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摘 要：在我国社会经济不断发展背景下，为更好的满足现代人们需求，我国也加快了电力建设步伐，电力设计院所面临的档案管理任务也日益繁重。其中尤其是当前电力设计院档案管理中存在的对档案管理不够重视、档案现代化和信息化程度不高等问题，严重影响到的档案管理效率和质量。基于此，对电力设计院档案管理现状及发展趋势进行分析。
关键词：电力设计院 档案管理 现状 发展趋势 分析
随着近几年我国电力体制改革不断深化，我国也加快了电力建设和完善进程，以更好的满足现代社会需求。其中涉及到的极具科技含量的电力设计档案也不断增多，但是设计院在对这些档案管理上，还存在着档案利用率低、管理水平不高等问题，迫切的需要迎合当前形势，将现代先进科学技术应用到其中，推动电力设计院档案管理现代化、信息化进程。
一、电力设计院档案管理现状分析
1.档案利用率较低
电力设计院在进行档案管理时，基于保护知识产权的目的，执行了较为严格的档案管理保密制度，各项档案的开放和利用也只针对内部人员，即便是内部人员进行使用也需要遵循严格的开放流程进行有选择的查阅和利用。长时间以来也导致领导干部对档案管理工作的开展存在认识误区，片面的认为只能够自己单位工作人员执行档案管理工作，对待档案资料深层利用价值也没有充分挖掘，使得档案利用价值比较低。
2.档案管理水平较低
尽管现在电力设计院实施档案管理时已经从纸质档案过渡到电子档案，但是在档案数据管理上依然没有做到资源和档案的有效整合，也没有建立可以让各个部门进行档案信息资料共享的数据库，最终影响到档案管理整体功能开发。同时，在档案管理意识方面也有待提升，尤其是现代先进科学技术在档案管理中的应用程度，通过发挥现代科学技术、软件作用，不断完善和丰富档案管理工作体系和功能。
3.档案管理现代化发挥不够理想
电力设计院想要全面实现档案管理现代化，所涉及到的内容有很多，并且档案管理程度也十分繁琐，虽然现代设计院在进行档案收集、整理和保管工作时，多采用计算机进行，并且最终以电子文件的方式代替传统纸质文档，然而开展这些工作依然需要耗费大量的人力、物力和财力。再加上设计院领导对集中管理档案工作不够重视，也会直接影响到档案制备工作高效开展，使得档案资料收集不够完整和及时，最终影响到档案管理现代化进程。
二、電力设计院档案管理发展趋势
1.档案管理朝着信息化方向发展
随着我国社会经济不断发展，我国先进科学技术也在不断更新换代，将这些先进技术开发的设备、系统软件等应用到电力设计院档案管理中，也可以进一步完善档案管理体系和提高档案管理水平。同时加大对档案管理工作人员培训力度，使得他们对档案管理工作有一个准确认识，并通过培训，提升档案管理人员计算机系统软件操作水平，也为后期档案管理平台开展良好服务工作打下良好基础。此外，加快档案数字化进程，由于每一年各个职能部门都需要提交大量的档案资料，对这些档案资料也需要一边整理一边输入，为进一步提升工作效率，就可以将纸质档案和数字化档案相互结合起来，形成双套制工作模式，也可以避免出现重复劳动，极大提高工作效率。
2.档案管理朝着现代化方向发展
现代科技发展为档案管理工作开展提供了极大的便利，传统实施档案管理需要存在的不及时、不完整问题也能够得到妥善解决。在现代化档案管理模式下，构建起来较为清晰和完整的档案管理制度，无论是档案信息资料收集，还是档案信息资料整理和归档都需要按照严格的流程进行，并且借助现代化信息处理手段，可以有效保障档案信息资料真实性和收集完整性。在档案管理安全问题上，借助现代化档案管理方式，由于档案管理软件自身具备安全设置，无形中也为电子文件提供一道保护屏障，甚至还可以对档案实行备份制度，实现设计资料和电子图纸文件的有效保管，避免出现档案丢失情况发生，进而确保档案安全、可靠。
3.档案管理逐渐朝着知识资源管理过渡
电力设计院想要更加合理的配置各项档案信息资源和完善档案信息资源收集、整合流程，使得档案信息资源利用效率得到提升，进而构建出具有自身特色的档案信息资源体系，并进一步推动电力设计院档案信息化进程发展。这就需要档案管理人员对各项档案信息进行归纳和科学分类，然后在相关联的数据资源中挖掘新的知识内容，促使档案管理朝着知识资源管理过渡。因此，电力设计院在开展档案管理工作时，需要突破传统档案管理模式桎梏，坚持与时俱进，将知识管理理念应用到档案管理中，并有效开发和利用档案信息资源，构建和完善知识资源共享通道，不仅可以提高档案资源利用率，还能够强化电力设计院核心优势。
三、结语
本文对电力设计院档案管理现状及发展趋势进行分析，主要是从电力设计院档案管理现状展开，在当前电力设计院档案管理工作开展中，存在着档案利用率较低、档案管理水平较低和档案管理现代化发挥不够理想问题，只有通过电力设计院积极转变档案管理理念和方式，将现代先进科学技术进行应用，不断完善和优化档案管理工作体系和流程，才能够提升档案管理水平，真正实现档案管理科学化、信息化和现代化。
参考文献：
[1]程铭懿.浅析电力设计院档案管理现状及发展趋势[J].才智，2012
[2]唐丽萍.新时期电力设计院档案管理探索[J].决策与信息（下旬刊），2013
[3]张怡静.提高档案管理信息化水平研究 ——以电力设计院档案管理为例[J].河南科技，2017
关键词：电力设计院 档案管理 现状 发展趋势 分析
随着近几年我国电力体制改革不断深化，我国也加快了电力建设和完善进程，以更好的满足现代社会需求。其中涉及到的极具科技含量的电力设计档案也不断增多，但是设计院在对这些档案管理上，还存在着档案利用率低、管理水平不高等问题，迫切的需要迎合当前形势，将现代先进科学技术应用到其中，推动电力设计院档案管理现代化、信息化进程。
一、电力设计院档案管理现状分析
1.档案利用率较低
电力设计院在进行档案管理时，基于保护知识产权的目的，执行了较为严格的档案管理保密制度，各项档案的开放和利用也只针对内部人员，即便是内部人员进行使用也需要遵循严格的开放流程进行有选择的查阅和利用。长时间以来也导致领导干部对档案管理工作的开展存在认识误区，片面的认为只能够自己单位工作人员执行档案管理工作，对待档案资料深层利用价值也没有充分挖掘，使得档案利用价值比较低。
2.档案管理水平较低
尽管现在电力设计院实施档案管理时已经从纸质档案过渡到电子档案，但是在档案数据管理上依然没有做到资源和档案的有效整合，也没有建立可以让各个部门进行档案信息资料共享的数据库，最终影响到档案管理整体功能开发。同时，在档案管理意识方面也有待提升，尤其是现代先进科学技术在档案管理中的应用程度，通过发挥现代科学技术、软件作用，不断完善和丰富档案管理工作体系和功能。
3.档案管理现代化发挥不够理想
电力设计院想要全面实现档案管理现代化，所涉及到的内容有很多，并且档案管理程度也十分繁琐，虽然现代设计院在进行档案收集、整理和保管工作时，多采用计算机进行，并且最终以电子文件的方式代替传统纸质文档，然而开展这些工作依然需要耗费大量的人力、物力和财力。再加上设计院领导对集中管理档案工作不够重视，也会直接影响到档案制备工作高效开展，使得档案资料收集不够完整和及时，最终影响到档案管理现代化进程。
二、電力设计院档案管理发展趋势
1.档案管理朝着信息化方向发展
随着我国社会经济不断发展，我国先进科学技术也在不断更新换代，将这些先进技术开发的设备、系统软件等应用到电力设计院档案管理中，也可以进一步完善档案管理体系和提高档案管理水平。同时加大对档案管理工作人员培训力度，使得他们对档案管理工作有一个准确认识，并通过培训，提升档案管理人员计算机系统软件操作水平，也为后期档案管理平台开展良好服务工作打下良好基础。此外，加快档案数字化进程，由于每一年各个职能部门都需要提交大量的档案资料，对这些档案资料也需要一边整理一边输入，为进一步提升工作效率，就可以将纸质档案和数字化档案相互结合起来，形成双套制工作模式，也可以避免出现重复劳动，极大提高工作效率。
2.档案管理朝着现代化方向发展
现代科技发展为档案管理工作开展提供了极大的便利，传统实施档案管理需要存在的不及时、不完整问题也能够得到妥善解决。在现代化档案管理模式下，构建起来较为清晰和完整的档案管理制度，无论是档案信息资料收集，还是档案信息资料整理和归档都需要按照严格的流程进行，并且借助现代化信息处理手段，可以有效保障档案信息资料真实性和收集完整性。在档案管理安全问题上，借助现代化档案管理方式，由于档案管理软件自身具备安全设置，无形中也为电子文件提供一道保护屏障，甚至还可以对档案实行备份制度，实现设计资料和电子图纸文件的有效保管，避免出现档案丢失情况发生，进而确保档案安全、可靠。
3.档案管理逐渐朝着知识资源管理过渡
电力设计院想要更加合理的配置各项档案信息资源和完善档案信息资源收集、整合流程，使得档案信息资源利用效率得到提升，进而构建出具有自身特色的档案信息资源体系，并进一步推动电力设计院档案信息化进程发展。这就需要档案管理人员对各项档案信息进行归纳和科学分类，然后在相关联的数据资源中挖掘新的知识内容，促使档案管理朝着知识资源管理过渡。因此，电力设计院在开展档案管理工作时，需要突破传统档案管理模式桎梏，坚持与时俱进，将知识管理理念应用到档案管理中，并有效开发和利用档案信息资源，构建和完善知识资源共享通道，不仅可以提高档案资源利用率，还能够强化电力设计院核心优势。
三、结语
本文对电力设计院档案管理现状及发展趋势进行分析，主要是从电力设计院档案管理现状展开，在当前电力设计院档案管理工作开展中，存在着档案利用率较低、档案管理水平较低和档案管理现代化发挥不够理想问题，只有通过电力设计院积极转变档案管理理念和方式，将现代先进科学技术进行应用，不断完善和优化档案管理工作体系和流程，才能够提升档案管理水平，真正实现档案管理科学化、信息化和现代化。
参考文献：
[1]程铭懿.浅析电力设计院档案管理现状及发展趋势[J].才智，2012
[2]唐丽萍.新时期电力设计院档案管理探索[J].决策与信息（下旬刊），2013
[3]张怡静.提高档案管理信息化水平研究 ——以电力设计院档案管理为例[J].河南科技，2017