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摘要：介绍了VFP数据表文件（.DBF）与Excel数据表（.XLS）间数据的相互转换，并对转换中存在的问题进行分析，提出解决的方法。
关键词：Visual FoxPro软件；Excel软件；数据文件；数据转换
中图分类号：TP311.132 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)35-2396-02
The Data Conversion of DBF Files and Excel Files
LUO Zheng-sheng
(Panzhihua University, Panzhihuai 617000, China)
Abstract: This paper introduces the data conversion ofVFP Table (.DBF) and Excel Sheet (.XLS), analyzes the problems during conversion process and puts forward its solutions.
Key words: visual foxPro software; excel software; data files; data conversion
DBF文件是VFP（Visual FoxPro）的数据表文件，VFP是一种关系型数据库管理系统，具有强大的数据处理功，不仅是一个信息管理系统的编程平台，而且提供了以命令方式操作处理数据的功能，在管理工作中得到广泛应用；Excel文件是指Microsoft Excel软件生成的电子表格文件，Microsoft Excel是微软公司办公系列软件（Microsoft Office）中一个优秀的电子表格处理软件，具有强大的制表功能，在操作界面、公式运算、图表等方面有着独到的优势，为广大办公应用人员所熟悉和使用，正是由于他们功能间存在的差异，两种软件产生的数据常常需要进行转换，以达到方便、高效处理数据的目的。
1 转换的方法及其存在的问题
Visual FoxPro与Microsoft Excel都是微软件公司的软件产品，在各自软件中提供了数据间进行相互转换的功能。
1) 将数据库表文件向Excel表格文件转换（dbf→xls），可以通过：
① 在Excel中直接打开DBF数据文件或者利用“数据”菜单下“导入外部数据”实现数据转换；
② 利用Visual FoxPro的“导出”功能来实现数据转换。
2) 将Excel表格文件向数据库表文件转换（xls→dbf），可以通过：
① Excel的“另存为”所指定的文件类型（DBF）实现数据转换；
② 利用Visual FoxPro中的“导入”功能来实现数据转换。但是，在将数据库文件向Excel表格文件转换的过程中，会出现如下问题：
问题一：如果在Excel中通过直接打开或利用导入外部数据的方法，要求这种DBF文件只能是EXCEL导出来的DBF文件才行，否则不能正确导入。
问题二：利用Visual FoxPro的“导出”功能（或用COPY TO filename.XLS TYPE XL5 命令）来实现数据转换，则只能转换16384条记录,多余的记录不能转换成Excel文件。
2 问题分析及解决方案
1) 对于问题一：通过对Excel导出来的DBF文件和用Visual FoxPro建立产生的DBF文件进行分析，两种方式产生的DBF文件是有区别的：由Excel导出来的DBF文件第一个字节为03（十六进制），而用Visual FoxPro建立产生的DBF文件第一个字节为30（十六进制），而Excel在识别DBF文件的具体格式时只辨认第一个字节，正是由于第一个字节的不同，导致了用Visual FoxPro建立产生的DBF文件不导入到Excel数据表中。可以通过如下方法对其进行修改：
方法一：使用DEBUG命令：
-Nfilename.DBF
-L
-E 100 03
-W
-Q
但要注意：使用DEBUG命令只对较小的文件起作用，对于较大的数据表文件，运行L命令时，会出现“Insufficient memory(不足的内存)”错误。
方法二：使用WinHex等十六进制编辑工具，打开文件进行修改，即将文件的第一个字节30（十六进制）改为03（十六进制）后保存即可。
经过上述修改后的DBF文件可以成功地将DBF文件导入到Excel文件中，但此修改方法仅适用于不包括备注型/通用型等复杂数据类型的DBF数据表文件。如果DBF数据表文件包含复杂数据类型，修改后的文件在Excel中打开时可能会产生数据丢失现象。
2) 对于问题二：这是由于Visual FoxPro软件系统中，针对的是以前的Excel4.0的工作表格式来进行数据的导出，即只容许16384行的数据表格，因此在使用Visual FoxPro的“导出”功能时，如果数据记录数大于16384条记录时，则需要采用另外的方式进行转换。
方法一：借助于其它格式文件（如txt文件），进行二次转换
① 用COPY TO filename.TXT TYPE SDF 命令导出成标准格式文本文件。
② 在用Excel导入数据，从文本文件导入。数据?导入外部数据?导入数据，然后在对话框中选择文本文件。
方法二：使用编程方法来实现DBF向XLS数据转换
程序如下：DBFtoXLS.prg
SET TALK OFF
CLEAR
ACCEPT "请输入要转换的数据表名：" TO FoxTable
USE
关键词：Visual FoxPro软件；Excel软件；数据文件；数据转换
中图分类号：TP311.132 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)35-2396-02
The Data Conversion of DBF Files and Excel Files
LUO Zheng-sheng
(Panzhihua University, Panzhihuai 617000, China)
Abstract: This paper introduces the data conversion ofVFP Table (.DBF) and Excel Sheet (.XLS), analyzes the problems during conversion process and puts forward its solutions.
Key words: visual foxPro software; excel software; data files; data conversion
DBF文件是VFP（Visual FoxPro）的数据表文件，VFP是一种关系型数据库管理系统，具有强大的数据处理功，不仅是一个信息管理系统的编程平台，而且提供了以命令方式操作处理数据的功能，在管理工作中得到广泛应用；Excel文件是指Microsoft Excel软件生成的电子表格文件，Microsoft Excel是微软公司办公系列软件（Microsoft Office）中一个优秀的电子表格处理软件，具有强大的制表功能，在操作界面、公式运算、图表等方面有着独到的优势，为广大办公应用人员所熟悉和使用，正是由于他们功能间存在的差异，两种软件产生的数据常常需要进行转换，以达到方便、高效处理数据的目的。
1 转换的方法及其存在的问题
Visual FoxPro与Microsoft Excel都是微软件公司的软件产品，在各自软件中提供了数据间进行相互转换的功能。
1) 将数据库表文件向Excel表格文件转换（dbf→xls），可以通过：
① 在Excel中直接打开DBF数据文件或者利用“数据”菜单下“导入外部数据”实现数据转换；
② 利用Visual FoxPro的“导出”功能来实现数据转换。
2) 将Excel表格文件向数据库表文件转换（xls→dbf），可以通过：
① Excel的“另存为”所指定的文件类型（DBF）实现数据转换；
② 利用Visual FoxPro中的“导入”功能来实现数据转换。但是，在将数据库文件向Excel表格文件转换的过程中，会出现如下问题：
问题一：如果在Excel中通过直接打开或利用导入外部数据的方法，要求这种DBF文件只能是EXCEL导出来的DBF文件才行，否则不能正确导入。
问题二：利用Visual FoxPro的“导出”功能（或用COPY TO filename.XLS TYPE XL5 命令）来实现数据转换，则只能转换16384条记录,多余的记录不能转换成Excel文件。
2 问题分析及解决方案
1) 对于问题一：通过对Excel导出来的DBF文件和用Visual FoxPro建立产生的DBF文件进行分析，两种方式产生的DBF文件是有区别的：由Excel导出来的DBF文件第一个字节为03（十六进制），而用Visual FoxPro建立产生的DBF文件第一个字节为30（十六进制），而Excel在识别DBF文件的具体格式时只辨认第一个字节，正是由于第一个字节的不同，导致了用Visual FoxPro建立产生的DBF文件不导入到Excel数据表中。可以通过如下方法对其进行修改：
方法一：使用DEBUG命令：
-Nfilename.DBF
-L
-E 100 03
-W
-Q
但要注意：使用DEBUG命令只对较小的文件起作用，对于较大的数据表文件，运行L命令时，会出现“Insufficient memory(不足的内存)”错误。
方法二：使用WinHex等十六进制编辑工具，打开文件进行修改，即将文件的第一个字节30（十六进制）改为03（十六进制）后保存即可。
经过上述修改后的DBF文件可以成功地将DBF文件导入到Excel文件中，但此修改方法仅适用于不包括备注型/通用型等复杂数据类型的DBF数据表文件。如果DBF数据表文件包含复杂数据类型，修改后的文件在Excel中打开时可能会产生数据丢失现象。
2) 对于问题二：这是由于Visual FoxPro软件系统中，针对的是以前的Excel4.0的工作表格式来进行数据的导出，即只容许16384行的数据表格，因此在使用Visual FoxPro的“导出”功能时，如果数据记录数大于16384条记录时，则需要采用另外的方式进行转换。
方法一：借助于其它格式文件（如txt文件），进行二次转换
① 用COPY TO filename.TXT TYPE SDF 命令导出成标准格式文本文件。
② 在用Excel导入数据，从文本文件导入。数据?导入外部数据?导入数据，然后在对话框中选择文本文件。
方法二：使用编程方法来实现DBF向XLS数据转换
程序如下：DBFtoXLS.prg
SET TALK OFF
CLEAR
ACCEPT "请输入要转换的数据表名：" TO FoxTable
USE