浅谈区域物流信息平台的创设

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  摘 要:众所周知,物流主要是沟通产品供应商和顾客的产品流通方式,这一个系统化的产品流通过程,不仅包括传统的产品运输过程,还包括从物流下单、仓储、包装、卸货、验货等活动。随着我国网络的发展和网上购物的发展,物流行业在飞速发展的同时也面临着严峻的挑战。为了有效地应对信息技术所带来的挑战,物流行业的发展不如借助网络的优势来弥补传统物流的不足,实现物流现代化。物流的顺利完成主要是靠信息的传递,因此在实现物流现代化的过程中不妨依托信息技术这一发展平台,建立起高效的物流信息平台及信息系统,以此实现物流信息的畅通传递,为物流行业的发展打下坚实的基础。
  关键词:区域物流信息 信息技术
  物流是一项通过克服时间和空间的局限将产品供给方与需求方紧密结合起来的实现产品价值的经济活动。在这项活动中,不仅包括着产品流通、运输,还包含着存储、包装、装卸等活动,这些活动不仅是物流的基础环节,更是促使产品顺利流通的重要保证。物流信息正是伴随着这种系统化的产品流通过程而产生的,并在其发展的过程中作为物流的重要构成因素而存在。正是物流信息的存在才使得物流能够得到顺利运行、管理和制定战略决策。物流信息主要是由两部分构成的,即物流系统内部信息和物流系统外部信息,物流内部信息主要是由物流自身产生的,是在产品流通的过程中伴随流通活动而产生的,包括物流作业信息、物流流转信息、物理管理信息和物理控制信息。物理系统外部信息主要是在物流活动之外由外部环境所提供的物流运营所需要的信息情况,包括供货商信息、收货人信息、道路信息、市场运作信息等。这些物流信息的存在不仅为物流的顺利运行提供了顺畅的信息通路,提高了物流效率,还以其信息传播速度快、传播范围广的特点扩大了物流的服务范围,有利于物流行业的长效发展。因此,建立区域物流信息平台是当前物流发展的必然结果。那么到底何为区域物流信息平台呢?该信息平台是由哪些因素构成的呢?我们应该如何建立区域物流信息平台呢?这将是本文论述的重点内容。
  一、区域物流信息平台的含义
  区域物流信息平台作为沟通物流和物流信息的桥梁,是将这二者有机结合起来的一个有机系统。这是一种充分运用多样化的方式来对物流数据,如物流计划的、物流业务的数据等,进行收集、分析、选择,使用计算机对所选择的数据进行有针对性地处理,即依照物流关系放的经营管理工作的要求,对所选择的原始的物流信息利用计算机技术进行有效处理,生成对物流方有用的信息的一种系统。简单来说区域物流信息平台就是利用计算机将物流方所提供的物流数据进行加工选择,从中提取有助于物流顺利开展的一种信息系统。
  二、区域物流信息平台的组成
  通过上文对区域物流信息平台的分析我们可以清楚的看到,区域物流信息平台的构建是为了满足物流关系方的对物流信息管理的要求而存在的。因此,这个平台首先必须包含用户和物流企业这两部分。其中,物流企业需要提供产品信息、仓储信息、货物跟踪等相关信息。然后在进行数据传递的过程中,单单依靠物流关系方所提供的数据是无法保证信息准确的,为此还要加入行业管理系统信息,如,物流运转政策、指导方针、进出口关贸信息等。
  三、区域物流信息平台的构建
  1.区域物流信息平台的实施。物流信息平台构建的主要目的是满足区域物流在信息技术、流程设计和优化、供应链管理这三方面的不同需求。信息技术、流程设计和优化、供应管理链这三个方面不仅是区域物流的层次需求,更是区域物流平台发展的三个阶段。这三个阶段是相互呼应的,即后一阶段的发展要根据前一阶段的发展情况来进行适时调整、优化,因此实现有序发展。尽管我国的物流行业在现阶段有所发展,但是其发展只局限在实体运营方面,其信息化建设说起来仍是一片空白。而国外的物流信息化建设已经建立了十多年了,并且经过了时间的检验,在此,我们不妨“西学中用”,从西方先进的物流信息系统建设中吸取一些有益的经验,在我国物流实际发展的基础对这些经验进行创新,以此实现优化整合的符合我国物流发展现状的物流信息平台。为了实现这一点,我们可以从信息共享建设、服务共享建设和服务增值建设这三个方面入手:
  1.1信息共享建设。建设区域物流信息平台的最初目的是实现物流关系方的资源共享。为了充分实现资源有效共享,物流关系方需要在传统信息共享的基础上,积极开发一些物流信息管理软件,实现现代信息共享:(1)以各个物流园区、物流中心的计算机机房为中心,以信息网络为手段来搭建区域网络系统,构建出一个系统的网络交易中心;(2)对物流企业信息系统、行业管理信息系统、用户信息系统这三大数据系统中的数据进行组织整合,以此为基础来设计相应的数据结构;(3)以所设计的数据结构为基础来设计符合自己物流发展情况的数据库管理软件,并在实际物流运用中进行调试,查漏补缺;(4)在数据管理软件建立之后,搜集最新的物流相关数据,对其进行整理和录入;(5)区域物流信息平台的构建是为了能够使物流信息在和物流园区、物流中心进行顺利传递,因此,需要在各物流园区、物流中心制定出符合物流关系方实际的物流信息平台接口标准,安装信息交互软件,因此实现信息共享。(6)建立包括网络信息安全系统、物流关系方管理系统的物流基地信息系统;(7)开发与物流信息平台有关的系统,如财务管理系统、数据统计系统、物流信息监控系统等。
  1.2服务共享建设。服务共享建设是建立在信息共享建设基础之上的,其建设的主要目的是进一步开发物流作业管理软件和物流企业管理软件,因此增强物流信息共享和服务共享功能,在为物流企业提供物流信息的同时还能为其发展提供多方位的优质服务,拉近物流企业与客户之间的关系。该服务体系的工作主要有:(1)打破传统现金交易方式,建设在线贸易系统,为交易提供一体化的信用、保险和咨询服务;(2)物流是一个系统过程,贸易的完成并不代表着物流的结束,需要对物流进行跟踪调查。因此,需要建立跟踪物流服务全过程的动态跟踪系统,并为顾客开设物流查询窗口,实现物流时时跟踪。
  1.3服务增值建设。服务增值建设是以服务共享建设为基础的,这一建设是将服务进行扩展、补充,进一步优化物流信息建设。(1)建立完善的网上物流交易服务平台,优化客服服务功能;(2)建设物流辅助系统,建立以仓储为出发点,以配送为中心环节,以产品使用为终点的辅助系统。
  2.区域物流信息平台的保障体系建设。任何系统运转都需要有坚强的保障才能保证其顺利的实施,区域物流信息平台的构建也不例外,在区域物流信息平台构建中要建立完善的保障体系:
  2.1成立区域物流信息平台建设领导小组。由于物流范围广阔,在其运作的过程中涉及到诸多部门,尤其是在行政管理方面,不仅涉及物流园区管理部门,有些部门还涉及到中央领导部门,如铁路、公路、海关等,为了保证信息传递的准确性,减少物流流通中的政出多门现象,可以有当地政府带头建立一个本区域内的物流信息管理小组,实现一职一能,对物流信息平台的构建进行专门管理。
  2.2建设区域中心城市信息平台。在物流运作的过程中,需要一定的中心区域来进行调控,这时需要建立以区域城市为中心的信息平台,因此实现信息的时时更新,保证信息的准确性。区域中心城市信息平台的构建需要以电子商务为支撑,通过利用计算机来将公共物流信息、区域物流信息、地域物流信息、企业物流信息等整合起来,建立一个大型的计算机网络物流信息系统。这个信息系统的构建是是以中心城市为中心的,这样可以实现区域信息向四周辐射,节约社会资源。
  2.3第三方实施,市场化运作。为了确保区域物流信息平台运营的獨立性及公正性,在建立信息平台的时候需要允许第三方的参与,采取第三方实施的原则,以此满足顾客对物流信息平台服务的要求。
  总之,在进行物流信息建设的时候,我们需要以市场和物流运作为基础来建设区域物流信息平台,实现物流信息共享,从而促进物流现代化运作,提高物流效率。
  参考文献:
  [1]赵爽.区域物流信息平台规划与建设研究[J].情报探索,2010.
  [2]张胜云.区域物流信息平台规划设计及关键技术研究[D].河北工业大学,2010.
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