加强病案规范管理提高病案内涵质量

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  摘要:在病人住院期间,院方会对病人的医疗活动进行记录,这些记录内容即称为病案。通过病案,不仅可以对院方的医疗水平进行评估,同时也是患者进行自我权力保障的有利证明。因此,院方必须加强病案规范管理,提高病案内涵质量。
  关键词:病案;管理;内涵质量
  病案是病人在住院期间所有医疗活动的记录。通过对病案进行分析,既可对院方的医疗动态进行分析,又能从侧面反应出院方的整体医疗质量。近年来,随着法律系统的不断完善,医疗行业颁布出“举证责倒置”法规。这样就更突显了病案的临床地位,其成为处理医疗纠纷最重要、最直接的证据。因此,院内工作人员必须加强病案规范管理,避免因病案内涵质量问题而影响医院到医院的形象与发展。在本文中,笔者将对“加强病案规范管理,提高病案内涵质量”的方法提出部分个人意见。
  1.加强病案规范管理的方法
  1.1加强工作人员的工作责任心
  作为院内工作者,必须树立“一切以病人为中心”的理念。因此,护理人员首先需提高患者的诊疗质量,在对患者的病案进行书写时,需做到认真、谨慎,避免出现某些低级错误,如:病历内容与病案首页不相符;对患者的姓名、性别、年龄等进行随意书写等。从这些低级错误中,可反应出医务人员工作不严谨及责任心不强。因此,要想加强对病案的规范管理、提高病案内涵的质量,就必须先从加强医务人员的工作责任心入手。首先,院方高层管理人员应积极介入管理教育中,通过对病案内容的重要性进行讲述,让医务人员能够树立高度责任心。院方管理人员可通过开办讲座、会议等方式对医务人员进行相关的职业道德教育,让医务人员了解自身的工作使命,端正自己的工作态度。使得医务人员在进行病案书写时,能知道自己在想什么、做什么。进而达到提高病案内涵质量的目的。
  1.2管理观念的更新
  传统的经验型管理模式已适应不了现代的医疗体系,因此,院方必须注重管理方法的更新与学习。尤其是现代的PDCA循环管理或病案分型管理等,都是十分适用于现代医疗系统的。这些新型管理模式以HIS为之处基础,可对指标进行定量与定性的分析,可明显提高医务人员的工作效率与质量,不断的促进病案内涵质量得到提高。
  1.3对病案质控标准进行修订
  通过修订病案质控标准,可以提高病案内涵的质量。在医疗工作者,医务人员必须树立高度责任心,将医疗质量达到最高水平。病案质控标准的修订,可以提高医务人员的工作效率,每一位医务人员的行为规范、做法作风都将受到严格的监督,并由多名责任人进行分析与判定。这样可加强医务人员在病案书写时的自我约束能力,并以“环节质控”逐步代替“终末控制”,方便对病案规范进行有效的管理。
  1.4三级质控管理制度的健全
  在病案进行质控管理时,需经过“个人、科室、质控部门”三级管理审核。在医务人员书写好病案后,先进行自我审阅,而后上交给科室,科室带头人需对病案进行严格的审查,看病案是否符合准确性、完整性、及时性及科学性等书写特点,能够积极发现病案书写中的不足之处,并指导书写人员进行纠正,保障病案的完美性。质控部门需对病案的形成过程进行监控,随着到科室进行病案书写内容的抽查,对病案质量进行评判。尤其对于高危手术病案,质控部门必须树立高度责任心对病案进行检查审阅。通过质控管理制度的完善,不仅可以及时发现病案中的不足,同时也有利于管理人员对病案质量进行掌控,减少病案质量问题的出现。
  2.法律作用
  2.1加强医务人员的法律意识
  在进行病案书写时,医务人员必须加强自我法律意识。需要知道,病案是处理医疗纠纷最直接的证据,因此,必须保障病案书写的准确性与真实性。在病案书写过程中,医务人员需严格遵循《执业医师法》、《医疗事故处理条例》、《病历书写规范》等,合理利用自身的权利,又需保障患者的个人利益。在书写病案时,需保障病案内功的客观与准确,不得以主观思想进行病案的书写。若出现医疗纠纷,也可遵从“举证责任倒置”,做到有理可依、有证可查。
  2.2以法律规范要求进行病例书写
  进行病案书写时,必须符合法律规范要求。法律明确规定,病案记录需具备及时、准确、完整等特点,并且只有相关责任人可以书写。在书写过程中,应遵循《病案书写规范》,严格控制每项记录的时间限制;同时,遵循《医疗事故处理条例》第九条规定,严禁涂改伪造、隐匿、销毁病历;第十条规定:患者有权复印其门诊、住院病历的客观部分;第十六条规定:发生医患纠纷时,可以在医患双方在场时,封存主观病历等。通过上述法律法规的约束,可加强医务人员对于病案书写的规范程度。
  3.加强病案质量全员教育
  3.1法律法规教育
  相关管理部门需加强对于病案书写医务人员的教育,向其反复讲解病案内容、书写的重要性,让医务人员对《医疗事故处理条例》、《病历书写基本规范》等病案书写要求进行严格的阅读,及时学习,并对医务人员进行定期抽查。做到每位医务人员都能正确书写病案、充分掌握病案的书写原则。同时,在病案书写完成后,医务人员需对病案进行审查,判断病案是否符合相关的书写要求,自我把关,提高病案质量。
  3.2专家教育
  组织专家对院内病案进行抽查,并开展相关的教育讲座,对于病案抽查中的常见问题进行总结教育。帮助医务人员能够及时发现自我不足之处,减少后期病案书写中的错误。
  3.3院内考核
  院方定期对医务人员的病案书写能力进行考核,要求医务人员在规定时间内模拟写出一份合格的病例,而后按照“三级审查”的模式进行病案的审查。通过这些训练,不仅可以加强医务人员对于病案的书写熟练程度,同时还有利于管理人员了解病案书写的流程与规范程度,利于提高病案管理规范要求。此外,还可通过评比模式对书写规范合理的病案进行展示,让每位医务人员取长补短、相互学习。
  结束语
  病案具有重要的临床意义,一份合格的病案可作为医疗纠纷最直接的证据。因此,每位医院需本着“为患者负责、对自己负责”的工作理念,提高病案内涵质量。院方需通过对病案形成过程进行全面的掌控,保障一份病案的合格性,加强病案管理规范,保障医疗安全。
  参考文献:
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  作者简介:何海锋 女 出生年月 1976年5月7日 工作岗位 石门县中医医院信息科(馆员)。
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