论文部分内容阅读
摘 要：笔者所在的某市职业学院（职业教育中心）整合了账务处理和网上银行等多个管理系统，设计和应用了网上资金预算管理系统，为教职员工提供了方便快捷的服务，逐步实现了该学院（中心）财务信息共享。
关键词：管理系统;报账;信息共享
进入新时代，各类职业院校的财务领域需要不断创新和持续完善。目前，职业院校的财务报销业务主要采用手工报销的方式，普遍存在着预算控制手段比较落后、报销速度较慢、财务工作量大等诸多弊端。为了提高财务工作效率，推动某市职业学院（职业教育中心）财务管理模式的全面变革，该学院（中心）在2017年设计和应用了网上资金预算管理系统。这一完全基于互联网的网上报销解决方案为教职员工提供了方便快捷的服务。
一、学院（中心）财务报销业务现状
（一）该学院（中心）传统的财务报销业务主要以纸介质为主，已经不能满足职业教育发展需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了该学院（中心）教职员工的重视。但早期的网络财务报销系统效果并不明显，还是处在计算机表格处理的所谓初级阶段。信息的交流和共享以及各职能部门之间的协同工作无法得到很好的实现，限制了相关工作的效率，而Internet/Intranet的迅猛发展，为教育信息的交流和共享提供了技术的保证。
（二）在该学院（中心）的教职员工普遍使用电脑来提高工作效率，但是在实务中仍然需要许多人一起协同工作的现代办公环境中，更需要提高整体效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的学院（中心）财务报销系统已势在必行。
二、技术背景
随着Internet技术的飞速发展，基于B/S结构的服务应用程序得到了广泛的应用，实现Web应用的技术和框架也层出不穷。当今的软件开发出现了两大应用技术标准：微软的.NET和SUN公司提出的J2EE，这两种技术各有其优缺点，J2EE的安全性及可移植性优于.NET，但是J2EE的具体应用需要专门的Container及Server，并且需要花费大量的资金在软件的运行和维护上。但是随着J2EE技术的不断成熟，并且大量开源框架的出现，使得J2EE的优势日渐突出;且J2EE采用可跨平台运行的Java语言作为其主要开发语言，能够在不同的平台上运行，因此越来越受到各类职业院校的欢迎。
三、学院（中心）资金预算管理系统介绍
（一）资金预算管理系统概述
资金预算管理系统是以该学院（中心）的日常经费支出和差旅费支出为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用支出核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，同时进行预算管理控制，并且与财务核算系统和网上银行数据对接。
该系统能够实现随时随地报销，相关领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理;报销和预算进行紧密结合，并且实时进行预算控制预警管理;审批流程结束后自动生成财务凭证，主动与财务系统对接，并且实行网银集中付款管理，帮助财务人员进行费用支出的事后分析。这套系统能够帮助该学院（中心）有效控制各项费用支出，提高工作效率，全面提升财务管理水平。
（二）资金预算管理系统特点
该系统在设计与开发中，强调系统的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据该学院（中心）数字化校园建设的发展阶段和需求特点，进行灵活的组合，从而形成适应不同办学阶段的管理系统。
（1）创新的管理理念
以网上报销管理为核心的工作平台，其核心管理理念是“致力于推进学院（中心）费用合理化、管理规范化”。该系统提供了全面的费用支出管理方法与手段，帮助该学院（中心）教职员工提高工作效率。
（2）人性化的操作界面和准确的产品定位
该系统的B/S结构，系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护;界面友好，易学易用，功能强大;运行速度快，数据查询快捷、简便，教职员工可以在线或离线进行自助报销、状态查询、了解预算及费用支出情况等。
（3）先进与成熟相结合的技术架构
该系统采用先进的设计理念，基于.net体系架构，并且结合平台扩展功能和安全机制以及关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。
（4）灵活的流程设置
该系统改变了传统的手工审批操作模式，自定义该学院（中心）的各种业务流程，系统管理灵活配置，赢得了教职员工的认可。
（5）强大的数据处理能力
该系统提供了综合的表单内容管理，可以自定义个性化表单模板;同时系统自动对该学院（中心）的各种数据进行计算和汇总统计，以保证数据后期容易被搜索、查询和统计分析，并可设置相应的权限管理。
（6）实时协作，支持移动办公
该学院（中心）教职员工的报销及领导审批不再受时间地点的约束，随时实现移动办公。该系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现教职员工的实时协作以及满足不同职能部门的移动办公需要。
（7）信息集成，整合信息孤岛
该平台标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，从而实现多套系统单次登录，有助于该学院（中心）财务信息的多方面整合。
（8）完善的安全控制机制
该系统结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，并且支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。教职员工的认证全部在服务器上操作，数据本身的安全机制有力地保护了数据库。
四、资金预算管理系统应用过程中的体会
（一）该系统优化了财务报销流程，缓解了报账人员排队拥挤的现象，缩短了报销人员的等待时间。随着招生人数不断增长，学院（中心）的报销业务也日益繁忙，教职员工普遍需要较长时间才能办理完业务。使用该套系统后，是靠系统流程和单据流程来推动业务的。每一个处理工序都会收到上一个工序的任务，而每一个工序都有一个标准时限要求，任何动作都要在标准内完成;并且每一步的操作都与软件操作相关，全过程的流程是透明的，超过时限的工序都会收到系统的自动通知，并会被系统进行统计。每个工序的自我改进都会触发全流程的协同效应，一张单据经过4天即完成付款。
如今，教职员工填写差旅报销单时，系统自动按设定标准来计算报销金额。通过运用这套资金预算管理系统，改变了原来因不熟悉报销审批流程、报销制度而填错金额、原始单据有误等被退单等现象，减少出错率，把原来繁琐的核算工作用系统就轻松管理了。
（二）有利于提高该学院（中心）的财务服务质量。报销人直接网上申请，审批人直接网上审批，财务人员批量审核及做账，出纳人员批量付款，如此节省了教职员工的二次排队时间。因此该学院（中心）的财务人员节省了时间和人力，又提高了数据的准确性。
（三）该系统对学院（中心）各职能部门的预算进行实时控制，保证了年初预算的执行及统计查询管理，并且实现学院（中心）财务工作的全员、全程、全额管理。
（四）该系统整合了学院（中心）账务处理和网上银行等多个管理系统，从而逐步实现该学院（中心）财务信息共享。
参考文献：
[1]罗珊梅金强.基于WEB的高校网上财务预约报账系统的构建[J].商业会计，2012（7）.
[2]王普伟曹源耿晓霞.浅析高校财務网上预约不等候报账[J].齐鲁论坛，2014（3）.
[3]方蕾.浅谈网上报账系统在高校的实践与探索.会计审计，2016-05-17.
关键词：管理系统;报账;信息共享
进入新时代，各类职业院校的财务领域需要不断创新和持续完善。目前，职业院校的财务报销业务主要采用手工报销的方式，普遍存在着预算控制手段比较落后、报销速度较慢、财务工作量大等诸多弊端。为了提高财务工作效率，推动某市职业学院（职业教育中心）财务管理模式的全面变革，该学院（中心）在2017年设计和应用了网上资金预算管理系统。这一完全基于互联网的网上报销解决方案为教职员工提供了方便快捷的服务。
一、学院（中心）财务报销业务现状
（一）该学院（中心）传统的财务报销业务主要以纸介质为主，已经不能满足职业教育发展需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了该学院（中心）教职员工的重视。但早期的网络财务报销系统效果并不明显，还是处在计算机表格处理的所谓初级阶段。信息的交流和共享以及各职能部门之间的协同工作无法得到很好的实现，限制了相关工作的效率，而Internet/Intranet的迅猛发展，为教育信息的交流和共享提供了技术的保证。
（二）在该学院（中心）的教职员工普遍使用电脑来提高工作效率，但是在实务中仍然需要许多人一起协同工作的现代办公环境中，更需要提高整体效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的学院（中心）财务报销系统已势在必行。
二、技术背景
随着Internet技术的飞速发展，基于B/S结构的服务应用程序得到了广泛的应用，实现Web应用的技术和框架也层出不穷。当今的软件开发出现了两大应用技术标准：微软的.NET和SUN公司提出的J2EE，这两种技术各有其优缺点，J2EE的安全性及可移植性优于.NET，但是J2EE的具体应用需要专门的Container及Server，并且需要花费大量的资金在软件的运行和维护上。但是随着J2EE技术的不断成熟，并且大量开源框架的出现，使得J2EE的优势日渐突出;且J2EE采用可跨平台运行的Java语言作为其主要开发语言，能够在不同的平台上运行，因此越来越受到各类职业院校的欢迎。
三、学院（中心）资金预算管理系统介绍
（一）资金预算管理系统概述
资金预算管理系统是以该学院（中心）的日常经费支出和差旅费支出为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用支出核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，同时进行预算管理控制，并且与财务核算系统和网上银行数据对接。
该系统能够实现随时随地报销，相关领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理;报销和预算进行紧密结合，并且实时进行预算控制预警管理;审批流程结束后自动生成财务凭证，主动与财务系统对接，并且实行网银集中付款管理，帮助财务人员进行费用支出的事后分析。这套系统能够帮助该学院（中心）有效控制各项费用支出，提高工作效率，全面提升财务管理水平。
（二）资金预算管理系统特点
该系统在设计与开发中，强调系统的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据该学院（中心）数字化校园建设的发展阶段和需求特点，进行灵活的组合，从而形成适应不同办学阶段的管理系统。
（1）创新的管理理念
以网上报销管理为核心的工作平台，其核心管理理念是“致力于推进学院（中心）费用合理化、管理规范化”。该系统提供了全面的费用支出管理方法与手段，帮助该学院（中心）教职员工提高工作效率。
（2）人性化的操作界面和准确的产品定位
该系统的B/S结构，系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护;界面友好，易学易用，功能强大;运行速度快，数据查询快捷、简便，教职员工可以在线或离线进行自助报销、状态查询、了解预算及费用支出情况等。
（3）先进与成熟相结合的技术架构
该系统采用先进的设计理念，基于.net体系架构，并且结合平台扩展功能和安全机制以及关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。
（4）灵活的流程设置
该系统改变了传统的手工审批操作模式，自定义该学院（中心）的各种业务流程，系统管理灵活配置，赢得了教职员工的认可。
（5）强大的数据处理能力
该系统提供了综合的表单内容管理，可以自定义个性化表单模板;同时系统自动对该学院（中心）的各种数据进行计算和汇总统计，以保证数据后期容易被搜索、查询和统计分析，并可设置相应的权限管理。
（6）实时协作，支持移动办公
该学院（中心）教职员工的报销及领导审批不再受时间地点的约束，随时实现移动办公。该系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现教职员工的实时协作以及满足不同职能部门的移动办公需要。
（7）信息集成，整合信息孤岛
该平台标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，从而实现多套系统单次登录，有助于该学院（中心）财务信息的多方面整合。
（8）完善的安全控制机制
该系统结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，并且支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。教职员工的认证全部在服务器上操作，数据本身的安全机制有力地保护了数据库。
四、资金预算管理系统应用过程中的体会
（一）该系统优化了财务报销流程，缓解了报账人员排队拥挤的现象，缩短了报销人员的等待时间。随着招生人数不断增长，学院（中心）的报销业务也日益繁忙，教职员工普遍需要较长时间才能办理完业务。使用该套系统后，是靠系统流程和单据流程来推动业务的。每一个处理工序都会收到上一个工序的任务，而每一个工序都有一个标准时限要求，任何动作都要在标准内完成;并且每一步的操作都与软件操作相关，全过程的流程是透明的，超过时限的工序都会收到系统的自动通知，并会被系统进行统计。每个工序的自我改进都会触发全流程的协同效应，一张单据经过4天即完成付款。
如今，教职员工填写差旅报销单时，系统自动按设定标准来计算报销金额。通过运用这套资金预算管理系统，改变了原来因不熟悉报销审批流程、报销制度而填错金额、原始单据有误等被退单等现象，减少出错率，把原来繁琐的核算工作用系统就轻松管理了。
（二）有利于提高该学院（中心）的财务服务质量。报销人直接网上申请，审批人直接网上审批，财务人员批量审核及做账，出纳人员批量付款，如此节省了教职员工的二次排队时间。因此该学院（中心）的财务人员节省了时间和人力，又提高了数据的准确性。
（三）该系统对学院（中心）各职能部门的预算进行实时控制，保证了年初预算的执行及统计查询管理，并且实现学院（中心）财务工作的全员、全程、全额管理。
（四）该系统整合了学院（中心）账务处理和网上银行等多个管理系统，从而逐步实现该学院（中心）财务信息共享。
参考文献：
[1]罗珊梅金强.基于WEB的高校网上财务预约报账系统的构建[J].商业会计，2012（7）.
[2]王普伟曹源耿晓霞.浅析高校财務网上预约不等候报账[J].齐鲁论坛，2014（3）.
[3]方蕾.浅谈网上报账系统在高校的实践与探索.会计审计，2016-05-17.