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〔摘 要〕图书馆购买的外文电子期刊数量逐年的增加，如何让用户更有效的利用这些迅猛增长的资源，已成为了图书馆急需解决的问题之一。目前，一些图书馆采用了创建期刊导航的方式对不同数据库的外文期刊进行整合。本文以会计学为例，从实践中出发，探讨学科馆员应如何收录外文期刊导航信息为用户服务。
〔关键词〕外文电子期刊；期刊导航；会计学；信息收录
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１１．０３８
〔中图分类号〕Ｇ２５０.７３ 〔文献标识码〕Ｂ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１０）１１－０１４２－０４
The Subject Librarians Practice and Explorationon Collecting and
Recording the Information of the Foreign Periodical Navigation
——Taking Accounting as an ExampleWang Qian
（Library，Zhejiang Gongshang University，Hangzhou 310018，China）
〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The library purchases so many foreign electronic journals that the number of them is increasing year by year.It is an important problem that how to use the resources more effectively for users.Some libraries have constructed foreign periodical navigation to integrate these journals in different databases.The article gave a discussion and practices that subject librarians collect and record foreign periodical information of accounting.
〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕foreign electronic journals;periodical navigation;accounting;information embodying
１ 外文期刊导航的创建背景与意义
为与国际的科研水平接轨，高校教学与科研的需要以及数字图书馆建设的开展，图书馆每年都会购买大量的外文电子期刊。但是，据统计，这些外文期刊并没有得到充分的利用，很多用户存在着检索障碍。造成检索障碍的原因除了用户本身不熟悉外文期刊的使用外，更多的是因为期刊本身散布于多个数据库中，用户需要逐一检索。不同的检索界面，不同的检索方法，给用户造成了许多的困难，结果往往是让用户花费大量的时间和精力做了无用功。尽管图书馆在用户检索技能的培训、文献查询、信息咨询等方面作了大量的工作，也取得了一定的成果，但是就总体而言，外文期刊的利用率较中文期刊而言仍然偏低。
为了让用户能更好地使用外文期刊，提高外文期刊的利用率，图书馆应考虑在这些购买的数据库的基础上，将这些外文期刊整合到一起，建立一个具有检索、浏览等功能的统一的期刊导航平台。这个工作，不但需要数字技术的支持，还需要具有专业学科背景的学科馆员对这个导航系统进行建立与维护［１］。
浙江工商大学图书馆经过多年的酝酿和准备，在2010年上半年启动了学术资源整合计划，外文期刊导航的创建是其中最为重要和关键的工作之一。作为一所以工商管理为主的高校，会计学是我校的重点建设学科，也是浙江省A类重点学科，并在2009年被增列为国家级特色专业。该专业在我校拥有强大的师资和科研力量，为充分调动这种力量，发挥专业优势，迫切需要建设学科期刊导航。预计，该专业的期刊导航将会为用户的课题申报、科研查新、论文撰写、文献传递、馆际互借、论文收录、引文检索等方面发挥极大的作用［２］。
２ 收录外文期刊导航信息的前期准备工作
２.１ 浏览器的选用
根据录入工作的要求，建议学科馆员选择支持单窗口多页面选项卡式，并提供丰富的个性化功能的浏览器。在查询期刊或进行期刊录入时，往往需要打开多个页面同时检索，选择能把多页面整合到一个窗口的浏览器，显然方便许多。此外，多页面浏览器的个性化设置往往十分丰富，如可以放大网页上的字符，学科馆员就可以比较轻松地浏览网页，缓解长时间注视屏幕而产生的视力疲劳；使用页面查找功能，可迅速的对页面出现的关键词作高亮显示，方便不熟悉英文界面的图书馆员查找与期刊著录相关的关键词汇；强制在新标签中打开链接的功能，方便在检索时打开新的链接前，保留之前的检索结果页面，等等。一个功能强大的浏览器将为学科馆员的工作带来许多的便利。
２.２ 翻译工具的选取
外文学术期刊中往往含有很多艰深晦涩的专业词汇，对没有该专业学科背景的学科馆员来说，浏览其主题介绍会比较吃力，如果在外语方面并不擅长的话则更为困难些。而使用浏览器的查找功能也只能迅速地定位某关键词，但若不通读全句、全段乃至全文将很容易产生断章取义的错误。目前一些外文数据库已提供中文界面。但为了保证信息的精准，建议有能力的学科馆员还是应把外文原版界面作为浏览的首选。
在浏览外文网页时，学科馆员需要一种或数种权威的外文工具书或是优秀的翻译软件。但需要强调的是，学科馆员选择了何种翻译工具，都必须配备至少一本最新版的专业学科外文工具书。一般的翻译工具无法为专业词汇给出其在该学科内的特定含义，也不会有准确而详尽的诠释。在检索会计学期刊之前，笔者手中有十余本会计学英汉辞典，经过反复考虑，选取了中国财政经济出版社2009年所出版《英汉现代财会大词典》增订版作为主要的参考工具，其余则作为辅助对照。这部词典是在立信会计出版社1994年《立信英汉财会大词典》和中国财政经济出版社2004年《英汉财会大词典》、2006年《英汉现代财会大词典（修订版）》的基础上编写而成的，共计增补和修订约5 000个词条，并侧重于财务词条，可以说是近期出版的比较权威的财会类词典。值得一提的是，这部词典在附录中还提供了国外著名财会、审计、税务的期刊目录、美国大学会计学院和会计系重要课程目录等等。从这些附录中，学科馆员可以很快确定最常使用的会计学专业主题词汇，甚至可以直接获取到一部分重要的会计学期刊名称及相关的基本情况。这些都能为初入手期刊导航工作的学科馆员提供指引方向。事实也证明，这本辞典在以后的检索期刊过程里提供了巨大的帮助，尽管笔者在工作中为方便快捷起见也使用了翻译软件“金山词霸”，但是后者只是在个别的著录信息中如出版者信息（如地名、团体名等）起到了一些补充作用，远不及前者在专业方面提供的专博与精深。
２０１０年１１月第３０卷第１１期学科馆员收录外文期刊导航信息的实践探索Ｎｏｖ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１１２.３ 录入模板的选定
从服务的角度考虑，学科馆员与学科之间应当是一对一或多对一的关系。一位学科馆员只针对一个学科专业进行服务是最理想最有效的，也最能达到服务的针对性和高层次性。这种服务模式要求了多位学科馆员在做期刊导航之前，就需要相互沟通，在著录标准上达成初步共识，形成一个统一的模板，以便做最后的整合。
经过多次的商讨，比较了其它高校的期刊导航，我们最终选择了5个字段作为基本的著录信息：刊名、所在数据库、收录情况、全文链接和收藏起止年限。对于期刊导航的最终用户来说，这些信息都是他们所应必须了解的内容。而对于创建期刊导航的学科馆员来说，这五个字段是关系到导航平台能否成功建立的关键。接下来的具体收录工作就围绕着这几个字段来进行。
３ 外文期刊导航信息的创建过程
３.１ 了解重要的文摘库信息
尽管我们需要著录的是全文期刊，主要的检索范围也是在全文数据库中进行。但在检索全文数据库之前，建议学科馆员可以先检索重要的文摘库如CALIS外文期刊目次库（CCC）所收录的内容。CCC是CALIS中心推出的一个集各图书馆馆藏西文期刊，引进目次数据库和全文数据库为一体的综合服务体系，报导期刊目次和馆藏详细信息，提供文献传递与电子全文链接。CCC是国内现有数据量最大的外文文摘库［３］，目前收录了3万多种外文期刊的篇名目次数据，它所收录的期刊按学科分类，并且有详细的期刊信息与收藏情况。对CCC按学科分类进行期刊浏览，可以对比较重要的专业期刊及其相关的信息做大概的了解和先行收录，笔者通过期刊浏览，查询到“管理学”大类下的“工商管理”类目中100多种会计学期刊。这些符合要求的会计学期刊信息就可先行录入，为以后的工作打下了坚实的基础。同时，浏览和收录期刊的过程，也是学科馆员进一步熟悉所收录的学科相关学科内容的过程，对于以后在一些不提供学科检索的数据库中作主题检索时有很大的帮助。
除了CCC之外，有条件的学科馆员还应检索其它的知名外文文摘库，特别是一些与该学科相关的专业数据库等。
３.２ 确定并了解所要检索的全文数据库
我校是以工商为主的高校，目前图书馆已有的外文数据库中，经济管理类数据库占了很大的比重，但除了这一部分，其余的数据库也不能忽略，因现在许多专业数据库多元化的趋势，很多专业数据库都包含了经济管理的内容。
本馆购买的外文数据库自2010年5月底为止，共有25种，其中，跟会计学相关的全文数据库有7种。在作导航之前，学科馆员一定要先行了解这些数据库，熟悉它们的性质、内容，掌握相应的检索方法，选用适当的检索工具，这样才能在接下来的期刊信息收集中起到事半功倍的效果。
了解了这些数据库的检索特点，对学科馆员查找所需的学科期刊提供了便利。从性质上看，ABI、EBSCO不同于其它出版者将出版的期刊电子化的数据库模式，它们是由提供专门检索服务的公司将大量的、由不同出版者所出版的期刊集成而成的数据库。这样的数据库模式不但收录的期刊数量多，涉及学科也广，因此所收录的会计学期刊也将会是其中比较全面的；从检索方式来看，能够直接按学科分类进行期刊检索的数据库，查找起来相对简单快捷。
在上表中的数据库，除了ABI的主题指南是直接检索到文献，出版物检索只支持关键词外，不提供学科分类，其它的数据库基本上都可以按学科查找到所需期刊。作为商业性质的EBSCO，它的出版物检索可以按对所著录期刊的主题与说明进行检索，无疑是学科馆员应将其列为会计学期刊导航最重要的数据库之一。鉴于ABI和EBSCO在性质上和检索方式上的特殊性，所以对其的检索则应放在所有数据库之后，这样不但可以补充之前遗漏的部分，还可对已录入的期刊进行查漏补缺。
３.２.２ 5种数据库会计学期刊浏览统计结果
对于可以按学科进行期刊浏览的数据库，学科馆员只需查找会计学（Accounting）下的有关期刊信息即可。笔者先对除ABI、EBSCO外的数据库进行了期刊浏览，结果如下表所示：
其中，需要特别注意的是，WorldSciNet按学科分类的期刊浏览只有一级类目，以下并没有再进行细分。学科馆员需要仔细阅览该类目下的期刊主题说明来确认。
在浏览期刊时，在保证查全率的同时，要尽量提高查准率。例如，在SD的期刊浏览（Browse）中，Accounting类下进行查找，为了减少检索范围，精确检索结果，可以在限制条件（Include）里勾选“全文”（Full-text available）及“书刊”（Journals and Book Series）。
３.３ 制定检索表达式
对于不提供按学科进行期刊浏览的数据库如ABI、EBSCO，学科馆员需要考虑使用关键词进行出版物检索。EBSCO在出版物检索中可以限定主题与说明，学科馆员就只需保证学科范围在会计学内，即使用“accounting”作为检索词即可检索出所有符合要求的期刊。而只支持刊名检索的ABI，学科馆员需要来确定多个检索词制作检索表达式以保证检索结果的准确与全面。学科馆员可以从以下多个途径来确定检索词：
３.３.１ 会计学专业的课程设置
了解会计学的课程设置，特别是国外的会计学方面课程设置情况，由所教授的课程内容来判断会计学的研究对象，从而确定关键词。
３.３.２ 专家咨询
咨询的对象可以是本校或外校的会计学教师、会计学编辑出版方向的从业人员、或是本馆从事期刊采访工作的资深馆员。他们对会计学专业都有一定的认识，咨询他们的意见，必定会取得不小的收获。
３.３.３ 期刊名称
学科馆员可以调出之前的已著录会计学的期刊，根据刊名来确定检索词，亦可搜索被其他出版机构所编著的期刊名录来进行确认。
学科馆员在制定检索表达式时可以考虑ABI所支持的多种检索技巧。如确定的多个检索词中，如果拥有相同词根的词汇，可以考虑使用截词检索来减少检索的频率，节约检索时间。
４ 收录过程中所应注意的问题及解决方法
在期刊录入过程中，会不可避免地出现一些问题。这些问题有些由期刊所在数据库的架构差异所造成的，有些是数据库本身在期刊录入时所出现的差错。这些问题都或多或少给导航的创建造成了一定的难度，这就需要学科馆员充分思考，发挥自己的创造力，与专业学科相结合，解决这些问题。
４.１ 刊名信息的录入
由于各数据库的异构性，它们的期刊著录标准和检索方法都存在一定的差异，在录入整理中发现很多异名同刊或同名异刊的情况。前者除了期刊改版所导致的名称变更之外，也有数据库本身录入的问题，如像EBSCO，在著录期刊名禁用定冠词“the”，但在其它数据库中却将其录入，这就容易造成是明明同一种期刊，学科馆员却进行了重复检索与录入；而同名异刊，一般是由各数据库录入时其标引信息不尽相同，让学科馆员无法肯定两者是否为同一期刊。
针对刊名录入存在的问题，应先行判定是否为同种刊物。由期刊更名所产生的异名同刊，建议仔细核对其ISSN号，ISSN是国际通用的连续出版物识别代码。一般来说，期刊改版，其ISSN号很少做变动。识别具有相同名称的期刊，其ISSN号是否一致，就能很快地判定两者是否为同一期刊。同名异刊的情况与此相似，若分别从不同数据库中检索到的同一刊物，其ISSN号不一致，很有可能是两种不同的期刊，这时要仔细核对其它的信息，如出版者，出版地等来加以判定。
确认之后，录入时，而从用户检索的角度考虑，目前很多期刊导航都使用的“前方一致”或“完全匹配”的检索模式，而习惯于大众化搜索引擎的用户通常会用“部分匹配”的模式来检索。因此学科馆员要以用户为中心进行刊名的录入。对异名同刊的刊物，建议将其出现的名称全部录入刊名信息中做同一刊物处理，刊名之间可以用“｜”或其它分隔符隔开。这样用户在检索该刊时，只需知道其中一个名称或者仅是所包含的一个词汇，便可以检索到该刊。
４.２ 全文收藏年限信息的录入
对于不断更新的数据库，创建学科导航的学科馆员只能暂定它目前的最新收录年限，之后应定期检查该刊的更新情况。一些大型的数据库会在收录年限信息中注明“current”或“present”，表示该刊物将会持续更新的情况。多数数据库仍只标注目前的收录年限，我们无法借此来确定该刊物是否持续更新。而在实际录入中也发现，有些数据库的期刊更新速度较慢，虽然在信息中已经标注了“收录至当前”的情况，但是往往只收录至上一年。面对此种情况，为了导航整体上的一致性，建议在年限录入中统一按其在数据库的实际收录年限给以精确注明。对于标示了“current”或“present”的期刊，除注明精确年限外，还应加注有特殊标识，或在导航列表下附注简要说明来区分。
５ 对收录期刊导航的学科馆员提出的建议
由于各数据库的分类方法不同和会计学的学科交叉性，在录入工作初步完成之后，应将收录的期刊在所有数据库中再次检索，将它库中未被分类在会计学科的期刊信息增加进来。
最后，当所有电子期刊信息录入完成后，建议学科馆员用其他高校的高质量外文期刊导航进行比对，查找是否有漏检、错录的情况。
期刊导航创建完成后，并不意味着期刊导航的工作就此结束。学科馆员应不时关注馆内数据库的购买及更新情况，继续学术期刊的增加、补充、修改、删除等工作［４］。对期刊导航进行维护，这样学科期刊导航才能为用户提供全新、全面的充分服务。
参考文献
［１］黄美君，姜爱蓉.电子期刊导航系统的建立与维护［Ｊ］.大学图书馆学报，2001，(6):17-20．
［２］陈勤.学科信息导航站点的构建——以物理学为例［Ｊ］.情报理论与实践，2006，29(2):236-239．
［３］卞丽，王玲.我国期刊联合目录建设模式研究［Ｊ］.图书馆建设，2007，(3):49-54．
［４］廖三三，李浩凌，张春红.图书馆电子期刊管理与服务的现状及发展［Ｊ］.大学图书馆学报，2005，(5):68-71．
〔关键词〕外文电子期刊；期刊导航；会计学；信息收录
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１１．０３８
〔中图分类号〕Ｇ２５０.７３ 〔文献标识码〕Ｂ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１０）１１－０１４２－０４
The Subject Librarians Practice and Explorationon Collecting and
Recording the Information of the Foreign Periodical Navigation
——Taking Accounting as an ExampleWang Qian
（Library，Zhejiang Gongshang University，Hangzhou 310018，China）
〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The library purchases so many foreign electronic journals that the number of them is increasing year by year.It is an important problem that how to use the resources more effectively for users.Some libraries have constructed foreign periodical navigation to integrate these journals in different databases.The article gave a discussion and practices that subject librarians collect and record foreign periodical information of accounting.
〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕foreign electronic journals;periodical navigation;accounting;information embodying
１ 外文期刊导航的创建背景与意义
为与国际的科研水平接轨，高校教学与科研的需要以及数字图书馆建设的开展，图书馆每年都会购买大量的外文电子期刊。但是，据统计，这些外文期刊并没有得到充分的利用，很多用户存在着检索障碍。造成检索障碍的原因除了用户本身不熟悉外文期刊的使用外，更多的是因为期刊本身散布于多个数据库中，用户需要逐一检索。不同的检索界面，不同的检索方法，给用户造成了许多的困难，结果往往是让用户花费大量的时间和精力做了无用功。尽管图书馆在用户检索技能的培训、文献查询、信息咨询等方面作了大量的工作，也取得了一定的成果，但是就总体而言，外文期刊的利用率较中文期刊而言仍然偏低。
为了让用户能更好地使用外文期刊，提高外文期刊的利用率，图书馆应考虑在这些购买的数据库的基础上，将这些外文期刊整合到一起，建立一个具有检索、浏览等功能的统一的期刊导航平台。这个工作，不但需要数字技术的支持，还需要具有专业学科背景的学科馆员对这个导航系统进行建立与维护［１］。
浙江工商大学图书馆经过多年的酝酿和准备，在2010年上半年启动了学术资源整合计划，外文期刊导航的创建是其中最为重要和关键的工作之一。作为一所以工商管理为主的高校，会计学是我校的重点建设学科，也是浙江省A类重点学科，并在2009年被增列为国家级特色专业。该专业在我校拥有强大的师资和科研力量，为充分调动这种力量，发挥专业优势，迫切需要建设学科期刊导航。预计，该专业的期刊导航将会为用户的课题申报、科研查新、论文撰写、文献传递、馆际互借、论文收录、引文检索等方面发挥极大的作用［２］。
２ 收录外文期刊导航信息的前期准备工作
２.１ 浏览器的选用
根据录入工作的要求，建议学科馆员选择支持单窗口多页面选项卡式，并提供丰富的个性化功能的浏览器。在查询期刊或进行期刊录入时，往往需要打开多个页面同时检索，选择能把多页面整合到一个窗口的浏览器，显然方便许多。此外，多页面浏览器的个性化设置往往十分丰富，如可以放大网页上的字符，学科馆员就可以比较轻松地浏览网页，缓解长时间注视屏幕而产生的视力疲劳；使用页面查找功能，可迅速的对页面出现的关键词作高亮显示，方便不熟悉英文界面的图书馆员查找与期刊著录相关的关键词汇；强制在新标签中打开链接的功能，方便在检索时打开新的链接前，保留之前的检索结果页面，等等。一个功能强大的浏览器将为学科馆员的工作带来许多的便利。
２.２ 翻译工具的选取
外文学术期刊中往往含有很多艰深晦涩的专业词汇，对没有该专业学科背景的学科馆员来说，浏览其主题介绍会比较吃力，如果在外语方面并不擅长的话则更为困难些。而使用浏览器的查找功能也只能迅速地定位某关键词，但若不通读全句、全段乃至全文将很容易产生断章取义的错误。目前一些外文数据库已提供中文界面。但为了保证信息的精准，建议有能力的学科馆员还是应把外文原版界面作为浏览的首选。
在浏览外文网页时，学科馆员需要一种或数种权威的外文工具书或是优秀的翻译软件。但需要强调的是，学科馆员选择了何种翻译工具，都必须配备至少一本最新版的专业学科外文工具书。一般的翻译工具无法为专业词汇给出其在该学科内的特定含义，也不会有准确而详尽的诠释。在检索会计学期刊之前，笔者手中有十余本会计学英汉辞典，经过反复考虑，选取了中国财政经济出版社2009年所出版《英汉现代财会大词典》增订版作为主要的参考工具，其余则作为辅助对照。这部词典是在立信会计出版社1994年《立信英汉财会大词典》和中国财政经济出版社2004年《英汉财会大词典》、2006年《英汉现代财会大词典（修订版）》的基础上编写而成的，共计增补和修订约5 000个词条，并侧重于财务词条，可以说是近期出版的比较权威的财会类词典。值得一提的是，这部词典在附录中还提供了国外著名财会、审计、税务的期刊目录、美国大学会计学院和会计系重要课程目录等等。从这些附录中，学科馆员可以很快确定最常使用的会计学专业主题词汇，甚至可以直接获取到一部分重要的会计学期刊名称及相关的基本情况。这些都能为初入手期刊导航工作的学科馆员提供指引方向。事实也证明，这本辞典在以后的检索期刊过程里提供了巨大的帮助，尽管笔者在工作中为方便快捷起见也使用了翻译软件“金山词霸”，但是后者只是在个别的著录信息中如出版者信息（如地名、团体名等）起到了一些补充作用，远不及前者在专业方面提供的专博与精深。
２０１０年１１月第３０卷第１１期学科馆员收录外文期刊导航信息的实践探索Ｎｏｖ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１１２.３ 录入模板的选定
从服务的角度考虑，学科馆员与学科之间应当是一对一或多对一的关系。一位学科馆员只针对一个学科专业进行服务是最理想最有效的，也最能达到服务的针对性和高层次性。这种服务模式要求了多位学科馆员在做期刊导航之前，就需要相互沟通，在著录标准上达成初步共识，形成一个统一的模板，以便做最后的整合。
经过多次的商讨，比较了其它高校的期刊导航，我们最终选择了5个字段作为基本的著录信息：刊名、所在数据库、收录情况、全文链接和收藏起止年限。对于期刊导航的最终用户来说，这些信息都是他们所应必须了解的内容。而对于创建期刊导航的学科馆员来说，这五个字段是关系到导航平台能否成功建立的关键。接下来的具体收录工作就围绕着这几个字段来进行。
３ 外文期刊导航信息的创建过程
３.１ 了解重要的文摘库信息
尽管我们需要著录的是全文期刊，主要的检索范围也是在全文数据库中进行。但在检索全文数据库之前，建议学科馆员可以先检索重要的文摘库如CALIS外文期刊目次库（CCC）所收录的内容。CCC是CALIS中心推出的一个集各图书馆馆藏西文期刊，引进目次数据库和全文数据库为一体的综合服务体系，报导期刊目次和馆藏详细信息，提供文献传递与电子全文链接。CCC是国内现有数据量最大的外文文摘库［３］，目前收录了3万多种外文期刊的篇名目次数据，它所收录的期刊按学科分类，并且有详细的期刊信息与收藏情况。对CCC按学科分类进行期刊浏览，可以对比较重要的专业期刊及其相关的信息做大概的了解和先行收录，笔者通过期刊浏览，查询到“管理学”大类下的“工商管理”类目中100多种会计学期刊。这些符合要求的会计学期刊信息就可先行录入，为以后的工作打下了坚实的基础。同时，浏览和收录期刊的过程，也是学科馆员进一步熟悉所收录的学科相关学科内容的过程，对于以后在一些不提供学科检索的数据库中作主题检索时有很大的帮助。
除了CCC之外，有条件的学科馆员还应检索其它的知名外文文摘库，特别是一些与该学科相关的专业数据库等。
３.２ 确定并了解所要检索的全文数据库
我校是以工商为主的高校，目前图书馆已有的外文数据库中，经济管理类数据库占了很大的比重，但除了这一部分，其余的数据库也不能忽略，因现在许多专业数据库多元化的趋势，很多专业数据库都包含了经济管理的内容。
本馆购买的外文数据库自2010年5月底为止，共有25种，其中，跟会计学相关的全文数据库有7种。在作导航之前，学科馆员一定要先行了解这些数据库，熟悉它们的性质、内容，掌握相应的检索方法，选用适当的检索工具，这样才能在接下来的期刊信息收集中起到事半功倍的效果。
了解了这些数据库的检索特点，对学科馆员查找所需的学科期刊提供了便利。从性质上看，ABI、EBSCO不同于其它出版者将出版的期刊电子化的数据库模式，它们是由提供专门检索服务的公司将大量的、由不同出版者所出版的期刊集成而成的数据库。这样的数据库模式不但收录的期刊数量多，涉及学科也广，因此所收录的会计学期刊也将会是其中比较全面的；从检索方式来看，能够直接按学科分类进行期刊检索的数据库，查找起来相对简单快捷。
在上表中的数据库，除了ABI的主题指南是直接检索到文献，出版物检索只支持关键词外，不提供学科分类，其它的数据库基本上都可以按学科查找到所需期刊。作为商业性质的EBSCO，它的出版物检索可以按对所著录期刊的主题与说明进行检索，无疑是学科馆员应将其列为会计学期刊导航最重要的数据库之一。鉴于ABI和EBSCO在性质上和检索方式上的特殊性，所以对其的检索则应放在所有数据库之后，这样不但可以补充之前遗漏的部分，还可对已录入的期刊进行查漏补缺。
３.２.２ 5种数据库会计学期刊浏览统计结果
对于可以按学科进行期刊浏览的数据库，学科馆员只需查找会计学（Accounting）下的有关期刊信息即可。笔者先对除ABI、EBSCO外的数据库进行了期刊浏览，结果如下表所示：
其中，需要特别注意的是，WorldSciNet按学科分类的期刊浏览只有一级类目，以下并没有再进行细分。学科馆员需要仔细阅览该类目下的期刊主题说明来确认。
在浏览期刊时，在保证查全率的同时，要尽量提高查准率。例如，在SD的期刊浏览（Browse）中，Accounting类下进行查找，为了减少检索范围，精确检索结果，可以在限制条件（Include）里勾选“全文”（Full-text available）及“书刊”（Journals and Book Series）。
３.３ 制定检索表达式
对于不提供按学科进行期刊浏览的数据库如ABI、EBSCO，学科馆员需要考虑使用关键词进行出版物检索。EBSCO在出版物检索中可以限定主题与说明，学科馆员就只需保证学科范围在会计学内，即使用“accounting”作为检索词即可检索出所有符合要求的期刊。而只支持刊名检索的ABI，学科馆员需要来确定多个检索词制作检索表达式以保证检索结果的准确与全面。学科馆员可以从以下多个途径来确定检索词：
３.３.１ 会计学专业的课程设置
了解会计学的课程设置，特别是国外的会计学方面课程设置情况，由所教授的课程内容来判断会计学的研究对象，从而确定关键词。
３.３.２ 专家咨询
咨询的对象可以是本校或外校的会计学教师、会计学编辑出版方向的从业人员、或是本馆从事期刊采访工作的资深馆员。他们对会计学专业都有一定的认识，咨询他们的意见，必定会取得不小的收获。
３.３.３ 期刊名称
学科馆员可以调出之前的已著录会计学的期刊，根据刊名来确定检索词，亦可搜索被其他出版机构所编著的期刊名录来进行确认。
学科馆员在制定检索表达式时可以考虑ABI所支持的多种检索技巧。如确定的多个检索词中，如果拥有相同词根的词汇，可以考虑使用截词检索来减少检索的频率，节约检索时间。
４ 收录过程中所应注意的问题及解决方法
在期刊录入过程中，会不可避免地出现一些问题。这些问题有些由期刊所在数据库的架构差异所造成的，有些是数据库本身在期刊录入时所出现的差错。这些问题都或多或少给导航的创建造成了一定的难度，这就需要学科馆员充分思考，发挥自己的创造力，与专业学科相结合，解决这些问题。
４.１ 刊名信息的录入
由于各数据库的异构性，它们的期刊著录标准和检索方法都存在一定的差异，在录入整理中发现很多异名同刊或同名异刊的情况。前者除了期刊改版所导致的名称变更之外，也有数据库本身录入的问题，如像EBSCO，在著录期刊名禁用定冠词“the”，但在其它数据库中却将其录入，这就容易造成是明明同一种期刊，学科馆员却进行了重复检索与录入；而同名异刊，一般是由各数据库录入时其标引信息不尽相同，让学科馆员无法肯定两者是否为同一期刊。
针对刊名录入存在的问题，应先行判定是否为同种刊物。由期刊更名所产生的异名同刊，建议仔细核对其ISSN号，ISSN是国际通用的连续出版物识别代码。一般来说，期刊改版，其ISSN号很少做变动。识别具有相同名称的期刊，其ISSN号是否一致，就能很快地判定两者是否为同一期刊。同名异刊的情况与此相似，若分别从不同数据库中检索到的同一刊物，其ISSN号不一致，很有可能是两种不同的期刊，这时要仔细核对其它的信息，如出版者，出版地等来加以判定。
确认之后，录入时，而从用户检索的角度考虑，目前很多期刊导航都使用的“前方一致”或“完全匹配”的检索模式，而习惯于大众化搜索引擎的用户通常会用“部分匹配”的模式来检索。因此学科馆员要以用户为中心进行刊名的录入。对异名同刊的刊物，建议将其出现的名称全部录入刊名信息中做同一刊物处理，刊名之间可以用“｜”或其它分隔符隔开。这样用户在检索该刊时，只需知道其中一个名称或者仅是所包含的一个词汇，便可以检索到该刊。
４.２ 全文收藏年限信息的录入
对于不断更新的数据库，创建学科导航的学科馆员只能暂定它目前的最新收录年限，之后应定期检查该刊的更新情况。一些大型的数据库会在收录年限信息中注明“current”或“present”，表示该刊物将会持续更新的情况。多数数据库仍只标注目前的收录年限，我们无法借此来确定该刊物是否持续更新。而在实际录入中也发现，有些数据库的期刊更新速度较慢，虽然在信息中已经标注了“收录至当前”的情况，但是往往只收录至上一年。面对此种情况，为了导航整体上的一致性，建议在年限录入中统一按其在数据库的实际收录年限给以精确注明。对于标示了“current”或“present”的期刊，除注明精确年限外，还应加注有特殊标识，或在导航列表下附注简要说明来区分。
５ 对收录期刊导航的学科馆员提出的建议
由于各数据库的分类方法不同和会计学的学科交叉性，在录入工作初步完成之后，应将收录的期刊在所有数据库中再次检索，将它库中未被分类在会计学科的期刊信息增加进来。
最后，当所有电子期刊信息录入完成后，建议学科馆员用其他高校的高质量外文期刊导航进行比对，查找是否有漏检、错录的情况。
期刊导航创建完成后，并不意味着期刊导航的工作就此结束。学科馆员应不时关注馆内数据库的购买及更新情况，继续学术期刊的增加、补充、修改、删除等工作［４］。对期刊导航进行维护，这样学科期刊导航才能为用户提供全新、全面的充分服务。
参考文献
［１］黄美君，姜爱蓉.电子期刊导航系统的建立与维护［Ｊ］.大学图书馆学报，2001，(6):17-20．
［２］陈勤.学科信息导航站点的构建——以物理学为例［Ｊ］.情报理论与实践，2006，29(2):236-239．
［３］卞丽，王玲.我国期刊联合目录建设模式研究［Ｊ］.图书馆建设，2007，(3):49-54．
［４］廖三三，李浩凌，张春红.图书馆电子期刊管理与服务的现状及发展［Ｊ］.大学图书馆学报，2005，(5):68-71．