试论企业人力资源管理信息化的改进策略

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Wangqiling1116
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  摘要:人力资源对于企业的发展有着非常重要的意义,是企业在各项工作进行中物化资源转化的基础所在。一家企业要想获得更好的发展,就必须要做好人才储备工作,为其各项事业的进行培养出更多的人才。在当代社会,掌握了人才就等于掌握了发展的开关、竞争的关键。随着科技的不断发展,当前信息技术不断突破,由于其在实际应用中所具有的诸多优势在各行各业中展开了极其广泛的应用。而人力资源信息管理工作就是以计算机及网络技术作为支撑,并且通过信息管理的方式实现了各项业务的流程化、网络化管理。借助于先进的管理理念及方法搭建出更适合时代发展以及企业前进的人力管理模型,通过该模型的合理利用可以使企业人力资源尽早实现信息化转变,并且在最大程度上加大各项资源的利用效率。使人力资源管理各项工作能够集中化进行,让管理工作更加顺利的得以实施,最终实现自动化、智能化的人力资源管理目标。
  关键词:企业;人力资源管理;信息化;改善策略中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-07-366
  引言
  无论何种企业,要想在日益激烈的市场競争中扩大自己的影响力,实现更好的发展,就必须要不断根据企业的实际情况引入更加先进的内控管理理念。而这些工作都需要依靠人才作用的发挥来得以实现。因此,一家企业要想做大做强,必须要进一步加大内部人力资源管理工作的重视力度。投入更多的精力做好人力资源管理工作,只有这样才能为企业发展提供良好的人才支撑。随着信息技术的不断向前发展,当前企业的人力资源管理工作已然步入了信息技术的新时代。在这一时代背景下,各大企业纷纷采取积极措施不断对其人力资源管理模型进行优化,并且使其朝着信息管理的方向不断前进。这样的发展趋势,不但使得企业的人力资源管理工作效益得到了显著的提升,同时也进一步缓解了人力资源管理人员的工作强度。经过多年的发展,当前企业的人力资源管理已然取得了一定的成效,但在其人力资源信息化建设中依然暴露出来了很多问题。企业需要不断探索有效方式,使这些问题得到解决。以下对其进行具体讨论:
  1信息化人力资源管理的意义
  本文结合当前国内各大企业信息技术的实际利用情况对企业人力进行人力资源管理信息化工作的意义进行了归纳总结,具体有以下几个方面的内容:
  首先,这种方式全面地改变了传统的人力资源管理模式,在进行中效率更高且工作的最终效果更佳。所采用的方式也有了很大的变化,可以将其称之为全新的信息化发展模式。
  其次,通过该模式的合理利用,企业内部管理部门与人力资源部门之间的沟通联系得到了有效保障。
  再次,信息获取的渠道得到了进一步拓宽。
  最后,信息技术的大范围出现全面地打破了过去企业传统的管理模式,并且为企业的发展引入了全新的管理理念。
  从企业发展更加长远的角度来看,通过信息化的人力管理工作的正常进行,可以帮助企业得到更好的发展,有效突破过去传统思维对企业发展的限制。对其管理方式中存在的缺陷进行及时补救,有效提高各项管理工作进行的效率。信息技术在企业人力资源管理中所作出的贡献主要体现在企业管理流程的优化、运营素质的数字化以及渠道信息的拓展方面。这些内容对于企业日后的发展以及各项工作的顺利进行有着非常重要的意义。
  2企业人力资源信息管理信息化存在的问题
  2.1对人力资源管理信息化理解不足,投入的时间精力有限
  当前很多企业在发展中对人力资源管理信息化对企业发展所具有的促进作用依然认识不到位,在各项工作进行中管理层的人员对此这一工作的关注度并没有达到指定的程度。由于各项因素的限制至这群人依然没有意识到信息技术为企业竞争力所带来的优势,在内部各项事务进行中依然沿用传统的方法来对企业进行管理。由于公司领导层所固有的功利性心理,使得人力资源管理部门内部人员很难有效地执行信息化,从而进一步使人力资源管理效率得不到有效保障。尽管在人力资源管理信息化平台部署的过程当中,可以采取积极措施进一步降低企业的投入成本。然而在平台信息化平台初步部署时依然需要大量的资金投入,而且需要为其分配一定的人力进行该项工作。然而,资金以及人力是企业管理层最不愿意消耗的资源。因此,企业人力资源管理信息化转型步伐依然难以顺利前进。
  2.2忽略人力资源管理基础建设,人力资源管理信息化转变基础不足
  相对于西方发达国家而言,我国的互联网信息技术发展相对较为缓慢,信息技术行业的实际生产率依然有待于进一步提高。再加上国内有些公司企业管理层的发展眼光不足,因此在跟日程事务中过分强调有关于劳资方面的管理工作,而对人力资源管理基础建设视而不见。有些人力资源管理人员自身综合素质不到位,明显缺乏相应的专业基础以及管理素质。这些情况的存在都直接指出当前企业人力资源管理信息化转变基础不够,导致很多新型的,更加有效的管理方法无法在企业内部得以有效实施。
  2.3人力资源管理系统实际管控范围小,无法发挥信息化优势
  随着我国市场经济的进一步改革,当前经济发展速度不断加快。同时随着各项智能化终端的普及,管理层的领导人员对信息技术了解程度持续深入。在这样的情况下,越来越多的公司开始投入资金,开发自己的人力资源管理系统。然而根据相关数据表明,超过一半的国内企业由于不切实际的系统配置导致预先配置的系统无法正常使用。最后耗费了大量人力物力财力的人力资源管理信息化系统,只能用应用于一些基础的人事管理、考勤管理等事务。而更加有效的业务流程级别功能无法实现,人力资源管理系统的实际优势无法充分地发挥出来,信息化特点也得不到有效体现。
  2.4缺乏合理的信息化人力资源管理系统,信息化建设工作无法顺利进行
  就当前而言,我国经过多年的发展,相应的软件以及信息化人力资源管理系统已经开发出来,但是性能优越的人力资源管理系统数量却十分稀少。某些软件在开发中,虽然本身已经具备较高的人力资源信息管理标准。然而这些软件在具体工作中存在一些内容上依然保留着传统行业的人力资源管理内在性,很难适应现代企业在发展中更加严格的运营要求,亦无法推动企业人力资源管理信息化建设工作的进一步进行。   3企业人力资源管理信息化改善策略
  3.1改变企业领导传统的人力资源管理理念,树立现代人力资源管理理念
  企业领导层的各项活动对企业发展而言有着十分重要的作用,是企业风向标所在。因此,企业领导在工作中本身所固有的思维将会对企业的未来发展造成直接影响。随着市场竞争的不断加剧,企业要想获得更高的市场份额就必须要树立起正确的现代人力资源管理理念。而要想做到这一点,就必须要想方设法让企业的领导人员充分理解人力资源管理信息化的内涵,不断对其工作中产生的一些错误想法进行有效纠正。更不可使其认为人力资源管理信息化建设工作是在浪费企业的输入成本。
  其次,企业领导人员要进一步加大对自身的要求,将领导作用更加全面地发挥出来。在各项工作中自觉地改变其公司人力资源管理思维模式,充分认识到信息化人力资源管理和企业经济利益之间所具有的密切关系,从而进一步促进领导加大在人力资源管理工作中的资金投入力度。同时企业领导人员要在日常工作中进一步提高对自己的要求,自觉参加各种培训课程。对新生事物进行更好的接纳,促进企业长期稳定发展。
  3.2规范信息化管理實施环境,为人力资源管理信息化建设打好基础
  企业要想在其内部顺利地推进人力资源管理信息化建设,就必须要想方设法使以下两个基本条件得以有效满足:
  首先,企业内部要有一些专业水平过关的人力资源管理人员;其次,要根据企业各项事务进展的实际情况建立起规范合理、科学有效的人力资源管理机制体制。
  就我国企业当前的发展状况而言,国内企业普遍缺乏第一项内容。因此要想提高企业的市场竞争能力,就必须要想方设法提高我国企业的人力资源管理水平,也就是信息转化水平。只有这样才能够使人力资源管理工作与信息技术更好的结合,为企业的发展提供强劲的动力。第二点事实在企业内部实施标准化的人力资源管理,具体包括以下4个方面的内容:
  第一,要对企业内部工作人员的各项基本信息数据进行有效管理,具体包括各岗位工作人员的详细档案信息、考勤数据、绩效考核数据、薪酬福利、数据培训、信息奖惩情况等。
  第二,要依靠已有的工作经验对企业内部各项工作事务的流程进行有效的制定,并且使其实现程序化操作。在后续工作中不断根据企业的发展及流程在应用中所暴露出来的问题持续优化。
  第三,在企业内部实施更加严格的内部控制管理制度,使得各项管理工作在进行中变得更加规范化。
  第四,进一步加大对各类工作人员的管理力度,使员工的行为得以有效规范。
  3.3转变组织结构,优化业务流程
  随着信息技术的不断向前突破,企业的管理模式经过多年的时间当前已经逐步优化为扁平式矩阵结构。在这样的基础上,企业内部人力资源管理工作也需要不断对其自身进行优化,保障不会落后于时代。及时结合各项事务的实际需求,对其内部组织结构进行有效调整。在信息技术的人力资源管理方法实施中,不可避免地会对企业原有人力资源管理模型及业务流程造成影响。因此要想更好地推动人力资源管理工作,信息化就必须要求企业内部进一步加大其组织结构的转变力度,对各项业务的具体工作流程进行持续性优化。从而最终建立起更加适合企业当前发展情况的信息化人力资源信息管理模型。
  3.4加强管理人员培训,为实现人力资源管理信息化目标提供人力保障
  人力资源管理信息化建设工作是人力资源管理体系构建及完善不可或缺的重要手段之一。只有结合企业各项事务的实际进展情况,将信息技术转变为人力资源管理工作的实际载体。才能够全面突破传统人力资源管理模式对企业发展的限制,将信息化人力资源管理工作对企业的促进作用全方位地发挥出来。而要想做到这些,就要求人力资源管理人员不仅需要具备扎实丰富的人力资源管理知识,掌握一定的计算机技能,还需要牢牢地当代人力资源管理先进理念。通过计算机技能可以使基于计算信息技术的人力资源管理系统更加持久稳定的运行下去。随着企业管理要求变得愈加与严格,对人力资源管理的各项工作也变得要求也变得越来越高。这些变化对企业人力资源管理人员本身所具有的专业素质提出了更高的要求。为了适应时代的发展,不被时代所淘汰,各大企业在各项工作进行中要想方设法进一步加大对内部管理人员的培训工作,使其专业技能、思想理念能够随着通过培训得到实质性的提高,从而更好地使其在日后各项工作中更好地适应管理模式带来的变化。让企业更好地实现人力资源信息化管理目标,推动企业向着更好的方向发展。
  4企业人力资源管理信息化发展趋势
  4.1决策层对信息化人力资源管理重视程度日益加大
  对于企业来说,任何重大变革都离不开企业决策层的最终决定。由于信息技术的不断向前发展以及市场竞争的不断加剧,当前企业信息化人力资源管理工作引起了企业决策层越来越多的关注。在决策层对企业发展目标及工作计划进行制定中,需要根据企业的实际情况对企业内部的各类人才进行有效评估,全面分析当前企业各项事务在推进中对人才的实际需求,并且制定出相应的短期人才发展计划及中长期人才发展规划。从而有效提高自己的企业竞争力,在激烈的市场竞争当中占据更多的市场份额。在这一过程当中,人力资源管理模式的优化工作是其不可或缺的重要组成部分之一。因此建设人才信息化是企业实现其战略目标的关键所在。
  4.2人力资源管理信息化将有力推动企业长期稳定发展
  现代企业为了获得更多的经济效益,普遍要求人力资源管理人员在其日常工作中不但要做好人员招聘以及员工工资等关系等方面的事务,还要想方设法将企业的人力资源管理工作提升到推动企业长期稳定发展的战略高度。具体而言,可以通过长期布局,全面把握人力资源管理信息化为企业各项事务所带来的便利性。并且建立起更加符合企业发展需求的选、用、育、留人才管理机制,让企业得以长期稳定的发展下去。除此之外,随着各国经济的联系日益密切,企业内部人力资源变得更加多样化。想方设法使本地劳动力一体化已经成为时代发展的必然趋势。在这样的情况下,企业的管理人员需要充分意识到人才多样性为企业发展所带来的机遇与挑战,要不断采取有效方法进一步提高企业内部人力资源管理信息化水平。对各项信息及需求进行全面了解,并且根据此制定出适合企业当前实际状况的人财力资源管理方案,避免企业出现人才流失。   4.4企业员工对信息化人力资源管理有更深的认识
  企业员工在日常生活已经工作中已经接收到了很多来自于信息技术带来的便利,早已习惯了各项信息技术的渗透。在海量信息数据的冲击下,企业员工的价值观也不断地随着时代的发展而不断进步。企业内部员工大多数都希望企业能够尽快建立起人力资源管理信息平台,使其能够对公司内部各项事务进行更加充分的了解,从而帮助其制定自身的奋斗目标以及后续工作的方向。不但如此,通过信息平台功能的正常发挥,可以使员工更加清晰地了解公司在今后的发展目标以及企业内部的组织架构和管理机制等。这样不仅使他们能够更加方便地参与到公司的战略规划当中,也有利于员工制定自己的工作目标,实现自我价值,让自己得到更好的发展。总而言之,当前,企业的大多数员工依然对人力资源管理信息化建设工作有积极的认识,而这一情况为公司的信息化管理工作奠定了良好的基础。
  5结束语
  当前国内信息技术的辐射范围正在不断深入,企业的人力资源管理依然存在着一些问题。这些问题在一些大、中、小型企业都有所体现。企业要想加快自身的发展步伐,就必须要不断调整内部人力组织结构,使其人力资源管理水平得到有效提升。采取一系列有效措施解决企业人力资源管理信息化存在的缺陷。
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