减少这种误差和人为篡改的风险,进而提高准确度。
二、XBRL与ERP整合面临的困境
但是对于XBRL与ERP整合的内容本人有以下三个方面意见:
(1)信息输入存储一致。企业要实施XBRL首先要根据《企业通用分类标准》编制分类标准,所以ERP里的系统模块也要符合通用分类标准,反之,我们也要对分类标准进行扩展,做到ERP与XBRL系统统一,这样我们输入一次数据时,两个系统可以同时使用。这样我们无需像以往一样——重复输入两次一模一样的数据,这样可以省去人工录入和校对XBRL,提高我们的效率。
(2)XBRL信息安全的保障。XBRL有一个重要的功能就是进行数据分析。投资者可以根据所有提交XBRL的公司进行行业公司比较,同样各个企业也可以根据这些数据(毛利率、市盈率等)进行决策。这就存在一个现象,如果XBRL与ERP信息同时化,就有可能其他竞争对手实时通过ERP经营管理数据掌握到本公司真实的信息。
(3)XBRL与ERP整合数据信息存储的方式。若XBRL与ERP整合后,首当出现的一个问题是我们将采取何种数据存储方式。传统的ERP是数据库管理,在服务器里存储入的数据。现在出现的云ERP,是利用云计算,将数据存储在云服务器端,用户可以直接通过智能手机等终端设备登入ERP系统。而XBRL是一种XML数据可(可扩展语言)。他比HTML要占用更多的空间。让一个信息在两个系统中进行转换,无疑是对技术的一种挑战,也是对使用者计算机配置的一种挑战。
三、XBRL与ERP整合方法构建
如何将XBRL于ERP相整合,我们可以借鉴日本华歌尔公司的案例,他们首先是将所有业务的子系统进行收集然后导入XBRL GL系统,再通过内部嵌入定义XBRL GL规则的转换器转换成为XBRL实例文档后进入财务系统。XBRL GL是针对财务报告的数据来源及其结构订立的协议,简单来说就对会计账簿层次进行有效地处理披露,包括预算计划、财务报表、工作底稿等具体决策所依据的数据。借于上述提出的困难与日本华歌尔公司的案例,本人提出以下整合方法。
企业要结合自己的公司具体情况扩展分类标准,甚至要对销售、采购等模块进行扩展,做到业务财务一体化,打通整个管理信息系统。针对数据泄露风险和数据存储巨大的问题,我们可以将云计算应用在我们的系统中,同时加以版权和权限设置。针对不同的使用者,我们可以提供不同功能的模块。比如:针对投资者我们可以开发报表形式的数据,针对内部管理的财务数据设置权限。针对审计人员,我们就可以相应开放我们的内部管理财务数据。这样可以较好的保护公司数据安全,降低泄露风险。XBRL云平台实际上是对云ERP进行的扩展。云计算下SAAS模式,公司只需要安装租用的软件,将转换好的XBRL实例文档自动上传到SAAS的云数据库中,这样对公司来说可以减少大量的存储空间。
具体的整合方法如下图所示:
我们在企业的ERP系统里需要安置一个XBRL的格式转换器,我们在将数据输入ERP系统里并对其进行处理上,这些数据可以直接通过XBRL转换器进行转换处理,然后自动生成报表。因为格式转换器嵌入系统之类,就相当于系统多一个翻译软件,将初始数据的提取转换输入始终贯穿在整个系统业务处理过程,保证了数据的精确度。按照分类标准对原始数据进行规范提取并生成实例文档。正如上文所言,为了保证数据的安全性和存储量,我们可以讲实例文档存储在云平台中,并针对不同模块设置权限。
在这种模式下有利于改进了当初XBRL的不可修复性,我们可以实时的因为在该模式的运行中可以最大化地发数据的实时性,XBRL实例文档可以随时更改输入错误的数据,大大减少原先编写错误的成本。但是,这对于分类标准的扩展带来不少的挑战,例如要打通业务财务一体化,加入销售采购等模块的分类标准。
四、结语
随着信息技术的发展,我们逐渐步入会计信息化。XBRL未来势必不会简单地为我们行业提供数据分析,所以将XBRL融入企业内部管理是大势所趋。XBRL与ERP整合后,不仅提高了内部外部管理效率大大减少了工作人员编制工作,而且整合后的报表根据各自的需求提供不同使用者进行使用,例如税务部门、审计部门、上交所等。但是由于XBRL是个新兴领域,目前我国针对此块研究还不够深入,本文也只是针对ERP和XRL整合提供了一个研究方向和相关构建方法。但是,针对可能在实施中出现的困难,例如分类标准的扩展、云服务的技术能力也只能提供自己的想法,未来实施过程中所遇到的实际挑战还需我们一一攻克。
参考文献:
[1]丁志丽. ERP在企业管理中的作用浅析管理物理学[J]. 管理工程师,2011:58~62.
[2]宋磊.XBRL国际比较及在我国的应用探[J].财会通讯,2012:111
~112.
一、ERP与XBRL整合的意义
在大数据信息时代下,我们的理想状态是ERP与XBRL能够实现数据共享,而且可以对这些数据进行有效分析,让这些数据富于内涵,为我们的决策提供帮助。
1.公司内部可以打破信息孤岛的模式。传统意义是我们根据财务报告,将数据“复制”到XBRL系统中。现如今我们所倡导的是企业在进行会计电算化时,同时能输出XBRL实例文档。通过系统所输出的实例文档不简简单单是传统意义上word、excel毫无意义的文字数据,而是有意义的会计信息。打个比方,XBRL中的会计信息就像二维码一样,我们通过这个二维码就能知道20万价值是如何来的,是购买固定资产还是无形資产,让这些数据更加鲜活起来。另外,在大数据时代下,我们打通了公司内部的信息孤岛,同样打通了企业外部行业的信息孤岛,让行业数据分析更加科学有效。
2.有利于公司内部控制。XBRL主要特点是让财务报告立体起来。会计信息使用者通过计算机翻译过的会计语言,可以更有利于做财务分析与投资,但这都是基于财务报告,具有滞后性。而ERP是贯穿企业整个管理经营活动的系统,但我们却不能很好实施监控时点的效率。将ERP与XBRL结合,正好可以发挥其共同优势,让公司内部管理者可以对公司经营时点进行财务经营数据分析。
3.XBRL与ERP整合可以提高审计效率。以往会计师事务所不仅要审计公司的财务报表,还要审计公司内部控制管理。当XBRL与ERP分开后,无非是加重了会计师事务所的审计工作。另一方面,XBRL与ERP整合后的会计数据精确度会更高。我们对独立的XBRL进行审计时,不由的会担心实例文档的精确度。因为是由我们会计人员根据《企业会计准则通用分类标准》通过职业判断自己编制的分类标准,这难免会出现一点奇异和种种误差。若以后,XBRL可以根据ERP直接导出,就能在一定程度上减少这种误差和人为篡改的风险,进而提高准确度。
二、XBRL与ERP整合面临的困境
但是对于XBRL与ERP整合的内容本人有以下三个方面意见:
(1)信息输入存储一致。企业要实施XBRL首先要根据《企业通用分类标准》编制分类标准,所以ERP里的系统模块也要符合通用分类标准,反之,我们也要对分类标准进行扩展,做到ERP与XBRL系统统一,这样我们输入一次数据时,两个系统可以同时使用。这样我们无需像以往一样——重复输入两次一模一样的数据,这样可以省去人工录入和校对XBRL,提高我们的效率。
(2)XBRL信息安全的保障。XBRL有一个重要的功能就是进行数据分析。投资者可以根据所有提交XBRL的公司进行行业公司比较,同样各个企业也可以根据这些数据(毛利率、市盈率等)进行决策。这就存在一个现象,如果XBRL与ERP信息同时化,就有可能其他竞争对手实时通过ERP经营管理数据掌握到本公司真实的信息。
(3)XBRL与ERP整合数据信息存储的方式。若XBRL与ERP整合后,首当出现的一个问题是我们将采取何种数据存储方式。传统的ERP是数据库管理,在服务器里存储入的数据。现在出现的云ERP,是利用云计算,将数据存储在云服务器端,用户可以直接通过智能手机等终端设备登入ERP系统。而XBRL是一种XML数据可(可扩展语言)。他比HTML要占用更多的空间。让一个信息在两个系统中进行转换,无疑是对技术的一种挑战,也是对使用者计算机配置的一种挑战。
三、XBRL与ERP整合方法构建
如何将XBRL于ERP相整合,我们可以借鉴日本华歌尔公司的案例,他们首先是将所有业务的子系统进行收集然后导入XBRL GL系统,再通过内部嵌入定义XBRL GL规则的转换器转换成为XBRL实例文档后进入财务系统。XBRL GL是针对财务报告的数据来源及其结构订立的协议,简单来说就对会计账簿层次进行有效地处理披露,包括预算计划、财务报表、工作底稿等具体决策所依据的数据。借于上述提出的困难与日本华歌尔公司的案例,本人提出以下整合方法。
企业要结合自己的公司具体情况扩展分类标准,甚至要对销售、采购等模块进行扩展,做到业务财务一体化,打通整个管理信息系统。针对数据泄露风险和数据存储巨大的问题,我们可以将云计算应用在我们的系统中,同时加以版权和权限设置。针对不同的使用者,我们可以提供不同功能的模块。比如:针对投资者我们可以开发报表形式的数据,针对内部管理的财务数据设置权限。针对审计人员,我们就可以相应开放我们的内部管理财务数据。这样可以较好的保护公司数据安全,降低泄露风险。XBRL云平台实际上是对云ERP进行的扩展。云计算下SAAS模式,公司只需要安装租用的软件,将转换好的XBRL实例文档自动上传到SAAS的云数据库中,这样对公司来说可以减少大量的存储空间。
具体的整合方法如下图所示:
我们在企业的ERP系统里需要安置一个XBRL的格式转换器,我们在将数据输入ERP系统里并对其进行处理上,这些数据可以直接通过XBRL转换器进行转换处理,然后自动生成报表。因为格式转换器嵌入系统之类,就相当于系统多一个翻译软件,将初始数据的提取转换输入始终贯穿在整个系统业务处理过程,保证了数据的精确度。按照分类标准对原始数据进行规范提取并生成实例文档。正如上文所言,为了保证数据的安全性和存储量,我们可以讲实例文档存储在云平台中,并针对不同模块设置权限。
在这种模式下有利于改进了当初XBRL的不可修复性,我们可以实时的因为在该模式的运行中可以最大化地发数据的实时性,XBRL实例文档可以随时更改输入错误的数据,大大减少原先编写错误的成本。但是,这对于分类标准的扩展带来不少的挑战,例如要打通业务财务一体化,加入销售采购等模块的分类标准。
四、结语
随着信息技术的发展,我们逐渐步入会计信息化。XBRL未来势必不会简单地为我们行业提供数据分析,所以将XBRL融入企业内部管理是大势所趋。XBRL与ERP整合后,不仅提高了内部外部管理效率大大减少了工作人员编制工作,而且整合后的报表根据各自的需求提供不同使用者进行使用,例如税务部门、审计部门、上交所等。但是由于XBRL是个新兴领域,目前我国针对此块研究还不够深入,本文也只是针对ERP和XRL整合提供了一个研究方向和相关构建方法。但是,针对可能在实施中出现的困难,例如分类标准的扩展、云服务的技术能力也只能提供自己的想法,未来实施过程中所遇到的实际挑战还需我们一一攻克。
参考文献:
[1]丁志丽. ERP在企业管理中的作用浅析管理物理学[J]. 管理工程师,2011:58~62.
[2]宋磊.XBRL国际比较及在我国的应用探[J].财会通讯,2012:111
~112.