流通企业存货管理存在的问题及对策分析

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  摘 要:随着经济的不断发展,中国零售市场的发展空间非常广阔,中小企业的规模不断扩大。对于流通企业来说,库存管理可以说是企业管理重要组成部分,会在具体实践中占用大量流动资产。一般情况下,库存约占工业企业总资产的30%,而流通企业的占比可能更高,因此加强流通企业库存管理具有重要意义,其管理水平直接影响到企业的经济效益和发展前景。库存管理一直被看做是企业管理的重要内容之一,好的库存管理方法可以使企业管理效率翻倍,同时增强企业的活力。库存管理不善将进一步恶化企业的财务状况,并使企业面临破产风险。目前,我国流通企业库存管理存在一系列问题,迫切需要解决。
  关键词:流通企业;库存;管理
  引言
  随着国民经济的不断发展,人们更关注企业的发展趋势,企业发展是促进中国经济社会协调发展的重要力量。流通企业作为其中一员,一方面需要结合市场大环境为自身发展奠定优势基础,还需要结合自身实践和工作管理方式方法,加强风险管控,更好地为企业发展带来效益。为了实现良好的内部管理,流通企业必须根据历史库存的信息,有效合理规划自身存货管理体系。然而随着经济全球化的发展以及互联网信息技术的普及,流通企业的存货管理中存在诸多问题,需要在激烈的外部竞争环境中加以解决。
  一、流通企业存货管理存在的问题
  (一)企业内部控制制度不完善
  管理部门相互重叠,彼此权限分工不明晰。对于有些部门,管理人员可能需要负责多方面的工作,工作内容十分饱和,完成效率相对应的会受到很大程度影响,并且存在出错的可能。如果该人员负责的部门承担的是库存管理的工作,则工作效果就十分混乱,这对于企业管理来说是十分危险的。而在有些部门,管理人员不了解现场情况,一味依据自己主观判断进行分配,这就有可能对现有的库存管理体系造成影响,从而增加企业成本。
  缺乏动态价格监控机制。对于公司库存的产品价格可订单需求缺乏有效管理手段,往往订单的信息没有被库存管理人员所充分掌握,没有任何客观数据支持。一方面,意想不到的高价格会增加公司的订购成本,这会增加产品成本,最终反映产品市场价格的上涨,最终造成企业竞争力严重下降。同时,人为干预价格形成机制最终造成企业道德风险控制难度加大。
  (二)责任部门划分不清,管理存在漏洞
  公司通常会将库存管理的全过程——从订单采购到产品入库以及交付使用的全生命周期划分为不同的阶段,分别交由不同的部门来执行,但这种分工往往具有不确定性,有可能造成人力成本的增加以及目标责任划分的不清晰,无形中给库存管理带来风险。当不同部门交换库存管理信息时,会产生信息交换成本。当库存问题出现时,由于分工便捷的模糊性有可能造成整个库存成本的不合理增加和浪费。
  (三)存货积压造成损失
  库存作为企业流动资产的重要项目,可以保证企业的顺利生产,保证公司生产所需的材料、燃料等充足和及时供应,并且可以使公司的物质资源不匮乏。 因此,公司有必要拥有一定数量的库存,但是库存持有量的数额需要公司的经营管理者做出正确的决定。然而一些公司的管理层缺乏库存知识,持有大量存货,远远超过合理范围,导致库存大量积压,消耗过多成本,并影响公司的现金流。
  二、存货管理存在问题的对策
  整体来说企业存货管理主要有三个大环节:采购入库、在库保管、出库管理。加强存货管理首先应该从这三个环节开始。
  (一)把好采购入库关
  逐步建立和完善有效全面的风险管理采购体系,这不仅针对流通企业的相关采购互动,同时可以有效消除部门之间沟通的边界,防止人员道德风险。整个采购制度应按照严格的审批权限分步骤实施,对于不同部门之前的权力责任都需要按照自身职责权限进行管理,对于具体采购的方法和规定都应有较为完善的体系支持。
  (二)建立存货信息系统,加强存量信息追踪分析
  企业需要结合自身发展特点,合理确定库存管理的数量和品质,努力减少应为大量采购造成的资金浪费和占用。在具体实践中,可以采用先进的管理方法和手段及时跟进库存变化,详细分析当前需求和未来一段时间内的库存管理情况,当出现库存短缺时及时采购,合理确定采购批次和采购数量,并在之间进行权衡。当前,流通企业对于库存管理的资金投入相对不足,对于库存管理的效果和作用没有引起重视。
  (三)注重超市存货管理人员的培养
  企业要不断适应当前社会经济的发展方向,及时调整发展策略,逐步改变以往的粗放式发展模式,转向以精细化管理为引导方向的集约化管理模式。逐步建立完善有效的人力资源制度,选择有经验、有责任心的管理人员从事相关采购和库存管理的工作,加强对关键岗位人员的在学习,不断提升自身综合能力,发挥管理人员的积极度和工作热情。
  三、结束语
  只有降低库存成本,才能提高同行业企业竞争力,实现更大的市场占有率。 优化配置库存管理,使企业可以使用的资金保持在相对富裕的状态,只需少量投资即可获得最大收益。持续改进不断发展的过程将提高公司的盈利能力,创造和积累更多财富,经济效益的提高将为公司带来更大的效益。
  参考文献:
  [1]赵树荣,杨佳.我国企业存货管理的问题及对策[J].对外经贸,2012,(01):143-144.
  [2]李克飞.我国企业存货管理淺析[J].合作经济与科技,2012,(01):53-54.
  [3]成康康.加强我国中小连锁超存货管理探讨[J].现代商业工业,2010,22(13).
  作者简介:
  张伟(1973-)男,籍贯:四川巴中人,汉族,学历:本科,职称:高级讲师,研究方向:会计。
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