高职文秘专业建设探微

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  摘 要: 本文阐述了高职文秘专业建设以社会需求为依据创新人才培养模式、以职业能力为本位修订教学计划、以岗位能力为基准贯穿课程改革始终、以双师型教师为标准加强教师队伍建设、以实习实训基地建设为依托推进工学结合,对国内文秘专业建设具有借鉴意义。
  关键词: 高职;文秘;专业建设
  广东科学技术职业学院现为国家骨干(示范)校建设单位,文秘专业从2000年开始招生,目前文秘专业在校生800多人,规模为全国之冠。文秘专业学生就业竞争力强,近年来就业率保持在98%以上。文秘专业十余年的办学实践,业已形成了专业特色和影响力。专业核心课程应用写作2004年被评为“国家精品课程”,2013年入选教育部爱课程网“国家精品资源共享课”,秘书实务课程被评为学校重点课程,文秘专业教研成果获省级教学成果奖,《高职应用写作》教材被评为“普通教育十一五国家级规划教材”和“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材。系广东省高职教育研究会文秘类专业协作委员会主任单位。文秘专业拥有省级实训基地。2010年文秘专业被广东省教育厅命名为“省级示范专业”。本文以该院文秘专业建设实践为例,探索高职文秘专业的建设的共性。
  一、 针对社会需求——人才培养模式建构的前提
  社会需求是确立文秘专业人才培养模式的前提。培养模式建构以专业知识、能力和素质结构作为支撑,我们通过各种调研,以工学结合为切入点,构建了颇具创新性的“三进二强一拓展” (简称“321”)文秘专业人才培养模式,其中“三进”,是指学生每学期必须进实训室、进秘书事务所、进企业,在模拟的或真实的工作环境中进行单项技能或综合技能的训练,培养职业意识,提升职业素质;“二强”指既要强化学生的职业技能,职业能力要达到国家制定的秘书职业标准,又要强化学生的某项特长,增强学生就业竞争力;“一拓展”则是指在完成技能训练的基础上,着眼于学生未来的职业发展规划,训练学生职业迁移能力,提高学生综合素质,拓展学生职业发展潜质。
  二、提升职业能力——教学计划修订的依据
  文秘專业教学计划的制定根据专业培养目标和职场的变化,实行“三对接”(即对接专业、职场和职业生涯),并根据职场的变化要求,适时修订教学计划。在做法上我们以能力本位和就业导向为特征,调整课程结构体系,通过企业调研、校企合作等形式,根据职业能力培养的需要调整课程设置和教学内容,整合部分专业课程的内容,将秘书实务与秘书强化技能训练整合,同时重视普通话、茶艺等课程的学习,加强实践课程的比例,以进一步突出专业特色。
  三、锻炼岗位能力——贯穿课程改革始终
  1.加大专业技能课的比重,加强实践性环节的教学。我们在教学计划的修订中加大专业技能课的学时,加大实训课的比重,还进一步明确对“秘书写作”、“公文处理”、“会务组织”、“办公自动化能力”等课程对学生专业实践能力的要求。针对每一门课程,特别是专业课和专业技能课程,鼓励每位任课老师加强课程实践教学改革思路,挑选教学效果好的教师作为典型,及时总结,以予推广。
  2.融合“双证书”或“多证书”,改革学业评价模式。文秘专业将课程教学与职业资格证书的有效衔接,构建学历证、职业资格证“多证”融通的教育模式。文秘专业绝大多数学生在毕业前,都能够拿到国家秘书资格四级证、国家秘书资格三级证、速录师资格证,以及大学英语三(或四)级证、普通话水平测试等级证书等多个证书。
  这种“多证”融通的教育模式,还促使我们建立起学生多方评价体系,注重形成性评价与终结性评价相结合,理论与实践相结合,技能与作业态度相结合,社会化考试和社会实践考核相结合的评价体系,突出了对学生的学业成绩与能力的评价。
  3.以职业能力为标准,建设精品教学资源。在教材建设上,我们瞄准文秘岗位职业能力的要求,已开发出版了具有国内领先水平的文秘专业“教材群”。还包括网络资源共享课程及电子教案、全书习题及参考答案、教学建议、理论及实训教学大纲、网络课程、考试系统等。
  四、打造“三师型”教师——加强教师队伍建设
  高职教育有别于学科型教育的类型,重要的特点之一就在于要求老师为“双师型教师——善教、会做(有专业技能或相关证书)”。文秘专业在传统双师型教师队伍建设的基础上,构建教学能力强、学术水平高、年龄及职称结构合理的由教授、副教授和讲师组成的具备现代信息技术应用能力的教师团队,提出“能研”的概念,打造“善教、会做、能研”为标志的“三师型”教师队伍,不断鼓励老师进行科研,以教学研究为推手促进专业建设。
  我们以教师个人承担国家级、省、校级等各种课题,通过教研活动、学术研讨、实训操作交流等方式,加强教师间的交流。同时与企业、行业更多地合作,使之参与人才培养方案制定、实训基地建设、教材编写、教师互聘互派等方面的纵深合作。
  我们邀请行业专业、企业秘书等成立文秘专业建设指导委员会,同时,经常邀请业内有影响力的专家和优秀毕业生来校做专题讲座。
  五、依托实习实训基地建设——推进工学结合
  文秘专业通过校企合作建设校外实训基地,与广东省档案局、珠海市档案局、广东永骏经济发展有限公司、文华书城、泰坦公司等企事业单位建立了合作关系,利用上课场地及课程置换,将一线企业先进的教学资源和教学理念引入课堂,有效地把实践教学和顶岗实习落到实处。还通过轮换式顶岗实习实现工学交替。学生分期分批地到合作企业的实训基地进行顶岗实习,通过学校教学——顶岗实习——再回校学习——毕业前再进厂实习,促进工学交替,使学生的专业技能呈递进式增长。与此同时,文秘专业每年还开设了校内专周实训。
  我校文秘专业建设的做法,得到了社会和上级教育行政部门的高度认同。2010年,广东省教育厅委托我校文秘专业承担广东省高等教育教学改革立项项目“高职教育文秘类专业标准与课程标准的建设与实践”,下拨配套经费10万元,此项目涉及秘书职业需求分析、中高职文秘类专业群研究、国内外文秘类职业标准与职业资格比较研究、秘书职业能力分组标准及资源库建设、中高职文秘类专业衔接课程体系框架研究、课程标准的研究与制定等内容,对文秘专业教研能力、办学水平的进一步提高,必将起到推进作用。
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