企业财务内部控制存在的问题及优化对策研究

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  摘 要:随着我国社会经济的发展和社会主义市场经济市场经济地位的确立,企业的发展迎来了大好的发展时机,但是经济全球化发展的今天,企业的发展也面临着颇多的挑战。新形势下,作为企业来说,必须优化内化管理,提升产品的质量,只有这样才能打开市场,提升自身的竞争力。对于企业来说,在发展的过程中需要协调好内外部的发展环境,两者相辅相成,相互影响。从企业的内部管理来说,牵扯到的方面也是非常多的,牵扯到的具体事务也颇为繁杂,但是内部的财务控制,地位突出,管控的质量直接影响到企业的生死存亡。笔者从自身的工作实际出发,探究了目前我国企业财务内部控制存在的问题及优化对策,希望能对企业的健康发展起到一定的促进作用。
  关键词:企业发展 财务管理 内部控制 问题 优化对策 健康发展
  一、引言
  对于一个企业来说,财务内部控制质量的高低直接影响到企业的发展质量,甚至是生死存亡。在以往的管理定式思维中,很多的企业在产品的研发和销售上下足了功夫,也打开了一定的市场,但是由于在内部财务的管控上出现了问题,最终导致企业面临着种种难题。新形势下,要想优化企业的发展,促进企业健康发展,就必须重视内部的财务管理,采取有效的对策,提升财务管理的质量和效能,为企业的发展奠定坚实的基础。
  二、企业财务内部控制管理中存在的问题分析
  企业的发展受到多方面因素的影响,其中内部的财务管理质量直接影响着企业的发展。目前,很多的企业在内部财务管理的过程中,存在一定的认知误区,对财务管理重视不足,管理的方法滞后,缺乏专业性的管理人才,这些都大大限制了企业的财务管理发展,也影响到了企业的长远发展,为企业的发展埋下了安全隐患,如果不能及时的转变思维,势必给企业带来灾难性的损伤。
  1.存在认知误区,财务管理未得到有效的重视。对于企业来说,面对着激烈的市场竞争,要想获得市场主导地位就必须优化内部的管理,夯实企业发展的基础。新形势下随着经济全球化的发展,很多的企业仅仅的盯着市场,天天的跑市场,一定程度上忽视了企业的内部管理。财务管理作为企业管理的有机组成部分,在一定的时期内没有获取相对应的地位,很多的企业领导者对内部的财务控制存在一定的认知误区,也没有重视自身的财务管理。财务管理作为企业发展的基础性条件,如果得不到相应的重视势必会影响到企业的长远发展。企业领导和管理者总觉得目前企业发展的基础应该是企业的产品质量和服务质量,其他的问题都可以稍微的放一放,这一认知直接导致企业的财务部门地位偏低,财务管理工作被边缘化,财务工作人员的待遇也有所下降,没有获得相应的绩效奖励,这些也使得财务管理人员工作积极性不高,工作态度有待端正,长时间下去势必会阻碍企业的健康可持续发展。
  2.财务内部管理制度建设滞后,内部发展环境脆弱。企业的发展依赖一定的制度建设,良好的企业管理制度有助于推动企业的健康可持续发展。财务管理工作在一段时期内没有获得相应的重视,使得财务管理的制度建设也出现了若干的问题,比如财务内部管理制度建设滞后,内部发展环境脆弱;企业财务内控制度落实不到位,形式大于内容,导致企业的财务管理混乱不堪,这些都大大限制了企业的健康发展。对财务管理的重视不足,缺乏相应的人才建设和制度建设,和谐都直接导致企业的内部发展环境出现了很多的问题。对于企业财务管理来说,无规矩不成方圆,没有严格健全的财务管理制度,导致企业的财务管理无章法可循,由此而产生的违规作业和违规操作屡见不鲜,有的时候人情大于制度,权力凌驾于制度之上,这样就会出现严重的问题,导致企业的财务管理出现重大的损失,特别严重的肯定会影响到企业的生死存亡。很多的企业忙于项目的竞争而忽视了自身的管理,在财务制度的建设中不考虑企业发展的实际,盲目的按照其他企业现行的制度出发,摘抄和选用其他企业的制度,对于可能存在的管理漏洞和不适宜自身发展的规范都没有精心琢磨和认真研究,这样构建出来的制度是不全面的、不完善的也是不适用的。
  3.人才队伍建设滞后,财务管理质量不高。对于企业的财务管理来说,需要专业专门的人才最为基础,但是由于企业对财务管理工作的不重视,财务管理制度的缺乏,使得企业的财务管理人才也出现了“人才荒”。企业的财务管理工作是专业性的,可以说专业性高于其他工作,但是就目前企业的财务管理人才建设来说,总体上人才队伍建设滞后,财务管理质量不高 ,缺乏专业性的人才管理。在企业现有的财务管理中,特别是小企业的财务管理人员往往是其他部门的人员兼职,即使招录了相关的财务管理人员,在后期的培训和发展平台上,财务管理人员的空间显得十分狭小。
  三、优化企业财务内部管理的方法研究
  针对以上企业财务管理中存在的问题,必须正确的认知,转变现有的财务管理方法和策略,创新管理模式。首先要重视财务管理,把企业的财务管理纳入到企业的管理当中,夯實企业发展的基础。其次就是针对企业财务发展的现状,构建和完善相关的财务管理制度,让制度服务于财务管理,约束不良的财务行为;最后,强化人才队伍建设,招录专业化的财务管理人员,对提高财务管理人员的综合素质,强化岗位培训,最大限度的促进企业的长远发展。
  1.提升重视程度,强化内部财务管理质量。对于企业发展来说,每一个环节都很重要,财务管理作为企业管理的有机构成部分,理应得到相应的重视,那么针对目前的问题,无论是企业的领导者、管理者还是财务管理部门,都要正确的认知企业的财务管理工作,提升财务管理的地位,这样才能优化财务管理,提升财务管理的质量。对于财务管理工作的重视涉及到方方面面,首先就是思想认知方面,必须给与财务管理相应的地位,把财务管理看成非常重要的任务,重视财务部门的建设,包括设备的采购,软件设备的购买,人才队伍建设,制度建设等等。财务管理部门自身要重视自身的工作,转变以往不合时宜的工作态度和工作习惯,从思想上重视自身的工作,重视财务部门的建设和管理等等,只有这样财务管理部门才会发挥自身的价值,促进企业的长远发展。   2.构建财务管理制度,提升财务管理的实效性。对于企业的财务管理来说,牵扯到的工作都是经济方面的,一说到钱就会有权力的干预和人情的干扰,如果财务管理部门没有健全的规范化的制度建设,企业的财务管理是很难开展的。在经济利益面,无论是管理者还是一线员工,有的时候难免会失去理智,这样只有依靠最后的防线,企业财务管理制度来约束和规范企业员工的行为。无论是从理论的角度还是实践的角度,企业的财务管理制度建设都至关重要,无规矩不成方圆,那么企业的财务制度建设势在必行。每一个企业都有自身的实际情况,所以在构建和完善自身财务管理制度的过程中,一定要实事求是,从自身财务管理的实际出发,构建适合企业自身发展的规章制度。一旦企业的财务管理制度完善之后,就必须拥有强有力的执行力,没有执行力的制度也就是一纸空文,也发挥不了任何作用。企业的管理制度要体现出自身企业的实际,彰显个性化管理,在采取的入账、出账、人员管理、项目财务管理上都要有详尽的说明,并且制度的建设要做到与时俱进,依据企业发展和社会环境的变化做好调整、更新、修改和完善。制度的建设是非常必要的,但是在制度的完善中要考虑多方面的因素,一旦发现制度不科学就要及时的作出调整。针对企业的财务内部控制制度建设来说,可以从以下几个方面入手:建立财务审批制度;建立内部控制机制;健全业务记录控制;完善票据管理制度等等。
  3.强化财务管理人员的素质建设,提高他们的专业技能。企业财务管理人员必须拥有一定的专业技能和职业操守,两者都不可或缺。针对目前财务管理人员素质不佳,培训滞后的现状,企业的管理者必须高度重视,采取有效的措施招录、引进和培养一批高精尖的财务管理专业人才,人才是做好工作的核心基石,为此强化财务管理人员的素质建设,提高他们的专业技能就显得至关重要。新形势下,企业要重视企业的财务管理工作,加大财力支持,把财务人员的队伍建设提升到一定的层次。既然财务管理要求的人员素质较高,那么在企业财务人员招录的时候一定要给与重视,把握好人才的入口,对于在职工作人员要多进行培训和继续教育,提升他们的财务管理水平。与此同时,企业的财务管理工作不是单一的,需要财务管理人员了解企业的基本情况,这样才能更好的开展工作。对于出现严重问题的财务管理人员绝不姑息,一定要从严从重处理,让财务管理人员拥有一些压力。要完善企业人才选拔机制,引入复合型的专业人才,同时要对财务财务人员队伍的专业知识等进行不断的优化。另外企业也要想方设法留住人才,强化企业内控的监督力度,确保各项工作的有序开展。
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