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摘 要：档案管理对于事业单位的管理工作而言，是其重要基础，所以需要做好档案管理工作，档案管理的模式及体系也需要满足信息化时代的发展需求。而本文就是对新形势下事业单位的的档案管理工作进行探讨，主要是强调了事业单位档案管理的完善与改革，从而促进事业单位提升档案管理效率，同时提升事业单位的工作效率。
关键词：事业单位；档案管理；改革
对事业单位来讲，档案管理工作是事业单位生产经营以及开展社会活动等方面的资料记载与保存，而有效落实档案管理工作就是保证事业单位工作有效性的基础与前提。但是以当前事业单位的档案管理情况来看，新形势下的档案管理存在着不科学、不规范等问题。所以，需要实现事业单位档案管理的改革，从而完善事业单位的档案管理工作。
一、事业单位的档案管理现状
具体的来讲档案管理，主要是对事业单位的建设发展路程和重要工作内容进行记载记录，属于事业单位日常工作的重要部分。而且档案管理可以有效反映出事业单位的工作内容、属性性质、文化建设、科学发展、职业内容等基本情况，事业单位档案管理工作的有效性、准确性、科学性都会对事业单位的生产经营和发展带来很大的影响。所以，就对事业单位档案管理工作中的不足进行分析，主要是以下这些问题：
1、没有充分认识到档案管理工作。事业单位需要实现科学化、规范化的档案管理，这是促进事业单位稳定发展重要保障。由于受到传统工作理念的严重影响，事业单位的发展重点也基本都是社会活动等方面，并没有充分认识到档案管理工作所具有的重要意义。一些事业单位的工作人员会认为档案管理工作无法为事业单位创造有效的价值，所以，这种传统的观念和错误意识就会导致事业单位没有充分重视档案管理工作，对于档案管理方面的投入也不足，从而影响到档案管理的工作效率，无法有效开展档案管理的工作。
2、档案管理人员的专业素质需要提高。就档案管理工作而言，这是一项具有较强专业化和系统化的工作，对工作人员档案管理的基础知识和专业能力有较高的要求，因为档案管理工作具有一定的枯燥性和单调性，所以要求工作人员具备较高水平的心理素质。当前，大多数事业单位都没能重视档案管理工作，大多数的档案管理人员都是兼职人员，这些兼职人员不仅具备档案管理的专业知识和技能，无法规范进行档案资料的规范整理、规制、保存等业务操作。甚至是没有对档案资料进行必要的保存，这就严重影响到了档案管理工作的效果，以至于对事业单位的运行和工作开展造成影响。
3、没有科学的档案管理方法。在当前社会，科学技术发展迅速，信息化不断深入，信息处理、信息传播的方式也时刻在变化着，以计算机信息技术为支持，建立事业单位的档案管理系统，可以更有效地服务于档案管理工作。但是，事业单位在应用计算机信息技术的基础上，由于没有及时更新电子档案，电子档案管理人员匮乏，当前的档案管理人员无法准确掌握使用电子档案管理系统的知识，以至于档案管理的方式不具备科学性和系统性。
二、事业单位的档案管理进行改革的必要性
随着社会的不断发展进步，数字化技术、信息技术也随着迅速发展，事业单位的数字化档案管理水平也得到了一定的提升，也有效提升了事业单位档案管理的质量与效率。以信息技术为基础，事业单位实现信息化、数字化处理档案，就促使档案管理的职能得到了充分的发挥。所以，事业单位的档案管理实现信息化发展就是必要的了。首先，云计算、物联网等信息技术的不断发展完善，其高效的信息计算、处理技术就被广泛地应用在了各个行业领域中，而在档案管理中就是信息化处理档案信息。所以，实现信息化的档案管理就是时代发展的必然趋势。其次，由于当前事业单位的体制正处在改革的关键时期，而改革发展就少不了信息化技术和平台应用，所以，实现事业单位的信息化档案管理就是当前的必然趋势。另外，在传统的档案管理中，保存方式没有信息化档案更加快捷、方便和安全，所以，事业单位的信息化档案管理就是必然的发展趋势。
三、事业单位档案管理的改革策略
1、提升对档案管理的重视程度。为了促进事业单位可以持续发展，提升工作质量，有效进行档案管理的改革工作就极为重要。首先，事业单位就需要充分意识到促使事业单位工作质量的提升，首先就需要落实档案管理工作，加强对其工作的重视程度，提高管理人员对自身责任的认识，强调事业单位的档案管理工作所具有的重要意义。
2、事业单位的档案管理工作开展，需要齐全、完善的基础设施进行保障。我们不仅需要重视档案管理的意识，还需要注重物质层面，给予更有力的支持，从而满足档案管理工作对基础设施的要求。事业单位需要加强对大对档案管理方面的资金投入，采购合理、先进的相关设备，以满足档案管理工作开展的需求。以档案管理的基础设施建设为基础，需要根据档案管理工作的实际需求和特性，合理地采购新设备，更新老旧设备，而且需要做好管理工作的配套。档案管理人员也需要明确档案管理需求与标准，需要对不合格的设备及时上报，进行修理更换。
3、加强档案管理人才的培养教育。在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质、业务水平会直接影响到档案管理工作的质量和效率。提升档案管理人员应用信息化技术进行档案管理的水平，培养出更加优秀、专业的档案管理者。需要注重档案管理的先进理念和科学方式，注重工作质量的效率的同步提升，促使档案管理工作能够更好地服务于事业单位，促进事业单位的各项工作正常开展。
4、完善档案管理。事业单位需要建立发展信息化的档案管理制度，促使档案管理工作执行力度的提升。需要根据相关制度严格考核档案管理人员，保证档案管理工作的正常开展。档案管理人员需要树立起服务意识和创新意识，从而更好地应用的信息化技术。充分使用信息化技术，通过文字、图画、影像等多媒体工具，将信息化档案管理列入档案管理人员的基本业务标准中，促进事业单位信息化档案管理的实现。
四、结束语
總而言之，档案管理工作对事业单位的生存和发展具有重要意义，所以，根据当前的形势来看，实现事业单位的档案管理改革就是必然趋势。而本文就是对新形势下事业单位的档案管理改革进行分析研究，并提出一些浅显意见，以期能够为相关工作者和研究者带来可参考依据，从而促进事业单位档案管理的改革。
参考文献
[1]刘俊岩，彭兆伟，薛晓明。新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J]。黑龙江档案，2015（04）：44-45。
[2]杨翠蓉。针对新形势下事业单位档案管理的几点思考[J]。档案天地，2014（10）：58-59。
[3]杨亚娟。试论新形势下事业单位档案管理工作如何有效发挥作用[J]。大陆桥事业，2015（08）：48-49。
作者简介
管仁波（1977.05-），性别：男，民族：汉族，籍贯：山东省日照市，当前职称：助理馆员，学历：大专，研究方向：档案管理。
（作者单位：莒县皮肤病防治站）
关键词：事业单位；档案管理；改革
对事业单位来讲，档案管理工作是事业单位生产经营以及开展社会活动等方面的资料记载与保存，而有效落实档案管理工作就是保证事业单位工作有效性的基础与前提。但是以当前事业单位的档案管理情况来看，新形势下的档案管理存在着不科学、不规范等问题。所以，需要实现事业单位档案管理的改革，从而完善事业单位的档案管理工作。
一、事业单位的档案管理现状
具体的来讲档案管理，主要是对事业单位的建设发展路程和重要工作内容进行记载记录，属于事业单位日常工作的重要部分。而且档案管理可以有效反映出事业单位的工作内容、属性性质、文化建设、科学发展、职业内容等基本情况，事业单位档案管理工作的有效性、准确性、科学性都会对事业单位的生产经营和发展带来很大的影响。所以，就对事业单位档案管理工作中的不足进行分析，主要是以下这些问题：
1、没有充分认识到档案管理工作。事业单位需要实现科学化、规范化的档案管理，这是促进事业单位稳定发展重要保障。由于受到传统工作理念的严重影响，事业单位的发展重点也基本都是社会活动等方面，并没有充分认识到档案管理工作所具有的重要意义。一些事业单位的工作人员会认为档案管理工作无法为事业单位创造有效的价值，所以，这种传统的观念和错误意识就会导致事业单位没有充分重视档案管理工作，对于档案管理方面的投入也不足，从而影响到档案管理的工作效率，无法有效开展档案管理的工作。
2、档案管理人员的专业素质需要提高。就档案管理工作而言，这是一项具有较强专业化和系统化的工作，对工作人员档案管理的基础知识和专业能力有较高的要求，因为档案管理工作具有一定的枯燥性和单调性，所以要求工作人员具备较高水平的心理素质。当前，大多数事业单位都没能重视档案管理工作，大多数的档案管理人员都是兼职人员，这些兼职人员不仅具备档案管理的专业知识和技能，无法规范进行档案资料的规范整理、规制、保存等业务操作。甚至是没有对档案资料进行必要的保存，这就严重影响到了档案管理工作的效果，以至于对事业单位的运行和工作开展造成影响。
3、没有科学的档案管理方法。在当前社会，科学技术发展迅速，信息化不断深入，信息处理、信息传播的方式也时刻在变化着，以计算机信息技术为支持，建立事业单位的档案管理系统，可以更有效地服务于档案管理工作。但是，事业单位在应用计算机信息技术的基础上，由于没有及时更新电子档案，电子档案管理人员匮乏，当前的档案管理人员无法准确掌握使用电子档案管理系统的知识，以至于档案管理的方式不具备科学性和系统性。
二、事业单位的档案管理进行改革的必要性
随着社会的不断发展进步，数字化技术、信息技术也随着迅速发展，事业单位的数字化档案管理水平也得到了一定的提升，也有效提升了事业单位档案管理的质量与效率。以信息技术为基础，事业单位实现信息化、数字化处理档案，就促使档案管理的职能得到了充分的发挥。所以，事业单位的档案管理实现信息化发展就是必要的了。首先，云计算、物联网等信息技术的不断发展完善，其高效的信息计算、处理技术就被广泛地应用在了各个行业领域中，而在档案管理中就是信息化处理档案信息。所以，实现信息化的档案管理就是时代发展的必然趋势。其次，由于当前事业单位的体制正处在改革的关键时期，而改革发展就少不了信息化技术和平台应用，所以，实现事业单位的信息化档案管理就是当前的必然趋势。另外，在传统的档案管理中，保存方式没有信息化档案更加快捷、方便和安全，所以，事业单位的信息化档案管理就是必然的发展趋势。
三、事业单位档案管理的改革策略
1、提升对档案管理的重视程度。为了促进事业单位可以持续发展，提升工作质量，有效进行档案管理的改革工作就极为重要。首先，事业单位就需要充分意识到促使事业单位工作质量的提升，首先就需要落实档案管理工作，加强对其工作的重视程度，提高管理人员对自身责任的认识，强调事业单位的档案管理工作所具有的重要意义。
2、事业单位的档案管理工作开展，需要齐全、完善的基础设施进行保障。我们不仅需要重视档案管理的意识，还需要注重物质层面，给予更有力的支持，从而满足档案管理工作对基础设施的要求。事业单位需要加强对大对档案管理方面的资金投入，采购合理、先进的相关设备，以满足档案管理工作开展的需求。以档案管理的基础设施建设为基础，需要根据档案管理工作的实际需求和特性，合理地采购新设备，更新老旧设备，而且需要做好管理工作的配套。档案管理人员也需要明确档案管理需求与标准，需要对不合格的设备及时上报，进行修理更换。
3、加强档案管理人才的培养教育。在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质、业务水平会直接影响到档案管理工作的质量和效率。提升档案管理人员应用信息化技术进行档案管理的水平，培养出更加优秀、专业的档案管理者。需要注重档案管理的先进理念和科学方式，注重工作质量的效率的同步提升，促使档案管理工作能够更好地服务于事业单位，促进事业单位的各项工作正常开展。
4、完善档案管理。事业单位需要建立发展信息化的档案管理制度，促使档案管理工作执行力度的提升。需要根据相关制度严格考核档案管理人员，保证档案管理工作的正常开展。档案管理人员需要树立起服务意识和创新意识，从而更好地应用的信息化技术。充分使用信息化技术，通过文字、图画、影像等多媒体工具，将信息化档案管理列入档案管理人员的基本业务标准中，促进事业单位信息化档案管理的实现。
四、结束语
總而言之，档案管理工作对事业单位的生存和发展具有重要意义，所以，根据当前的形势来看，实现事业单位的档案管理改革就是必然趋势。而本文就是对新形势下事业单位的档案管理改革进行分析研究，并提出一些浅显意见，以期能够为相关工作者和研究者带来可参考依据，从而促进事业单位档案管理的改革。
参考文献
[1]刘俊岩，彭兆伟，薛晓明。新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J]。黑龙江档案，2015（04）：44-45。
[2]杨翠蓉。针对新形势下事业单位档案管理的几点思考[J]。档案天地，2014（10）：58-59。
[3]杨亚娟。试论新形势下事业单位档案管理工作如何有效发挥作用[J]。大陆桥事业，2015（08）：48-49。
作者简介
管仁波（1977.05-），性别：男，民族：汉族，籍贯：山东省日照市，当前职称：助理馆员，学历：大专，研究方向：档案管理。
（作者单位：莒县皮肤病防治站）