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科技期刊是我们针对某一特定科技领域传递全球性情报资源的一个重要平台,它能传达信息、交流学术、规划预研、建设生产并且指导管理,为科研工作提供宝贵的经验参考和重要的技术支撑,为科研人员开阔视野、拓宽思维。为了保证科技期刊有较高的出版质量,除了依靠所选稿件作者本身过硬的科研能力和理论水平,更需要编辑队伍有较高的基本素质和综合能力。为此,应从以下三方面着手提高编辑质量。
一、提高编辑人员基本素质
所谓编辑就是在利用传播工具的传播活动中,处于作者和读者(受众)之间进行的种种出版前期工作,编辑是整个文化体系的组织者和更新者。高素质的科技期刊编辑,应当保持与世界先进科技水平同步,不断探索和创新如何深入挖掘高科技学术和理论资源,行之有效地整理和提供有价值的科技前沿信息。
1、提高思想政治素质和职业道德素质
良好的思想政治素养、高尚的职业道德情操是做好编辑工作的关键。一方面,编辑工作具有鲜明的思想性和先进性,能对读者的政治态度、理论观点和思想感情能产生潜移默化的影响,科技期刊也不例外。因此,编辑要加强自身的政治理论修养,严格执行党和国家的各项编辑出版方针政策和法律法规,深入贯彻保密要求,树立正确的政治观点,坚持编辑工作的原则和立场,用正确的舆论引导读者。另一方面,虽然从表面上看,编辑工作似乎只是组稿、翻校、审稿、编排等固定环节的简单重复劳动,实则不然,它是一项细致繁重的工作。每期刊物的出版,都是一次推陈出新,编辑要花心思将崭新的内容呈现给读者。这就需要编辑人员具有强烈的事业心和责任感,埋头苦干和任劳任怨的牺牲精神、潜心钻研和不断求新的开拓思维、求真务实和公平公正的职业道德。
2、提高编辑专业素质
现代科技期刊编辑应熟练掌握选题、组稿、翻校、审读、整理加工、三校、印刷出版、评价和反馈等几项基本编辑业务要求。只有深入掌握了编辑工作中各领域已定型的基本知识和当前进展的动态知识,才能对稿件水平大体上作出评价,把握刊物学术质量的发展水平。认真研究编辑学理论知识,包括政治、经济、文化与编辑出版工作的相互关系,以及编辑工作的性质、功能、特征、方法和规律等理论知识,才能主动而有效率地开展编辑工作。在策划、设计和构思选题、组织和安排文稿内容,以及对书刊的装帧设计、版式革新等方面还需要不断积累经验以及发挥丰富的想象力。另外,提升中文和外语的文字素养也是不可或缺的。
3、提高学科专业素质
科技期刊编辑应该是个“杂家”,虽然无法深入了解科技领域中的每门专业学科,不能全盘掌握每个系统中的各个分支环节,但对编辑工作中涉及到的学科专业还是应该有个基本认识,大致清楚其发展历程和趋势方向。在新学科、新技术不断涌现、知识更新不断加速的当今社会,已有的专业知识会老化遭淘汰,吃老本是行不通的。这就需要科技期刊编辑能涉猎广博,不断汲取各方面的专业知识和信息作好知识储备,密切注意及掌握本学科、本专业和边缘学科在当前国内外环境中的学术发展、研究动态、攻关焦点、最新成就和发展趋势,从而在选择稿件时能抓住作者和读者共同关心的问题,使稿件既有新意又能给人启迪。
4、提高信息检索素质
必须指出的是,当今社会信息、网络和通讯技术迅猛发展,掌握高科技信息处理的计算机应用技术是编辑应具备的另一项重要素质。编辑可以利用互联网查新鉴别稿件质量,确定稿件的新颖性和独创性并且检验其科技含量的高低,从而有效避免一稿多投、抄袭及重复发表现象,使信息资源能得到充分利用;还可借助信息检索知识及高级智能化的网络检索技术了解国内外特定学科学术研究的全局及发展趋势,提出既有导向价值又有展开可能的重点选题,及时捕捉与提出问题,约稿与选稿时才能做到胸有成竹。此外,科技期刊编辑人员应经常查阅工具书和其他相关图书文献资料,熟悉其分类和运用,掌握其检索方法,在开展编辑工作时才能得心应手、效率显著。
二、确保稿件质量
编辑的稿件处理流程可以简单概括为组稿、审稿和编辑加工。科技期刊的质量在很大程度上是由所选稿件的质量水平决定的,因此,编辑如何保证较高的稿件质量也变得十分重要。
1、树立正确的政治观点
科技期刊中的政治观点是编辑处理稿件时不能遗漏的重要一环。审核论文的政治观点,就是要看论文的理论、思想、立场是否正确。其次是论文有无学术意义和社会价值,不能给读者带来消极影响。科技论文与政治的关系并不密切,但也会出现涉及宗教信仰、民族和外交政策的特殊情况,如在介绍世界各国某种专业技术发展现状的综述文章中,看到有“台湾”一词单独存在时,则必须改为“中国台湾”。与此同时,保密意识也是重中之重。如果编辑没有对此严格把关,可能会造成重大的政治损失甚至是核心军事消息的泄密。因此,编辑审稿时要注意识别文章中的政治倾向,以及是否符合党性要求。
2、保证较高的学术价值
科技期刊编辑在处理稿件时必须善于鉴别文章的质量优劣,这往往不能通过一次完成的,而需要反复推敲以弄清文章的中心思想,多次参阅相关资料,比较鉴别文中涉及的观点和方法在整个学科发展中的发展地位和意义,才能初步判断出文章论点是有所创新、补充完善还是陈酒换新瓶。如果文章全篇并没有提出新观点、新看法,也不要忘记审查具体段落中有无创新和学术价值。对传统观点提出异议可以是新意,言别人所未言也可以是新意。支持论点所陈述的诸多论据是否充分可靠,也需要编辑着重检查。还要看材料来源、引文出处等是否都准确无误。编辑要防止恶意抄袭和反主流的文章出现,鉴别稿件质量不准确以及所刊稿件学术价值不高,势必影响刊物质量。
3、严格编辑加工质量
编辑加工是根据国家有关科技期刊标准化的规定,对所采用的稿件从文字到技术内容进行全面细致的加工整理,是对稿件精加工的过程。编辑若不会加工整理、不懂排版格式、不明各种字体、不识校对符号,则根本无法做好编辑工作。科技期刊编辑需要按照《科学技术期刊编排规定》(GB3179-82)、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)、《翻译服务规范第一部分:笔译》(GB/T19363.1-2003)和《翻译服务译文质量要求》、《科学技术期刊目次表》、《汉语语法》、《汉语拼音方案》、《标点符号用法》和《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)等有关国家标准全面推行标准化和规范化原则,对稿件进行编辑加工。在编辑流程中严格检查编排格式、版式、专业名词术语、人名、地名、年代、公式、外文字母、标点符号、数字、图表、计量单位是否规范、公式数据、正斜体、上下角标、文题、脚注、署名到摘要、关键词、参考文献等是否按规定进行修改,语言文字方面要对文章“三校一读”,做到结构层次和语言表达符合逻辑思维,还要轻重有别及文字流畅,从而保证稿件较高的质量水准。
三、强化服务功能
1、加强与作者的联系
如今已不是坐等来稿的时代了,科技期刊编辑应着手建立和培养一批信誉可靠且来源稳定的作者群,使他们对刊物有归属感,愿意将优秀的稿件刊登在质量信得过的刊物上。数量丰富且质量上成的稿件才能确保刊物的高水平发展,因而编辑就需要“走出去、请进来”。“走出去”就是编辑应该跳出基本的业务圈子,去主动关注专业学科的前沿发展动态,从而有计划、有针对性地组织稿件。“请进来”则是编辑应当与作者加强联系,请对方来介绍工作重点、研究方向、课题预研情况,优先刊登他们的论文,经常征求他们对刊物质量的意见和建议。编辑还需认真及时地登记每位作者的稿件,并严格按照编辑流程分类进行处理:著作稿类文章需尽早送编委专家评审,而翻译稿类文章则先记录好翻校者名单,在保证文字质量的前提下再提交一定领域内的专家作技术把关。在这一过程中,编辑人员应该亲疏不问,背景不分、关注的只是保证稿件质量。另外,在对稿件进行加工处理时,事先还应与作者沟通好。对因质量问题不能录用的稿件,要说明充分理由并及时退还作者。
2、发挥编委的指导作用
科技期刊的编委多为一些专业学科的领导和学科带头人,充分发挥这些专业人士的指导作用能促使刊物更好地生存和发展。首先,通过定期举办的编委会,编辑人员与编委可以面对面直接沟通,编委从宏观全局上把握刊物的专业方向和出版目标,对刊物的发展提出建设性意见,编辑人员可以更有效、分重点地安排刊物的出版计划和发展战略。其次,可以向编委约稿,请他们撰写高水平的稿件或者负责审稿,对稿件的专业质量水平把关。另外,有些编委不仅学术水平高,而且社会活动能力也十分强,通过他们组织的学术活动来宣传刊物,从而扩大刊物的影响。
3、注重与读者的交流
科技期刊最终的服务对象是它所面对的广大读者,若是得不到读者的肯定和支持,刊物也无法长久维持下去。科技期刊不同于文学杂志,其读者群体有限,受众面较窄,要想为读者接受,就必须明确读者定位以及保证刊物质量。编辑人员应该创建与读者互动的良好平台,及时反馈读者提出的意见和建议,最大限度地满足读者需求。编辑可以定期举办编辑与读者的交流会等一系列沟通活动,将读者的合理观点融入刊物的改革和创新之中,使读者与刊物一起成长,形成一种联合体,通过沟通也使刊物获得更多的信息来源,有效保障刊物的高质量水准。
在全球信息化的新形势下,经济体制改革正不断深化,科技期刊在面临严峻挑战的同时,也具有良好的发展机遇。当前,科技期刊质量已经与编辑质量紧密联系在了一起,办刊观念要不断更新适应时代发展的需要,这也使提高期刊质量变得日益迫切和重要。编辑人员若固守已有知识结构和业务能力而不能持续吸收新知识及扩宽思维,则期刊质量难以保证。为了提高科技期刊编辑质量,编辑需要刻苦学习、积极实践、深入研究、勇于探索、开拓创新,通过提高自身素质、确保稿件质量和强化服务功能才能办到。
(作者单位:武汉第二船舶设计研究所)
一、提高编辑人员基本素质
所谓编辑就是在利用传播工具的传播活动中,处于作者和读者(受众)之间进行的种种出版前期工作,编辑是整个文化体系的组织者和更新者。高素质的科技期刊编辑,应当保持与世界先进科技水平同步,不断探索和创新如何深入挖掘高科技学术和理论资源,行之有效地整理和提供有价值的科技前沿信息。
1、提高思想政治素质和职业道德素质
良好的思想政治素养、高尚的职业道德情操是做好编辑工作的关键。一方面,编辑工作具有鲜明的思想性和先进性,能对读者的政治态度、理论观点和思想感情能产生潜移默化的影响,科技期刊也不例外。因此,编辑要加强自身的政治理论修养,严格执行党和国家的各项编辑出版方针政策和法律法规,深入贯彻保密要求,树立正确的政治观点,坚持编辑工作的原则和立场,用正确的舆论引导读者。另一方面,虽然从表面上看,编辑工作似乎只是组稿、翻校、审稿、编排等固定环节的简单重复劳动,实则不然,它是一项细致繁重的工作。每期刊物的出版,都是一次推陈出新,编辑要花心思将崭新的内容呈现给读者。这就需要编辑人员具有强烈的事业心和责任感,埋头苦干和任劳任怨的牺牲精神、潜心钻研和不断求新的开拓思维、求真务实和公平公正的职业道德。
2、提高编辑专业素质
现代科技期刊编辑应熟练掌握选题、组稿、翻校、审读、整理加工、三校、印刷出版、评价和反馈等几项基本编辑业务要求。只有深入掌握了编辑工作中各领域已定型的基本知识和当前进展的动态知识,才能对稿件水平大体上作出评价,把握刊物学术质量的发展水平。认真研究编辑学理论知识,包括政治、经济、文化与编辑出版工作的相互关系,以及编辑工作的性质、功能、特征、方法和规律等理论知识,才能主动而有效率地开展编辑工作。在策划、设计和构思选题、组织和安排文稿内容,以及对书刊的装帧设计、版式革新等方面还需要不断积累经验以及发挥丰富的想象力。另外,提升中文和外语的文字素养也是不可或缺的。
3、提高学科专业素质
科技期刊编辑应该是个“杂家”,虽然无法深入了解科技领域中的每门专业学科,不能全盘掌握每个系统中的各个分支环节,但对编辑工作中涉及到的学科专业还是应该有个基本认识,大致清楚其发展历程和趋势方向。在新学科、新技术不断涌现、知识更新不断加速的当今社会,已有的专业知识会老化遭淘汰,吃老本是行不通的。这就需要科技期刊编辑能涉猎广博,不断汲取各方面的专业知识和信息作好知识储备,密切注意及掌握本学科、本专业和边缘学科在当前国内外环境中的学术发展、研究动态、攻关焦点、最新成就和发展趋势,从而在选择稿件时能抓住作者和读者共同关心的问题,使稿件既有新意又能给人启迪。
4、提高信息检索素质
必须指出的是,当今社会信息、网络和通讯技术迅猛发展,掌握高科技信息处理的计算机应用技术是编辑应具备的另一项重要素质。编辑可以利用互联网查新鉴别稿件质量,确定稿件的新颖性和独创性并且检验其科技含量的高低,从而有效避免一稿多投、抄袭及重复发表现象,使信息资源能得到充分利用;还可借助信息检索知识及高级智能化的网络检索技术了解国内外特定学科学术研究的全局及发展趋势,提出既有导向价值又有展开可能的重点选题,及时捕捉与提出问题,约稿与选稿时才能做到胸有成竹。此外,科技期刊编辑人员应经常查阅工具书和其他相关图书文献资料,熟悉其分类和运用,掌握其检索方法,在开展编辑工作时才能得心应手、效率显著。
二、确保稿件质量
编辑的稿件处理流程可以简单概括为组稿、审稿和编辑加工。科技期刊的质量在很大程度上是由所选稿件的质量水平决定的,因此,编辑如何保证较高的稿件质量也变得十分重要。
1、树立正确的政治观点
科技期刊中的政治观点是编辑处理稿件时不能遗漏的重要一环。审核论文的政治观点,就是要看论文的理论、思想、立场是否正确。其次是论文有无学术意义和社会价值,不能给读者带来消极影响。科技论文与政治的关系并不密切,但也会出现涉及宗教信仰、民族和外交政策的特殊情况,如在介绍世界各国某种专业技术发展现状的综述文章中,看到有“台湾”一词单独存在时,则必须改为“中国台湾”。与此同时,保密意识也是重中之重。如果编辑没有对此严格把关,可能会造成重大的政治损失甚至是核心军事消息的泄密。因此,编辑审稿时要注意识别文章中的政治倾向,以及是否符合党性要求。
2、保证较高的学术价值
科技期刊编辑在处理稿件时必须善于鉴别文章的质量优劣,这往往不能通过一次完成的,而需要反复推敲以弄清文章的中心思想,多次参阅相关资料,比较鉴别文中涉及的观点和方法在整个学科发展中的发展地位和意义,才能初步判断出文章论点是有所创新、补充完善还是陈酒换新瓶。如果文章全篇并没有提出新观点、新看法,也不要忘记审查具体段落中有无创新和学术价值。对传统观点提出异议可以是新意,言别人所未言也可以是新意。支持论点所陈述的诸多论据是否充分可靠,也需要编辑着重检查。还要看材料来源、引文出处等是否都准确无误。编辑要防止恶意抄袭和反主流的文章出现,鉴别稿件质量不准确以及所刊稿件学术价值不高,势必影响刊物质量。
3、严格编辑加工质量
编辑加工是根据国家有关科技期刊标准化的规定,对所采用的稿件从文字到技术内容进行全面细致的加工整理,是对稿件精加工的过程。编辑若不会加工整理、不懂排版格式、不明各种字体、不识校对符号,则根本无法做好编辑工作。科技期刊编辑需要按照《科学技术期刊编排规定》(GB3179-82)、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)、《翻译服务规范第一部分:笔译》(GB/T19363.1-2003)和《翻译服务译文质量要求》、《科学技术期刊目次表》、《汉语语法》、《汉语拼音方案》、《标点符号用法》和《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)等有关国家标准全面推行标准化和规范化原则,对稿件进行编辑加工。在编辑流程中严格检查编排格式、版式、专业名词术语、人名、地名、年代、公式、外文字母、标点符号、数字、图表、计量单位是否规范、公式数据、正斜体、上下角标、文题、脚注、署名到摘要、关键词、参考文献等是否按规定进行修改,语言文字方面要对文章“三校一读”,做到结构层次和语言表达符合逻辑思维,还要轻重有别及文字流畅,从而保证稿件较高的质量水准。
三、强化服务功能
1、加强与作者的联系
如今已不是坐等来稿的时代了,科技期刊编辑应着手建立和培养一批信誉可靠且来源稳定的作者群,使他们对刊物有归属感,愿意将优秀的稿件刊登在质量信得过的刊物上。数量丰富且质量上成的稿件才能确保刊物的高水平发展,因而编辑就需要“走出去、请进来”。“走出去”就是编辑应该跳出基本的业务圈子,去主动关注专业学科的前沿发展动态,从而有计划、有针对性地组织稿件。“请进来”则是编辑应当与作者加强联系,请对方来介绍工作重点、研究方向、课题预研情况,优先刊登他们的论文,经常征求他们对刊物质量的意见和建议。编辑还需认真及时地登记每位作者的稿件,并严格按照编辑流程分类进行处理:著作稿类文章需尽早送编委专家评审,而翻译稿类文章则先记录好翻校者名单,在保证文字质量的前提下再提交一定领域内的专家作技术把关。在这一过程中,编辑人员应该亲疏不问,背景不分、关注的只是保证稿件质量。另外,在对稿件进行加工处理时,事先还应与作者沟通好。对因质量问题不能录用的稿件,要说明充分理由并及时退还作者。
2、发挥编委的指导作用
科技期刊的编委多为一些专业学科的领导和学科带头人,充分发挥这些专业人士的指导作用能促使刊物更好地生存和发展。首先,通过定期举办的编委会,编辑人员与编委可以面对面直接沟通,编委从宏观全局上把握刊物的专业方向和出版目标,对刊物的发展提出建设性意见,编辑人员可以更有效、分重点地安排刊物的出版计划和发展战略。其次,可以向编委约稿,请他们撰写高水平的稿件或者负责审稿,对稿件的专业质量水平把关。另外,有些编委不仅学术水平高,而且社会活动能力也十分强,通过他们组织的学术活动来宣传刊物,从而扩大刊物的影响。
3、注重与读者的交流
科技期刊最终的服务对象是它所面对的广大读者,若是得不到读者的肯定和支持,刊物也无法长久维持下去。科技期刊不同于文学杂志,其读者群体有限,受众面较窄,要想为读者接受,就必须明确读者定位以及保证刊物质量。编辑人员应该创建与读者互动的良好平台,及时反馈读者提出的意见和建议,最大限度地满足读者需求。编辑可以定期举办编辑与读者的交流会等一系列沟通活动,将读者的合理观点融入刊物的改革和创新之中,使读者与刊物一起成长,形成一种联合体,通过沟通也使刊物获得更多的信息来源,有效保障刊物的高质量水准。
在全球信息化的新形势下,经济体制改革正不断深化,科技期刊在面临严峻挑战的同时,也具有良好的发展机遇。当前,科技期刊质量已经与编辑质量紧密联系在了一起,办刊观念要不断更新适应时代发展的需要,这也使提高期刊质量变得日益迫切和重要。编辑人员若固守已有知识结构和业务能力而不能持续吸收新知识及扩宽思维,则期刊质量难以保证。为了提高科技期刊编辑质量,编辑需要刻苦学习、积极实践、深入研究、勇于探索、开拓创新,通过提高自身素质、确保稿件质量和强化服务功能才能办到。
(作者单位:武汉第二船舶设计研究所)