基于“互联网+”的医院档案管理分析

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:anjialaogong
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  摘 要:在科学技术日新月异经济水平高速发展的21世纪,各界人士已纷纷进入网络时代。在信息更新换代如此迅速的今天,古老的医疗档案管理方式存在许多问题,跟随时代脚步迈入网络化管理,才能为医院发展提供更便捷的帮助。档案的网络化管理在信息的管控和分类上更加便利、迅捷,大大提高了工作人员的工作效率,同时也存在其他的不足之处。因此,在互联网+視域下的医院档案管理应最佳规划,在机制上实现最优化管理,为医院提供最全面的数字服务。
  关键词:互联网+ 档案管理 分析
  作为一个医院集中管理所有资料的档案管理中心,档案的及时更新和妥善保存直接影响医院的事业发展。档案管理中心作为集合医院所有重大信息的载体,数量巨大,种类繁杂,应结合医院本身情况仔细分类和加工,制定最合适的方案,才能提供最快捷的资源传输共享,为医院的运行提供稳定可靠的后台保障。
  一、医院档案管理的工作特征
  1.便捷化的档案管理。网络化的档案管理是通过新时代的计算机数字技术,建立集中的应用平台,将医院各科室和部门的病案、资料、信息进行统一的规整,将所有信息输入电子系统内,更能达到资源共享的最大化,方便各部门人员对所需信息的及时查看和搜索,推动医疗事业更快发展。
  2.丰富化的档案收集。档案管理的质量取决于档案的收集和归整,资料收集又是整个管理系统的开端,因此,高效率的收集工作尤为关键。新社会对于网络技术的普及使人们抛弃了传统的纸质收集方法,采用了实时性更高、传输性更强的网络化资料收集。电子信息技术在录入和整理方面更节省时间,管理平台的信息资源也更丰富,能为行业内部的后续工作提供更全面的保障。
  3.多元化的档案服务。在信息量爆炸的大网络时代,档案服务的途径势必要与时俱进,开创更多新的可能性。传统的档案服务已不能满足现代医疗服务的需求,需要设立更多样化的管理应用,最大化的发挥网络管理的优势。
  二、医院档案管理面临的问题
  1.不够完善的基础设备。随着医疗改革的优化,很多医院老旧的管理设施已经跟不上快速增长的档案数量,工作效率低下的同时,也无法全面的归纳信息,一定程度上制约着医院的发展。要想提高医院综合管理档案的水平,实现管理系统的全面升级,一套先进完整的管理设施是必不可少的基础。然而,管理设施的重要性还得不到广泛医院的认可,导致大部分设备老旧,软件不完善,给档案整理人员增添了很多压力,影响了信息的时效性。因此,要先将设备全面升级,才能保证管理进度有质有量的快速发展。
  2.管理人员的业务水平不够专业。在网络化的档案管理工作中,业务人员的水平不够专业也是一个问题。从许多医院的部门结构来看,并未单独设立档案管理部门,或者部门还要兼职许多其他职位的工作。而现有工作人员都缺乏经验和专业知识,除了整理之外,计算机的运用能力太低,接受不了现代化的新知识新事物,并不能适应信息的收集和资源共享,无法真正发挥档案管理的作用。因此,医院必须加强这方面的培训,要让工作人员跟上网络化的操作系统,提高整个档案部门的业务水平。
  3.界限模糊的档案管理范围。在医院实际运行的过程中,档案项目的数量一直呈增长趋势,这是由于医疗水平的提高,人们对健康意识的提升。除去病人的就医档案之外,还有医院本身的行政人事、财务报表、器材库存等其他的基础档案,但管理人员没有及时进行区域划分和归类,在这部分的管理职责上就十分不明确,一旦出现丢失、损坏的情况,找不到相关负责人,工作也不能够落实到位。
  三、医院档案管理的完善策略
  1.提高软硬件水平。想要完善医院档案的工作,首要从基础设施入手,先要保证硬件设施的稳定运行,能够跟上网络技术发展的整体水平,才能从根本上提高工作效率,发挥出数字化管理的最大优势。然后对医院的管理情况分析,在现有基础上开发软件,完善系统,保证工作人员操作的同时,也要符合医院的实际需求,这样才能充分落实工作,实现有效的管理运行模式。
  2.加强工作人员的管理水平。在档案管理运行中,对管理人员的考核和调查也必须认真对待,管理人员的业务水平和综合素质不达标,直接影响工作进度和质量。在这方面,医院必须加强对档案管理的知识培训和技术教育,工作人员要将管理知识和电子化的操作能力两把抓,将其结合才能真正发挥岗位的职责,建立起高水平的档案管理团队,为临床的医务工作者提供可靠的后续工作保障,也为患者带来最完善的服务,真正的科学化管理,便民惠民。
  3.明确管理职责,强化安全力度。医院借助网络技术将档案归纳总结,那管理人员就要将工作内容规范化,具体的落实到每个分类和细节,以便其他人员的搜索和读取,在整理上更有序、更有效。同时也要加强信息的安全保障,要保护医院的档案资料和患者的个人信息。管理人员要注意实时更新和维护系统,设置访问权限和平台的使用口令,避免资料的丢失和盗窃。
  综上所述,随着我国医疗水平的不断提高,医疗的相关事业也在跟随现代化的脚步做出改变。医疗档案是医院的传承,是服务患者、医生的重要资料,要站在医疗需求的角度认识其重要性,展开系统的网络化管理,全面改革新时代的服务方式,真正的服务于患者,服务于医疗事业,促进医患关系的和谐发展,走向正确的医疗事业道路。
  参考文献:
  [1]孙丽晶.医院档案管理探讨[J].卷宗,2017
  [2]程月平.玉米收获机摘辊转速自动控制系统应用研究[J].农机化研究,2018
  [3]姚小康,胡笑甜,王 波.医院档案管理信息系统集成研究[J].卷宗,2017
  作者简介:李丹(1987—),女,湖北荆州人,荆州市中心医院,助理馆员,本科,档案管理
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