论文部分内容阅读
内容摘要 对任何行业和企业来说，保密工作都是一项非常重要的工作。保密工作的工作效果会直接影响到实际工作质量。基于此，文章主要对关于保密工作的体制进行分析，希望能够进一步提高保密工作的效果。
关键词 保密工作 体制 保密意识
1 引言
现如今，随着企业网络信息化建设越来越完善，企业中的网络规模也在不断扩大，企业内办公室的自动化办公水平也在不断提升，从而也进一步提高了办公室工作的信息共享程度，在这种情况下，也增加了保密工作的难度。所以，企事业单位应根据自身发展与国家经济的需求，采取有效的措施，提高保密技术手段，加强保密工作的防范程度。
2 保密工作现状
2.1 岗位责任不明确
在部分单位与企业中没有认识到保密工作的重要性，更加没有针对保密工作设立专门的保密机构，而且很多保密工作人员也都不是专业的保密工作者，经常是身兼数职，甚至有一些个别单位与企业没有安排专门的工作人员负责相关的保密工作事务。一人身兼数职导致工作人员的工作量非常大，其在开展保密工作时，无法认真对待工作。同时，很多保密工作人员对待自身的工作性质、工作内容都无法准确地把握与知晓，更加无法将相关的精神、协议和政策落实到实际工作中，从而严重地影响了保密工作开展的效果与质量。
2.2 缺乏保密意识
因为长期处于和平发展时期，部分相关的保密工作人员，尤其是一些领导、干部，其保密意识也在逐渐淡化，这主要表现在如下两个方面。一是无密可保。有部分涉及保密工作的保密工作人员认为自身的工作涉密程度不深，只要自己不主动泄露秘密，且不出现泄密行为，就不会造成泄密情况发生，缺乏完善的忧患意识、防范意识及安全意识。二是密不可保[1]。很多人认为，在如今科学技术水平快速提升的背景下，互联网技术也得到了广泛的发展，人们利用互联网能够及时获取到知识，而且互联网中的内容也非常丰富，再加上电子产品中所含有的芯片都具有傳递信息、定位等工作，在这种情况下，导致很多人认为保密工作的价值与作用不大，从而降低了对自身工作的要求，无法达到保密工作的相关要求与标准。
2.3 业务能力不足
对于从事保密工作的工作人员来说，其大多数都是半路改行或者是兼职的人员，这部分人员对保密工作的认知不足，不仅无法正确地理解保密工作的重要意义，而且也不具备专业的保密知识。对现有的关于保密工作的法律法规掌握不清，经常出现一问三不知的情况，从而导致相关的保密工作措施无法落实到实处。同时，因为工作人员业务能力有效，对专业知识掌握不足，更加无法正确地操作与使用涉密传真、涉密电脑等相关的办公设备，而且也无法使用现代化的设备对保密工作的开展情况进行检查，使保密工作的防范程度不足，严重影响了保密工作的效果和质量。
2.4 激励措施不到位
很多单位或者企业内的领导，因为意识、思想存在偏颇，导致保密工作和保密工作人员在企业或者单位中得不到应有的重视与尊重，从而严重阻碍了保密事业的发展。同时，由于领导缺乏重视，也导致相关的奖励机制与奖励措施不完善、不到位，这样一来就导致保密工作缺乏相应的依据与标准，使很多保密工作人员的付出得不到认可，无法获得与付出相应的回报，从而降低了保密工作人员工作的热情和积极性。
3 保密工作体制建立的有效方法
3.1 把握保密工作的新变化
在经济全球化、工作信息化及经济市场化的大背景下，我国的保密工作从领域、对象、环境及手段等多方面发生了变化。所以，必须要清晰地认识到保密工作所发生的改变，全面应对各种因素对保密工作所带来的挑战，从保密技术、保密观念及保密制度等多个方面入手，努力适应新环境、新形势的变化，提高保密工作的工作质量与工作效果[1]。
3.2 全面把握保密工作的新特点
现如今，随着现代化建设的不断发展，保密工作方式、工作体制都必须要适应现代化建设发展，为了能够实现这一目的，必须要从教育入手，使原来的粗放式管理方式逐渐向制度化、法制化的管理方式逐渐转变。再次，保密工作中的保密技术也越来越先进化。科学技术水平的提升与快速普及，也使保密技术得到了充分的优化与升级，这也在一定程度上改变了保密工作的开展方式，使保密工作效果得到了有效提升。最后，随着社会的不断发展，企业与单位中的人员流动也发生了变化，在这其中也包括涉密工作人员，从而增加了人力资源管理工作的难度，只有做好人力资源管理，合理地控制人员流动，才能够提高保密工作的质量与效果。
3.3 创新保密工作思路
首先，必须要跟随如今社会发展的新形势，做好相关保密工作的改革、发展，将大局放在核心位置，立足于现代化发展环境进行分析，树立明确的规则意识、市场意识及服务意识，使新时代的发展特性能够充分地体现出来。其次，应正确地认识与处理保与放之间存在的辩证关系，确保保密工作范围能够随着社会的发展不断扩大，实现精准化保密，改变传统“保的越多越保险”这一保密工作观念，确保保密工作的长久性，并合理地利用信息技术，使信息资源能够快速、及时的传递。最后，应根据如今的发展摸索保密工作的规律，积极探索新方法与新途径，建立集中化的保密管理科机构，并设置强有力的保密工作机制，确保保密工作的规范化、法制化与科学化。
3.4 紧抓重点保密部门
保密工作开展的主要场所就是涉密部门，而且这也是容易发生泄密的主要渠道，所以应建立完善的规章制度，设置处罚措施，明确相关保密管理措施与处罚规定，并对重点涉密人员、涉密部门进行规范化管理。同时，也要在工作中建立完善的文件档案管理计划，明确计算机、传真机及复印机的使用规定，实行岗位责任制，强化监督与检查力度，真正做到有的放矢规范化管理，全面杜绝泄密情况的发生。
3.5 做好工作人员教育与培训工作
首先应从教育入手，强化对工作人员的教育，加强领导人员学习与教育，重点强调多方面研究与探索，强化对保密工作的重视程度，同时，应举办培训班，对保密工作人员进行教育，为其传授新的技术、新的知识，强化其防窃密、防泄密能力，在企业与单位中，树立“人人皆涉密”思想。其次，应丰富教育内容，将一些涉及高新技术、法律法规的内容作为学习的重点，强化涉密工作人员的保密意识，增强其对计算机、互联网及现代化通信设备原理的掌握能力和理解能力[2]，做到全面预防。最后，应采用更加灵活的教育方式对工作人员进行培训，将业务学习与保密学习进行有机结合，将随机教育与常规教育结合，将涉密部门、涉密岗位与保密教育进行有机结合，提高保密工作人员的责任感，帮助其树立工作的信心。
3.6 建设保密安全网络
为了能够进一步提高保密工作的效果，应强化做好整体性的防范工作，明确各种界定，对各种涉密网进行严格管控，采用计算机系统做好审批与检测等工作。对相关的涉密网技术防范问题进行深入的研究，做好相关保密设备检测及保密技术检查工作。同时，也要严格落实各种措施与方案，加强对光盘、磁介质等载体的保密管理，并建设规范化的制度建设与管理机构，在企业与单位内建立完善的保密工作网。此外，应做好人力资源管理，动员全部人员，实现全面保密化工作，帮助每一名工作人员树立良好的保密意识，从而全面提高保密管理工作的水平。
4 结语
综上所述，保密工作是每个行业、企业中重要的工作内容，对行业、企业的发展有积极的推动作用。所以，应在新时期、新环境的背景下，积极优化保密工作理念，创新保密工作方式，强化保密工作人员工作能力，建设专门的保密结构，组织保密工作人员进行学习与培训，帮助其树立正确、坚定的保密意识，从而全面提高保密工作质量，提升保密工作的保密效果。
（作者系中国石油广东石化公司 政工师）
【参考文献】
[1]黄子颖.浅谈信息化条件下保密管理工作面临的问题和对策[J].福建冶金，2020，49（1）：52-54.
[2]崔学会，蔺雯婧.检察机关公开信息宣传进行保密审查的必要性[J].法制与社会，2019（36）：93-94.
关键词 保密工作 体制 保密意识
1 引言
现如今，随着企业网络信息化建设越来越完善，企业中的网络规模也在不断扩大，企业内办公室的自动化办公水平也在不断提升，从而也进一步提高了办公室工作的信息共享程度，在这种情况下，也增加了保密工作的难度。所以，企事业单位应根据自身发展与国家经济的需求，采取有效的措施，提高保密技术手段，加强保密工作的防范程度。
2 保密工作现状
2.1 岗位责任不明确
在部分单位与企业中没有认识到保密工作的重要性，更加没有针对保密工作设立专门的保密机构，而且很多保密工作人员也都不是专业的保密工作者，经常是身兼数职，甚至有一些个别单位与企业没有安排专门的工作人员负责相关的保密工作事务。一人身兼数职导致工作人员的工作量非常大，其在开展保密工作时，无法认真对待工作。同时，很多保密工作人员对待自身的工作性质、工作内容都无法准确地把握与知晓，更加无法将相关的精神、协议和政策落实到实际工作中，从而严重地影响了保密工作开展的效果与质量。
2.2 缺乏保密意识
因为长期处于和平发展时期，部分相关的保密工作人员，尤其是一些领导、干部，其保密意识也在逐渐淡化，这主要表现在如下两个方面。一是无密可保。有部分涉及保密工作的保密工作人员认为自身的工作涉密程度不深，只要自己不主动泄露秘密，且不出现泄密行为，就不会造成泄密情况发生，缺乏完善的忧患意识、防范意识及安全意识。二是密不可保[1]。很多人认为，在如今科学技术水平快速提升的背景下，互联网技术也得到了广泛的发展，人们利用互联网能够及时获取到知识，而且互联网中的内容也非常丰富，再加上电子产品中所含有的芯片都具有傳递信息、定位等工作，在这种情况下，导致很多人认为保密工作的价值与作用不大，从而降低了对自身工作的要求，无法达到保密工作的相关要求与标准。
2.3 业务能力不足
对于从事保密工作的工作人员来说，其大多数都是半路改行或者是兼职的人员，这部分人员对保密工作的认知不足，不仅无法正确地理解保密工作的重要意义，而且也不具备专业的保密知识。对现有的关于保密工作的法律法规掌握不清，经常出现一问三不知的情况，从而导致相关的保密工作措施无法落实到实处。同时，因为工作人员业务能力有效，对专业知识掌握不足，更加无法正确地操作与使用涉密传真、涉密电脑等相关的办公设备，而且也无法使用现代化的设备对保密工作的开展情况进行检查，使保密工作的防范程度不足，严重影响了保密工作的效果和质量。
2.4 激励措施不到位
很多单位或者企业内的领导，因为意识、思想存在偏颇，导致保密工作和保密工作人员在企业或者单位中得不到应有的重视与尊重，从而严重阻碍了保密事业的发展。同时，由于领导缺乏重视，也导致相关的奖励机制与奖励措施不完善、不到位，这样一来就导致保密工作缺乏相应的依据与标准，使很多保密工作人员的付出得不到认可，无法获得与付出相应的回报，从而降低了保密工作人员工作的热情和积极性。
3 保密工作体制建立的有效方法
3.1 把握保密工作的新变化
在经济全球化、工作信息化及经济市场化的大背景下，我国的保密工作从领域、对象、环境及手段等多方面发生了变化。所以，必须要清晰地认识到保密工作所发生的改变，全面应对各种因素对保密工作所带来的挑战，从保密技术、保密观念及保密制度等多个方面入手，努力适应新环境、新形势的变化，提高保密工作的工作质量与工作效果[1]。
3.2 全面把握保密工作的新特点
现如今，随着现代化建设的不断发展，保密工作方式、工作体制都必须要适应现代化建设发展，为了能够实现这一目的，必须要从教育入手，使原来的粗放式管理方式逐渐向制度化、法制化的管理方式逐渐转变。再次，保密工作中的保密技术也越来越先进化。科学技术水平的提升与快速普及，也使保密技术得到了充分的优化与升级，这也在一定程度上改变了保密工作的开展方式，使保密工作效果得到了有效提升。最后，随着社会的不断发展，企业与单位中的人员流动也发生了变化，在这其中也包括涉密工作人员，从而增加了人力资源管理工作的难度，只有做好人力资源管理，合理地控制人员流动，才能够提高保密工作的质量与效果。
3.3 创新保密工作思路
首先，必须要跟随如今社会发展的新形势，做好相关保密工作的改革、发展，将大局放在核心位置，立足于现代化发展环境进行分析，树立明确的规则意识、市场意识及服务意识，使新时代的发展特性能够充分地体现出来。其次，应正确地认识与处理保与放之间存在的辩证关系，确保保密工作范围能够随着社会的发展不断扩大，实现精准化保密，改变传统“保的越多越保险”这一保密工作观念，确保保密工作的长久性，并合理地利用信息技术，使信息资源能够快速、及时的传递。最后，应根据如今的发展摸索保密工作的规律，积极探索新方法与新途径，建立集中化的保密管理科机构，并设置强有力的保密工作机制，确保保密工作的规范化、法制化与科学化。
3.4 紧抓重点保密部门
保密工作开展的主要场所就是涉密部门，而且这也是容易发生泄密的主要渠道，所以应建立完善的规章制度，设置处罚措施，明确相关保密管理措施与处罚规定，并对重点涉密人员、涉密部门进行规范化管理。同时，也要在工作中建立完善的文件档案管理计划，明确计算机、传真机及复印机的使用规定，实行岗位责任制，强化监督与检查力度，真正做到有的放矢规范化管理，全面杜绝泄密情况的发生。
3.5 做好工作人员教育与培训工作
首先应从教育入手，强化对工作人员的教育，加强领导人员学习与教育，重点强调多方面研究与探索，强化对保密工作的重视程度，同时，应举办培训班，对保密工作人员进行教育，为其传授新的技术、新的知识，强化其防窃密、防泄密能力，在企业与单位中，树立“人人皆涉密”思想。其次，应丰富教育内容，将一些涉及高新技术、法律法规的内容作为学习的重点，强化涉密工作人员的保密意识，增强其对计算机、互联网及现代化通信设备原理的掌握能力和理解能力[2]，做到全面预防。最后，应采用更加灵活的教育方式对工作人员进行培训，将业务学习与保密学习进行有机结合，将随机教育与常规教育结合，将涉密部门、涉密岗位与保密教育进行有机结合，提高保密工作人员的责任感，帮助其树立工作的信心。
3.6 建设保密安全网络
为了能够进一步提高保密工作的效果，应强化做好整体性的防范工作，明确各种界定，对各种涉密网进行严格管控，采用计算机系统做好审批与检测等工作。对相关的涉密网技术防范问题进行深入的研究，做好相关保密设备检测及保密技术检查工作。同时，也要严格落实各种措施与方案，加强对光盘、磁介质等载体的保密管理，并建设规范化的制度建设与管理机构，在企业与单位内建立完善的保密工作网。此外，应做好人力资源管理，动员全部人员，实现全面保密化工作，帮助每一名工作人员树立良好的保密意识，从而全面提高保密管理工作的水平。
4 结语
综上所述，保密工作是每个行业、企业中重要的工作内容，对行业、企业的发展有积极的推动作用。所以，应在新时期、新环境的背景下，积极优化保密工作理念，创新保密工作方式，强化保密工作人员工作能力，建设专门的保密结构，组织保密工作人员进行学习与培训，帮助其树立正确、坚定的保密意识，从而全面提高保密工作质量，提升保密工作的保密效果。
（作者系中国石油广东石化公司 政工师）
【参考文献】
[1]黄子颖.浅谈信息化条件下保密管理工作面临的问题和对策[J].福建冶金，2020，49（1）：52-54.
[2]崔学会，蔺雯婧.检察机关公开信息宣传进行保密审查的必要性[J].法制与社会，2019（36）：93-94.