论文部分内容阅读
摘要：随着社会的不断发展，技术的不断进步，大数据时代逐渐出现在人们面前，并带来了巨大的影响。大数据引发的当前社会结构不断改革是当前社会发展的必然趋势。如何利用大数据实现档案管理改革，促进事业单位人事档案管理信息化管理的发展，是我们需要探索的重要课题。
关键词：大数据；事业单位；人事档案；挑战；应对策略
引言
目前，中国已进入大数据时代，各种先进信息技术的使用给事业单位人事档案的管理带来了巨大的挑战。因此，如果一个企业单位想要更好地发展，就必须了解其人事档案管理的现状，并通过相关措施的实施，创新档案管理方法，提高管理质量和水平，从而为人们提供更好的服务。
一、当前大数据时代事业单位人事档案创新管理的作用
在现阶段，随着大数据时代的到来，信息技术得到了改进和优化。该技术由于其高度的作用和良好的性能，已被充分引入事业单位的人事档案管理创新工作中。目前，网络信息技术的使用可以大大提高人事档案管理的效率和应用质量，防止人事档案的丢失或欺诈的发生，保证事业单位人事档案的准确性和科学性。不仅如此，还可以最大限度地发挥人事档案的人事管理作用。在同样的情况下，还需要有效地结合人事档案管理工作和大数据技术，更好地开发和利用人事档案信息，不断提高人事档案的利用效率，使相关档案用户可以提供更准确的文件信息。
二、大数据对事业单位人事档案管理面临的挑战和机遇
机构档案管理的信息化正面临着理论上的挑战。为了改善制度档案管理的条件，必须引发新一轮的基本理论变革。在大数据时代，机构信息类型的不断变化使得处理现有信息管理工作变得困难。大数据时代的信息量是一个爆炸性的数量，因此，如何从海量信息中提取有价值的信息，实现文件管理的有效性，是文件信息管理的一个巨大的挑战。在另一方面，大数据时代中事业单位档案的收集拥有实时和良好的云计算平台使用，可以达到为企业和社会创造价值的目的，这是事业单位人事档案管理工作的新机遇。
三、存在的问题
第一个问题是信息孤岛的问题。目前，中国尚未形成相对统一的制度性机构档案。虽然每个地区都有自己的机构单位数据库，并积极尝试管理公共机构的档案信息，但缺乏统一的运作平台。此问题还使得无法在区域之间共享信息资源，达到文件管理的最高目的。
第二是供求问题。由于公共机构档案的区域管理，机构的档案信息难以找到，档案管理系统不健全，反过来又使档案管理人员有懒惰行为。在这种情况下，跨区域和系统的业务单位文件管理变得非常困难，严重限制了机构档案信息资源的价值。
此外，公共机构的档案管理意识薄弱。虽然公共机构的管理得到了承认，但公共机构尚未得到公认。在整个政府系统中，业务部门互相独立，实现大数据技术的公共机构档案信息管理难以实现。此外，在实际工作中，机构档案的管理很少有发言权。结果表明，在文件管理信息化人力资源非常有限的情况下，机构档案难以顺利处理海量数据，完成文件的收集和共享。
最后，公共机构档案信息管理的环境是软实力与硬环境的不匹配。與开发软件相比，提高人员素质更为简单，这对档案信息的管理也有很大的障碍。
四、大数据时代下事业单位创新人事档案管理的策略
1.人事档案管理意义
在大数据的背景下，信息技术已广泛应用于各个领域，尤其是事业单位的人事档案管理。信息技术不仅可以提高人事档案管理的效率，还可以使用图像加密和锁定，为人事档案安全性提供了强有力的保证，可以避免丢失和欺诈问题的发生，提高文件的完整性和准确性。在这种情况下，人事档案可以为事业单位的个人数据验证提供有效的参考和依据，有利于提高信息可信度。同时，大数据技术在人事档案管理中的应用也可以有效地利用大量的动态文件信息，快速准确地完成相应的录入、分类和存储工作，有助于文件用户对信息准确分析。
2.创新管理应对策略
2.1更新管理理念
在大数据时代，如果事业单位要做好人事档案管理，就必须顺应时代潮流，及时更新管理理念。一方面，事业单位领导要正确认识人事档案的作用，加强对人事档案管理的重视，加大宣传力度，提高全体员工的档案意识，让他们了解档案管理的重要性，配合档案管理，这将为人事档案管理的顺利开展提供有力保障。另一方面，人事档案管理人员还应提高对信息的敏感度，注重内部人事变动，提高沟通能力和沟通技巧，与人力资源部门和党委建立良好关系。将文件管理内容扩展到员工，增强对全体员工的了解，真正实现人事档案管理的合法性和完整性。
机构还应全面考虑大数据应用的实际需求，增加资金，做好信息基础设施建设，积极引进先进的计算机设备和网络系统，为人事档案管理与大数据技术的有效整合打下良好基础。同时，事业单位还应配备相应的配套实施，如通通风设备、消防设施等，以确保基本设备能够正常运行。此外，业务部门还应提高防盗，防潮和防火意识，提高基础设施和人员档案的安全性。
2.2创新的系统和方法
在人事档案管理创新中，机构应建立健全管理制度，为人事档案管理的顺利开展提供有力的制度保障，最大限度地减少档案丢失等问题的发生，保证人事档案的客观性和真实性，从而为人才选拔提供了准确的基础。同时，事业单位还应建立计算机辅助管理系统，确保人事档案处于电子和信息管理中，并要求管理者严格按照相关要求，完成相应的数据收集、转移、存档等待工作以防止虚假人员文件进入系统。在实施文件管理系统时，员工必须谨慎，做好检查，对人事档案进行识别、备案和保密管理，防止泄密或丢失，为人事档案的准确性和完整性提供强有力的保障。此外，在实际存档过程中，管理者还应注意人员的工作材料、党组材料、工作变动、工资变动和奖惩材料等资料的保存，并妥善存档。
2.3提高人员素质
提高管理人员素质也是创新档案管理的有效途径。鉴于目前的档案管理人员能力不强、质量不高等问题，事业单位可以通过以下方法解决。 首先，事业单位应积极引进高素质人才，通过公开招聘等形式，聘请信息技术与管理技能相结合的人才，创建一支高素质、高水平的档案管理队伍，从根本上进行创新文件管理工作。对于现有的档案工作人员，事业单位应定期进行专业培训，使他们掌握先进的管理理念和方法，促进管理工作能力的提高。同时，还要积极开展职业道德教育和计算机技术教育，提高管理者的责任感和信息技术能力，以达到理想的档案管理水平。此外，管理者应积极学习与大数据相关的知识，了解信息技术的作用，提高管理能力和技术水平，并将先进技术应用于实际管理，以提高人事档案管理工作的效率。
其次，事业单位还应积极开展交流会、研讨会和讲座，为管理人员提供一个学习和借鉴他人工作，相互沟通成功经验的平台，根据实际工作条件有效解决人事档案管理工作中遇到的问题。
最后，事业单位还应在综合考虑实际情况的基础上，建立合理的绩效考核体系，将人事档案管理工作纳入考核制度，将管理效果与管理人员的切身利益联系起来，作为职位晋升和福利奖金的评估依据，以加强他们对工作的重视。对于业绩突出的管理者，机构可以给予他们一定的物质奖励和公示表扬，调动他们的工作积极性，让他们积极投入到人事档案管理的工作中；对于管理效果不佳的管理者，机构应该进行一定的惩罚，规范他们的不良工作态度和行为，从而促进管理的大幅度进步。此外，事业单位还应建立和完善人事管理制度，加强对管理人员的监督，确保他们能够按照标准流程完成相应的工作。
结束语
大数据时代给各行各业带来了巨大的机遇和挑战。如何抓住这些机会，为事业单位的档案管理带来改革，是我们需要探索的方向。本文分析了大数据时代事业单位档案管理工作带来的机遇和挑战，探讨了完善事业单位档案管理的策略，并致力于推动档案信息管理的不断完善。
参考文献
[1]庞碧霞.大数据时代背景下高校档案信息化管理的研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2016（05）：34-35.
[2]刘晓燕.大数据背景下高校档案管理信息化建构研究[J].内江科技，2018，39（04）：21-22.
[3]周玉玲.大数据时代如何推动高校基建档案资源信息化建设[J].城建档案，2018（07）：31-32.
[4]赵珺.大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J].档案与建设，2016（12）：28-30.
（作者單位：国家林业和草原局桉树研究开发中心）
关键词：大数据；事业单位；人事档案；挑战；应对策略
引言
目前，中国已进入大数据时代，各种先进信息技术的使用给事业单位人事档案的管理带来了巨大的挑战。因此，如果一个企业单位想要更好地发展，就必须了解其人事档案管理的现状，并通过相关措施的实施，创新档案管理方法，提高管理质量和水平，从而为人们提供更好的服务。
一、当前大数据时代事业单位人事档案创新管理的作用
在现阶段，随着大数据时代的到来，信息技术得到了改进和优化。该技术由于其高度的作用和良好的性能，已被充分引入事业单位的人事档案管理创新工作中。目前，网络信息技术的使用可以大大提高人事档案管理的效率和应用质量，防止人事档案的丢失或欺诈的发生，保证事业单位人事档案的准确性和科学性。不仅如此，还可以最大限度地发挥人事档案的人事管理作用。在同样的情况下，还需要有效地结合人事档案管理工作和大数据技术，更好地开发和利用人事档案信息，不断提高人事档案的利用效率，使相关档案用户可以提供更准确的文件信息。
二、大数据对事业单位人事档案管理面临的挑战和机遇
机构档案管理的信息化正面临着理论上的挑战。为了改善制度档案管理的条件，必须引发新一轮的基本理论变革。在大数据时代，机构信息类型的不断变化使得处理现有信息管理工作变得困难。大数据时代的信息量是一个爆炸性的数量，因此，如何从海量信息中提取有价值的信息，实现文件管理的有效性，是文件信息管理的一个巨大的挑战。在另一方面，大数据时代中事业单位档案的收集拥有实时和良好的云计算平台使用，可以达到为企业和社会创造价值的目的，这是事业单位人事档案管理工作的新机遇。
三、存在的问题
第一个问题是信息孤岛的问题。目前，中国尚未形成相对统一的制度性机构档案。虽然每个地区都有自己的机构单位数据库，并积极尝试管理公共机构的档案信息，但缺乏统一的运作平台。此问题还使得无法在区域之间共享信息资源，达到文件管理的最高目的。
第二是供求问题。由于公共机构档案的区域管理，机构的档案信息难以找到，档案管理系统不健全，反过来又使档案管理人员有懒惰行为。在这种情况下，跨区域和系统的业务单位文件管理变得非常困难，严重限制了机构档案信息资源的价值。
此外，公共机构的档案管理意识薄弱。虽然公共机构的管理得到了承认，但公共机构尚未得到公认。在整个政府系统中，业务部门互相独立，实现大数据技术的公共机构档案信息管理难以实现。此外，在实际工作中，机构档案的管理很少有发言权。结果表明，在文件管理信息化人力资源非常有限的情况下，机构档案难以顺利处理海量数据，完成文件的收集和共享。
最后，公共机构档案信息管理的环境是软实力与硬环境的不匹配。與开发软件相比，提高人员素质更为简单，这对档案信息的管理也有很大的障碍。
四、大数据时代下事业单位创新人事档案管理的策略
1.人事档案管理意义
在大数据的背景下，信息技术已广泛应用于各个领域，尤其是事业单位的人事档案管理。信息技术不仅可以提高人事档案管理的效率，还可以使用图像加密和锁定，为人事档案安全性提供了强有力的保证，可以避免丢失和欺诈问题的发生，提高文件的完整性和准确性。在这种情况下，人事档案可以为事业单位的个人数据验证提供有效的参考和依据，有利于提高信息可信度。同时，大数据技术在人事档案管理中的应用也可以有效地利用大量的动态文件信息，快速准确地完成相应的录入、分类和存储工作，有助于文件用户对信息准确分析。
2.创新管理应对策略
2.1更新管理理念
在大数据时代，如果事业单位要做好人事档案管理，就必须顺应时代潮流，及时更新管理理念。一方面，事业单位领导要正确认识人事档案的作用，加强对人事档案管理的重视，加大宣传力度，提高全体员工的档案意识，让他们了解档案管理的重要性，配合档案管理，这将为人事档案管理的顺利开展提供有力保障。另一方面，人事档案管理人员还应提高对信息的敏感度，注重内部人事变动，提高沟通能力和沟通技巧，与人力资源部门和党委建立良好关系。将文件管理内容扩展到员工，增强对全体员工的了解，真正实现人事档案管理的合法性和完整性。
机构还应全面考虑大数据应用的实际需求，增加资金，做好信息基础设施建设，积极引进先进的计算机设备和网络系统，为人事档案管理与大数据技术的有效整合打下良好基础。同时，事业单位还应配备相应的配套实施，如通通风设备、消防设施等，以确保基本设备能够正常运行。此外，业务部门还应提高防盗，防潮和防火意识，提高基础设施和人员档案的安全性。
2.2创新的系统和方法
在人事档案管理创新中，机构应建立健全管理制度，为人事档案管理的顺利开展提供有力的制度保障，最大限度地减少档案丢失等问题的发生，保证人事档案的客观性和真实性，从而为人才选拔提供了准确的基础。同时，事业单位还应建立计算机辅助管理系统，确保人事档案处于电子和信息管理中，并要求管理者严格按照相关要求，完成相应的数据收集、转移、存档等待工作以防止虚假人员文件进入系统。在实施文件管理系统时，员工必须谨慎，做好检查，对人事档案进行识别、备案和保密管理，防止泄密或丢失，为人事档案的准确性和完整性提供强有力的保障。此外，在实际存档过程中，管理者还应注意人员的工作材料、党组材料、工作变动、工资变动和奖惩材料等资料的保存，并妥善存档。
2.3提高人员素质
提高管理人员素质也是创新档案管理的有效途径。鉴于目前的档案管理人员能力不强、质量不高等问题，事业单位可以通过以下方法解决。 首先，事业单位应积极引进高素质人才，通过公开招聘等形式，聘请信息技术与管理技能相结合的人才，创建一支高素质、高水平的档案管理队伍，从根本上进行创新文件管理工作。对于现有的档案工作人员，事业单位应定期进行专业培训，使他们掌握先进的管理理念和方法，促进管理工作能力的提高。同时，还要积极开展职业道德教育和计算机技术教育，提高管理者的责任感和信息技术能力，以达到理想的档案管理水平。此外，管理者应积极学习与大数据相关的知识，了解信息技术的作用，提高管理能力和技术水平，并将先进技术应用于实际管理，以提高人事档案管理工作的效率。
其次，事业单位还应积极开展交流会、研讨会和讲座，为管理人员提供一个学习和借鉴他人工作，相互沟通成功经验的平台，根据实际工作条件有效解决人事档案管理工作中遇到的问题。
最后，事业单位还应在综合考虑实际情况的基础上，建立合理的绩效考核体系，将人事档案管理工作纳入考核制度，将管理效果与管理人员的切身利益联系起来，作为职位晋升和福利奖金的评估依据，以加强他们对工作的重视。对于业绩突出的管理者，机构可以给予他们一定的物质奖励和公示表扬，调动他们的工作积极性，让他们积极投入到人事档案管理的工作中；对于管理效果不佳的管理者，机构应该进行一定的惩罚，规范他们的不良工作态度和行为，从而促进管理的大幅度进步。此外，事业单位还应建立和完善人事管理制度，加强对管理人员的监督，确保他们能够按照标准流程完成相应的工作。
结束语
大数据时代给各行各业带来了巨大的机遇和挑战。如何抓住这些机会，为事业单位的档案管理带来改革，是我们需要探索的方向。本文分析了大数据时代事业单位档案管理工作带来的机遇和挑战，探讨了完善事业单位档案管理的策略，并致力于推动档案信息管理的不断完善。
参考文献
[1]庞碧霞.大数据时代背景下高校档案信息化管理的研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2016（05）：34-35.
[2]刘晓燕.大数据背景下高校档案管理信息化建构研究[J].内江科技，2018，39（04）：21-22.
[3]周玉玲.大数据时代如何推动高校基建档案资源信息化建设[J].城建档案，2018（07）：31-32.
[4]赵珺.大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J].档案与建设，2016（12）：28-30.
（作者單位：国家林业和草原局桉树研究开发中心）