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[摘要]学生档案是学生在校期间个人学习经历、能力及其重要社会实践活动的真实纪录，是用人单位选拔使用、培养人才的最基本依据；而且中职学校学生档案管理工作是学校学生工作的重要组成部分，是做好学生管理工作的重要手段，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准。但是，目前中职学校学生档案管理工作还存在各种不足，现状不容乐观；所以，学生档案管理工作应引起足够的重视并得到进一步完善，才能更好地为学校管理和学生就业服务。
[关键词]中职学校；学生档案；管理；现状；对策
中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）40-0003-01
一、中职学校学生档案管理工作现状分析
1.1 对档案工作认识不足
中职学生档案管理工作是学校整体工作的重要组成部分，是做好学生管理工作的重要手段，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准。但就目前中职学校的学生档案管理现状来看，大部分学校的领导以及相关人员往往只重视教学和其它管理的档案，而对学生档案管理工作存在的意义认识较为肤浅，对加强学生档案管理工作的重要性认识不足，没有将学生档案管理工作纳入学校整体发展规划，没有配备专业专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有进行相关完善的制度建设等等。
1.2 档案管理者水平不高
目前，大部分中职学校缺乏专业的档案管理人员，而且有相当一部分管理者都是从其他岗位转过来的，甚至有的不是专职而是兼职。中职学校档案管理人员应具备较高的文化水平和基本的政治素养，而现实是一些非专业出身的管理者不经过培训就上岗，往往对学生档案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏基本的业务知识和专业技能，并且自身对档案管理工作的重要性认识不足，很难使档案管理工作合理化、规范化。
1.3 档案管理制度不健全
中职学校学生档案管理工作普遍存在制度不健全的问题，这就在一定程度上造成了学生档案管理工作的混乱无序。例如，部分学生档案手续不完备，形式不统一，书写不规范，缺少必备公章，随意涂改等等，种种不规范不合理的错误做法导致了对档案进行鉴别、保管、查询等的诸多不便。
1.4 档案内容资料不完整
目前，中职学生档案管理基本还是采取以前的老办法、老形式，循规蹈矩，按部就班。学生档案中普遍存在班主任评语千篇一律、材料缺失、内容单一、信息量不足等诸多的问题。档案材料仅仅限于学籍卡、毕业生登记表、毕业证复印件、职业资格证书复印件、在校期间奖惩材料等方面的资料，而忽略了学生的专业技术水平、实践及创新能力、心理综合素质等材料。不完整的资料信息，不能真实全面地反映出学生的综合素质和水平，学生档案也就失去了其应有的价值和意义。
1.5 档案管理手段不先进
在电子技术和互联网技术相当普及的今天，我们很多中职学校学生档案管理工作仍旧停留在传统老旧的手工操作形式上，明显滞后于时代的发展和现实的需要。随着中职学校的快速发展，招生人数和学生档案数会逐年快速递增，传统的手工抄写形式，无疑会加大工作量、降低工作效率。自动化管理模式尚未建立，不科学的落后的管理方式也增加了丢落资料，错误投递，查找准确率低、查全率低等种种现象的发生。
二、中职学校学生档案管理工作相应对策
2.1 加强领导，提高认识
随着中职学校教育改革的不断深入，学生档案管理的现代化建设已提上了重要议程。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要尽快实现思想转变。作为学校领导要充分认识到学生档案管理在学校教育中的价值、地位和作用，意识到学生档案管理现代化建设的重要性，进而转变传统的档案管理理念，强化档案管理意识，以科学发展观指导档案管理的现代化建设。学生档案管理工作需要学校领导的高度重视和全校各相关部门及相关人员的密切配合，通过学习和宣传，提高并强化学校全体员工对学生档案工作的认识，明确学生档案工作是学校的重要基础工作之一，是关系到中职学校全面推进素质教育、向社会输送合格人才和中职生毕业就业的大事。只有引起学校高度且广泛地重视，才能杜绝学生档案工作“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的实用主义短期行为，才能为切实做好学生档案工作营造良好的氛围。
2.2 专业培训，提高水平
为了使学生档案资料得到科学完善地管理，学校应培养组建一支专业化的档案管理队伍。档案管理工作应由思想端正、责任心强、积极热情、熟悉学校工作、懂得辦学规律、具有较好的政治素养和较强的业务能力的人员负责。学校应有意识地引进必备的档案管理专业技术人员，尽量避免非专业人员从事档案管理工作以及兼职情况。为使学生档案管理工作科学化、规范化，学校应采取多种有效措施不断培养提高管理人员的综合素质。例如，安排档案管理人员不定期参加长期或短期的岗位培训和专题培训，系统学习并及时更新档案管理知识，鼓励档案管理人员向同行学习先进的管理方法，充分调动其工作积极性、主动性和创造性。
2.3 健全制度，完善机制
档案管理制度是做好档案管理工作的基础，中等职业学校要做好学生档案管理工作就必须建立健全自己的档案制度，完善管理机制。学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。具体管理过程中，从整理、装订，到归档、转接等环节都要做到有章可循、有法可依。例如：①建立学生档案材料收集制度，明确收集材料的规律性阶段及主要内容，努力做到所收材料详实、充分、可靠。②建立学生档案归档整理制度，明确归档材料所用纸张格式、笔墨要求及装订方式和装订程序，从而保证档案样式的统一性。③建立学生档案转递制度，规范学生档案的转出、接受工作，严格按照程序进行，做到转出、接受责任到人，避免掉档、死档现象发生，保证学生档案地正常流转。
2.4 收集整理，规范内容
虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但学生档案的收集时间段具有明显的规律性的特点，一般集中在入学初、在校期间参加的各种活动、临近毕业等节点。中等职业学校培养学生的目标是服务于社会的中等技能人才和技术应用性人才，学生档案也应该注重收录能够显示其综合素质和能力的各种有关材料和证明，诸如各种技能比赛证书、技术等级证书以及专业之外的各级各类荣誉证书等等。当今社会是一个更为关注人品诚信的社会，中职学校学生档案中应增加有关学生诚信方面的材料，相关个人诚信的信息包括考试作弊、个人借贷等等。此外，随着时代的发展，各种社会压力的增大，学生的心理健康日益成为个人健康的重要组成部分，学生档案中应相应增加个人心理健康状况的有关资料，该部分内容也会成为用人单位考察其是否符合岗位要求的重要参考。
我国的职业教育方兴未艾，随着国家不断出台大力发展职业教育的政策，职业学校也迎来了前所未有的东风，加快职业学校自身改革与发展势在必行。作为中职学校基础工作的重要组成部分，学生档案管理工作也应与时俱进，得到更好地改进与发展。而只有认识到现实中存在的问题，找准症结，对症下药，积极改进，才能使档案管理工作更加趋于完善合理，更大地发挥其作用，更好地服务于学生、学校和社会。
[关键词]中职学校；学生档案；管理；现状；对策
中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）40-0003-01
一、中职学校学生档案管理工作现状分析
1.1 对档案工作认识不足
中职学生档案管理工作是学校整体工作的重要组成部分，是做好学生管理工作的重要手段，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准。但就目前中职学校的学生档案管理现状来看，大部分学校的领导以及相关人员往往只重视教学和其它管理的档案，而对学生档案管理工作存在的意义认识较为肤浅，对加强学生档案管理工作的重要性认识不足，没有将学生档案管理工作纳入学校整体发展规划，没有配备专业专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有进行相关完善的制度建设等等。
1.2 档案管理者水平不高
目前，大部分中职学校缺乏专业的档案管理人员，而且有相当一部分管理者都是从其他岗位转过来的，甚至有的不是专职而是兼职。中职学校档案管理人员应具备较高的文化水平和基本的政治素养，而现实是一些非专业出身的管理者不经过培训就上岗，往往对学生档案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏基本的业务知识和专业技能，并且自身对档案管理工作的重要性认识不足，很难使档案管理工作合理化、规范化。
1.3 档案管理制度不健全
中职学校学生档案管理工作普遍存在制度不健全的问题，这就在一定程度上造成了学生档案管理工作的混乱无序。例如，部分学生档案手续不完备，形式不统一，书写不规范，缺少必备公章，随意涂改等等，种种不规范不合理的错误做法导致了对档案进行鉴别、保管、查询等的诸多不便。
1.4 档案内容资料不完整
目前，中职学生档案管理基本还是采取以前的老办法、老形式，循规蹈矩，按部就班。学生档案中普遍存在班主任评语千篇一律、材料缺失、内容单一、信息量不足等诸多的问题。档案材料仅仅限于学籍卡、毕业生登记表、毕业证复印件、职业资格证书复印件、在校期间奖惩材料等方面的资料，而忽略了学生的专业技术水平、实践及创新能力、心理综合素质等材料。不完整的资料信息，不能真实全面地反映出学生的综合素质和水平，学生档案也就失去了其应有的价值和意义。
1.5 档案管理手段不先进
在电子技术和互联网技术相当普及的今天，我们很多中职学校学生档案管理工作仍旧停留在传统老旧的手工操作形式上，明显滞后于时代的发展和现实的需要。随着中职学校的快速发展，招生人数和学生档案数会逐年快速递增，传统的手工抄写形式，无疑会加大工作量、降低工作效率。自动化管理模式尚未建立，不科学的落后的管理方式也增加了丢落资料，错误投递，查找准确率低、查全率低等种种现象的发生。
二、中职学校学生档案管理工作相应对策
2.1 加强领导，提高认识
随着中职学校教育改革的不断深入，学生档案管理的现代化建设已提上了重要议程。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要尽快实现思想转变。作为学校领导要充分认识到学生档案管理在学校教育中的价值、地位和作用，意识到学生档案管理现代化建设的重要性，进而转变传统的档案管理理念，强化档案管理意识，以科学发展观指导档案管理的现代化建设。学生档案管理工作需要学校领导的高度重视和全校各相关部门及相关人员的密切配合，通过学习和宣传，提高并强化学校全体员工对学生档案工作的认识，明确学生档案工作是学校的重要基础工作之一，是关系到中职学校全面推进素质教育、向社会输送合格人才和中职生毕业就业的大事。只有引起学校高度且广泛地重视，才能杜绝学生档案工作“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的实用主义短期行为，才能为切实做好学生档案工作营造良好的氛围。
2.2 专业培训，提高水平
为了使学生档案资料得到科学完善地管理，学校应培养组建一支专业化的档案管理队伍。档案管理工作应由思想端正、责任心强、积极热情、熟悉学校工作、懂得辦学规律、具有较好的政治素养和较强的业务能力的人员负责。学校应有意识地引进必备的档案管理专业技术人员，尽量避免非专业人员从事档案管理工作以及兼职情况。为使学生档案管理工作科学化、规范化，学校应采取多种有效措施不断培养提高管理人员的综合素质。例如，安排档案管理人员不定期参加长期或短期的岗位培训和专题培训，系统学习并及时更新档案管理知识，鼓励档案管理人员向同行学习先进的管理方法，充分调动其工作积极性、主动性和创造性。
2.3 健全制度，完善机制
档案管理制度是做好档案管理工作的基础，中等职业学校要做好学生档案管理工作就必须建立健全自己的档案制度，完善管理机制。学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。具体管理过程中，从整理、装订，到归档、转接等环节都要做到有章可循、有法可依。例如：①建立学生档案材料收集制度，明确收集材料的规律性阶段及主要内容，努力做到所收材料详实、充分、可靠。②建立学生档案归档整理制度，明确归档材料所用纸张格式、笔墨要求及装订方式和装订程序，从而保证档案样式的统一性。③建立学生档案转递制度，规范学生档案的转出、接受工作，严格按照程序进行，做到转出、接受责任到人，避免掉档、死档现象发生，保证学生档案地正常流转。
2.4 收集整理，规范内容
虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但学生档案的收集时间段具有明显的规律性的特点，一般集中在入学初、在校期间参加的各种活动、临近毕业等节点。中等职业学校培养学生的目标是服务于社会的中等技能人才和技术应用性人才，学生档案也应该注重收录能够显示其综合素质和能力的各种有关材料和证明，诸如各种技能比赛证书、技术等级证书以及专业之外的各级各类荣誉证书等等。当今社会是一个更为关注人品诚信的社会，中职学校学生档案中应增加有关学生诚信方面的材料，相关个人诚信的信息包括考试作弊、个人借贷等等。此外，随着时代的发展，各种社会压力的增大，学生的心理健康日益成为个人健康的重要组成部分，学生档案中应相应增加个人心理健康状况的有关资料，该部分内容也会成为用人单位考察其是否符合岗位要求的重要参考。
我国的职业教育方兴未艾，随着国家不断出台大力发展职业教育的政策，职业学校也迎来了前所未有的东风，加快职业学校自身改革与发展势在必行。作为中职学校基础工作的重要组成部分，学生档案管理工作也应与时俱进，得到更好地改进与发展。而只有认识到现实中存在的问题，找准症结，对症下药，积极改进，才能使档案管理工作更加趋于完善合理，更大地发挥其作用，更好地服务于学生、学校和社会。