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摘要：本文首先对高中学校档案管理中存在的主要问题进行了反思，其次针对高中学校档案管理问题提出了相应的优化手段和解决对策。随着现代信息化技术的发展，传统纸质档案已逐渐被电子档案取代，但电子档案管理工作在实际操作过程中并不顺利，因此，完善高中学校档案管理工作对于高中学校的教学工作有着重要意义。
关键词：档案管理；问题反思；优化对策；高中学校
一、高中学校档案管理工作中存在的主要问题
（一）檔案管理制度不健全，档案管理工作人员素质较低。由于高中学校的学校领导单方面追求教学效果与科研成果是否顺利发展，对档案管理工作的极度不重视，在档案管理部门设置上模糊不清，缺乏健全的档案管理制度，在日常的管理工作中也没有设立专门的工作人员，导致高校中的档案管理工作出现各种各样的问题，从而耽误高校其他教学工作的进行。
伴随着现代信息技术的发展，对档案管理工作人员的要求也越来越高，以往传统的档案管理工作只需要具备档案管理意识和基础管理知识即可，但现如今不仅仅是需要具备相对专业的高校档案管理意识，还需要档案管理工作人员对计算机技术的应用能力，能熟练操作现代信息化档案管理的相关软件，而目前大多数高中学校的档案管理人员都是一些老资历员工，在现代信息技术方面的能力相对匮乏，很难满足现代档案管理的要求。
（二）档案信息安全问题，档案转递存在违规行为。随着现代信息化技术的发展，传统纸质档案已逐渐被电子档案取代，网络安全是电子档案信息安全的重要前提。档案信息安全问题体现在三个方面———长效性、完整性、真实性，电子档案信息安全依赖于计算机网络安全，若计算机网络出现故障、遭受病毒和黑客的恶意攻击等，电子档案信息的完整性、真实性会遭到破坏，出现被篡改或删除的安全问题，因此，增强对计算机网络的防护力度是非常有必要的。
除了档案信息安全问题之外，学生所在高中应当在毕业时将学生的个人档案信息直接转递给相应的高等院校，许多高中学校为了方便操作，直接将档案给学生，这种行为不符合高校档案管理规范中的规定，而且可能会造成学生档案丢失、档案转递过程过节等各种各样的问题。
（三）档案管理技术陈旧滞后，档案管理缺乏指导性范围。目前，大多数高中学校并没有跟上现代信息化技术发展的步伐，采用的依旧是人工操作档案管理技术，且档案管理制度、管理思想、管理方法等多方面都严重滞后，导致大多数高中学校的档案管理工作效率低，工作质量较差，影响了高中学校的现代化发展。
档案管理工作主要是对高校的教学、科研及学生的情况进行归整，以便提高学校教学质量和及时了解学生情况。虽然目前新课改提倡的学生成绩评价多元化在我国已宣传许久，但还是有很多高校的档案信息仍然以记录学生学籍为主，以记录毕业生名单、新生录取名单等常规材料为辅，因此，我国高中学校应根据新课改的要求对档案信息的实际内容进行优化。
二、高中学校档案管理问题的优化手段和解决对策
针对上述高中学校档案管理问题，必须从强化学校领导和工作人员的档案管理意识、完善档案管理制度、改进档案管理方式等多方面进行优化。
（一）提高全校师生的档案管理意识，完善档案管理制度。高中学校领导应重视档案管理工作，建立健全的档案管理部门，为档案管理工作创造良好的环境，在校园内加强档案管理的宣传教育，提升全校师生的档案管理意识。同时，完善校园档案管理制度也是刻不容缓的，将现代信息化技术融入档案管理工作中，配备专业素质高的工作人员，档案管理工作人员必须具备专业的档案管理知识和计算机应用技能，用热情的态度对待每一位调档的师生，让档案管理直接体现到学校的教学效果等多方面，促进高校档案管理工作的现代化发展。
（二）优化档案管理系统，丰富档案内容。学籍档案管理系统是每所高校都有的，主要包含了高考系统、成绩处理系统、学考报名系统以及学校档案管理系统，将这些系统进行优化及有效整合，能够降低人力财力资源的消耗，实现电子档案管理的信息化处理技术，实现一人一档的档案管理模式，同时，结合新课改的要求，在进行档案管理中加入更多元素，如学生成长档案、综合素质评价、综合实践活动等多方面内容，丰富档案内容，更充分的了解学生的状态，从而提高教学质量和教学成果。
（三）构建网络安全环境，保障档案信息安全性。要想保障学校档案信息的安全，就必须从根本上着手，优化校园内的计算机网络环境，使用多种安全技术（如访问限制技术、病毒查杀技术等）来构建稳定的计算机网络，提高对电子档案管理的重视，改进档案管理理念，以此来达到保证档案信息的完整性和真实性。
综上所述，档案管理对促进高中学校发展有着十分重要的意义，要想做好高中学校档案管理工作，就必须跟上时代潮流的步伐，创新工作思想观念和方法，提高全校师生的档案管理意识，同时按照相关法律法规构建专门的档案管理部门，建立档案管理制度，从而将档案管理工作在学校教学、科研过程中的作用发挥到极致，实现高中学校档案管理现代化的稳定发展。
参考文献：
[1]张捷.提高学校档案管理与工作效率的对策思考[J].产业与科技论坛，2017，16（19）：265-266.
[2]贺莉莉.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策研究[J].科技资讯，2017，15（09）：156+256.
[3]王金晶.高校档案管理的公共服务质量优化问题研究[D].上海师范大学，2016.
关键词：档案管理；问题反思；优化对策；高中学校
一、高中学校档案管理工作中存在的主要问题
（一）檔案管理制度不健全，档案管理工作人员素质较低。由于高中学校的学校领导单方面追求教学效果与科研成果是否顺利发展，对档案管理工作的极度不重视，在档案管理部门设置上模糊不清，缺乏健全的档案管理制度，在日常的管理工作中也没有设立专门的工作人员，导致高校中的档案管理工作出现各种各样的问题，从而耽误高校其他教学工作的进行。
伴随着现代信息技术的发展，对档案管理工作人员的要求也越来越高，以往传统的档案管理工作只需要具备档案管理意识和基础管理知识即可，但现如今不仅仅是需要具备相对专业的高校档案管理意识，还需要档案管理工作人员对计算机技术的应用能力，能熟练操作现代信息化档案管理的相关软件，而目前大多数高中学校的档案管理人员都是一些老资历员工，在现代信息技术方面的能力相对匮乏，很难满足现代档案管理的要求。
（二）档案信息安全问题，档案转递存在违规行为。随着现代信息化技术的发展，传统纸质档案已逐渐被电子档案取代，网络安全是电子档案信息安全的重要前提。档案信息安全问题体现在三个方面———长效性、完整性、真实性，电子档案信息安全依赖于计算机网络安全，若计算机网络出现故障、遭受病毒和黑客的恶意攻击等，电子档案信息的完整性、真实性会遭到破坏，出现被篡改或删除的安全问题，因此，增强对计算机网络的防护力度是非常有必要的。
除了档案信息安全问题之外，学生所在高中应当在毕业时将学生的个人档案信息直接转递给相应的高等院校，许多高中学校为了方便操作，直接将档案给学生，这种行为不符合高校档案管理规范中的规定，而且可能会造成学生档案丢失、档案转递过程过节等各种各样的问题。
（三）档案管理技术陈旧滞后，档案管理缺乏指导性范围。目前，大多数高中学校并没有跟上现代信息化技术发展的步伐，采用的依旧是人工操作档案管理技术，且档案管理制度、管理思想、管理方法等多方面都严重滞后，导致大多数高中学校的档案管理工作效率低，工作质量较差，影响了高中学校的现代化发展。
档案管理工作主要是对高校的教学、科研及学生的情况进行归整，以便提高学校教学质量和及时了解学生情况。虽然目前新课改提倡的学生成绩评价多元化在我国已宣传许久，但还是有很多高校的档案信息仍然以记录学生学籍为主，以记录毕业生名单、新生录取名单等常规材料为辅，因此，我国高中学校应根据新课改的要求对档案信息的实际内容进行优化。
二、高中学校档案管理问题的优化手段和解决对策
针对上述高中学校档案管理问题，必须从强化学校领导和工作人员的档案管理意识、完善档案管理制度、改进档案管理方式等多方面进行优化。
（一）提高全校师生的档案管理意识，完善档案管理制度。高中学校领导应重视档案管理工作，建立健全的档案管理部门，为档案管理工作创造良好的环境，在校园内加强档案管理的宣传教育，提升全校师生的档案管理意识。同时，完善校园档案管理制度也是刻不容缓的，将现代信息化技术融入档案管理工作中，配备专业素质高的工作人员，档案管理工作人员必须具备专业的档案管理知识和计算机应用技能，用热情的态度对待每一位调档的师生，让档案管理直接体现到学校的教学效果等多方面，促进高校档案管理工作的现代化发展。
（二）优化档案管理系统，丰富档案内容。学籍档案管理系统是每所高校都有的，主要包含了高考系统、成绩处理系统、学考报名系统以及学校档案管理系统，将这些系统进行优化及有效整合，能够降低人力财力资源的消耗，实现电子档案管理的信息化处理技术，实现一人一档的档案管理模式，同时，结合新课改的要求，在进行档案管理中加入更多元素，如学生成长档案、综合素质评价、综合实践活动等多方面内容，丰富档案内容，更充分的了解学生的状态，从而提高教学质量和教学成果。
（三）构建网络安全环境，保障档案信息安全性。要想保障学校档案信息的安全，就必须从根本上着手，优化校园内的计算机网络环境，使用多种安全技术（如访问限制技术、病毒查杀技术等）来构建稳定的计算机网络，提高对电子档案管理的重视，改进档案管理理念，以此来达到保证档案信息的完整性和真实性。
综上所述，档案管理对促进高中学校发展有着十分重要的意义，要想做好高中学校档案管理工作，就必须跟上时代潮流的步伐，创新工作思想观念和方法，提高全校师生的档案管理意识，同时按照相关法律法规构建专门的档案管理部门，建立档案管理制度，从而将档案管理工作在学校教学、科研过程中的作用发挥到极致，实现高中学校档案管理现代化的稳定发展。
参考文献：
[1]张捷.提高学校档案管理与工作效率的对策思考[J].产业与科技论坛，2017，16（19）：265-266.
[2]贺莉莉.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策研究[J].科技资讯，2017，15（09）：156+256.
[3]王金晶.高校档案管理的公共服务质量优化问题研究[D].上海师范大学，2016.