我国大陆读书会运行机制研究

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  摘要:读书会章程是保证读书会组织活动正常运行并要求全体成员共同遵守的一种规则性文书。通过对从网上搜集到的具有广泛代表性的50份读书会章程文本进行分析,对比总结这些读书会章程的结构和主要内容。通过研究发现读书会章程对读书会的运行机制、组织活动和管理机制成正相关关系。提出通过完善读书会章程,从服务对象、活动形式、活动流程、活动时间及奖惩制度等方面完善读书会运行机制的建议。
  关键词:读书会;章程;运行机制
  中图分类号:G252   文献标识码:A
  1 引言
  近年来,在我国大陆研究读书会的文章不断增多,研究的角度也多种多样。有关于读书会本身概念和分类的研究,有关于各类读书会特点的研究,也有将读书会与其他热点内容相结合的研究,如读书会和阅读推广研究。这些研究日趋完善,从侧面反映了读书会的不断发展以及学者对读书会这一研究课题的重视。在关于读书会研究的众多文章中,对读书会管理及运行机制方面的研究较少,即使文章中有所提及,但缺乏深入的研究和探讨。
  读书会章程是促进读书会良性发展的关键性文件[1],通过研究读书会章程来探究其运行机制,找出不足,从而提出合理的、切合实际的意见建议,能真正意义上促进读书会的良性发展。本文运用文本分析法对我国大陆部分读书会的章程进行分析,探究其运行机制并发现其不足,进而提出能够促进我国大陆读书会发展的建议。
  2 读书会的定义和种类
  2.1 读书会的定义
  当前学术界对读书会的定义并不统一,有学者认为读书会是一种非正式的、相对松散的社会组织形式[2];也有学者认为读书会是一群朋友根据事先确定的议题,共同进行的有方法、有组织的学习[3];还有学者认为读书会是指由一群人定期聚会,针对一个主题或问题,有计划地共同研究探讨。它具有自由、自助、自主、自愿的性质[4]。
  笔者认同河北大学赵俊玲教授提出的读书会定义。赵俊玲教授把读书会理解为以阅读交流为中心的民间组织,这类组织的核心特点包括四个方面:一是民间性,所谓“民间性”是指自发形成,没有政府或者机构强制作用的因素;二是以阅读交流为主,读书会的核心是对阅读的分享和交流,强调互动;三是小团体,因读书会强调互动分享,一般团体规模不大,否则互动分享效果会大打折扣;四是以成员互益为主,读书会主要以成员之间互动分享使成员获益。
  2.2 读书会的种类
  有学者按照读书会的规模将读书会分小型读书会和大型读书会:小型读书会是主持人把亲朋好友或志趣相投的人们聚集在某个空间,举办读书沙龙聚会,学习某部著作或探讨一些话题;大型读书会是自发的民间阅读组织,定期开展读书会讲座、论坛等各种形式的活动。也有学者按照读书会的会员资格将读书会分为开放式、半开放式和封闭式:在开放式读书会中,读书会的组织人员和参与人员属于自愿组织和参加,读书会不对会员资格进行任何限制;半开放式读书会对参与人员有一定资格限制,多数要求有一定文化底蕴或学识水平等;封闭式读书会的活动服务于其所隶属的机构,并设会员制[5]。
  在阅读和研究读书会相关文献及读书会章程的基础上,为便于本研究的分类,笔者参照河北大学赵俊玲教授的观点将读书会分为有确定组织的团体读书会和无确定组织的民间读书会[6]两大类。团体读书会根据其组织类型可以分为学校读书会、工作机构读书会和社区读书会,其中学校读书会根据其会员组成又可以分为教师读书会和高校学生读书会。
  3 研究方法和调查说明
  运用网络调查法对读书会章程进行检索,检索时间是2019年5月20日,检索到读书会章程共50篇。样本包含高校学生读书会、工作机构读书会、教师读书会、社区读书会和民间读书会,基本涵盖了常见的读书会类型,有一定代表性。在对这50篇读书会章程进行结构和文本分析的基础上,统计出一些高频词语,对这些高频词语进行提炼概括,总结出这些读书会的章程结构和具体内容,见表1。其中读书会的名称、性质和附则与其运行机制关联较小,故不在后文中进行研究。
  4 基于章程文本的读书会运行机制分析
  4.1 宗旨
  读书会宗旨能够说明读书会存在的目的、读书会的目标以及实现目标所要依据的原则,是一个读书会章程必不可少的部分。读书会的宗旨是根据读书会的类型来确定的。
  团体读书会的宗旨表明读书会为组织内部人员服务,为更好地建设本组织而成立[7]。例如高校学生读书会的宗旨通常都是推进课外阅读,提高学生文化素养,营造良好的校园文化氛围等,主要是为师生服务。如宁波工程学院读书会,它的宗旨就是活跃阅读氛围,搭建沟通桥梁,营造书香校园。南京理工大学泰州科技学院大学生读书协会的宗旨是提高人文素养、丰富校园文化、推进学风建设。教师读书会也是如此,宗旨多是激发教师读书热情,促进教师专业成长等。如坪山高级中学“爱书吧”教师读书会的宗旨:完善自身、发展学校、享受职业、美丽人生。还有社区读书会,一般宗旨是提升居民读书意识,打造和谐社区等。如白鹭湖街道书香阁读书会的宗旨:增强居民读书意识、提升居民文化素质。工作机构读书会的宗旨是帮助单位职工树立正确“三观”,提高工作能力,培养人才。如宁波市镇海区民政局青年读书会的宗旨是通过读书和实践培育民政青年的高尚品格,树立正确的人生观、价值观,提高个人修养和工作效率,为民政事业跨越式发展培养高素质青年人才。
  民间读書会的宗旨会说明本读书会的具体服务对象,服务对象分三类,一类以职业区分,如湖南省企业家定位读书会,其宗旨为致力于促进企业家之间的合作、互利,帮助会员更好地理解和运用定位理论,更好地在湖南省普及和推广定位理论,帮助湖南省的企业在市场经济中打造强势品牌。另一类以身份区分,如以家庭为单位的亲子读书会,如“阅读悦快乐”读书会,其宗旨是为建构学生家长阅读课外读物的兴趣及习惯,营造书香家庭,提升家长辅导子女之知能,促进亲子关系,建立一个亲子阅读交流平台。有的以某种信念来区分,如北京趁早读书会,其宗旨是给每一个参与者提供一个分享和践行“趁早精神”的平台,愿大家在探索中不断丰富完善自我。民间读书会一般会对服务对象做一定的限制。   4.2 会员制度
  会员制度包括入会条件、会员的权利和义务。通常来讲,团体读书会的入会条件是会员只能来自该组织内部,比如高校学生读书会的会员只能是本校的学生,如山东大学外国语学院大学生读书指导与爱好者协会的会员要求是本校在校学生。教师读书会的会员也只能是本校的教师,如坪山高级中学“爱书吧”教师读书会的会员明确要求是本校教师,社区和工作机构读书会也与此相同。而民间读书会则有其他限制,如地域限制,比如只能是在某一城市,如北京趁早读书会、长沙读书人俱乐部,其地域限制分别是北京市和湖南省长沙市;身份限制,比如政治经济学专业硕士研究生读书会,其会员要求必须是政治经济学硕士研究生;有些读书会的会员全部来自于某一QQ群,所以会员必须先是QQ群的成员,之后才能入会,以此为代表的读书会有蝴蝶妈妈读书会,该读书会最开始就是由“学生的世界”QQ群提议成立的;还有比较特别的一种会员限制,就是想入会的会员必须得到两个原会员的支持和推荐,如日新读书会,其章程规定初始入会者为发起者,后续入会者需会员2人介绍。无论是团体读书会还是民间读书会,有些都会有一个共同的限制条件——年龄限制,比如18周岁以上、35周岁以下等。如弘道学社读书会,要求其入会会员必须年满18周岁,宁波市镇海区民政局青年读书会则要求入会会员必须在35周岁以下。
  纵览这些读书会章程,会员权利和义务基本一致,具体内容如下。会员的权利主要有:参与活动,提出建议;平等享受读书会提供的各种服务、资源;推荐或评选读书会管理者;推荐新会员;被推荐或选举成为读书会管理者;优先参与本会提供的培训;监督本会的各项工作;到本会寻求帮助,获取智力或资金的支持;自由退会等。
  会员的义务主要有:遵守本读书会的规章制度;保持良好的阅读习惯;主动分享阅读经验;自觉承担读书会分配的工作;缴纳会费;为读书会的其他成员提供帮助;积极宣传读书会;发表读书会活动体会文章、书评文章;推荐好书,提供相关资料。
  4.3 组织结构
  读书会的组织结构包括机构设置和职责权限两个部分,一般是根据其机构设置来决定其职责权限。根据读书会本身规模的大小和组织的完善程度,其在机构设置方面各不相同,但是又有其共同点[8]。
  在机构设置方面,通常会有一个总负责人,普遍设置为读书会的会长,这个人作为读书会的领头人物,对于读书会的发展至关重要。有些读书会还设置了副会长、名誉会长等,如白鹭湖街道书香阁读书会就设置了一名名誉会长。这些不是读书会所必设的岗位,主要根据读书会自身的需要和实际情况来设立。会长(或副会长)下设读书会管理委员会,其主要功能就是管理整个读书会,如会员登记、资料保管、活动开展、财务管理等。如“学习、交流、分享、感恩”读书会,其组织结构为:会长——读书会管理委员会——读书会小组——会员,其章程规定管理委员会负责做好读书会的各项组织工作。读书会设置内部管理组织,让成员分担各项会内工作,集思广益,有助于读书会的长远发展,也能提升团体动力,建立完善的组织结构[9]。管理委员会内部又可以分为财务委员、保管委员、档案管理员等,这些委员的设置情况则视读书会的具体情况而定,根据读书会的规模来安排。如宁波工程学院读书会,除设置会长外,还设置了秘书处、财务部和宣传部等。“蒲公英”读书会则除会长外还设置了秘书长、后勤组长、教师读书会组长、学生读书会组长、美文组长、网站主管和网站管理员等。
  在职责权限方面,会长主要负责授权、建立和领导管理委员会,统筹会内工作,明确读书会的发展方向,代表读书会参加其他社会活动。管理委员会的职责很多,主要包括批准或否决新成员的加入,召开管理会议,进行财务、档案及资料的管理,还有制定活动计划书并进行表决,及时吸收会员建议等职责。有的读书会无论是会长还是管理委员会都完全依靠选举产生,如春天花读书会。有的则是选出会长后由会长决定管理委员会成员,如“学习、交流、分享、感恩”读书会。还有的读书会会长不是由选举产生而是由本组织的任命产生,这种情况多出现在团体读书会中,如黑龙江哈尔滨青年教师读书会、“同心”读书会。
  4.4 活动形式
  活动形式主要包括读书会举行活动的时间、地点及具体方式,不同类型读书会的活动形式也各不相同[10]。在这次调研的50个读书会中,有42个读书会在举办活动前会先到本读书会的QQ群、微信群及微博中公布要举行的活动主题和举行活动的时间、地点等具体信息,如蝴蝶妈妈读书会、蒲公英读书会。有15个读书会有自己举办活动的固定地点,如广东培正学院大学生读书会、乐山科伦读书会。这15个读书会都是团体读书会,举办活动的固定地点是由读书会所属组织来提供。关于举办活动的时间,有16个读书会举办活动的时间完全随机,如日新读书会。有24个读书会举办活动的时间固定,如中共湖北省委党校政治经济学专业硕士研究生读书会,其活动时间为每周四的19:30-22:30。其余读书会举办活动的时间是固定与随机相结合的。读书会活动的方式可以分为两种,一种是有固定流程的活动,如设立一名活动主持人,设定好这次活动的总时间,然后再根据总的时间来细分具体的活动流程。如中共湖北省委党校政治经济学专业硕士研究生读书会,其活动流程为每个研究生对自己的感想陈述,时间为10-15分钟,指导老师对研究生的阅读和讨论情况进行综合评价,自由或者分组讨论、辩论,时间为35-40分钟,指导老师总结性发言,组长宣布下期读书会的议题或者阅读书目,主持人整理会议记录并撰写读书简报,由组长送教研室主任审阅。类似的还有“学习、交流、分享、感恩”读书会,其章程规定每次会议的进程原则上分为三个阶段:第一阶段为成员轮流分享,分享完毕并接受全体回应和自我总结;第二阶段成员有权选择分享上一次读书会后的突破,接受全体回应;第三阶段根据时间开展自由讨论和发表意见;主持人可以根据情况采用不同的交流形式,會议进行时间和每个人的分享时间由主持人控制。另一种是无固定流程的活动,例如读书沙龙、听讲座、展示课件、外出采风、主题演讲等,如“阅读悦快乐”读书会,其章程对活动的主要解释为:(1)主活动,主要包括读书心得报告、讨论、分享、文化小站、好书推荐等;(2)副活动包括举办轻松活泼、生动有趣的非例行活动,引起参与的兴趣,提高读书乐趣等,如品尝佳肴(美食分享) 、参观活动、(博物馆、美术馆、科技馆、工厂等) 、社会活动、郊外联谊、家庭聚会、旅游活动。这种无固定流程的活动类型更加多样,举办方式更加多元化[11]。这两种活动方式各有优势,最好将它们结合起来使用,既有定期的固定流程活动,又有不定期的无固定流程活动,这样活动的吸引力才会更强,会员的参与度也会更高。   4.5 奖惩与考核
  读书会考核的主要内容有两项,第一项是会员考勤。通过对这次调研的50个读书会章程文本分析,超过80%的读书会对于会员无故不到会的惩处措施很严格,例如两次或三次就会被读书会除名或拉黑,而迟到则是规定好迟到超过多长时间就会被视为是无故不到会的行为[12]。如“学习、交流、分享、感恩”读书会,其章程对于考核的规定为参加读书会活动必须准时,六个月内累计三次缺勤,视自动放弃会员资格,特殊情况除外(特殊情况是指结婚、生育、出差、住院、丧事、做义工或助教),但应事先请假,如遇不可抗力因素,则须事后说明;迟到或早退30分钟以上作一次缺勤处理,并需乐捐。第二项是上交作业,例如读书会要求会员在举办活动后或者每隔多长时间写一篇感悟或书评文章上交,关于文章质量的好坏,读书会采取内部评分制,如果会员敷衍了事甚至抄袭,就会被认为是不认真参加活动,读书会也会有相应的惩罚措施。
  读书会的奖励和惩处主要体现在考核会员是否完全遵守读书会章程,是否积极响应读书会活动,是否认真完成读书会安排的任务等多个方面[13]。对会员奖惩一般分为物质和精神两种,目前大多读书会以精神奖惩,形式较为单一。
  4.6 经费管理
  经费管理主要包括经费来源及管理方式。在本次调研的50个读书会章程中,有9个团体读书会的经费全部来自读书会所属组织。其他41个读书会经费主要来源是会员缴纳,少量来自于会员或其他社会组织及个人的乐捐。如弘道学社读书会,其章程规定经费主要为会员缴纳的会费及相关赞助。宁波工程学院读书会,其章程规定其经费来源主要是会员会费、各类团体和个人的捐赠、单位赞助及其他合法收入。关于读书会的经费管理方式,所有读书会都采取了公开透明的管理方式,详细记录每一笔资金的去向并定期公开账务清单,让每一位会员都享有账务知情权。
  5 完善读书会运行机制的针对性建议
  一个内容完整、明确的章程能够极大地促进读书会健康发展。因此,应该进行系统的思考和研究,制定出最适合本读书会的、完整明确的章程。章程内容应该包含总则(读书会的名称、性质、宗旨)、会员制度(读书会的入会条件、会员的权利和义务)、组织结构(读书会的机构设置及各部门的职责权限)、活动形式(读书会的活动时间、地点及具体活动方式)、考核与奖惩(会员相关行为的考核标准及奖惩标准)、经费管理(读书会的经费来源说明和经费管理方式)以及附则(说明章程需要补充的细节)这七个部分,让读书会在正式运行的时候能够有章可循,有据可依。为更好促进读书会运行,针对目前读书会章程存在的问题,提出如下建议:
  5.1 拟定合适的宗旨
  读书会宗旨能够表明读书会形成和存在的基本目的、为实现目的应进行的活动以及活动的基本原则,能够规定读书会未来的发展方向。因此,读书会宗旨对于读书会而言是必不可少的,无论是团体读书会还是民间读书会,都要根据其特性制定合适的读书会宗旨,以根据宗旨来进一步明确其他内容。
  5.2 明确会员选择标准
  会员也就是读书会的服务对象,一个读书会要想长久的存在和发展,就一定要有自己所服务的特定对象,这是读书会存在的基础。读书会,顾名思义,主要根据个体具有的相同的阅读兴趣,将个体聚集在一起进行团体活动。因而,读书会需要围绕阅读本身对进入这一组织的个体进行把关、筛选和细分,建立具有约束性的准入机制,以确保组织内部的纯洁性和目标一致性,使得会员对读书会组织的依附感以及会员之间的黏合力更强,各类型读书会需根据实际情况制定各自的入会标准。
  5.3 建立完备的组织机构
  建立组织机构的目的,是为了组织和管理读书会的日常活动,读书会想要长久地运行,就需要有完备的组织机构。首先,需要选出具有权威并且有号召力的会长,一方面能代表读书会参与各种社会活动、进行资金筹集,另一方面能够有效管理老會员并不断吸引新会员加入。其次,要设置管理委员会,具体区分读书会需要的各项管理功能,根据功能设置相关职务并选举出优秀、合适的人来担任这些职务,管理委员会的委员们可以各司其职、互相配合,共同管理读书会的日常运作。
  5.4 设计、安排丰富的活动
  丰富有趣的读书活动是促进读书会会员参与读书会的动力。可以多方借鉴成功的读书会活动案例,制定详细的活动方案,在方案里详细说明活动的形式和流程。在活动前进行周密的安排,确保每一个环节都不会疏忽,充分保障读书会活动的质量,给参加活动的会员营造一个舒适并且有所启发的氛围,让会员获得满意的活动体验,这样才能保证会员的积极参与和读书会的不断发展。同时要根据读书会的实际情况举办多样化的活动,增强活动的吸引力。内容除了阅读研讨外,还可开展成员联谊、专家座谈、专题报告等活动;形式上可综合运用核心人物主导式、讲座式、小组漫谈式、暖场音乐式等。读书会举办活动应常态化。
  5.5 设置有效的激励机制
  有效的激励机制,能够调动会员的积极性,激发会员参与读书会活动的热情。所以,设置有效的激励机制对于读书会的发展和壮大也至关重要。组织者要通盘考虑,根据本读书会所服务人群的特点来制定出最有效的激励机制。目前读书会常用的激励方式较单一,多以精神方面为主,激励效果有限。因此,读书会应丰富激励形式,如加分、表扬、表彰、补助、奖励、成果发表或展示、媒体公开报道等,可以在经费允许的情况下多进行适当的物质奖励。读书会要将精神奖励和物质奖励结合起来使用,最大程度地吸引会员积极参与活动,以促进读书会的不断发展和繁荣。
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