提高图书馆用户需求外溢研究

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  [摘要] 通过对图书馆用户信息活动的研究,提出图书馆用户需求外溢的概念。图书馆用户需求外溢的产生受到需求无限性、有限性、层次性、图书馆核心价值等内在因素以及图书馆服务能力有限性、图书馆服务之间的差异性、制度变迁下的图书馆公共选择、图书馆环境与用户环境、用户心理等实现因素的共同作用。图书馆用户需求外溢能够促进其进步,提高图书馆整体服务水平与创新能力,并能加速图书馆之间、图书馆用户之间马太效应的形式。
  [关键词] 图书馆;用户需求;用户需求外溢
  一、图书馆用户需求外溢
  当前,图书馆用户需求外溢的相关研究还比较少。本文对图书馆用户需求外溢的定义为:当图书馆服务与用户需求之间存在差异时,用户主动寻找新的服务提供方,将需求部分或者全部诉诸于新的服务方,并对其他图书馆和用户产生影响的现象。其中,服务提供方可以是图书馆、信息服务机构、个人,甚至也可以是用户自己。用户需求外溢的实质是需求与图书馆服务之间存在差异。用户需求可以有多个维度,而图书馆服务也包含多项内容,用户总是需要图书馆的某项服务来满足某个需求,并且达到其认可的范围,图书馆则根据用户某个需求提供与之对应的服务。当需求与服务之间出现不匹配,或用户认为不匹配时,便造成用户需求外溢。
  1、图书馆用户需求外溢现象自古有之。例如在我国古代,官方藏书机构,书院、学会、寺、观藏书机构以及私人藏书楼可以满足用户的借阅需求;然而在“重藏轻用”与“重藏不用”思想盛行的年代,这三种图书馆对于用户有着较为严格的划分,其藏书基本上只会提供给指定用户借阅。这对用户需求外溢产生了巨大的束缚作用,用户一旦想借阅其他图书馆的书籍只有两条路径可供选择:(1)获得图书馆的认可,即获得身份,这是一种正式途径;(2)通过第三方中介、特殊批准或个人关系,这是一种偶然的、非正式的途径。第一种途径对于用户需求外溢来说难度较大,首先,用户要克服传统隶属关系的巨大束缚,经过相当大的努力才能够获得身份认可;其次,受文献载体限制,用户选择一个图书馆就意味着对另一个图书馆的放弃。第二种途径的偶然性较大,如我国宋朝诗人陆游之父陆宰藏书达13000余卷,但是对于官方藏书机构所藏之书,陆游鲜有机会接触,直到陆游79岁时以宝谟阁待制身份掌管国家藏书机构为止,他才实现用户需求外溢。
  2、到了近代图书馆时期,在图书馆制度的变迁以及先进图书馆理念的推动下,古代图书馆逐渐开始向近代图书馆转变,并逐渐形成了近代图书馆制度,图书馆在公共、公开、共享方面取得了一定的进展。如刘国钧先生所述“故其目的在使凡有阅读之能力者,不问其年龄阶级与性别之如何,皆得有适当之读物”。图书馆制度的变革、思想的进步,加之较为开放的办馆方式,降低了图书馆用户需求外溢的难度。首先,图书馆公立性质的确立使图书馆在本质上不排斥外来的用户,这为用户需求外溢奠定了制度基础。其次,开放办馆的理念摈除了古代图书馆封闭守旧的束缚,降低了用户进入的难度,如亚洲文会北中国支会图书馆规定“无论何人均可阅览,无拘束限制。”
  3、到了数字图书馆时期,数字图书馆以一种前所未有的全新形态呈现在用户面前,与之前几种形态的图书馆相比较,数字图书馆对用户而言更加开放,进入难度进一步降低,更为重要的是,数字图书馆的资源数字化使用户摆脱了信息载体对需求外溢的束缚,而存取网络化使用户摆脱了时空距离对需求外溢的束缚。在网络环境下,用户有更多的机会、以更低廉的成本接触到更多的图书馆,并且可以在众多图书馆之间进行比较,选择满意的图书馆为自己提供服务。
  当前,图书馆用户需求外溢的相关研究还比较少。本文对图书馆用户需求外溢的定义为:当图书馆服务与用户需求之间存在差异时,用户主动寻找新的服务提供方,将需求部分或者全部诉诸于新的服务方,并对其他图书馆和用户产生影响的现象。当需求与服务之间出现不匹配,或用户认为不匹配时,便造成用户需求外溢。
  二、图书馆用户需求外溢的产生条件
  1、图书馆核心价值。
  图书馆核心价值的确立,为图书馆接纳用户需求外溢提供了制度性的保障,并使之成为图书馆的一种责任、一种义务,甚至使之成为图书馆的使命和发展目标。尽管学者们对图书馆核心价值的研究起步较晚,对其具体内容的认识还存在一些分歧,但是不影响对图书馆核心价值的基本表述。图书馆核心价值“市图书馆界对于自己责任或使命的一种系统说明,它解释了图书馆的存在意义、使命以及长久的发展目标,回答了图书馆为什么而存在,怎样生存发展以及主要的社会职能等问题”。从美国图书馆协会、国际图书馆联合会等机构对其核心价值的阐述来看,图书馆核心价值主要体现为自由、公平、平等、服务、社会责任、用户权利等共同的理念。这些图书馆核心价值的提出,无疑为用户需求外溢提供了坚实的制度保障,使图书馆制度与用户需求的外部性达成契合,为用户提供了一扇敞开的大门,用户可以毫无顾虑地、自由地使用各个图书馆所提供的公平的、平等的、高质量的服务。更多的用户需求不但不被视作负担,相反,图书馆将之视为一种社会的责任,提供服务被视作对用户权利的保障。
  2、图书馆服务能力有限性、服务之间的差异。
  (1)图书馆服务能力有限。首先,图书馆服务总量不足,图书馆在面对用户需求无限性以及庞大的用户群体时,必须在服务总量上予以保证。图书馆扩大服务总量的途径包括加大资金投入力度,重点进行信息资源建设、人力资源建设、网络化与数字化建设、核心能力建设、文化能力建设,但是,图书馆的经费来源一直是制约其发展是关键因素。根据研究显示,图书馆在发展进程中一直存在比较严重的资金紧张问题,这使得图书馆在服务总量的保障上捉襟见肘。
  (2)图书馆之间服务的差异性。首先,提供的服务内容不同。高校图书馆、公共图书馆、专业图书馆、企业图书馆等各类图书馆之间,由于彼此间存在着较为明显的个体差异,因而提供的服务内容并不相同。有些图书馆虽然号称提供各种服务,但其中的一些服务名存实亡。当用户产生新的需求时,一旦发现图书馆并未提供相关服务,则容易产生用户需求外溢。
  三、图书馆用户需求外溢的作用
  1、合理对待图书馆用户需求外溢,正确引导图书馆用户需求。
  对于图书馆和用户来说,用户需求外溢并非坏事。当图书馆能力不足、条件不足时,不应该将图书馆用户需求限制在自己的服务范围内;同样,对于那些能力较强、条件较好的图书馆来说,更不应该将用户需求限制在自己的服务范围之外。为此,图书馆应该积极为用户寻找需求解决的办法:
  (1)在条件允许的情况下努力提升图书馆服务能力与服务质量,以此来满足用户需求;
  (2)在服务能力不足以满足用户需求时,协助用户寻找到能够满足其需求的图书馆;
  (3)走差异化、特色化发展道路,杜绝贪大求全的发展思路,以特色、优势的服务吸引并满足用户不同维度、不同层次的需求。
  2、积极学习、合理借鉴。
  对于用户需求外溢上游和下游的图书馆来说,要清醒认识并合理看待自身当前的位置,戒骄戒躁。对于下游图书馆来说,要不断分析并总结上游图书馆存在的问题,从中吸取经验与教训,不断进行自我剖析与自我完善,在进一步提高服务能力的同时吸引更多的用户需求;对于上流的图书馆来说,要充分学习下游图书馆的可贵之处,取长补短,逐步缩小与下游图书馆之间的差距。
  3、积极发展并形成针对用户需求的图书馆联盟。
  当前的图书馆联盟多以资源为导向进行构建,在今后的图书馆联盟发展战略中,应加入以用户需求为导向的图书馆联盟构建理念。图书馆联盟的基础不应仅仅局限在文献资源上,用户需求也应逐渐成为图书馆联盟的基础。对于不同宽度、不同层次、不同纬度的用户需求,由图书馆联盟中的不同图书馆,根据本馆特长来为其提供更优质的服务,力争扬长补短,互相弥补,通过共同努力来满足用户需求。
  参考文献:
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