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摘要：在现阶段的经济发展形势下，事业单位要处理的事项逐渐增加，对于工作的质量要求不断提升，工作人员的压力不断增加，档案管理的工作难度不断增加，工作人员稍有不慎，在工作细节上就会出错。因此，事业单位要认识到档案管理工作的重要性，理解工作人员的难处，解决工作人员的问题，通过引进先进的技术完善档案管理的制度，提高工作效率，以发挥档案管理工作的重要作用。
关键词：事业单位;档案管理;对策
引言
事业单位的档案管理工作任务比较繁重，涉及事业单位工作的各个环节，不仅包括员工的职称评，还包括员工的培训方案，这些关键信息影响着员工的福利待遇和职业前途，具有重要参考价值。但是，很多工作人员在处理相关的档案信息时，由于外部和内部的原因，经常无法处理好现有的工作，工作成绩比较差，工作完成度比较低，这样势必会影响到整个事业单位档案管理的情况，降低档案管理的效率。所以，事业单位要找出档案管理中的问题，提出科学合理的对策不断提高档案管理的水平。
一、事业单位档案管理中存在的问题
（一）档案管理人的素质较差
我国处在市场经济的转型阶段，有些员工的专业基础知识匮乏，不具有现骨干的专业技术水平，难以履行档案管理的工作职责，工作能力严重不足。这些员工无法胜任档案管理的工作，不能保护好档案的安全，很容易出现档案丢失以及损坏的情况，影响事业单位工作的正常开展，损害了其他员工的利益。另外，有些档案管理员工的工作态度存在一定的问题，工作过程比较消极，不愿意履行自己的职责，消极怠工，工作成绩比较差，档案管理的效率比较低。员工要认识到工作态度的重要性，积极的工作态度不仅可以愉悦心情，提高工作效率，还能保证工作质量，营造良好的工作氛围。不良的工作气氛会影响到其他人，降低别人的工作效率，影响公司的整体利润。但是在现阶段，许多员工意识不到工作态度的重要性，不能认真完成工作任务，不整理重要的档案，将档案堆积在一处，不愿意做更新工作，也不清理那些过时的档案，只是进行一些形式上的工作，工作态度敷衍，这样会对单位的工作造成不好的影响。
（二）档案管理制度较为陈旧
现阶段事业单位对于档案的利用程度比较低，只能运用到档案的表面功能，没有深入挖掘到档案的核心价值，档案只是空有记录信息的作用，不能从中得出企业发展的战略目标，工作方式陈旧，且欠缺系统性。在现阶段的档案管理运行过程中，信息档案归类形式已经成为了主流，但是还是有部分事业单位采用传统的纸质档案来进行记录工作，工作效率比较低下，也很容易出现档案损坏的情况，具有很大的局限性。档案管理工作的内容比较庞杂，目前还没有统一的管理规范，管理过程缺乏系统性，缺少技术准则作为统一的尺度，管理的标准不统一，各个部门之间的档案排列形式具有多样性，给查阅文档的工作造成了困难，这也降低了工作效率。
二、优化事业单位档案管理的对策
（一）提高档案管理人的综合素质
事业单位要积极开展针对档案管理的培训活动，培养工作人员对于档案管理的重视程度，转变工作人员的观念，扩展他们的知识储备，不断提高他们的基础知识水平，让他们能够将专业技术知识运用到档案管理工作中去。单位要重视培训活动，聘请档案管理领域的专家进行授课，让工作人员掌握最前沿的知识，能够更有效地开展档案管理工作。对于档案管理工作，要保持培训工作的实效性，避免出现形式培訓的情况，就需要在培训之后，设置一些能力考核机制，保证管理工作取得实际成效，加深工作人员对于档案管理的认识，切实提高他们的工作能力。另外，工作人员要树立正确的职业观念，保持良好的态度，减少不负责任的情况。事业单位要从现实的情况出发，提高对于档案管理工作岗位的要求，对于那些不具有档案管理资格，专业水平比较差的人员坚决不予录取，要保证档案管理队伍的专业性。
（二）建立合理科学的档案管理制度
档案管理人要加强对于档案管理的重视程度，积极开展定期的检查活动，保证档案的完整性，根据实践工作的情况，运用先进的理论，解决工作中的问题。工作人员要认识到档案管理的重要性，通过开展有序的管理任务，不断提高管理的效率。管理人员要根据企业最新的变化情况，及时收集情报，做好相关的档案管理工作，编撰相关的档案材料，要让档案可以反映单位的发展方向。信息化是社会发展的重要方向，管理人要改变传统的归档形式，引入信息化的手段来提高管理的效率，利用先进的计算机软件，收集单位发展的基本信息，将有价值信息归类总结，通过计算机软件将数据输入到电脑中，建立联网的数据库，提高数据查阅的效率，消除了空间和实践的限制，可以更加有效地发挥软件的先进性。其中数据库与互联网连接，也就意味着数据库很容易受到黑客的攻击，工作人员要加强数据的网络安全维护，保证数据的安全性，维护企业的核心利益。
三、结束语
总而言之，事业单位档案管理工作具有重要的价值，企业要注意培养工作人员的管理思维，调动工作人员的积极性，进行档案管理工作的复盘和讨论，经过一段时间的研究和分析，找出现阶段档案管理存在的问题，员工要克服自身的惰性，根据工作实践情况调整管理的方法。单位领导要重视档案管理的作用，集中精力来进行档案管理的建设工作，学习借鉴其他行业的管理模式和方法，提高档案管理的效率，不断填充事业单位档案管理的内容。
参考文献：
[1]刘佳. 浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 才智，2018（11）：261.
[2]柳晶梅. 新时期事业单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 赤子（上中旬），2018（03）：162.
（内蒙古鄂尔多斯上海庙经济开发区管理委员会 内蒙古鄂尔多斯 016215）
关键词：事业单位;档案管理;对策
引言
事业单位的档案管理工作任务比较繁重，涉及事业单位工作的各个环节，不仅包括员工的职称评，还包括员工的培训方案，这些关键信息影响着员工的福利待遇和职业前途，具有重要参考价值。但是，很多工作人员在处理相关的档案信息时，由于外部和内部的原因，经常无法处理好现有的工作，工作成绩比较差，工作完成度比较低，这样势必会影响到整个事业单位档案管理的情况，降低档案管理的效率。所以，事业单位要找出档案管理中的问题，提出科学合理的对策不断提高档案管理的水平。
一、事业单位档案管理中存在的问题
（一）档案管理人的素质较差
我国处在市场经济的转型阶段，有些员工的专业基础知识匮乏，不具有现骨干的专业技术水平，难以履行档案管理的工作职责，工作能力严重不足。这些员工无法胜任档案管理的工作，不能保护好档案的安全，很容易出现档案丢失以及损坏的情况，影响事业单位工作的正常开展，损害了其他员工的利益。另外，有些档案管理员工的工作态度存在一定的问题，工作过程比较消极，不愿意履行自己的职责，消极怠工，工作成绩比较差，档案管理的效率比较低。员工要认识到工作态度的重要性，积极的工作态度不仅可以愉悦心情，提高工作效率，还能保证工作质量，营造良好的工作氛围。不良的工作气氛会影响到其他人，降低别人的工作效率，影响公司的整体利润。但是在现阶段，许多员工意识不到工作态度的重要性，不能认真完成工作任务，不整理重要的档案，将档案堆积在一处，不愿意做更新工作，也不清理那些过时的档案，只是进行一些形式上的工作，工作态度敷衍，这样会对单位的工作造成不好的影响。
（二）档案管理制度较为陈旧
现阶段事业单位对于档案的利用程度比较低，只能运用到档案的表面功能，没有深入挖掘到档案的核心价值，档案只是空有记录信息的作用，不能从中得出企业发展的战略目标，工作方式陈旧，且欠缺系统性。在现阶段的档案管理运行过程中，信息档案归类形式已经成为了主流，但是还是有部分事业单位采用传统的纸质档案来进行记录工作，工作效率比较低下，也很容易出现档案损坏的情况，具有很大的局限性。档案管理工作的内容比较庞杂，目前还没有统一的管理规范，管理过程缺乏系统性，缺少技术准则作为统一的尺度，管理的标准不统一，各个部门之间的档案排列形式具有多样性，给查阅文档的工作造成了困难，这也降低了工作效率。
二、优化事业单位档案管理的对策
（一）提高档案管理人的综合素质
事业单位要积极开展针对档案管理的培训活动，培养工作人员对于档案管理的重视程度，转变工作人员的观念，扩展他们的知识储备，不断提高他们的基础知识水平，让他们能够将专业技术知识运用到档案管理工作中去。单位要重视培训活动，聘请档案管理领域的专家进行授课，让工作人员掌握最前沿的知识，能够更有效地开展档案管理工作。对于档案管理工作，要保持培训工作的实效性，避免出现形式培訓的情况，就需要在培训之后，设置一些能力考核机制，保证管理工作取得实际成效，加深工作人员对于档案管理的认识，切实提高他们的工作能力。另外，工作人员要树立正确的职业观念，保持良好的态度，减少不负责任的情况。事业单位要从现实的情况出发，提高对于档案管理工作岗位的要求，对于那些不具有档案管理资格，专业水平比较差的人员坚决不予录取，要保证档案管理队伍的专业性。
（二）建立合理科学的档案管理制度
档案管理人要加强对于档案管理的重视程度，积极开展定期的检查活动，保证档案的完整性，根据实践工作的情况，运用先进的理论，解决工作中的问题。工作人员要认识到档案管理的重要性，通过开展有序的管理任务，不断提高管理的效率。管理人员要根据企业最新的变化情况，及时收集情报，做好相关的档案管理工作，编撰相关的档案材料，要让档案可以反映单位的发展方向。信息化是社会发展的重要方向，管理人要改变传统的归档形式，引入信息化的手段来提高管理的效率，利用先进的计算机软件，收集单位发展的基本信息，将有价值信息归类总结，通过计算机软件将数据输入到电脑中，建立联网的数据库，提高数据查阅的效率，消除了空间和实践的限制，可以更加有效地发挥软件的先进性。其中数据库与互联网连接，也就意味着数据库很容易受到黑客的攻击，工作人员要加强数据的网络安全维护，保证数据的安全性，维护企业的核心利益。
三、结束语
总而言之，事业单位档案管理工作具有重要的价值，企业要注意培养工作人员的管理思维，调动工作人员的积极性，进行档案管理工作的复盘和讨论，经过一段时间的研究和分析，找出现阶段档案管理存在的问题，员工要克服自身的惰性，根据工作实践情况调整管理的方法。单位领导要重视档案管理的作用，集中精力来进行档案管理的建设工作，学习借鉴其他行业的管理模式和方法，提高档案管理的效率，不断填充事业单位档案管理的内容。
参考文献：
[1]刘佳. 浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 才智，2018（11）：261.
[2]柳晶梅. 新时期事业单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 赤子（上中旬），2018（03）：162.
（内蒙古鄂尔多斯上海庙经济开发区管理委员会 内蒙古鄂尔多斯 016215）