摘要：管理者是在企业单位中的领导者，通过执行计划，组织人员配备，指导并领导，控制等职位协调，达到相应的既定目标。而运用科学管理与教学理论的原理和方法则是教学管理。即将管理功能的规划、组织、协调和控制充分发挥，协调所有元素的教学过程，使它运行有序，提高效率，提高认识，加强教学管理建设，调动二级学院在教学管理工作的主动性和积极性，不断提高并推动教学质量。
　　关键词：教学管理；效率；协调性；教学管理建设
　　针对二级学院而言，管理分為如下几个方面：
　　一、二级学院教学管理评价的意义
　　（一）教学管理水平直接影响着高校的教学质量。[1]因此，对管理工作进行评估显得尤为重要。通过评价进行指引，从而更好地开展教学工作，不断提高教学质量，进一步促进学校的整体发展。
　　（二）随着二级学院教学管理模式的日益成型，主体地位不断提高，学校对其管理力度不断加大，进行二级学院教学管理的评价不仅可以明确学校和学院之间的管理职责，更能够进行有效监督，调动二级学院在教学管理工作的主动性和积极性，不断提高并推动教学质量。
　　（三）督促二级学院提高重视程度，加强教学管理。学校规模不断扩大，人员不断增加，对学校内部的管理带来了一定程度上的挑战，对教学管理提出了更高的要求。因此，我们需要对其进行科学的评价，以科学有效的方式指导两级院校的教学管理。
　　二、创新高校教学管理工作
　　（一）提高认识，加强教学管理建设。教育质量是教育水平的综合反映和集中反映。各高校应统一思想，提高教学管理意识，牢固树立科学发展观和可持续发展理念，努力培养机会意识、挑战意识、竞争意识和创新意识。要把教学管理工作提高到一个很高的水平，把重点放在实践上。[2]
　　（二）内部素质强，引进人才，扎实提高教学管理团队的能力。教学管理团队的数量和综合素质在一定程度上影响和决定了教学管理的水平和速度。不同年龄、不同学历的管理者应采取不同的措施进行定期和不定期的培训，提倡管理者的探索性学习、合作学习和自主学习，坚持在学习中工作，在工作中改进、学习、创造、奉献和掌握工作。
　　（三）加强制度创新，健全和完善教学管理和运行机制。提高高校教学管理水平，制度创新是基础，机制改进是关键。及时总结经验，发现管理中存在的缺陷和漏洞，丰富其内涵，丰富内涵，规范管理，抓好共同管理，逐步形成“自主管理、自主发展、自我约束”的模式。
　　（四）加大对教学管理的投入，大力推进教学手段改革，提高教学管理水平。大力改革教学管理方式，不断创新管理模式。注重过程管理和定量控制，突出管理手段，跟上社会经济发展的步伐，满足学生多样化、个性化的需求。
　　三、管理者的职责及职能要求
　　作为一名办公室主任，在管理过程中首先应该做到如下几点：
　　（一）帮助领导与学校相关职能部门及其他部门沟通协调，安排或代表领导参加相关官方接待。
　　（二）负责接收、登记、分发和归档上级机关的来文，协助院领导对各类人员进行考核，制定工资分配计划。
　　（三）协助院领导做好院级管理，协助研究所领导制定规章制度，起草年度工作计划、工作总结和各种文件。
　　（四）组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作并能够根据上级指示精神和具体情况，向学院领导就每个时期的工作提供咨询，负责向学院各部门传达领导的指示和通知，并向学院领导传达部门的报告和要求。
　　（五）按院领导的部署，检查二级学院院所属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
　　总之，教学管理是一个整体和全面的系统工程，需要学校和部门管理者和教师和学生参与教学管理，只有让每个人都关注教学管理，每个人都参与教学管理，形成校，院，师生三层之间的舆论氛围，才能不断提高教学管理水平和教学质量。
　　参考文献：
　　[1]华润兰.论系级办公室主任职责（j）.建材高教理论与实践，1996.
　　[2]平旭辉.浅析办公室主任的服务职责及工作要求（j）.科技信息，2010.
　　[3]马啸尘.浅析搞校院（系）办公室主任的岗位职责及基本素养（j），中国科教创新导刊，2012.