新时期市政工程档案管理信息化创新路径

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jjJJ012689
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:近年来,随着我国社会的快速发展,信息化技术在人们的生活和工作中发挥的作用越来越大,同时也在很大的程度上影响了我国市政工程档案管理工作的顺利开展。市政工程直接影响着国民生计,所以说在实际施工的过程中加强对工程相关材料的档案管理工作是很有必要的。本文从多个方面提出如何实现市政工程档案管理信息化的创新路径,希望能改善当前档案管理现状,确保我国市政工程档案管理信息化的顺利创新,提高档案管理效率。
  关键词:新时期;市政工程;档案管理;信息化;创新路径
  市政工程的建设是为了满足人们在生活和工作等多方面的基本需求,从而实现社会主义现代化建设,所以说,市政工程可以被称为福利工程。在工程实际建设的过程中,档案管理工作发挥着重要的作用,但是目前我国诸多施工单位还延用传统的档案管理方式,严重的影响了管理效率,而随着信息时代的到来,信息化技术能够有效的提高档案管理效率,本文就针对性的从多个方面讨论如何实现市政工程档案管理的信息化建设。
  一、提高市政档案管理人员的综合素质
  在市政工程档案管理的过程中,相关档案管理人员是整个管理过程的参与者,因此档案管理人员的综合素质对档案管理工作的顺利开展有很大的影响,加强对档案管理人员的专业素质提升势在必行。首先,要对当前现有的档案管理人员进行专业的培训,掌握基本的信息收集、整理及处理的技能,确保相关工作的顺利开展。其次,要对档案管理人员进行信息化技术的培训,充分的了解计算机信息的基本操作,能够通过计算机完成一些档案资料的管理,并建立相应的考核机制,对档案管理人员的软件、硬件操作技能进行考核,有效的调动档案管理人员对信息技术的学习积极性。最后,相关施工企业要购买现代化信息管理设备,并加强对信息化技术的研究力度,从而有效的提高企业档案的信息化管理能力。此外,为了保证档案管理信息的真实性、可靠性,需要确保档案管理人员需要具备一定的辨别真伪的能力,在实际管理的过程中还需要养成定期查阅档案信息完整性的习惯,切实保障市政工程档案信息化管理的有效推行。
  在市政工程施工的过程中,施工企业的管理者要不断的提高自身的管理意识,改变传统的管理模式,不能一味的注重施工速度和经济效益,要在保证施工质量的基础上,对施工成本进行合理的控制。此外,传统的施工管理过程中,档案管理工作都在竣工之后开展,这导致诸多档案材料真实性无法确保。在新时期,市政工程档案管理工作需要不断的加强信息化建设,同时施工企业的管理者和相关工作人员需要协作才能确保相关工作的顺利开展。在档案资料收集的过程中,要确保基本的文件的顺利归档,且根据不同部门、不同项目对其进行分类储存,方便后期的查阅。另外,由于市政工程的工期相对较长,而且在实际施工的过程中存在诸多不可控的因素,对档案资料的影响非常大,这在一定的程度上加大了档案管理人员的工作难度,所以进行市政工程档案管理工作的时候需要系统化的开展,在保证档案资料质量的基础上实现对档案的信息化管理。
  二、充分的发挥信息技术到市政档案安全体系之中
  为了将信息技术充分的应用到市政工程档案管理之中,需要从下面几个方面开展。首先,要确保市政档案硬件设施的安全性,目前,大部分施工企业大量具备硬件操作技能的档案管理人员,当计算机等设备发生故障无法顺利解决,严重的影响档案管理工作的顺利开展。此外,在设备使用的过程中忽略了对设备的定期检修和维护,大大的缩短了设备的使用寿命。因此,在实际档案管理的过程中需要加强对机房的实时监督,并定期对机房进行维护,避免档案管理过程中一些不必要的安全隐患。其次,在市政工程档案信息化管理的过程中要予以资料、信息等备份高度的重视。随着信息化技术的快速发展,诸多病毒软件等不法分子会利用信息技术盗取重要的信息,对企业造成巨大的经济损失,所以,要做好良好的备份工作,避免由于网络因素使得档案资料丢失。最后,施工单位及管理人员要对机房的网络安全进行定期的维护,随着网络的快速发展,其开放性、共享性等特点使得人們忽略了信息资料的泄漏,所以说,加强对机房设备的定期维护是很有必要的。总的来说,在市政工程档案管理的过程中,需要结合信息技术的特点和优势,充分的发挥信息技术的特点,并做好充分的安全防护措施,提高档案信息的安全性,实现市政工程档案信息化的安全管理。
  三、加强对档案信息资源库的完善
  随着网络技术的快速发展,对人们的生活和工作带来了诸多便捷,不仅有效的提高了工作效率,而且确保了工作质量。在市政工程档案管理的过程中充分的应用到信息技术能够建立信息资源库,这样可以实现对信息资料的系统化管理,并且在实际信息资源收集的过程中利用信息技术实现对信息资源的共享。此外,可以通过信息技术将传统的纸质版档案转化为电子版,直接归档到信息系统之中,更加方便管理。由此可见,加强对档案信息资源库的建设和完善对市政工程档案信息管理工作有着诸多好处。
  四、结语
  综上所述,随着信息化建设程度的不断加快,信息化管理在市政工程档案管理工作中的应用前景越来越大,通过信息技术可以有效的提高档案管理效率,还可以将传统的纸质版档案转化为电子档案,更加方便管理,同时提高了档案的安全性。此外,在市政工程档案信息化管理的过程中还需要加强对安全性的重视,采取有效的安全防护措施,提高信息化档案的安全性,确保市政工程档案信息化管理工作的顺利开展。
  参考文献:
  [1]吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设,2018(05):76-77.
  [2]吉才妮.市政工程档案采集和管理问题探究[J].城建档案,2018(01):38-39.
  [3]吕晓菲.简析市政工程档案管理信息化改革[J].城市建设理论研究(电子版),2017(05):36.
  [4]郅航宇.新时期市政工程档案管理信息化创新路径[J].科技资讯,2015,13(15):144.
其他文献
摘 要:在我国社会经济和科学技术不断发展的过程中,机电一体化技术在各行各业都得到了广泛的应用,并为这些领域带来了巨大的经济效益。本文阐述了机电一体化技术的相关概念,同时通过分析未来我国机电一体化技术的发展趋势,对如何在各个领域科学合理的应用机电一体化技术进行了探讨。  关键词:机电一体化;技术发展;应用探讨  一、引言  随着我国机械工业的不断发展,机电一体化技术与社会生活生产联系愈发紧密,并逐渐
期刊
摘 要:构建人类命运共同体是以习近平同志為核心的党中央形成的处理世界性问题的重要新理念。这一理念蕴含着“何以必要、何以可能和如何构建”的逻辑起点。《共产党宣言》作为马克思主义诞生的标志,是人类命运共同体思想的根与源。人类命运共同体思想的逻辑起点在《共产党宣言》中能够找到最合理的解释,是对马克思主义的开创性发展。  关键词:人类命运共同体;根源;辩证唯物主义  人类命运共同体是指在确保本国利益同时兼
期刊
摘 要:戒毒人员属于特殊群体,他们的社会问题已成为亟待解决的关键任务。通过对部分回归社会戒毒人员就业和生活条件的调查分析,从服务型政府和法治政府建设的角度,提出服务和管理特殊群体、有效帮助吸毒者戒毒、减少毒品犯罪等社会问题、进一步维护社会和谐和社会稳定,确保人民安居乐业。实施对吸毒者强制隔离的后续管理,有利于加强和改善特殊群体的服务和管理,进一步提高社会治理水平,从而实现社会的长期稳定。  关键词
期刊
摘 要:本文以重庆市北碚区留守儿童和流动儿童为研究对象,比较其在家庭教育、学校教育和社会教育三个方面的共性与特性,有以下发现:在家庭教育方面,留守儿童群体的亲子沟通不足,流动儿童群体同样面临这一问题;学校教育方面,留守儿童能够有机会接触到现代化教学设备,但师资力量仍显弱势,流动儿童入学需求持续增长,但基于户籍制度的入学和转学政策依旧是其在城市地区接受教育的巨大障碍;关于社会教育,留守儿童缺少各项公
期刊
摘 要:当前,人们更加注重现代化医院建设,而提高员工的心理服务能力,是现代化医院建设的主要任务之一。医院员工树立良好的服务意识、加强医德医风职业建设、尊重患者、体现人文关怀,能有效地解决医患关系紧张的局面。文章通过对心理服务能力在医院管理工作中的作用进行阐述,接着提出了加强医院政工管理,提高员工整体心理服务能力的具体措施。  关键词:医院政工管理;员工;整体心理服务能力  我国经济的发展,推动着医
期刊
摘 要:收尾控制是项目管理中最容易被忽视的阶段,但其对于整个项目的成本控制和后续维护有着重要的作用。因此,施工单位需要加强对项目竣工收尾阶段的控制管理,严格把关收尾阶段各项工作,确保各项工作协调有序进行。本文将就水利水电施工项目收尾控制管理的要点进行探讨。  关键词:水利水电施工;收尾;控制管理  一、收尾阶段控制管理工作的重要性  (一)项目收尾阶段工作是项目评审的重点  项目施工竣工后,项目经
期刊
摘 要:伴随着信息技术的不断深入发展,人们除了传统意义上的实物财产,也拥有了一些虚拟世界里的财产,比如QQ号码以及各种游戏帐号中的虚拟货币等等。并且在现代社会中频频发生虚拟财产盗窃的案件,对于实物财产的盗窃,刑法上有着明确的定性以及惩罚机制,但对于虚拟财产的盗窃行为,则没有形成一个明确的定性,目前对于这种盗窃行为的定性主要可以分为否定犯罪、一般盗窃以及计算机方面的犯罪这三种说法。在具体的定性方面关
期刊
摘 要:外卖行业外包公司呈现如下特点:人员众多、流动性大,人员费用为企业主要成本,管理松散,利润率低等。鉴于此,该行业财务核算主要内容是人工成本;鉴于该行业特点,增值税缴纳不适宜现行的一般计税方法,实行简易征收更为有效,所得税缴纳不适宜查账征收,更适合核定征收;社保也应采取灵活就业方式,保险也以雇主责任险与意外伤害险为主。  关键词:外卖行业;财务核算;税务管理;规范运作  外卖行业发展迅速,大家
期刊
摘 要:随着我国进一步改革开放政策的实施,国家更加重视均衡发展的状态,因此,农村发展的问题成为现阶段国家重点关注的内容。同时,为了能够促进农村的经济得到更快的发展,国家多次强调了“三农”问题,并密切关注其问题,因为,其关乎着农民的切身利益。而且,在农村发展的过程中,土地资源管理方面的工作是发展中的重点,合理的对土地资金进行开发利用,有利于农村经济的全面发展。因此,本文围绕农村土地资源管理中存在的问
期刊
摘 要:随着社会的快速发展,城市化进程逐渐加快,在这样的背景下对公共服务的要求越来越高,而这一公共服务是政府发挥其社会公共服务职能的一大体现,所以加快公共服务管理标准化的建设已经成为转变政府职能,提高政府威信的重要策略。因此,本文主要是针对公共服务管理的标准化建设进行分析,在明确这一标准化过程中出现的问题的基础上,说明标准化建设对我国社会不断发展的重要性,然后找到合适的方法帮助推进公共服务管理标准
期刊