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摘 要：受特殊环境影响，传统的招投标行业中查调归档文件管理模式不再适应发展，针对RFID技术与“三化”模式所带来的冲击和影响进行深入分析;改善目标群体文件管理不便的现状，同时，在非接触特殊背景下RFID技术与“三化”发展是必然趋势。
关键词：RFID技术;文件管理;三化
1.1 RFID应用背景及研究意义
在非接触特殊环境冲击之下，‘互联网+’以及人工智能技术发展更加迅速，"定位"智能模式在部分领域实践已为必然，国内外新建的大型存储工厂都积极应用‘互联网+’与RFID技术实现“三化”管理模式。目前，在大数据的浪潮中，公司重要文件、特殊环境下档案存档是所有公司资源的储备（如工作查考、历史研究、经验借鉴），如果对材料没有有效收集整理、没有准确及时记载，未来遭遇重大事件时我们将阶段性失忆，因此，全面掌握重要文件存档及在途等情况，保证文件归档计划更加科学合理，实现归储、查借调、咨询多位一体的"智通"高效管理模式，大大改善管理归档文件的效率。本文在“三化”与RFID技术结合的背景下探讨归档文件管理的研究显得很尤为必要。
1.2 国内外研究现状
1.2.1 RFID技术概述
RFID是一种非接触的自动识别技术，实现对作用对象的自动识别。如图1所示。RFID以标签为载体，与读写器进行信号全局互通接入到JIT与基础信息平台，完成人和设备与系统的智能互联，并可以通过终端完成业绩增长、统计报表、数据分析。作用对象主客体间可以传输、定位、控制，从而精简工作自由操控。
以RFID技术为主模块，将RFID独立系统集成配置的解决方案与行业需求结合，如图2所示。
针对此次特殊环境的影响周期，有针对性地应用非接触式自动识别技术方案。RFID具有极高的识別率，识别半径5-8m。同时，解决了难题并实际执行可视化和智能化，取得较高的投资回报率。
1.2.2 RFID在招投标文件归档方面的技术分析
RFID技术是对新一代信息技术的软硬件高度集成和综合运用，在招投标行业RFID应用是最具潜力领域之一。RFID技术的优势在于其非接触式数据采集和射频标签可读/写操作，适合用于各个行业的特殊环境（粉尘大、灰尘大、潮湿、寒冷）。RFID技术通过信息系统集成、EDI（电子数据交换）、JIT（及时系统）、数据采集、智能定位和日常业务管理，实现自动识别，信息的共享和追踪。
1.3 RFID在招投标文件电子信息化方面的方案设计
1.3.1 RFID应用方案设计
从蓝图设计、编码开发、系统实施等技术支持上，提供最新测维手段和新运营模式构建成本最低的RFID归档文件管理方案。
在架构蓝图设计上采用分布式的理念隔离，对分层架构蓝图进行系统分析，RFID文件管理基于B/S架构可以实时在局域网中快速工作与访问。目的在于紧跟新的技术浪潮便于以后更新迭代。在具体的功能模块上，以优先优化处理业务为中心，将RFID技术通过由繁至简的方式应用于工作流程和文件智能控制上，并加强优化人机交互信息的操作。
归档文件管理的流程与核心RFID技术结合，在行业发展上实现“三化”的监管。如图3方案介绍。
1.文件初次归档管理
在档案室的入口安装RFID滑动式微型读写器，同时依据本档案室的特有位置进行射频布局，在入口四周嵌入并部署上下左右多个天线，确保RFID电子标签精准识别读取。
系统接收到批量文件归档单后，根据归档要求将文件进行入架，当超高频RFID电子标签处于RFID滑动式微型读写器的电磁波范围内时会自动被触发并进行信号交互，通过EDI校对归档文件的数量及项目编号等信息，提高效率与准确性。最后将归档文件安放到架子指定的位置。
2.文件清点管理
根据文件管理的要求，进行不定期的清点。依据公司盘点规定，可持手持式RFID终端设备进行文件清点扫描，清点数据的信息通过WIFI与EDI、JIT传入后台数据库进行信息匹配，在RFID终端设备上会实时进行记录显示，便于校查。系统正是利用RFID非接触式读取特性准确快速地读取归档文件信息。
3.文件IT管理
文件IT管理有助于针对我公司经营特性对文件进行需求设置，从而使信息管理更精确。通过权限分配、数据表单的增修删、数据备份与恢复等管理。授予差异化登录权限，确保业务数据的安全性与连续性。不同层级的文件监管人员可以从多维度的归档信息进行查调和相关操作。
4.数据统计分析
系统可以按照项目类型及时间、供应商名称及数量、投标报价及中标金额、投标频率等要素形成季、年度分析报表，便于业务员、中高层领导明晰业务发展和行业动态，便于为中高层决策者同步实时准确的行业分析，进一步强化公司在行业内的竞争力。
5.离架管理
根据文件查调的管理对离架的文件进行分类处理，如果查调的文件数量较多时，门口处利用滑移式读写器对离架文件的RFID电子签进行采集，核对文件查调申请是否与离架文件对应。如果查调的文件数量较小时，RFID手持式终端进行操作，出现差错时手持式终端会进行警报提醒，工作人员立即进行编辑处理，JIT、数据库更新完成离架。
1.3.2 RFID应用的必要性与迫切性
（1）基于互/物联网的RFID技术的实施给招投标行业文件归档带来的作用非常明显。
1）从管理者方面看，RFID技术应用可同步读取、调用、定位多卷电子标签的归档文件，便捷了大量盘点工作，针对文件错乱丢失现象还可利用智能定位快速确定文件的位置，不但节约工作时间还可以有效降低工作量。
2）從业务和审计人员角度看，随时可到自助设备上进行查看调用，实现"出室即查调，进室即归位"。还有效的解决了文件由于年限久远、数量及类型众多和分布广泛而带来的"文件痛"问题。 （2）基于互/物联网的RFID技术归档文件查调管理领域由传统人工模式向新智能化模式转型是必然结果，将给纸质文件资源的查调带来飞跃性变化，充分实现文件查调管理领域的“三化”以及对管理人员业务开展能力、新技术学习水平带来跨越式提升，与此同时，还对当下时代的文件归档领域的存储理念、发展规划、管理方法及结构组织等产生重大影响。
1.4 RFID应用优势
从文件查调速率、审计以及业务人员查询文件时间、统计速率、数据表单分析等几个方面可以看出RFID技术在招投标行业文件归档的应用做出了巨大创新，实现了纸质文件更加便于监控与管理。
（一） 提高文件查调速率
RFID技术应用使查调设备在文件查调过程中文件签芯正常识别采集范围，便可同时对多卷文件进行查调操作，有效缩短了文件查调过程的操作时间，解决了审计、监察、业务员因查调烦琐、耗时等因素带来的忘调、忘归现象。
（二） 智能实时查调
RFID技术应用能够实现对归档文件信息不受时间限制办理查调手续，同时进行物理精准定位，而且审计、监察、管理人员以及业务人员在文件查找过程中无须对档案室内部分布、文件分类等方面进行过多了解，只需要利用RFID技术就可实现文件的精准定位。
（三） 提高文件盘点速率
RFID技术应用避免管理人员将文件反复挪移，可根据馆室内对应的归纳架荧光喷码，利用专业的手持等设备进行盘点等工作。此外，远距离范围读取RFID标签让文件协助查调数据变得准确、快速，定位出不在架、错架、乱架文件进行追踪和定位，有效提高文件盘点速率和准确率。
（四） 有利于数据统计分析
RFID技术应用可以统计分析文件的利用率和项目结构，并根据结果提供更加契合企业发展需求的个性化需求咨询服务等。同时，进行数据抓取与挖掘可直接反映企业行业的发展和咨询服务水平。
1.5 RFID应用中存在的问题
基于互/物联网的RFID技术与招投标业务管理系统进行有效对接，改变了原有业务操作模式，给招投标行业的管理理念、咨询服务模式、业务流程带来了变革，使管理变得便捷化和智能化，具有查调自主化、定位精准化、盘点智能化等技术优势，但目前在应用过程中仍存在诸多问题。
（一） 设备的安全问题;（二） 档案室文件归档管理人员角色转变问题。
参考文献
[1]袁敏娟，曾云翔.基于RFID的实时缝制数据采集及生产管理系统[J].自动化技术与应用，2020，39（02）：150-153.
[2]谭伟，刘璇，陈益，任斌.一种基于RFID的物流资源服務化实现框架[J].机电工程技术，2020，49（02）：8-11+174.
[3]宋兴辉.基于RFID技术的智慧图书馆应用探索——以深圳智慧图书馆为例[J].出版广角，2020（03）：85-87.
[4] 夏文新.基于网络基础的RFID在高校图书馆的应用[J].传媒论坛，2019年21期.
关键词：RFID技术;文件管理;三化
1.1 RFID应用背景及研究意义
在非接触特殊环境冲击之下，‘互联网+’以及人工智能技术发展更加迅速，"定位"智能模式在部分领域实践已为必然，国内外新建的大型存储工厂都积极应用‘互联网+’与RFID技术实现“三化”管理模式。目前，在大数据的浪潮中，公司重要文件、特殊环境下档案存档是所有公司资源的储备（如工作查考、历史研究、经验借鉴），如果对材料没有有效收集整理、没有准确及时记载，未来遭遇重大事件时我们将阶段性失忆，因此，全面掌握重要文件存档及在途等情况，保证文件归档计划更加科学合理，实现归储、查借调、咨询多位一体的"智通"高效管理模式，大大改善管理归档文件的效率。本文在“三化”与RFID技术结合的背景下探讨归档文件管理的研究显得很尤为必要。
1.2 国内外研究现状
1.2.1 RFID技术概述
RFID是一种非接触的自动识别技术，实现对作用对象的自动识别。如图1所示。RFID以标签为载体，与读写器进行信号全局互通接入到JIT与基础信息平台，完成人和设备与系统的智能互联，并可以通过终端完成业绩增长、统计报表、数据分析。作用对象主客体间可以传输、定位、控制，从而精简工作自由操控。
以RFID技术为主模块，将RFID独立系统集成配置的解决方案与行业需求结合，如图2所示。
针对此次特殊环境的影响周期，有针对性地应用非接触式自动识别技术方案。RFID具有极高的识別率，识别半径5-8m。同时，解决了难题并实际执行可视化和智能化，取得较高的投资回报率。
1.2.2 RFID在招投标文件归档方面的技术分析
RFID技术是对新一代信息技术的软硬件高度集成和综合运用，在招投标行业RFID应用是最具潜力领域之一。RFID技术的优势在于其非接触式数据采集和射频标签可读/写操作，适合用于各个行业的特殊环境（粉尘大、灰尘大、潮湿、寒冷）。RFID技术通过信息系统集成、EDI（电子数据交换）、JIT（及时系统）、数据采集、智能定位和日常业务管理，实现自动识别，信息的共享和追踪。
1.3 RFID在招投标文件电子信息化方面的方案设计
1.3.1 RFID应用方案设计
从蓝图设计、编码开发、系统实施等技术支持上，提供最新测维手段和新运营模式构建成本最低的RFID归档文件管理方案。
在架构蓝图设计上采用分布式的理念隔离，对分层架构蓝图进行系统分析，RFID文件管理基于B/S架构可以实时在局域网中快速工作与访问。目的在于紧跟新的技术浪潮便于以后更新迭代。在具体的功能模块上，以优先优化处理业务为中心，将RFID技术通过由繁至简的方式应用于工作流程和文件智能控制上，并加强优化人机交互信息的操作。
归档文件管理的流程与核心RFID技术结合，在行业发展上实现“三化”的监管。如图3方案介绍。
1.文件初次归档管理
在档案室的入口安装RFID滑动式微型读写器，同时依据本档案室的特有位置进行射频布局，在入口四周嵌入并部署上下左右多个天线，确保RFID电子标签精准识别读取。
系统接收到批量文件归档单后，根据归档要求将文件进行入架，当超高频RFID电子标签处于RFID滑动式微型读写器的电磁波范围内时会自动被触发并进行信号交互，通过EDI校对归档文件的数量及项目编号等信息，提高效率与准确性。最后将归档文件安放到架子指定的位置。
2.文件清点管理
根据文件管理的要求，进行不定期的清点。依据公司盘点规定，可持手持式RFID终端设备进行文件清点扫描，清点数据的信息通过WIFI与EDI、JIT传入后台数据库进行信息匹配，在RFID终端设备上会实时进行记录显示，便于校查。系统正是利用RFID非接触式读取特性准确快速地读取归档文件信息。
3.文件IT管理
文件IT管理有助于针对我公司经营特性对文件进行需求设置，从而使信息管理更精确。通过权限分配、数据表单的增修删、数据备份与恢复等管理。授予差异化登录权限，确保业务数据的安全性与连续性。不同层级的文件监管人员可以从多维度的归档信息进行查调和相关操作。
4.数据统计分析
系统可以按照项目类型及时间、供应商名称及数量、投标报价及中标金额、投标频率等要素形成季、年度分析报表，便于业务员、中高层领导明晰业务发展和行业动态，便于为中高层决策者同步实时准确的行业分析，进一步强化公司在行业内的竞争力。
5.离架管理
根据文件查调的管理对离架的文件进行分类处理，如果查调的文件数量较多时，门口处利用滑移式读写器对离架文件的RFID电子签进行采集，核对文件查调申请是否与离架文件对应。如果查调的文件数量较小时，RFID手持式终端进行操作，出现差错时手持式终端会进行警报提醒，工作人员立即进行编辑处理，JIT、数据库更新完成离架。
1.3.2 RFID应用的必要性与迫切性
（1）基于互/物联网的RFID技术的实施给招投标行业文件归档带来的作用非常明显。
1）从管理者方面看，RFID技术应用可同步读取、调用、定位多卷电子标签的归档文件，便捷了大量盘点工作，针对文件错乱丢失现象还可利用智能定位快速确定文件的位置，不但节约工作时间还可以有效降低工作量。
2）從业务和审计人员角度看，随时可到自助设备上进行查看调用，实现"出室即查调，进室即归位"。还有效的解决了文件由于年限久远、数量及类型众多和分布广泛而带来的"文件痛"问题。 （2）基于互/物联网的RFID技术归档文件查调管理领域由传统人工模式向新智能化模式转型是必然结果，将给纸质文件资源的查调带来飞跃性变化，充分实现文件查调管理领域的“三化”以及对管理人员业务开展能力、新技术学习水平带来跨越式提升，与此同时，还对当下时代的文件归档领域的存储理念、发展规划、管理方法及结构组织等产生重大影响。
1.4 RFID应用优势
从文件查调速率、审计以及业务人员查询文件时间、统计速率、数据表单分析等几个方面可以看出RFID技术在招投标行业文件归档的应用做出了巨大创新，实现了纸质文件更加便于监控与管理。
（一） 提高文件查调速率
RFID技术应用使查调设备在文件查调过程中文件签芯正常识别采集范围，便可同时对多卷文件进行查调操作，有效缩短了文件查调过程的操作时间，解决了审计、监察、业务员因查调烦琐、耗时等因素带来的忘调、忘归现象。
（二） 智能实时查调
RFID技术应用能够实现对归档文件信息不受时间限制办理查调手续，同时进行物理精准定位，而且审计、监察、管理人员以及业务人员在文件查找过程中无须对档案室内部分布、文件分类等方面进行过多了解，只需要利用RFID技术就可实现文件的精准定位。
（三） 提高文件盘点速率
RFID技术应用避免管理人员将文件反复挪移，可根据馆室内对应的归纳架荧光喷码，利用专业的手持等设备进行盘点等工作。此外，远距离范围读取RFID标签让文件协助查调数据变得准确、快速，定位出不在架、错架、乱架文件进行追踪和定位，有效提高文件盘点速率和准确率。
（四） 有利于数据统计分析
RFID技术应用可以统计分析文件的利用率和项目结构，并根据结果提供更加契合企业发展需求的个性化需求咨询服务等。同时，进行数据抓取与挖掘可直接反映企业行业的发展和咨询服务水平。
1.5 RFID应用中存在的问题
基于互/物联网的RFID技术与招投标业务管理系统进行有效对接，改变了原有业务操作模式，给招投标行业的管理理念、咨询服务模式、业务流程带来了变革，使管理变得便捷化和智能化，具有查调自主化、定位精准化、盘点智能化等技术优势，但目前在应用过程中仍存在诸多问题。
（一） 设备的安全问题;（二） 档案室文件归档管理人员角色转变问题。
参考文献
[1]袁敏娟，曾云翔.基于RFID的实时缝制数据采集及生产管理系统[J].自动化技术与应用，2020，39（02）：150-153.
[2]谭伟，刘璇，陈益，任斌.一种基于RFID的物流资源服務化实现框架[J].机电工程技术，2020，49（02）：8-11+174.
[3]宋兴辉.基于RFID技术的智慧图书馆应用探索——以深圳智慧图书馆为例[J].出版广角，2020（03）：85-87.
[4] 夏文新.基于网络基础的RFID在高校图书馆的应用[J].传媒论坛，2019年21期.