大数据时代施工企业财务共享中心问题探讨

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  摘要:由于近些年信息技术的飞速发展,企业对信息的共享性、同步性、高效性、专业性都提出了更高的要求,为了进一步满足企业对信息的需求,财务共享中心随之诞生,财务共享中心对施工企业的影响是全方面的,潜移默化的。由于施工企业经营模式的特殊性,对此认识较晚,其建立的模式不够成熟。本文通过对施工企业应用财务共享中心的现况进行深入的研究和分析,并找出当前所在存在的相关问题,对此提出具有针对性的专业意见,从而推动施工企业的现代化发展。
  关键词:大数据时代;施工企业;财务共享中心
  一、引言
  众所周知,如今经济全球化程度越来越高,资本流动速度越来越快,大数据时代施工企业经营范围、经营规模、经营区域的不断扩大,随着这些客观环境的变化,施工企业建立财务共享中心是形势所趋。施工企业财务共享中心建设主要有四方面,分别是核算共享、报账共享、标准财务共享和业财一体化共享。施工企业由于其经营模式的特殊性,导致其在实施的过程中暴露出的问题也比较突出,本文通过对大数据时代下施工企业财务共享中心运用下存在的问题进行具体分析,并对此提出建议。
  二、大数据时代下财务共享中心在我国施工企业运用中出现的问题
  (一)核算、报账共享的信息化水平低
  大数据时代背景下,作为国家经济建设的主要支持主体,施工企业的总体业务规模在不断的上升,公司的管理更加复杂化。很多公司建立大数据时代的财务共享中心后,通常由每个子公司设置的财务部门进行独立核算,然后将报表层层上报并由集团总部的财务人员进行汇总合并,如此一来,“不同地方,相同的财务标准”的会计模式。施工企业流动性大,意味着合并报表的工作量大,其子公司每个都有自己独立的银行账户及流动资金容易分散、闲置,使得整个集团资金流动率不高,分散核算导致的会计信息准确性和及时性差。由于缺乏有效、及时的监管,形成一个个信息孤岛,使得在大数据时代背景下,企业集团整体的信息搜集和政策制定都存在信息的不对称,从而埋下风险隐患。
  (二)标准财务共享的流程缺乏规范性
  在一些大型的施工企业中,由于缺乏流程的标准化,常常会出现财产流失、管理混乱等局面。日常的采购工作对于企业而言是非常普遍的,为了进一步推进施工企业的施工进度,必须提供持续的物资供应,而企业财务支出的主要内容之一就是物资采购的成本开销,所以对日常采购管理工作进行科学有效的管理,可以直接影响施工企业单位的经济效益。但是,由于采购制度以及流程不够完善,大部分的施工企业单位并没有将采购的内容以及流程公之于众,所以采购人员以及企业内部管理人员挪用、回扣采购资金的现象经常存在。
  (三)业财一体化共享的业财融合交流困难
  长期以来,施工企业的财务与业务通常是两个并行部门,财务与财务共享中心就是将财务与业务进行充分的融合,形成一体化管理。大数据时代的施工企业分工很明确,工程、商务、财务等业务线条各司其职,财务人员的定位大多只是“账房先生”,甚至连收钱都是项目经理或商务经理完成,财务人员无法深入到企业生产管理的方方面面中。由于每一个岗位都具有自己的独特性,很难站在别人的岗位上对其进行充分的考虑,但是往往容易被业务人员阻拦,而财务工作本来就是一个信息收集整理和分析的工作。而大数据时代下,业财一体化的具体工作绝大部分是以信息沟通为载体,信息交流平台的建设被施工企业单位所忽视,导致了业务部门和财务部门交流困難,造成信息不对称使得财务报告偏离实际情况。
  三、大数据时代下施工企业财务共享中心的优化对策
  (一)加大施工企业会计信息透明化
  信息化是大数据时代的施工企业生存发展、增强竞争力的必然要求,因此应该从保证企业会计信息的安全、注重业务与会计信息间的结合使用、支持会计软件的开发来加强企业信息透明化。
  保证施工企业会计信息的安全。在大数据时代的财务共享中心下,施工企业的进一步发展离不开对专业人才的需求,施工企业需要吸引更多优质的信息化技术专业人才,对企业的信息管理系统进行管理和安全维护,另外,需要建立健全严格的保密规章制度,对施工企业内部财务管理人员要设置专有密码。
  (二)施工企业财务共享中心的流程标准化
  在大数据时代下,作为施工企业的决策者,要改善自己的企业管理水平,建立标准化的管理模式,对员工进行流程知识教育和技能培训,对施工企业的业务流程进行规范,选择适合本企业的流程分析方法。通过流程知识教育和技能培训让施工企业的员工充分了解和掌握流程管理技能,这一点对于施工企业的管理人员来说至关重要,一旦能够有效的实施,企业的管理人员能够独立自主的提高企业的管理效益,以及帮助企业在未来获得更大的发展。
  通过对施工企业业务流程进行规范,将现存的工作方式用流程图表示出来,再结合施工企业的规模以及行业特色,除非运用大数据技术,掌握施工企业业务流程的所有工作情况,将施工企业所有的工作流程以流程图的形式直接展示出来。
  (三)提升施工企业业财融合力度
  在大数据时代的背景情况之下,要想建立完善的业财一体化系统,离不开高效的信息沟通机制,作为财务部门与业务部门的连接桥梁,在施工企业财务部门进行年度财务合计预算工作当中,不仅要将财务数据进行深入的阐述和说明,还要与业务部门进行高效的信息沟通,掌握企业所有部门的当前情况,在会计预算报表当中充分的展示出来,企业的其他所有部门对此拥有充分的了解。企业未来的发展离不开ERP系统的使用,该系统不仅能够帮助施工企业改善工作效率,而且还能够加快业财一体化的进程。
  结论
  随着施工企业的总体业务规模不断扩大,企业的日常生产经营离不开更加科学高效的财务管理模式,大数据时代下的施工企业应该进一步加强建设财务共享中心的施工力度,针对财务共享建设过程当中出现的有关问题,企业的管理者应当寻找更加妥善和完美的管理办法,从而改善施工企业的生产经营管理水平,帮助大数据时代的财务共享中心实现在建筑企业中的价值最大化。
  参考文献:
  [1] 江文波.大数据时代的施工企业财务共享中心问题探讨[J].财会学习,2019(28):10-11.
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  作者单位:山东英才学院
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