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摘 要：高校教学档案作为高校教学管理工作的重要组成部分，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，对高校教学工作的可持续发展起着重大作用。但是，教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象严重制约了高校教学档案的质量和日后的利用。本文基于这一认知对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索。
关键词：教学档案；管理；归档；制度
引言
档案是历史的真实记录，是联系过去、现在和未来的纽带，在社会各个领域发挥着不可替代的作用。而教学档案则是学校教学实践活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。教学档案是学校在从事教学、科研以及其他各项教学活动中直接形成的，对指导和管理教学、推动教学改革起着重要的作用。
1、加强教学档案管理工作的必要性
凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。教学档案的收集、整理、保存和利用是学校教学管理工作的重要组成部分。而二级学院是学校承担教学管理和教学实践活动的基本单位，因此科学、系统、规范的教学档案管理将有效提高整个学院的教学管理水平，对规范学校教学工作的秩序也有着十分重要的意义。但在实际教学管理工作中，人们往往忽视了对教学档案的收集、整理，致使教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象时有发生。从而导致教学档案不能全面地反映教学实践活动和教学管理工作的全貌，严重影响了高校教学档案的质量和日后的利用，甚至影响了学校的发展。有的高校曾因教学档案不全而严重影响了教学评估的质量。因此，如何加强高校教学档案管理工作就显得尤为重要。
2、档案管理对高校的发展有着重要的意义
2.1学校教学活动最重要的原始记录
教学档案反映了学校一切教学活动从开始到结束的全过程，同时，它又会对教学管理的过程起更好的监督作用。它真实地记录了教学的全部过程及教学管理的质量。在日常教学活动中，所存在的不合理或不科学的问题都会体现在相关的教学档案上，因此，可以依据教学档案的原始记录的内容，不断改进和提高教学管理水平。
2.2进行教学研究和教学改革的重要依据
教学档案是一切教学活动的真实体现。当教学活动或教学管理需要改革时，教学档案可以提供具有针对性的参考，通过教学档案，可以找出当前存在的问题，重新调整或制定新的规章制度及教学运行中的各种方案，比如教学大纲、培养方案及学生的考核方式等都可以借鉴教学档案。
2.3学校办学能力及学生资格审核的重要依据
考核一个学校的教学水平，第一要看的是它的教学档案材料。通过教学档案可以初步地了解学校的教学管理水平和办学能力。另外，毕业生的出国、当兵、成绩及学位的资格审查主要是通过教学档案的资料提供相关的证明材料。因此，无论是对教学评估，还是为用人单位提供资格审核，教学档案的管理都有其重要意义。
3、教学档案管理工作的有序开展
3.1教学档案的搜集
搜集原始档案资料是教学档案管理工作的基本前提。在学校的教学运行过程中，一些具有价值的原始材料需要保存。作为教学档案的管理人员首先应明确哪些材料需要收集，而且要采用最先进的科学方法进行收集。应对收集的材料进行整理、分类，及时地归档。同时，作为教学档案管理的相关人员，应按相关规定制定相应的教学档案管理计划，定期归档。此外，一切教学活动都来源于学校的各个部门及学校的师生。要使所有的原始资料搜集准确，确实有一定的困难。特别是現在的教学模式多样化，“2+2”出国学生、国内大学交换生数量的不断增加，特别容易导致档案的漏存。这些问题都是我们在教学档案的管理过程中应特别注意和避免发生的问题。
3.2教学档案的整理归档
教学档案的整理是一项复杂细致的工作，做为档案的管理者应按档案管理的相关流程做好要档案的前期准备工作，如文件的归类、卷宗题目、文件的排列次序、打印页码、录入卷内存档目录等。此外，在教学档案归档的过程中，一定要依据最真实的原始资料，防止弄虚作假。特别是在归档的过程中应按一定的次序搜集材料，如教学、科研、管理等不同的阶段进行。只有在所有资料齐全的情况下才能归档，使得相关材料更加连续、清晰、全面、真实，从而确保教学档案材料的真实准确。
3.3教学档案的保管
学校对教学档案的保管，必须制定科学、客观的教学档案管理规章制度，使档案管理有法可依、有章可循。特别是当今社会做假技术先进，使档案管理的工作尤为重要。对于教学档案的保管应指定到人、到物。要由原则性强，同时又有一定的教学管理经历的人做档案保管工作。随着现代教学档案管理信息系统的不断完善，我校已建立和应用了部分电子档案。这样不仅可以减少储存空间及人力等成本，同时也可以对一些允许公开的档案建立查询平台，方便社会及学生的查询，同时也方便了档案的数据整理。
4、明确教学档案管理工作的责任
4.1制定教学档案管理的规章制度
首先要制定符合国家档案管理规定且符合学校具体情况的档案管理制度，既要科学又要客观且人性化的教学档案管理实施办法。档案管理要智能化、人性化，既要便于管理又要方便查阅。另外，要确立档案管理人员的岗位责任制，无论是原始资料的搜集，还是整理立卷后的档案都要由专人负责保管，做到责任到人、到物。教学档案管理工作较为繁杂，不仅要有章可循，还要使全校师生对教学档案管理工作的重要性有明确认识，并且使他们认识到教学档案的管理涉及他们的切身利益，使人人重视档案管理工作。
4.2树立服务意识
无论是学校评估，还是学生步入社会，都需要查阅教学档案。它是重要的“通行证”之一，查阅档案是评估学校的教学水平和管理水平的主要依据。无论是学生考研、出国、应聘单位等，都需要提供在校的学历、成绩单等证明材料。所以教学档案也是学生升学、就业最重要的考核材料之一。现在的用人单位不仅要看各种学历证件，同时还需要学校出具的档案证明材料，如出国留学学生的成绩大使馆需要函电核查等，这就需要我们树立良好的服务意识，并要原则性强，不弄虚作假。同时为他人着想，制定人性化的管理流程。加强学校的档案管理工作，也防止了假的证明材料给社会带来的危害。因此，要充分调动档案管理人员的积极性，树立服务意识，使档案管理工作在社会中发挥它的重要作用。
4.3提高教学档案管理人员的业务素质和能力
要做好教学档案管理工作，不但要有良好的服务意识，还要有过硬的业务能力。因此，要定期对教学管理人员采取多种渠道、多种形式的教学档案管理知识的相关培训。只有这样，才能使档案的管理更加科学化、规范化。做到与时俱进，主动摸索教学档案管理工作的规律，只有这样才能不断提高教学档案管理工作，使其为社会做出应有的贡献。
总之，在高校的发展建设中，高校的教学档案有着非常重要的作用。它是一个学校发展的历史见证。高校应充分认识教学档案管理工作的重要意义，不断提升教学档案管理的先进管理水平，形成先进的档案管理模式，从而更好地推动教育教学工作的开展。
参考文献：
[1]王炯.高校教学档案管理工作浅析[J].高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.
[2]蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考[J].高教论坛，2006，（02）.
[3]中华人民共和国教育部.普通高等学校档案管理办法[Z].2008.
关键词：教学档案；管理；归档；制度
引言
档案是历史的真实记录，是联系过去、现在和未来的纽带，在社会各个领域发挥着不可替代的作用。而教学档案则是学校教学实践活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。教学档案是学校在从事教学、科研以及其他各项教学活动中直接形成的，对指导和管理教学、推动教学改革起着重要的作用。
1、加强教学档案管理工作的必要性
凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。教学档案的收集、整理、保存和利用是学校教学管理工作的重要组成部分。而二级学院是学校承担教学管理和教学实践活动的基本单位，因此科学、系统、规范的教学档案管理将有效提高整个学院的教学管理水平，对规范学校教学工作的秩序也有着十分重要的意义。但在实际教学管理工作中，人们往往忽视了对教学档案的收集、整理，致使教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象时有发生。从而导致教学档案不能全面地反映教学实践活动和教学管理工作的全貌，严重影响了高校教学档案的质量和日后的利用，甚至影响了学校的发展。有的高校曾因教学档案不全而严重影响了教学评估的质量。因此，如何加强高校教学档案管理工作就显得尤为重要。
2、档案管理对高校的发展有着重要的意义
2.1学校教学活动最重要的原始记录
教学档案反映了学校一切教学活动从开始到结束的全过程，同时，它又会对教学管理的过程起更好的监督作用。它真实地记录了教学的全部过程及教学管理的质量。在日常教学活动中，所存在的不合理或不科学的问题都会体现在相关的教学档案上，因此，可以依据教学档案的原始记录的内容，不断改进和提高教学管理水平。
2.2进行教学研究和教学改革的重要依据
教学档案是一切教学活动的真实体现。当教学活动或教学管理需要改革时，教学档案可以提供具有针对性的参考，通过教学档案，可以找出当前存在的问题，重新调整或制定新的规章制度及教学运行中的各种方案，比如教学大纲、培养方案及学生的考核方式等都可以借鉴教学档案。
2.3学校办学能力及学生资格审核的重要依据
考核一个学校的教学水平，第一要看的是它的教学档案材料。通过教学档案可以初步地了解学校的教学管理水平和办学能力。另外，毕业生的出国、当兵、成绩及学位的资格审查主要是通过教学档案的资料提供相关的证明材料。因此，无论是对教学评估，还是为用人单位提供资格审核，教学档案的管理都有其重要意义。
3、教学档案管理工作的有序开展
3.1教学档案的搜集
搜集原始档案资料是教学档案管理工作的基本前提。在学校的教学运行过程中，一些具有价值的原始材料需要保存。作为教学档案的管理人员首先应明确哪些材料需要收集，而且要采用最先进的科学方法进行收集。应对收集的材料进行整理、分类，及时地归档。同时，作为教学档案管理的相关人员，应按相关规定制定相应的教学档案管理计划，定期归档。此外，一切教学活动都来源于学校的各个部门及学校的师生。要使所有的原始资料搜集准确，确实有一定的困难。特别是現在的教学模式多样化，“2+2”出国学生、国内大学交换生数量的不断增加，特别容易导致档案的漏存。这些问题都是我们在教学档案的管理过程中应特别注意和避免发生的问题。
3.2教学档案的整理归档
教学档案的整理是一项复杂细致的工作，做为档案的管理者应按档案管理的相关流程做好要档案的前期准备工作，如文件的归类、卷宗题目、文件的排列次序、打印页码、录入卷内存档目录等。此外，在教学档案归档的过程中，一定要依据最真实的原始资料，防止弄虚作假。特别是在归档的过程中应按一定的次序搜集材料，如教学、科研、管理等不同的阶段进行。只有在所有资料齐全的情况下才能归档，使得相关材料更加连续、清晰、全面、真实，从而确保教学档案材料的真实准确。
3.3教学档案的保管
学校对教学档案的保管，必须制定科学、客观的教学档案管理规章制度，使档案管理有法可依、有章可循。特别是当今社会做假技术先进，使档案管理的工作尤为重要。对于教学档案的保管应指定到人、到物。要由原则性强，同时又有一定的教学管理经历的人做档案保管工作。随着现代教学档案管理信息系统的不断完善，我校已建立和应用了部分电子档案。这样不仅可以减少储存空间及人力等成本，同时也可以对一些允许公开的档案建立查询平台，方便社会及学生的查询，同时也方便了档案的数据整理。
4、明确教学档案管理工作的责任
4.1制定教学档案管理的规章制度
首先要制定符合国家档案管理规定且符合学校具体情况的档案管理制度，既要科学又要客观且人性化的教学档案管理实施办法。档案管理要智能化、人性化，既要便于管理又要方便查阅。另外，要确立档案管理人员的岗位责任制，无论是原始资料的搜集，还是整理立卷后的档案都要由专人负责保管，做到责任到人、到物。教学档案管理工作较为繁杂，不仅要有章可循，还要使全校师生对教学档案管理工作的重要性有明确认识，并且使他们认识到教学档案的管理涉及他们的切身利益，使人人重视档案管理工作。
4.2树立服务意识
无论是学校评估，还是学生步入社会，都需要查阅教学档案。它是重要的“通行证”之一，查阅档案是评估学校的教学水平和管理水平的主要依据。无论是学生考研、出国、应聘单位等，都需要提供在校的学历、成绩单等证明材料。所以教学档案也是学生升学、就业最重要的考核材料之一。现在的用人单位不仅要看各种学历证件，同时还需要学校出具的档案证明材料，如出国留学学生的成绩大使馆需要函电核查等，这就需要我们树立良好的服务意识，并要原则性强，不弄虚作假。同时为他人着想，制定人性化的管理流程。加强学校的档案管理工作，也防止了假的证明材料给社会带来的危害。因此，要充分调动档案管理人员的积极性，树立服务意识，使档案管理工作在社会中发挥它的重要作用。
4.3提高教学档案管理人员的业务素质和能力
要做好教学档案管理工作，不但要有良好的服务意识，还要有过硬的业务能力。因此，要定期对教学管理人员采取多种渠道、多种形式的教学档案管理知识的相关培训。只有这样，才能使档案的管理更加科学化、规范化。做到与时俱进，主动摸索教学档案管理工作的规律，只有这样才能不断提高教学档案管理工作，使其为社会做出应有的贡献。
总之，在高校的发展建设中，高校的教学档案有着非常重要的作用。它是一个学校发展的历史见证。高校应充分认识教学档案管理工作的重要意义，不断提升教学档案管理的先进管理水平，形成先进的档案管理模式，从而更好地推动教育教学工作的开展。
参考文献：
[1]王炯.高校教学档案管理工作浅析[J].高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.
[2]蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考[J].高教论坛，2006，（02）.
[3]中华人民共和国教育部.普通高等学校档案管理办法[Z].2008.