现代企业管理制度研究

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  摘 要:晋商经营发展过程中,先后创立了经理负责制、联号制、合股经营制、学徒制、身股制等经营方式,最终成就了晋商企业的兴旺。通过对晋商经营模式的分析,挖掘出可供现代企业借鉴的管理制度,具体包括:以产权制度为保障促进公司治理创新;以企业生存环境为依据促使企业组织创新;以票号选人改善企业人力资源管理模式;以股份制改造增强企业内部活力;以分红配股制激励企业员工。
  关键词:
  晋商;经营模式;分析;借鉴
  中图分类号:C93
  文献标识码:A
  文章编号:1672-3198(2011)08-0043-03
  
  1 引言
  山西资源丰富,自古以来就以盛产煤、铁、盐和丝、棉、粮而著称全国,有了丰富的资源,就有了将之转化为商品的基础;有了发达的商品生产,就需要广泛进入流通领域;为了促进商品的流通,就需要商人进行转运和销售。正是在这一刚性链条逻辑的推演中,一环扣一环地促进了山西商业的发达和晋商的崛起。
  晋商可追溯的历史很久远了,春秋战国时期,山西就是中原地区的商业中心,在司马迁的《史记货殖列传》中有所记述。先秦时期晋南一带就有了商业交易活动。晋文公称霸时,榆次、安邑就已成为有名的商业集镇。到了秦汉时代,山西的太原、平遥、临汾、平陆等地已经成为全国重要的商品集散市场,翦伯赞在《秦汉史》中写到:“居天下之中,而又为都国诸侯所聚会,故能绾毂东西南北,成为中原商业枢纽”。唐朝初期定太原为首都,使太原城成为商业繁华的有名城市。
  盐这个中国最古老的商品造就了中国古代第一批大商人,其中多数是占有资源优势的山西人。但晋商的真正崛起却是在明代,明初“开中法”使晋商垄断了盐业,这是晋商形成的第一次大的机遇。至明朝中期,“折色法”使晋商经营从屯边转移到了内地,晋商又一次抓住机遇,成功进行了转型,从盐业贸易为主转向多业经营;同时,晋商还在企业制度、经营方式上不断进行创新。至明朝末年,晋商已经发展成为国内最大的商帮之一。清朝初年,晋商抓住了统一中国后的贸易机会,直至清道光年间晋商创立票号,晋商的辉煌达到了顶峰。
  晋商为中国近代十大商帮之首,曾称雄商界五百年,跨越了明、清两个朝代,与犹太商人、威尼斯商人并称世界三大商人,其最大的创举是票号——类似于现在的银行、经营汇兑为主的商业机构。
  晋商最初大多是独资企业,由于财力单薄制约了企业的发展。随后创立了“贷金制”,即信用贷款,借别人的钱来赚自己的钱。由于是靠道德来规避风险,是不可靠的。接着出现了“合伙制”,劳资风险共担,利益共享,但在利益分配上存在不足。在晋商经营发展过程中,先后创立了经理负责制、联号制、合股经营制、学徒制、身股制等经营方式,最终成就了晋商企业的兴旺。晋商在经营环境变化时,不断地进行制度创新,可以看出,晋商的辉煌不是靠运气,而是靠不断的创新。
  2 晋商经营成功的制度保证
  2.1 专用“外人”经营——经理负责制
  “得人者兴,失人者衰;认真察看则得人,不认真察看则不得人。”这是山西票号经理李宏龄的经验之谈。自东自掌,不用外人,几乎是家族制企业的贯例,晋商则专用“外人”经营。以“外人”之智,“外人”之力甚至“外人”之命来为自己挣银子。东家对掌柜的挑选十分谨慎,有三个原则:用乡不用亲、择优保荐和破格提拔。“用乡”是利用乡情增加凝聚力和确保安全性,“不用亲”中就有不用东家的“三爷”——少爷、姑爷和舅爷。
  晋商是所有权与经营权分离,财东不会去直接管理经营企业,对一切经营活动不加干预,日常的盈亏也不过问,而是放手让大掌柜(总经理)、二掌柜去经营。“东家出资,伙友出力”,东家只看结果,总经理只抓过程,各有侧重,互不干扰,这种两权分离的经营制度被晋商称之为“东伙制”。
  经营权完全交给经理,掌柜不仅拥有经营权和人事权,还拥有投资权。但企业经营的大政方针、职工管理、工资福利等政策性的事情,是由财东与经理共同制订的,由“号规”表现出来。“号规”,也就是企业经营管理章程,晋商号规不只是针对下属,对经理、对财东的职权也有明文规定。
  2.2 积极打造自己的票号品牌——联号制
  太谷曹氏家族是清朝晋商中资本最雄厚、经营规模最大的山西商人家族。曹家的商业由清初的一家豆腐坊成长为一个大规模的商业集团,那么如何管好一个由六百多家商号、三万多名员工构成的庞大商业集团呢?这个家族发展出一套与现代企业制度非常接近的规矩,即联号制。所谓联号制,就是东家对所有分布在不同地域、跨不同行业的商业机构实施有效管理的一种模式,类似于现代企业的集团公司。曹氏联号经营制按分级管理的原则,总号统辖分号,东家管理掌柜,掌柜率领伙计,形成了三级或四级管理机构,各级权限清楚,职责明确,逐层上报,不能越级。各个分号独立核算,自主经营,同时在上一级商号领导下,经常交流信息,并在物资、销售、资金方面相互支持,实现资源共享,以利整体做大。为了更有效地对各分号掌柜进行管理,了解各地的经营状况,晋商推行钦差制。钦差由东家委托,总号派遣,他们可以代表东家清查各商号、票号的财务经营状况,了解掌柜是否称职等,但不能直接干预商号的经营。联号制使晋商能把商业资本和金融资本融为一体,既投资商品经营资本,又投资货币经营资本。联号经营制的成功,促进了“汇通天下”的票号成功。
  2.3 资本的规模效应——合股经营
  把天下所有的商人都招来入股。“外人”的银子,也拿过来为自己所有,同时也为“外人”生银子,靠的是银子生银子的好生意。通过合理赢利和分利,避免了东家之间的冲突。
  为克服依靠单个资本积累资本的缓慢性和狭隘性。他们把某一地区的所有商人都招来入股,晋商实行股份制远早于西方,它萌芽于明代,大兴于清代。在晋商所开商号中,独资者不是没有,而是不多,一般东家往往多达数人、数十人,“出资者为银股,出力者为身股。”持银股的为东家,即股东。山西太谷曾有一个票号叫做志诚信,一共有21家股东。
  入股者,首先认同了字号的信誉及号规和合约中规定的权利和义务。实行投资者“按入银股均分”红利。合理的盈利和分红使得股份制得以良性运转。另外,东家对字号承担无限责任,即“亏东家不亏伙计”,如果商号倒闭,则所有负债全部由财东偿还;如资不抵债,则由股东其他财产偿还。东家有“抽股”退出投资的自由,如需“抽本”,只需按股清算帐目即可。为了充分调动各方积极性,晋商还实行“倍股”(指股东分红时,提留一定比例的红利充作流动资金),“厚成”(折扣部分资产,使商号实际财产超过帐面资产),“公座厚利”(对银股身股分配之前提取部分利润,参加流通周转),“预提护本”(商号分配之前提取的风险基金,以防止亏赔倒帐)等办法,保证了商号有充足流动资金,资本更容易形成规模经营,增强实力,在同行业竞争中处于绝对优势。股份制为晋商的发展注入了活力,增强了竞争力、凝聚力,特别是在票号兴盛中发挥了重要作用。
  2.4 科学的人才选拔与培养——学徒制
  晋商在选人上,有两“本”战略。即从本地选人,从本企业选人。所谓从本地选人,即选人一般都是从本乡本土选择。从本乡本土十四、五岁的少年中,选择优秀者入号做学徒。所谓从本企业选人,即学徒入号后,派往条件最艰苦的分号锻炼,学习店规、学习技术、学习做人的道理,并用各种方式对学徒进行测试,经营者都是内部晋升,是从学徒、伙计到掌柜,一个一个台阶地升上来的。
  学徒制是山西商号的基本用工制度。商号录用职工十分严格,除了个人能力、举止、仪态等外,在家世上也很讲究。学徒都要由亲友介绍、作保并经面试后方可进号。不仅录取前要考试,录用后还要专门培训。培训内容包括业务技术和职业道德两个方面,要求十分严格。一是在业务上,主要有打算盘、习字、学外语、熟悉商品性能和业务知识、抄录信稿、写信、记账等;二是在职业道德上,主要有重信义、除虚伪、节情欲、敦品行、贵忠诚、鄙利已、奉博爱、薄嫉恨、喜辛苦、戒奢华等。新人从学徒开始,因人而异,商号就从多方面加以培养造就。学徒期满还要加以考察,然后量才录用。考察的办法有:派远行办事,以观其志;留在总号经理跟前办事,以观其敬;派办烦难之事,以观其能;派办财务之事,以观其仁;试用期两年内不得返籍探亲,以观其能否遵守制度;派往繁华商埠,以观其色等等。严格的训练制度,保证了人才的卓越,使商号的经营后继有人。
  2.5 对管理者和员工的重要激励机制——身股制
  在明清时期著名的晋商如大盛魁、长裕川、日升昌等都实行股份制。东家所出的资本称为“银股”或“财股”,一家票号由若于个东家组成。东家决定大掌柜的任用,承担经营的全部风险,并参与分红。经营者所拥有的是“身股”,又称“劳股”或“人力股”。这种股不用出钱,由东家根据员工的工龄、职务、贡献、工作态度等给予。学徒初入商号不满一年者,基本上只管吃饭,不付钱。待学徒期满,升任职员后,以能力定工资,工作达到三个帐期者可根据具体情况而酌定身股。对无培养前途或品行不端的伙计,一般不授以身股资格。通常一股分为十厘,当员工工作一定年限,辛金(辛苦钱的意思)达到七十两银子时就可以开始享有身股,最低从一厘开始(也有个别票号从零点几厘开始),最高可达到十厘(个别也有高于十厘的)。
  身股并不是普通意义上的股份,仅仅是一种分红权。换言之,身股与银股都参与分红,但人在身股在,人离开票号,身股自动取消。票号通常一个账期(四年,也有三年)分一次红,并由东家在分红时根据员工职务变动和业绩决定身股的调整。在正常情况下,多数人的身股增加,个别犯错误或业绩差的也会降低身股。而且身股分盈不分亏,即只有权利,没有风险。这种身股制与现在有的企业的干股类似(员工不出资,按职务与业绩决定分红)。
  晋商普遍采用的是身股比例高于银股,随着经营期的增长,有些远高于银股,也就是说做事的人比出资的人拿的钱要多。
  3 晋商经营制度对现代企业经营的启示
  3.1 以产权制度为保障促进公司治理创新
  科学发展观要求企业加快管理机制的改革和创新,抓好企业决策制度、人事制度、分配制度、内部监督制度等一系列制度的修订和完善,尤其是建立和谐的利益分配机制,维护好所有利益相关者的利益,加快现代企业制度的建立和完善,真正实现有效的公司法人治理。因此,统筹公平与效率,探索要素的优化配置方式,既最大限度地发挥各个要素的潜能和边际效率,又稳妥地处理好利益相关者之间的利益分配关系,促进企业健康快速发展。
  现代企业的重要标志就是产权明晰,责权明确,而票号的经理负责制就完全做到了这一点,完全符合现代企业管理分权的要求。东掌严格分权,财东将企业授权掌柜全权经营,只待帐期时加以评价,从根本上避免了政出多门,令不行禁不止的弊端。与现代企业的经理厂长负责制相比,经理更能发挥空间,企业更具活力,更具竞争力。
  3.2 以企业生存环境为依据促使企业组织创新
  任何社会经济组织都是在一定环境中运转的开放系统,环境的任何变化都会对组织的存在和存在方式产生影响,因而必然会在其工作内容、工作方式、工作目标等方面进行积极和消极的调整,以应付变化或适应变化的要求。企业作为一个整体,在竞争中谋求生存和发展,而其经营的绩效、发展的实绩则在很大程度上取决于企业管理组织效率,而管理效率的高低又取决于组织创新能力。根据社会企业组织内部的各个组成部分是相互联系,相互依存的关系,建立健全以企业为主导、产学研结合的企业技术创新组织体系和运行机制,不断改进企业组织创新。
  我国的民营企业大多是家族企业,重要职位由家族成员担任,实行集权化领导,专制式决策。企业采取家长式管理模式,凡事一个人说了算,缺乏来自内、外有效的监控、反馈和制约,使得决策的正确性和准确性大打折扣。对于现代的家族企业来说,对晋商联号制的做法也可以加以借鉴,采取分权管理模式。在这样的管理模式下,企业管理体系中的等级界限已相对模糊,下级机构有相当的权力,各职能部门的横向水平联系居于优势。在信息传递上,上下纵向沟通仍将是必要的,但横向信息网络显得更为重要。分散管理打破了金字塔式的管理体制,使权力分散到不同的层次。分权使管理层次简化,更易于沟通信息,加强横向接触,可以发挥下级联系职能部门的主动性,便于提高效率。
  3.3 以票号选人改善企业人力资源管理模式
  知识经济时代的今天,人才已经成为企业发展的核心要素和战略资源,如何“吸引人才”、“善用人才”、“留住人才”、“激励人才”,以使其全心全意、全力以赴地为组织工作,成为企业经营者的工作重心之一。人才除了追求物质利益外,还有高层次的精神追求,就是要体现人的自身价值,重视人格尊严,寻找施展才华的环境。因此在现代新经济条件下,企业必须研究如何尊重和重视员工的个性,如何向员工提供合理的职业生涯规划,使员工的个人发展和企业发展融为一体,这也是科学发展观“以人为本”思想在现代企业经营管理中的体现。
  票号选用人才十分严格,录用后又强调学徒业务和技能的学习,学习和使用相结合,在干中学,边干边学的训练方法,不仅在业务技术上进行严格培训,更注重员工在职业道德方面的教育,保证了商号人力资源的竞争力。借鉴山西票号身股制,我国企业在实施现代MBO时,首先应采用“任人唯贤,唯才是举”的经理人才遴选机制,这样的遴选是MBO的前提。票号身股制中,前任经理对后任经理的选聘具有保荐权,若后任经理业绩突出,原经理在离任后仍可以享受一至三期的身股。这项人才举荐机制使得前任经理的利益与后任经理选聘挂钩,保障了经理人的有序更迭。但是,这种“熟人社会”的人才保荐也会导致“圈子”外优秀人才难以被选拔,这是在我国现代MBO中应该克服的。
  3.4 以股份制改造增强企业内部活力
  经营者持大股有利于搞活企业,首先,有利于调动经营者的积极性。正如人们所说的那样:“一股连利,十股连心,百股连命,千股连家庭”。通过经营者持大股,变对经营者的压力为动力,形成激励与约束机制,促使经营者充分挖掘管理潜力,适应形势发展的要求科学组织企业生产经营,带领困难的企业走出困境,以及使顺利的企业更上一层楼。其次,有利于现代企业家队伍的建设。企业不景气,其原因很多,其中一个重要原因是管理不到位,而管理不到位问题又主要是由于经营者对企业管理不专注,没有把管理好一个企业当成自己崇高的毕生事业去追求,而是把企业管理当成是一种职务及特别关注职务升迁所致。当然,也存在经营者队伍素质不能适应形势发展的要求,而需要“换血”的问题。而当前无论要解决经营者不专注问题,还是解决企业家队伍“换血”问题,都必须通过一种制度手段促使企业家职业化,是必由之路。通过经营者持大股,不仅有利于从切身利益上考虑促使经营者对企业管理专心致志,同时也有利于现有企业管理者队伍形成“自发吸收新鲜血液”机制。其道理很简单,当一个人或者一个经营者集团把“身家性命”全部“抵押”给了企业之后,他必然会重视一切从企业的实际需要出发考虑问题,也容易做到任人唯贤,进而顺应现代企业管理大势——所有权与经营权分离,公司治理结构规范化,促进职业企业家队伍的形成和不断壮大。其结果不仅有利于搞活企业,而且也有利于企业以此为契机步入长足发展快车道,提高企业的整体素质,增强企业参与国际竞争的实力。
  制定管理层持股人员的多层次的激励机制与全方位的约束机制时,也应向山西票号身股制学习。比如,等级分明的身股获取机制和纪律严明的号规,当代中国企业MBO实践时完全也可以采用。当前MBO实践还可以借鉴的一点是对管理层持股份额的限制,票号身股是有限额的,财东不会让掌柜无限制地参与利润分配,身股与银股的比例一般是二比八、三比七,也有四比六的,对半的就很少了。晚期,当一些票号管理人员的收益达到最大化后,他们的创新精神衰退,自满保守,这也是票号后期难以应付国内外新兴金融机构的竞争,日趋衰落的原因之一。当前我国企业MBO实践应吸取山西票号这一教训,适当限制管理层持股的份额。
  3.5 以分红配股制激励企业员工
  一般来说,采取经济效益方式来激励员工,不外乎为现金给付及股票的给付。大部分上市公司都会从资本市场募集资金,不论是现金增资或是发行公司债(或是可转换公司债),也就是说多数企业都会有资金需求,即使获利很好的公司也必须对外募集资金,所以一般公司不太会以现金作为奖励员工的手段,多数公司会保留现金,以作为将来投资或是偿还债务之用,因此与股票相关的激励措施,就成了目前主要的方式,其中应用最广泛的就是股票期权和员工分红配股制。股票期权模式下,企业不需要支付高额的现金用于发放员工的工资,只需一个期权就会吸引无数精英趋之若鹜,因为只要公司的股票一直上涨,期权远比工资要有吸引力。无论投资者还是企业员工,更希望得到现金收益,而不是对未来的美好预期。这时候用分红配股,就可以提供充分激励。分红配股对于员工而言,并不需要额外支出一笔钱来认购股票,所以等于是以零成本就拿到股票,而公司也不用实际上支付任何现金,仅仅只是将资本额变大就可以达到激励员工的效果。
  身股制是分享制的一种形式。分享制就是全员参与分红,身股是分红的标准。这种激励机制针对的是所有员工。员工在获得工资收入的同时,可以从利润中分割一块作为自己的资产。其作用在于把所有员工的个人利益与企业的整体利益联系在一起,让员工树立一种“企业兴、员工富,企业衰、员工穷”的观念,从而为企业的整体兴旺而奋斗。这种分享制不同于平均主义大锅饭,每个人分红的多少取决于对企业的贡献。这种贡献的标准是在企业中的职务。职务不同,承担的工作不同,责任不同,贡献也不同,体现出了按业绩分配的激励原则。有了这样的机制,就把身股和银股很好地结合起来了,就是遇到了天灾人祸,大家也能齐心协力共度难关,所以晋商能顺利通过战乱和政局更替的考验。晋商的辉煌持续了好几百年,其中身股和银股的完美结合,是晋商持续不衰的主要原因。
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