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摘要：随着信息技术的高速发展，基层干部人事档案管理在迎接发展机遇的同时也面临着诸多的挑战，在基层干部人事档案管理工作的开展过程中，还是有不少的问题急需解决和处理。相关基层干部人事档案管理人员要不断增强档案管理意识，加强档案管理队伍建设，同时还需要合理利用信息技术、大数据等资源，以此来促进干部人事档案事业高效发展。
关键词：基层;干部人事档案;管理规范化
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中，记录干部德、能、勤、绩、廉等方面内容及现实表现和发展情况，经集中整理而成的个人卷宗，是国家档案的重要组成部分。其不仅是干部个人在职称评定、职务职级晋升、岗位变化中的具体体现，也是公检法、纪委监委等执法部门提取材料的重要渠道之一，还是任用、选拔干部的重要参考。规范管理基层干部人事档案就是为社会、为人才建设服务。但就目前基层干部人事档案管理的情况来看，在管理过程中还有不少问题存在。本文分析基层干部人事檔案管理发展建议，从而让基层干部人事档案管理更好地发挥其在人才建设中的作用。
一、做好基层干部人事档案材料的收集管理
为了保证人事档案部门能够做好基层干部人事档案管理工作，保证所搜集到的人事档案材料的准确性，就必须加强基层干部人事档案移交和基层干部之间的联系，建立通畅收集渠道，及时对基层干部信息进行登记及检查核对等几个方面进行。一是需要做好基层干部人事档案材料移交工作。在此过程中，需要把那些能够反映基层干部主要个人信息材料进行搜集和整理，并由各个单位、部门进行回收，统一向档案部门进行提交和归档，尽量避免出现材料积压和滞留问题;二是做好和基层干部之间联系和索要工作。不仅需要档案管理人员密切和各基层单位、部门之间沟通联系，确保档案材料能够及时进行递交，同时还需要和基层干部进行工作上联系，进而确保人事档案信息能够及时准确进行反馈。当然，对于那些未能及时提交人事档案信息基层单位、部门，还需要档案管理人员进行催促和索要;三是需要基层干部人事档案管理人员做好检查和核对工作。这不仅需要管理人员定期对基层干部人事档案进行检查和核对，及时发现或找出人事档案当中那些信息材料不完整、信息登记错误内容，做好纠正和完善工作，从而最大程度的降低基层干部人事档案信息造假行为出现;四是需要做好基层干部人事档案信息登记工作。这不仅要求档案管理人员对收集到的基层干部人事档案材料逐一进行登记，同时还需要对相关借阅人员进行登记，从而避免出现基层干部人事档案材料丢失问题。
二、加强基层干部人事档案的执法监督和管理
为了让基层干部人事档案管理工作能够更加顺利的进行下去，需要不断提高对于基层干部人事档案的认知，不断完善相关的基础设施条件。要知道，在现阶段的基层干部人事档案管理当中，部分地区始终存在着基层干部人事档案管理不达标问题，这就需要在加强基层干部人事档案管理的基础上，做好细节管控工作，做到查漏补缺。尤其针对一些与基层干部人事档案相关的违法案例，需要从中吸取教训，抓住基层干部人事档案管理过程中所存在的漏洞，逐一进行整改。还需要利用《干部人事档案工作条例》和新修订的《中华人民共和国档案法》指导、监督和管理基层干部人事档案，有计划、分批分级组织干部人事档案管理人员进行学习相关法律法规，不断增强档案从业人员法律认知水平，让档案工作有法可依，有法必依。同时，还需要加强对各个地区基层干部人事档案管理部门和人员监督，不断完善相关监督体系，从而让基层干部人事档案管理工作更加有序的进行。
三、加快基层干部人事档案的信息化建设
随着信息技术在基层干部人事档案管理工作当中应用和发展，基层干部人事档案管理的信息化建设势在必行。目前，我国基层干部人事档案管理信息化建设已经初见规模，很多企事业单位都相继开发并应用了档案信息管理系统，极大地提高了基层干部人事档案管理工作的成效。然而，在加快基层干部人事档案的信息化建设过程中还是有不少的问题存在。一方面基层干部人事档案管理部分在信息化建设上存在一定的滞后性，需要进一步加强;另一方面需要尽量去选择一些档案管理人员所熟悉的、运用起来比较熟练的档案信息管理系统软件。
四、做好管理人才队伍的培养、培训工作
为了让基层干部人事档案管理工作顺利的进行下去，还需要大力做好管理人才队伍的培养、培训工作。其一，需要帮助档案管理人员树立坚定的政治理想和信念，尤其需要提高档案管理人员的管理水平和能力，从而避免在进行基层干部人事档案管理工作的过程中出现错误。其二，需要树立高尚的职业道德情操。不仅需要档案管理人员廉洁自律，能够严于律己，宽以待人，同时还需要其具备一定的敬业精神，能够任劳任怨地进行基层干部人事档案管理工作。其三，需要做好培训方面的工作。不仅需要借助职业培训来提升档案管理人员的工作能力和政策理论水平，同时还需要熟练掌握一些现代信息技术，能够熟练的应用计算机来进行基层干部人事档案管理和录入。其四，需要加强档案管理队伍的建设，确保档案管理人员数量，建立健全激励机制，打造一支作风过硬、工作精益求精的人员队伍，确保专人专管，使得基层干部档案管理可以高质量完成。
结论
总的来说，只有做好基层干部人事档案管理工作，解决基层干部人事档案材料缺失的问题，才能尽量避免部分基层干部弄虚作假问题的出现。只有解决基层干部人事档案管理人员素质不高问题，才能使得基层干部档案管理可以高质量的完成。只有对基层干部人事档案内容进行丰富和扩充，才能有效满足甄选优秀基层干部的需要，也只有加快基层干部人事档案信息化建设，才能实现基层干部人事档案网络化管理，以实际行动争创一流业绩。
参考文献
[1]杨吉琼.人力资源管理中对人事档案利用的思考[J].兰台内外，2021（10）：79-81.
[2]于天莹.论数字化信息在人事档案管理中应用的重要性[J].办公室业务，2021（07）：97-98.
[3]田蕊.信息化视野下人事档案管理的创新路径[J].办公室业务，2021（07）：134-135.
关键词：基层;干部人事档案;管理规范化
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中，记录干部德、能、勤、绩、廉等方面内容及现实表现和发展情况，经集中整理而成的个人卷宗，是国家档案的重要组成部分。其不仅是干部个人在职称评定、职务职级晋升、岗位变化中的具体体现，也是公检法、纪委监委等执法部门提取材料的重要渠道之一，还是任用、选拔干部的重要参考。规范管理基层干部人事档案就是为社会、为人才建设服务。但就目前基层干部人事档案管理的情况来看，在管理过程中还有不少问题存在。本文分析基层干部人事檔案管理发展建议，从而让基层干部人事档案管理更好地发挥其在人才建设中的作用。
一、做好基层干部人事档案材料的收集管理
为了保证人事档案部门能够做好基层干部人事档案管理工作，保证所搜集到的人事档案材料的准确性，就必须加强基层干部人事档案移交和基层干部之间的联系，建立通畅收集渠道，及时对基层干部信息进行登记及检查核对等几个方面进行。一是需要做好基层干部人事档案材料移交工作。在此过程中，需要把那些能够反映基层干部主要个人信息材料进行搜集和整理，并由各个单位、部门进行回收，统一向档案部门进行提交和归档，尽量避免出现材料积压和滞留问题;二是做好和基层干部之间联系和索要工作。不仅需要档案管理人员密切和各基层单位、部门之间沟通联系，确保档案材料能够及时进行递交，同时还需要和基层干部进行工作上联系，进而确保人事档案信息能够及时准确进行反馈。当然，对于那些未能及时提交人事档案信息基层单位、部门，还需要档案管理人员进行催促和索要;三是需要基层干部人事档案管理人员做好检查和核对工作。这不仅需要管理人员定期对基层干部人事档案进行检查和核对，及时发现或找出人事档案当中那些信息材料不完整、信息登记错误内容，做好纠正和完善工作，从而最大程度的降低基层干部人事档案信息造假行为出现;四是需要做好基层干部人事档案信息登记工作。这不仅要求档案管理人员对收集到的基层干部人事档案材料逐一进行登记，同时还需要对相关借阅人员进行登记，从而避免出现基层干部人事档案材料丢失问题。
二、加强基层干部人事档案的执法监督和管理
为了让基层干部人事档案管理工作能够更加顺利的进行下去，需要不断提高对于基层干部人事档案的认知，不断完善相关的基础设施条件。要知道，在现阶段的基层干部人事档案管理当中，部分地区始终存在着基层干部人事档案管理不达标问题，这就需要在加强基层干部人事档案管理的基础上，做好细节管控工作，做到查漏补缺。尤其针对一些与基层干部人事档案相关的违法案例，需要从中吸取教训，抓住基层干部人事档案管理过程中所存在的漏洞，逐一进行整改。还需要利用《干部人事档案工作条例》和新修订的《中华人民共和国档案法》指导、监督和管理基层干部人事档案，有计划、分批分级组织干部人事档案管理人员进行学习相关法律法规，不断增强档案从业人员法律认知水平，让档案工作有法可依，有法必依。同时，还需要加强对各个地区基层干部人事档案管理部门和人员监督，不断完善相关监督体系，从而让基层干部人事档案管理工作更加有序的进行。
三、加快基层干部人事档案的信息化建设
随着信息技术在基层干部人事档案管理工作当中应用和发展，基层干部人事档案管理的信息化建设势在必行。目前，我国基层干部人事档案管理信息化建设已经初见规模，很多企事业单位都相继开发并应用了档案信息管理系统，极大地提高了基层干部人事档案管理工作的成效。然而，在加快基层干部人事档案的信息化建设过程中还是有不少的问题存在。一方面基层干部人事档案管理部分在信息化建设上存在一定的滞后性，需要进一步加强;另一方面需要尽量去选择一些档案管理人员所熟悉的、运用起来比较熟练的档案信息管理系统软件。
四、做好管理人才队伍的培养、培训工作
为了让基层干部人事档案管理工作顺利的进行下去，还需要大力做好管理人才队伍的培养、培训工作。其一，需要帮助档案管理人员树立坚定的政治理想和信念，尤其需要提高档案管理人员的管理水平和能力，从而避免在进行基层干部人事档案管理工作的过程中出现错误。其二，需要树立高尚的职业道德情操。不仅需要档案管理人员廉洁自律，能够严于律己，宽以待人，同时还需要其具备一定的敬业精神，能够任劳任怨地进行基层干部人事档案管理工作。其三，需要做好培训方面的工作。不仅需要借助职业培训来提升档案管理人员的工作能力和政策理论水平，同时还需要熟练掌握一些现代信息技术，能够熟练的应用计算机来进行基层干部人事档案管理和录入。其四，需要加强档案管理队伍的建设，确保档案管理人员数量，建立健全激励机制，打造一支作风过硬、工作精益求精的人员队伍，确保专人专管，使得基层干部档案管理可以高质量完成。
结论
总的来说，只有做好基层干部人事档案管理工作，解决基层干部人事档案材料缺失的问题，才能尽量避免部分基层干部弄虚作假问题的出现。只有解决基层干部人事档案管理人员素质不高问题，才能使得基层干部档案管理可以高质量的完成。只有对基层干部人事档案内容进行丰富和扩充，才能有效满足甄选优秀基层干部的需要，也只有加快基层干部人事档案信息化建设，才能实现基层干部人事档案网络化管理，以实际行动争创一流业绩。
参考文献
[1]杨吉琼.人力资源管理中对人事档案利用的思考[J].兰台内外，2021（10）：79-81.
[2]于天莹.论数字化信息在人事档案管理中应用的重要性[J].办公室业务，2021（07）：97-98.
[3]田蕊.信息化视野下人事档案管理的创新路径[J].办公室业务，2021（07）：134-135.