成本 风暴中「保命」关键

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  运用法律手段来cost down
  金融风暴来袭,台商可利用法律手段进行停工停产、货款纠纷、清算等方法来cost down成本,以保持稳定的资金流,度过危机。
  
  在亿万年前的冰河世纪中,体形庞大的猛犸象并未能存活下来,与之相反,老鼠却在地球的历次变迁中安然无恙。经济风暴中的企业也正如当年的「史前」动物一样,经历着生死考验:大企业未必能幸免于难,小企业却很有可能顽强存活。
  在目前来袭的金融危机中,台商如何降低生存威胁风险?「台商可以利用一些法律手段来降低成本,比如停工停产、货款纠纷、清算等方式。」富兰德林事业群总经理刘芳荣建议道,但这些都必须在符合大陆现行法律的前提之下进行。
  
  
  
  危机求生稳中求胜
  
  领导与员工的观念往往决定了企业的命运,特别是在目前的经济危机下,企业不应过多相信「预测」,比如对于
  经济形势的分析,特别是对公司业绩的预测更不能太过乐观,刘芳荣建议企业在做业绩成长预测时,应「保守再保守」:把业绩增幅砍掉一半,费用或成本则加倍预算。由于现阶段经济形势变化太快,企业最好「看短再看长」,将一些汇报会议时间由季度改为一至三个月开一次,及时调整策略,稳中求胜。
  企业除了改变观念,保持报表平衡及现金平衡亦是重点。必须知晓企业的银行借贷情况,及早准备,避免万一因还贷导致资金紧张而产生倒闭危险。而企业报表惟有收支平衡,银行才有可能继续借贷。企业销货收入、应收帐款、银行贷款等方面的进帐,在减掉应付帐款、库存、还银行贷款、费用等外,现金流量也要保持平衡。
  刘芳荣为企业支招,他认为在金融风暴下企业要想「活命」,还要进行「活命7步骤」,先财务后法律,财务上要重新分析以往的成本与费用,找出可降低的空间,然后制定每月的「净利润率」及「正现金流」目标,之后进行合理管理,将这些数字目标分配到成本与费用的明细中去,交各部门执行,并拟定考核周期。「企业不是只有在金融危机时才开始做,平时就要做好,而且是全公司动员,逐一落实。」
  
  进行与业绩收入相对称的人事瘦身
  
  危机中企业为缩减开支,往往从人事入手,进行瘦身。但人事瘦身不是「裁员」,大陆亦不支持企业进行「经济性裁员」,且在法律上并非所有企业都可以「裁员」。企业要想「裁员」,必须满足实质性与程序性两大条件,有很大的法律难度。台商要想降低成本,在减少人事费用上则另有可行方式。
  在减少人事费用上,减少薪资是企业首选方式,但刘芳荣不支持企业直接减少员工薪资。他建议企业可用停工停产来减少每月应付的薪资以代替「裁员」。他分析说,停工停产不是辞退员工,而且「不管是国家或各地劳动人事法律,都特别针对企业停工停产期间的薪资支付进行规定。」以江苏及上海地区的企业为例,在停工停产期间的工资支付标准如表1「企业停工停产工资支付标准」所示。
  台商须注意,停工停产在法律上未有明确的规范,企业可以全部或部分工厂进行停工停产,停掉单一的流水线也可以。尽管企业对此有自主权,也无须向官方报备,但执行之前必须进行内部公告,向属于停工停产范围内的员工发出书面通知。此外,法律亦没有限定停工停产的工种,因此适合全体员工。
  
  预防货款纠纷建议
  
  为预防因货款产生纠纷而令金融危机中的资金调度难上加难,卖方企业应事先通过征信调查、多打听上下游厂商、银行往来状况等方式来对买方进行「摸底」,在合同中应着重注明付款条件、验收标准、公章、约定仲裁机构或管辖法院等条款。
  刘芳荣提醒台商,在交货及验收时最好有「两个明确」:一是明确约定货到后买方应立即验收,否则即视为验收合格;二是如货物为大型设备等需安装调试的,需约定明确的验收期限,买方逾期则即视为验收合格。
  此外,台商要注意保留及收集相关证据。比如买卖方交易的原件、进行定期对帐、注意收集买方确认债权及延续诉讼时效的证据,不仅是经公证过的E-mail、短信,合法取得且不得损害公共利益的录音、录像亦可作为证据。
  除了这些「活命」方法,利用清算来重组境内投资结构,或是间接收购资产,透过购买公司股权持有资产等,也是度过金融危机的方法。但不管是何种方法,台商都要「快」、「准」的去做,做得越「多」、「快」、「实」,企业才有可能存活得越久。
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