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摘要：科技的发展速度正在不断提高，此时对于高校档案管理来说，可以更好的利用信息技术来解决档案管理中存在的一些问题，以此来更有效的提高档案的利用价值。但是就目前总体的情况来看，高校在档案信息化建设中还存在很大的问题，因此本文主要通过讨论一些问题来提出建议。
关键词：高校;档案管理;信息化建设
中图分类号：G4 文献标识码：A
高校档案管理可以有效服务社会，是我国重要的资源组成部分，因此在进行管理时不仅需要保证档案的完整性，还要使得查找时有迹可循，减少工作量。而档案的信息化建设便可以很好的满足这一点，通过大数据的资源共享和数据量大等特性，来更好的将档案储存简单化。
1. 高校档案管理信息化建设的重要性和必要性
在信息化时代的背景之中，可以借助信息技术来解决纸质档案的不足，保证当下时代高校档案管理的有效性和准确度，具体主要表现在以下三个方面。首先，信息化建设可以让档案以非常完全的数据库作为信息基础，极大程度的减轻了工作人员的工作量，不管是新信息的整理，还是收集相对于过去都有不小的改善，工作人员的档案管理有效性有了明显的提高。其次，将档案进行信息化处理可以改变传统修改信息时存在的缺乏，可以更好的保证档案的整洁性，减少修订的工作量，保证档案的准确性，避免为后续的查找与翻阅带来困难。此外，信息化的档案管理相比传统的纸质档案相保存的时间会更加长久，而且信息的保存量上往往会更加的完整，传统档案如果保存不当，就可能会出现遗漏或者丢失，所以相对而言，电子档案会更加的精准和便捷。因此，档案信息化建设在高校的发展过程当中非常重要，进行档案的信息化管理是非常有必要的。
2. 目前高校档案信息化建设存在的问题
首先，部分高校并未充分重视档案管理的重要性，所以在开展工作时比较容易出现失误，而对于在职管理人员来说，可能对信息化管理的方式并不了解，因此会继续沿用传统手法进行管理，极大的阻碍档案信息化建设的发展历程。其次，档案的管理缺乏了合理科学的规章制度，一旦缺少了规章制度的限制和约束，那么相关的工作人员便会按照自己的工作方式来进行档案管理，而这种这种比较自我的工作方式很难符合我国所制定的统一标准。如果没有明确的规章制度，那么由于各个工作人员之间的习惯有不同的差异，这将有可能造成档案管理工作混乱。目前我国很多很多高校的档案管理制度不够明确，工作人员的随意性比较高，这种现象十分普遍，如果不及时进行整改的话就会影响档案管理的整体发展。
3. 高校档案管理信息化建设的策略
3.1 实现档案管理信息化建设体系的构建
由于高校的学生较多，并且还会涉及到学校内部的资源保存，所以档案管理工作的内容较多，也更为复杂，尤其是对档案进行信息化建设时，如果没有规范的体系，很容易造成信息的泄露，无法保证档案安全。所以需要形成一个比较健全的管理体系，这样可以很好的保证档案管理工作的规范性和标准性。档案管理工作人员可以根据现有的情况，构建一个相对而言比较完善的管理规章制度，借助标准的制度，让档案管理工作开展的更加高效。除此之外也需要不断的强化当下档案管理工作的监管体系，保证所有的档案管理工作行为的合理性和有效性。
3.2 重视信息化档案管理的安全性
在现代信息时代做好档案管理工作的安全性是非常重要的一件事情，高校必须重视重要的数据信息，比如信息泄露，所以在档案管理工作当中，必须要有意识的去培养一个安全的档案管理环境。首先，可以将档案管理制定专人，档案管理方和信息提交方要进行直接交流，比如在信息传递过程中出现纰漏。高校可以根据二者的权利和义务进行相应的规定，这样可以很好的去限制信息处理的能力，而且也可以保证档案管理的行为朝着规范化的方向靠拢。其次，对于一些黑客分子的入侵档案管理工作，必须要借用一些比较先进的安全技术开展档案管理工作，让档案管理工作处于一种安全的状态。
3.3 从档案利用方面来加强管理
档案管理更多的是方便以后的查询和借阅，实现档案的利用价值，所以相关人员在进行档案管理时应以提高档案的服务质量为根本，在此基础上进行工作。首先，在信息技术的帮助下，为了方便档案快速查找，需要对档案进行编目，检索等工作，相关技术人员还可以设计一定的检索工具，以此来进行完善检索系统，提高档案查找效率。其次，为了更好的实现档案的利用价值，在进行管理时需要从不同方面来建立单独的管理空间。第一，需要建立特定的档案室，以此来给管理人员提供更好的管理空间，也可以方便信息化档案的储存，避免外界环境对档案造成破坏。第二，需要进行档案的备份，进行有效的微缩，以此来减少储存空间。当然，除此之外，相关工作人员还需要将档案进行有效的分类，并且可以及时对一些损坏的档案进行修复，以此来增加其保存时间。
4. 结束语：
综上所述不难发现，信息时代下的档案管理有了更多的机遇，但是同时也面临了更大的挑战，所以高校在进行管理时必须有针对性的实行某种策略，解决管理中存在的不足。
参考文献
[1] 张秀岩.大数据时代人事档案信息化建设的思考[J].兰台世界，2017 （02） ： 175-176.
[2] 杨光.大数据时代高校人事档案信息化建设研究[J].人力资源管理，2017 （4） ： 284-285.
[3] 張丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017（2）：71一73.
关键词：高校;档案管理;信息化建设
中图分类号：G4 文献标识码：A
高校档案管理可以有效服务社会，是我国重要的资源组成部分，因此在进行管理时不仅需要保证档案的完整性，还要使得查找时有迹可循，减少工作量。而档案的信息化建设便可以很好的满足这一点，通过大数据的资源共享和数据量大等特性，来更好的将档案储存简单化。
1. 高校档案管理信息化建设的重要性和必要性
在信息化时代的背景之中，可以借助信息技术来解决纸质档案的不足，保证当下时代高校档案管理的有效性和准确度，具体主要表现在以下三个方面。首先，信息化建设可以让档案以非常完全的数据库作为信息基础，极大程度的减轻了工作人员的工作量，不管是新信息的整理，还是收集相对于过去都有不小的改善，工作人员的档案管理有效性有了明显的提高。其次，将档案进行信息化处理可以改变传统修改信息时存在的缺乏，可以更好的保证档案的整洁性，减少修订的工作量，保证档案的准确性，避免为后续的查找与翻阅带来困难。此外，信息化的档案管理相比传统的纸质档案相保存的时间会更加长久，而且信息的保存量上往往会更加的完整，传统档案如果保存不当，就可能会出现遗漏或者丢失，所以相对而言，电子档案会更加的精准和便捷。因此，档案信息化建设在高校的发展过程当中非常重要，进行档案的信息化管理是非常有必要的。
2. 目前高校档案信息化建设存在的问题
首先，部分高校并未充分重视档案管理的重要性，所以在开展工作时比较容易出现失误，而对于在职管理人员来说，可能对信息化管理的方式并不了解，因此会继续沿用传统手法进行管理，极大的阻碍档案信息化建设的发展历程。其次，档案的管理缺乏了合理科学的规章制度，一旦缺少了规章制度的限制和约束，那么相关的工作人员便会按照自己的工作方式来进行档案管理，而这种这种比较自我的工作方式很难符合我国所制定的统一标准。如果没有明确的规章制度，那么由于各个工作人员之间的习惯有不同的差异，这将有可能造成档案管理工作混乱。目前我国很多很多高校的档案管理制度不够明确，工作人员的随意性比较高，这种现象十分普遍，如果不及时进行整改的话就会影响档案管理的整体发展。
3. 高校档案管理信息化建设的策略
3.1 实现档案管理信息化建设体系的构建
由于高校的学生较多，并且还会涉及到学校内部的资源保存，所以档案管理工作的内容较多，也更为复杂，尤其是对档案进行信息化建设时，如果没有规范的体系，很容易造成信息的泄露，无法保证档案安全。所以需要形成一个比较健全的管理体系，这样可以很好的保证档案管理工作的规范性和标准性。档案管理工作人员可以根据现有的情况，构建一个相对而言比较完善的管理规章制度，借助标准的制度，让档案管理工作开展的更加高效。除此之外也需要不断的强化当下档案管理工作的监管体系，保证所有的档案管理工作行为的合理性和有效性。
3.2 重视信息化档案管理的安全性
在现代信息时代做好档案管理工作的安全性是非常重要的一件事情，高校必须重视重要的数据信息，比如信息泄露，所以在档案管理工作当中，必须要有意识的去培养一个安全的档案管理环境。首先，可以将档案管理制定专人，档案管理方和信息提交方要进行直接交流，比如在信息传递过程中出现纰漏。高校可以根据二者的权利和义务进行相应的规定，这样可以很好的去限制信息处理的能力，而且也可以保证档案管理的行为朝着规范化的方向靠拢。其次，对于一些黑客分子的入侵档案管理工作，必须要借用一些比较先进的安全技术开展档案管理工作，让档案管理工作处于一种安全的状态。
3.3 从档案利用方面来加强管理
档案管理更多的是方便以后的查询和借阅，实现档案的利用价值，所以相关人员在进行档案管理时应以提高档案的服务质量为根本，在此基础上进行工作。首先，在信息技术的帮助下，为了方便档案快速查找，需要对档案进行编目，检索等工作，相关技术人员还可以设计一定的检索工具，以此来进行完善检索系统，提高档案查找效率。其次，为了更好的实现档案的利用价值，在进行管理时需要从不同方面来建立单独的管理空间。第一，需要建立特定的档案室，以此来给管理人员提供更好的管理空间，也可以方便信息化档案的储存，避免外界环境对档案造成破坏。第二，需要进行档案的备份，进行有效的微缩，以此来减少储存空间。当然，除此之外，相关工作人员还需要将档案进行有效的分类，并且可以及时对一些损坏的档案进行修复，以此来增加其保存时间。
4. 结束语：
综上所述不难发现，信息时代下的档案管理有了更多的机遇，但是同时也面临了更大的挑战，所以高校在进行管理时必须有针对性的实行某种策略，解决管理中存在的不足。
参考文献
[1] 张秀岩.大数据时代人事档案信息化建设的思考[J].兰台世界，2017 （02） ： 175-176.
[2] 杨光.大数据时代高校人事档案信息化建设研究[J].人力资源管理，2017 （4） ： 284-285.
[3] 張丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017（2）：71一73.