高校宿舍信息化建设概述

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  摘 要:天津中德应用技术大学历来高度重视学生宿舍管理工作,以构建“安全、整洁、文明、和谐”的宿舍环境为目标。为响应以上目标,我校通过多种渠道,加强宿舍的信息化建设,改善宿舍管理,提升服务质量,给学生提供更加优越的学习生活条件。天津中德应用技术大学宿舍管理团队老师从宿舍管理系统、宿舍门禁系统、宿舍报修系统、宿舍安全控电系统等多方面着手,为学生宿舍构建了全方位、立体化的信息化建设保障体系。
  关键词:高校宿舍;信息化建设;天津中德应用技术大学
  当今时代是一个信息化高速发展的时代,每一个人、每一个国家都处于信息化的节点之上。全球成为一个小小的地球村,人类社会因为互联网的嵌入而变的丰富多彩。天津中德应用技术大学充分利用信息化的各项技术将学生宿舍打造成了一个智能化的生活圈,学生住宿品质获得了极大提升,宿舍的安全与稳定也得到了保障。下面就我校在宿舍信息化建设方面的做法进行概述与介绍。希望借此能给各位同仁带来一些启示,不足之处请多多指正。
  一、天津中德应用技术大学宿舍信息化建设的成果
  (一)高校宿舍管理系统
  我校联合专业技术团队自行研发一款中德宿舍管理平台软件。该款软件分为网页端和移动端两种。物业宿管员每人在手机端下载该软件,通过该软件记录详细情况,并上传宿舍现场照片。移动端的数据库直接将宿舍查宿情况对接到网页端。学校辅导员老师在办公室即可通过网页端查看宿管员的查宿情况,如发现宿舍有安全隐患以及违纪等现象可以快速有效做出反应,及时将安全隐患清除,督促学生进行宿舍整改。另外,这款软件自带新生分配宿舍、毕业生退宿、以及平时的宿舍调整、查询住宿学生信息等各项功能。这极大地减轻了学管老师的宿舍工作负担,有助于针对性地发现问题宿舍,问题学生并解決重点问题,大大提高了宿舍管理的工作效率。通过该款软件系统的顺利应用,我校宿舍内学生违纪行为大幅减少,良好的文明习惯正逐步养成。
  (二)宿舍楼门禁系统
  本系统是在每栋学生宿舍门口设置的刷卡自动识别系统。学生进出宿舍时,需持校园卡在读卡器上刷卡,电脑系统现场抓拍学生照片并显示在电视屏幕上确认是本栋楼学生后闸机方可自动打开,若未刷卡或无开门权限的人员将被禁止进入,保证只有本楼住宿学生才能出入该楼,这大大提高了宿舍的安全系数。同时,对学生进出宿舍进行详细记录,如学生姓名、进出时间等,通过此记录作为学生考勤统计,不但提高了宿舍管理的服务质量,而且还能提高工作的效率,从而加快信息的反馈。另外,本系统具有快速查寝功能。晚上到了关门时间,宿管员进入门禁信息系统通过该功能可以快速查到每个宿舍的归宿情况,是否所有同学都及时回到宿舍就寝,如果有还未归宿的现象将及时报送学校值班老师。这就方便了对于晚归学生的查询。本系统还专门安装了一台大尺寸显示屏。各种通知、公告、宣传片等都可以在上面循环播放。比如对于各种安全、纪律注意事项,我校通过该显示屏进行了,提高了同学们的安全意识。
  (三)宿舍报修系统
  我校宿管工作人员还指导软件与通信学院的学生自行开发了一款宿舍报修软件。广大同学们通过专门的二维码即可扫描安装该手机软件。学生发现宿舍或公共区内的设施出现了任何损坏的情况(如门窗损坏、管道漏水等)都可以立即拍照上传该维修平台并录入具体地点和损坏情况进行报修,物业维修班组的师傅们通过后台可查看报修情况并及时前往指定地点进行维修。该报修系统有效地提高了学生宿舍维修效率,保证了宿舍安全。宿舍管理团队后期准备将该报修系统与宿舍管理系统对接,更好的方便师生使用。
  (四)宿舍安全控电系统
  我校联系专业公司对我校学生宿舍的用电系统进行了改造和提升。首先,学校管理人员可以利用该控电系统自行设置学生宿舍的供电时间和断电时间。比如,我校为了保证学生们的睡眠时间,将宿舍断电时间统一设置为23:30;为了鼓励同学们走出宿舍,杜绝赖床现象,将白天供电的开始时间设置为11:00。这些都不再需要人工操作,都是可以利用该款软件自动供电、断电。其次,学校管理人员可以通过该系统给每个宿舍设置一个额定功率,当该宿舍所有人使用的电器功率之和超过这个功率时就会使该宿舍自动断电,起到了防止功率过大出现的安全隐患问题;最后,该控电系统可根据输出电波判断次电器设备是否为违禁电器,是何种违禁电器,比如电热棒、电吹风、点饭锅等都能自动识别,并予以断电。学管老师可以根据断电情况,及时查出使用违禁电器,将用电危险防患于未然。
  二、总结
  总之,以上是天津中德应用技术大学宿舍管理团队对于推进宿舍信息化建设进行的一些尝试,还有很多不足之处,请各位同仁多多提出宝贵意见,让我们为推进这项工作不断取得更大进步而共同为之奋斗。高校宿舍管理工作一直以来都是一项非常具有挑战性的工作,对于广大学管老师的能力要求更具综合性、全面性。新时代下,随着信息技术的不断发展,我们也将继续推进高校宿舍的信息化建设,不断推动宿舍管理再上新水平,为平安校园、文明校园建设做出应有的贡献。
  参考文献:
  [1] 刘洋洋.高校信息化建设现状分析及促进策略研究[D].成都:西南财经大学,2013.
  [2] 黄瑞,邹霞,黄艳.高校信息化建设进程中信息安全问题成因及对策探析[J].现代教育技术,2014,(3):57-63.
  课题项目:
  本文为天津中德应用技术大学校级科研项目研究成果,项目编号:zdkt2017-013。
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