浅析中小企业物资采购管理控制问题及对策分析

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lqzhou
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  摘 要:我国市场经济转型的整体大环境下,现代企业不断适应未来新型管理模式,从粗放型生产经营方式逐步转变为节能型经济生产方式,管理理念也不断趋向于以“以人为本”的核心人才管理模式,本文从大中型企业在不断加强企业内部资源优化,重视原有采购成本的日常规划工作,兼顾客户消费需求的过程中,现代企业如何更好的发挥企业自身优势作为切入点,针对物资采购管理的特点,在完善企业内控体系的同时针对出现的客观问题和影响因素等进行深入的分析和研究,力求加强企业健康、良性循环发展的目的。
  关键词:企业管理 采购成本 成本管理 影响因素 控制措施
  一、企业物资采购的成本管理与控制的意义
  (一)、企业全面发展的必要条件
  现代企业管理者往往是依据本企业自身当年业务是否达到获利最大化作为管理者在企业经营管理过程中的任务目标,在此基础之上,不断向企业价值最大化方向发展。所以在采购环节中,加强企业物资采购管理控制是有利于企业全面发展的必要条件,也是推动企业转型升级的重要动力。在考虑的诸多因素中,一方面企业能够在日常运营过程中尽可能地避免不必要的支出,另一方面提高企业内部控制管理制度的完整度。
  (二)、企业提高效益的有效保障
  成本核算是现代会计核算中,作为预测企业未来规划范围的重要依据。作为企业月末、季末、年末对比净利重要的结算方法,往往是有了参照的对象才会有详尽的计划,成本核算与利润分配是相互依赖的关系,只有估算了本期企业将要预支的费用,才能做出本期必须达到的业务目标,这样不仅仅为企业规划明确了目标,而且有利于防范企业财务风险。另外,在制定出明确的规划后,具体部门的员工会得到具体的任务目标,财务部门在业务结算时会在这项业务取得的盈利中扣除所产生的成本,之后的余额就是该员工所得的提成,经由可得出合理的成本核算还有利于提高员工的工作积极性的结论。
  二、企业物资采购成本的构成
  由于市场需求的不断的多元化,大多数从事金属制造业、农业、建筑业等以原料为导向行业的企业对日常经营生产活动中所发生的各种必要的人力、物力、财力消耗情况三者循环作为企业物资采购成本,其主要的财务核算表现形式是每结算日期的会计帐簿中的具体数据,主要有:
  (一)、物资购置成本
  物资购置成本主要是为了满足企业基本的生产资料需求,因此相比其他两项成本具有一定的弹性。毕竟此成本主要活跃于企业商务贸易之中,因此这也要求企业在物资管控中必须保证不受其他影响,这样才能确保企业经营活动有求必应。
  (二)、物资采购管理成本
  物资采购管理成本在会计记录中,是专门用于核算参与物资采购工作的员工薪酬及其福利待遇。不过也适用于某些特定的情况,比如公司招待、非采购岗员工发生的物资采购支出等。将以上两种是在人为可控的范围内作出的基本释义,但如果在非人为可控的范围内,比如自然损耗的条件下会发生损失,这也表明需要企业更多地重视该成本的物资采购管理控制。
  (三)、物资存储成本
  物资存储成本是核算在采购成功后检验入库中产生的人员支出,以及在未交易前的保存期限内发生的人员管理支出及发生的自然损耗等,自然而然地,此项成本也是这三种采购成本中稳定程度最高的。
  三、企业物资采购成本的影响因素分析
  物资采购的选择具有一定的市场动态性和可变性,也是工业企业生产加工产品的首要关键因素,因此,确保生产物资的品质是决定企业产成品能否在激烈的市场竞争中立于不败之地,应该综合几个方面来考虑:
  1、合理制定的采购策略
  首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
  其次,年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
  最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,企业采购策略各不相同。
  2、合理制定企业物料需求计划
  从整体来看,企业管理者在总体上作出的采购规划是决定了物资采购的方向。而从个体上看,采购最终结果是否符合要求还是要取决于采购人员的专业程度、思维方式等不易控因素的,这样间接的增加了企业物资采购的成本。在此基础上,合理分析企业物料需求计划,弹性分析企业生产所需物资的现有库存情况,生产能力的高低,期间费用的变化情况,物资物流运输因素,选择制定最适合企业的采购计劃,当出现可能产生意外损耗等,避免无形中增加了预先估计的物资采购成本。
  参考文献
  [1]胡军;产业集群环境下中小企业基于B2B平台的联合采购研究[D];重庆大学;2010年
  [2]岳青;基于合作博弈的易腐品联合采购问题研究[D];西南交通大学;2011年
  [3]杨洁;CM集团公司第三方采购管理策略的探讨[D];上海交通大学;2007年
  作者简介:饶瑛(1978-),甘肃省兰州人,兰州交通大学博文学院经信管理系讲师,硕士。
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