出席国际性的会议对于促进企业发展是十分有利的，而企业为了拓展世界市场频繁出席国际性会议，也为芬兰管理活动公司（Management Events）提供了市场操作空间。举办一个高级商务人士会晤的会议需要相关的专业知识、良好的人际网络以及一个诱人的好主意，只有这样才能吸引委托人及其合作伙伴。
　　芬兰管理活动公司在会议行业取得了较大的成就。1994年，它创立于芬兰，为一些特定行业举办与研究、发展相关的会议，当时主要是IT行业。之后，芬兰管理活动公司开始为更多的行业寻找会议发言人，精心挑选、邀请听众，让行业决策者、企业的高级管理者聚到一起。现在芬兰管理活动公司每年举办200场会议，在瑞典、丹麦、奥地利以及荷兰设有办事处。2007年，芬兰管理活动公司在英国举办了第一次会议。
　　芬兰管理活动公司进入英国市场之前，进行了详细的行业、企业及市场调查，以便了解相关信息。比如，英国有多少家企业，它们分布在什么地方，领导企业有哪些，有哪些企业是自己潜在的合作伙伴和委托人。同时，它还要评估开设一家办事处需要投入多少费用，以及举办一次会议如何收费。
　　“充满活力的商业和文化环境让伦敦成为最具吸引力的市场之一。”芬兰管理活动公司创始人兼总裁奥利（Olli Muurainen）说，“伦敦是所有企业拓展欧洲市场的关键交叉点，我们必须在英国有一席之地。”
　　芬兰管理活动公司组织的是高质量、邀请式的会议，其会议建立在广泛调查的基础上，并以此确保会议的主题具有极强的针对性。芬兰管理活动公司的主要客户为IT行业的企业，此外还有管理咨询业、电讯业和保险业的企业。北欧的IT公司，95%是芬兰管理活动公司客户。由此可以看出芬兰管理活动公司在北欧市场的卓越表现。芬兰管理活动公司现在有110位长期雇员和50名临时员工。
　　芬兰管理活动公司采用的商业模式很独特，它将自己的信息库与长期合作伙伴的信息库相连接，通过承办会议，为委托人及其合作伙伴提供独特的体验。它提出了“战略公园”(Strategy Park)概念，目的是提供一个平台，让会议参与者与行业专家、最高决策者对话。对于委托人而言，圆桌会议可以促进与会者进行思想交流，而主题发言人针对行业发展及新技术研发趋势发表演讲，有助于委托人制定正确的发展战略。
　　奥利解释说：“我们很久之前就决定要在英国设立办事处，但是在此之前想到的地点是北欧。后来我们开始思考进一步拓展市场空间的可能性，为此我们必须进入一个更大的市场。比起芬兰，英国的市场空间几乎是它的10倍，这也为我们的发展提供了更大的可能性。”
　　英国蓬勃发展的IT行业以及其他行业，比如金融和通信行业，为举办会议提供了一个很大的客户基础。“我们看到，很多会议组织者在英国、美国设立了办事机构。”奥利说，“我们这个行业比较独特。对于企业而言，这是一个有趣的市场环境，能让企业进一步发展业务，进一步提高企业的盈利能力。”
　　（本组文章中的案例由英国贸易投资总署提供）