高校后勤管理信息化建设研究

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  ◆摘  要:随着社会的不断进步,高校规模也在不断地扩大,高校后勤管理工作急需得到提高和完善,才能适应当今社会的发展需求。高校后勤管理信息化建设是高校管理的重大改革,可以为广大师生提供更加便捷的后勤服务,提高后勤管理效率。但如今后勤管理信息化建设过程中依然存在很多问题,如信息化建设不被重视、信息化管理体系不完善、管理思想理念陈旧等,本文结合以上两个方面进行了探讨,并总结出了实现高校后勤管理信息化建设的主要途径,希望可以引起各高校后勤管理人员的注意,在重视信息化建设的前提下,建立现代化信息服务体系,实现信息化建设目标,促进高校全面发展。
  ◆关键词:小学计算机;教学质量;教学对策
  高校后勤管理是高校管理中占比很重要的一部分,高校的正常运行离不开后勤管理工作的支撑。为促进高校后勤在管理工作中能最大程度上发挥其作用,那么就需要创新高校后勤管理方式,增强其核心竞争力,提高后勤管理的服务水平等多个方面来不断加强学科后勤管理的信息化建设。
  一、高校后勤管理信息化建设的意义
  (一)是加强高校后勤工作的必要条件
  现阶段,全方位的教育改革在不断深入,高校后勤管理工作也是改革工作中的一项重要内容。良好的高校后勤管理,是教师顺利开展教学工作、学生专心投入学习的前提,为师生提高工作效率和学习效率提供保障。做好高校后勤管理信息化建设,能够优化高校后勤服务,改进高校后勤服务项目,提升高校后勤管理工作的服务水平及效率。
  (二)加速促进高校信息化建设
  高校后勤管理工作的改革,离不开现代化信息技术的支持,在高校后勤管理中发挥着重要作用。后勤管理实现信息化建设,可以在一定程度上加速高校管理改革,高校后勤管理工作的信息化,可以通过网络建设来实现,这就为高校实现信息化管理提供了平台,为后期引入先进管理模式提供方便。后勤管理中采用信息化技术实现管理的智能化和网络化,管理的各项信息都可以直观地了解到,对高校教育改革和全面实现信息化建设也有正向引导。
  二、高校后勤管理信息化建設面临的问题
  (一)信息化建设在工作中得不到重视
  在高校后勤管理过程中,管理者对信息化建设不够重视,认为后勤管理工作只是要保证科研和教学工作能够顺利进行,因此在后勤管理中投入人力、物力等方面并没有太多关注。管理者认为后勤管理只是高校管理中的辅助环节,不需要过度重视其信息化建设,从而影响了高校后勤管理的改革。
  (二)后勤管理工作理念落后
  传统管理理念已不能满足现代化经济体制下对高校后勤管理工作的需求,这就需要高校后勤管理者在管理方式上能有所创新,保证高校后勤管理工作能够紧跟信息化时代的发展脚步。管理者应及时转变管理理念,利用信息化技术来高效地完成高校后勤管理工作,加大对高校后勤管理的信息化建设,以促进高校能顺应时代发展变化,满足高校发展需求。
  (三)信息化管理体系不健全
  完善的信息化管理体系,是顺利开展高校后勤管理工作的基础,但目前很多高校的管理体系并不健全。如高校在增加教学设施后,传统管理模式对设备进行科学管理的难度较大,不利于各部门之间的协作,由于职责权力划分不清晰,稍有不慎就会出现权责纠纷,加大后勤管理工作的难度,最终影响高校后勤管理工作的科学实施,也不便于管理工作者高效率地实现管理目标。
  三、高校后勤管理信息化建设的主要途径
  (一)增强核心竞争力
  在高校后勤管理工作中,充分发挥信息化技术的作用,可以更好地为师生做好后勤保障工作,对提高后勤管理效率,增强高校核心竞争力有非常远大的意义。高校后勤管理要实现信息化建设,虽然前期投入资金量较大,但对后勤管理工作的开展有积极影响,已经有很多高校在行政管理等工作中应用了信息化技术,都取得了不错的成果。实现后勤管理的信息化建设,与高校科研管理水平及师生实际生活都有着密不可分的联系,后勤管理效率随着信息化建设不断提升,可以为广大师生营造更稳定的生活及学习环境。在实际的后勤管理信息化建设中,高校应理性分析,结合现实及自身条件,融入适合自身发展的先进管理理念,做好相关管理工作确定信息化建设的主要目标,提升后勤管理建设能力与服务水平。
  (二)加速升级后勤信息化平台
  现已有部分高校完成了后勤信息化管理系统与操作平台的建立工作,但就其功能上来讲还不是很完善,整体覆盖范围和适用服务对象有限。在现代化信息的庞大数据背景下,高校后勤管理的信息化建设,要加速推进系统和平台的升级与转型,把信息化平台的优势充分发挥出来,在完善平台功能的前提下,也可以满足高校师生工作生活方面的需求。在实际工作中,高校后勤数据种类繁多,数据之间也比较分散,可以把多种数据处理技术紧密结合,将数据信息进行整合与分类,并按照不同类型进行分类处理和统计,方便后勤管理人员查找应用。同时,学校可以根据自身特点与实际情况,选择适合的形式把师生与后勤管理工作联系在一起,有利于后勤管理工作的问题反馈。如利用微信公众号、微信小程序等形式来完成图书借阅、归还等。
  (三)服务方式多样化
  为了更好地推进后勤管理信息化建设,更全面地为师生提供服务保障,除了利用现有的网站,还可以不断尝试全新的服务方式,完善后勤保障工作,如选择微信公众平台、小程序、服务 APP等方式。这些方式简单易操作,师生只需要扫码或下载安装就可以轻松解决一系列后勤问题,为学习及生活提供了便利。采用多样化的服务方式,可以适用于后勤管理工作中的种个环节,在方便师生的同时,也降低了后勤管理工作者的工作强度。
  (四)提高服务水平
  在逐步进行高校后勤信息化建设过程中,对后勤管理工作的规范和标准,也提出了更高层次的要求,这就需要在后勤管理过程中慢慢提升,使其更标准化和精细化,有明确的后勤服务工作目标,及时做好后勤工作的信息反馈,提升广大师生对后勤工作的满意程度等。在网络开放的背景下开展后勤服务工作,可以广泛收集师生的评价信息,以便改进自身管理措施和管理模式,提高后勤服务水平和质量。   (五)引进专业人才
  在开展高校后勤管理工作的过程中,专业人才的培养与引进也至关重要。后勤管理部门应对现有的工作人员定期展开工作培训,学习信息化管理方面的相关技能,提升管理工作者的专业素养,才能更好地开展信息化管理工作。其次,人才引进也是重中之重,这就需要为管理工作者制定完整的职业规划、优化薪资待遇、提高晋升途径等,这样才可以吸引到更多专业人才和年轻力量,扩大后勤管理队伍。
  (六)运用大数据技术
  大数据技术是通过对各种不同数据信进行分析和整理,在数据信息中提炼出有用的價值信息,进而做好全方位的分析工作,为高校后勤管理完善相关工作提供重要的帮助。在大数据技术支持下,高校开展后勤作息化建设工作,首先要满足管理需要及后勤服务工作的具体要求,在此基础上进一步明确信息化建设方案,对管理人员的权责范围有明确划分,在大数据分析过程中,收集师生相关信息做好数控挖掘工作,为后勤服务提供更全面的指导。
  四、加快高校后勤管理信息化建设的措施
  (一)转变思想观念,加大信息技术投入
  为提升高校后勤管理水平,加快推进信息化建设,首要任务就是要转变思想,改变管理理念。只有后勤管理人员转变思想观念,深刻认识到信息化建设的重要性,才能投入时间与精力完成后勤管理工作的信息化转变,保障高校后勤管理信息化建设的顺利实施。
  (二)完善业务管理,建立信息共享制度
  在高校后勤管理过程中,管理工作者应当对信息共享制度引起高度重视。作息实现共享,可以为后勤管理工作提供诸多方便,也有利于高校其他管理工作的有效开展。而建立信息共度制度的前提就需要完善管理能力。实现各种类型的数据信息在不同部门之间实现共享,可通过网络或软件的形式来写成,这对于高校后勤管理实现信息化建设有着非常重大的意义。
  (三)提升员工信息应用能力,形成激励制度
  在后勤管理工作中,提升员工的信息应用能力,可以有效提升后勤管理工作的信息化水平。可以根据学校特点及工作内容,选择适合的方式来帮助员工提升信息化意识,让员工认识到信息化的重要性,激发员工管理兴趣,在此基础上制定激励制度,对于信息技术应用方面的人才给予奖励,提升员式运动信息技术的水平及能力。
  五、结论
  高校后勤管理过程中,如果采用传统管理模式,不但管理效率无法提高,整体后勤管理质量也难以提升。因此尽快实现高校后勤管理的信息化建设,迫在眉睫,管理工作者要及时转变思想,提升管理工作者的信息应用能力,完善业务管理,建立信息共享制度。
  参考文献
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