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【摘要】随着建筑市场的日趋成熟,施工企业在项目上的竞争日益激烈,这就要求各施工企业加强自身成本控制。本文从事前、事中、事后三个方面简要阐述了如何加强施工企业成本控制。
【关键词】施工企业 成本控制 效益
当前建筑市场的竞争日益激烈,施工企业间竞争也趋向白热化,为获取工程项目,纷纷竞相压价,企业即使中标,项目收益也很微薄甚至亏损,致使盈利能力下滑,严重制约了企业的健康发展。苦练内功,向成本要效益已成为目前施工企业生存和发展的重要主题。因此,不断提高施工企业成本控制管理水平已成必然。
一、成本的事前控制
(一)强化成本控制理念,完善成本控制流程
成本控制具有全面性、综合性和全员性,项目经理作为项目的直接责任人,负责项目的一切经济活动,包括施工成本控制。首先,施工企业应明确成本控制责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理及项目部人员的积极性。其次,项目经理应领导项目部制定工程成本控制的具体措施,对项目部的成员进行指导培训,强化成本控制理念,建立成本核算岗位职责,明确项目部成员在核算中的作用、地位和责任及考核奖励办法,还要定期检查实施情况,找出存在的问题,及时总结,并与项目部人员绩效挂钩,以促进对工程项目成本的全程控制。
(二)加强工程投标管理
施工企业通过对工程项目事前的目标成本预测控制,确定成本目标期望值,合理确定本单位投标报价。同时规范标书费、差旅费、咨询费、办公费等开支范围和标准,以实现降低投标成本的目的。
(三)明确责任、加强合同管理
工程中标后,施工企业与建设单位签订施工合同时,要确保构成合同的各种文件齐全、条款齐全完整、用词规范准确、对可能出现的各种情况有足够的预见性,有利于维护企业的合法权益。
(四)确定目标,搞好成本预测
工程中标后,应及时组织相关人员对项目进行评估。结合项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,编制项目的成本预算。在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和制定节约措施后,制定现场的目标成本。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失,项目预算员要协助项目经理审核和控制分包单位的预算,保证项目获得预期效益。
二、成本的事中控制
(一)分包工程成本及人工费成本控制
分包成本必须以“量入为出”为原则,分包单位的选择采取招标方式,对分包项目结算,严格按照合同执行;各专业分项工程都需经过各责任部门汇签以后方可进行结算。对于包清工,工程项目应选择实力强、技术好、抗风险能力强的队伍。其中低值易耗材料、零星材料等可采取一次包死的办法。无论是专业分包还是包清工,合同的签订都应详细、严谨、奖罚分明。同时,为提高劳动效率,适时开展技术比武,加强劳动纪律,改善劳力调配,把施工人员的劳动成果与经济效益紧密结合起来,充分调动人员的积极性,激发人的智能与潜力,节约劳动消耗。最终达到提高劳动生产率,降低人工费成本的目的。
(二)材料费
材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至耗用,建立一套严格的内部控制流程。材料采购方面,可根据预算工料分析,制订采购计划,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,现场材料员和材料采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算定额限额领用,材料保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,属于超耗的要从工资中扣除,建立严格的考评制度和目标责任。同时要求材料人员做好余料的回收工作,减少材料的浪费和非正常损失。
(三)机械使用费
当前机械使用费在施工成本的比例越来越高,对于机械使用费管理,要根据施工需要合理配备机械设备进场台数,以便节约机械费和进出场费等;在施工过程中,实行以实际作业台班为基础,充分发挥其效能,增加机械设备的利用率;严格执行设备的各项保养程序,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,采取各项措施,控制机械使用费发生。
(四)做好施工现场工程签证
严格履行工程施工合同,做好现场的工程签证工作。工程签证是由建设单位、监理、施工单位三方共同签订的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面材料。企业在实际施工中,应严格按照合同约定的施工内容和施工范围进行施工。对于需要签证的分部工程,应及时做好相关的签证工作。现场签证是是施工企业与业主进行工程结算的依据,是预防工程结算时发生纠纷的有力保障。
(五)加强施工现场安全管理
在工程施工中,要坚决贯彻“安全第一,预防为主”的方针,加大安全培训和宣传力度,适当投入安全成本,增加安全防护措施,使安全事故成本降至最低。
(六)质量成本控制
质量成本是施工项目未达到质量标准而产生的一切损失费用以及为保证和提高工程质量而支出的一切费用之和。在施工过程中,要严把工程质量关,完善施工现场工程质量岗位责任制,做到工序交接有检查、技术措施有交底、质量预控有措施等,避免质量事故而带来的经济损失。
三、成本的事后控制
(一)技术资料的准备与竣工决算的管理
合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。
(二)加强应收帐款的管理
工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与建设单位联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
(三)成本核算、分析与考核
强化成本核算管理,提高核算质量。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,分析成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员地进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
加强成本控制对施工企业来说是非常必要的,成本控制是企业提高盈利能力的有效手段和途径,只有真正搞好成本控制,企业才能对得良好的经济效益,增加其发展后劲。
【关键词】施工企业 成本控制 效益
当前建筑市场的竞争日益激烈,施工企业间竞争也趋向白热化,为获取工程项目,纷纷竞相压价,企业即使中标,项目收益也很微薄甚至亏损,致使盈利能力下滑,严重制约了企业的健康发展。苦练内功,向成本要效益已成为目前施工企业生存和发展的重要主题。因此,不断提高施工企业成本控制管理水平已成必然。
一、成本的事前控制
(一)强化成本控制理念,完善成本控制流程
成本控制具有全面性、综合性和全员性,项目经理作为项目的直接责任人,负责项目的一切经济活动,包括施工成本控制。首先,施工企业应明确成本控制责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理及项目部人员的积极性。其次,项目经理应领导项目部制定工程成本控制的具体措施,对项目部的成员进行指导培训,强化成本控制理念,建立成本核算岗位职责,明确项目部成员在核算中的作用、地位和责任及考核奖励办法,还要定期检查实施情况,找出存在的问题,及时总结,并与项目部人员绩效挂钩,以促进对工程项目成本的全程控制。
(二)加强工程投标管理
施工企业通过对工程项目事前的目标成本预测控制,确定成本目标期望值,合理确定本单位投标报价。同时规范标书费、差旅费、咨询费、办公费等开支范围和标准,以实现降低投标成本的目的。
(三)明确责任、加强合同管理
工程中标后,施工企业与建设单位签订施工合同时,要确保构成合同的各种文件齐全、条款齐全完整、用词规范准确、对可能出现的各种情况有足够的预见性,有利于维护企业的合法权益。
(四)确定目标,搞好成本预测
工程中标后,应及时组织相关人员对项目进行评估。结合项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,编制项目的成本预算。在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和制定节约措施后,制定现场的目标成本。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失,项目预算员要协助项目经理审核和控制分包单位的预算,保证项目获得预期效益。
二、成本的事中控制
(一)分包工程成本及人工费成本控制
分包成本必须以“量入为出”为原则,分包单位的选择采取招标方式,对分包项目结算,严格按照合同执行;各专业分项工程都需经过各责任部门汇签以后方可进行结算。对于包清工,工程项目应选择实力强、技术好、抗风险能力强的队伍。其中低值易耗材料、零星材料等可采取一次包死的办法。无论是专业分包还是包清工,合同的签订都应详细、严谨、奖罚分明。同时,为提高劳动效率,适时开展技术比武,加强劳动纪律,改善劳力调配,把施工人员的劳动成果与经济效益紧密结合起来,充分调动人员的积极性,激发人的智能与潜力,节约劳动消耗。最终达到提高劳动生产率,降低人工费成本的目的。
(二)材料费
材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至耗用,建立一套严格的内部控制流程。材料采购方面,可根据预算工料分析,制订采购计划,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,现场材料员和材料采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算定额限额领用,材料保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,属于超耗的要从工资中扣除,建立严格的考评制度和目标责任。同时要求材料人员做好余料的回收工作,减少材料的浪费和非正常损失。
(三)机械使用费
当前机械使用费在施工成本的比例越来越高,对于机械使用费管理,要根据施工需要合理配备机械设备进场台数,以便节约机械费和进出场费等;在施工过程中,实行以实际作业台班为基础,充分发挥其效能,增加机械设备的利用率;严格执行设备的各项保养程序,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,采取各项措施,控制机械使用费发生。
(四)做好施工现场工程签证
严格履行工程施工合同,做好现场的工程签证工作。工程签证是由建设单位、监理、施工单位三方共同签订的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面材料。企业在实际施工中,应严格按照合同约定的施工内容和施工范围进行施工。对于需要签证的分部工程,应及时做好相关的签证工作。现场签证是是施工企业与业主进行工程结算的依据,是预防工程结算时发生纠纷的有力保障。
(五)加强施工现场安全管理
在工程施工中,要坚决贯彻“安全第一,预防为主”的方针,加大安全培训和宣传力度,适当投入安全成本,增加安全防护措施,使安全事故成本降至最低。
(六)质量成本控制
质量成本是施工项目未达到质量标准而产生的一切损失费用以及为保证和提高工程质量而支出的一切费用之和。在施工过程中,要严把工程质量关,完善施工现场工程质量岗位责任制,做到工序交接有检查、技术措施有交底、质量预控有措施等,避免质量事故而带来的经济损失。
三、成本的事后控制
(一)技术资料的准备与竣工决算的管理
合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。
(二)加强应收帐款的管理
工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与建设单位联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
(三)成本核算、分析与考核
强化成本核算管理,提高核算质量。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,分析成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员地进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
加强成本控制对施工企业来说是非常必要的,成本控制是企业提高盈利能力的有效手段和途径,只有真正搞好成本控制,企业才能对得良好的经济效益,增加其发展后劲。