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摘 要：随着网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用，我国已步入信息化快速发展期，信息社会和档案事业的发展，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。笔者从高职院校档案信息化应用现状、面临问题以及解决措施等方面就如何加强档案信息化建设进行了分析研究。
关键词：档案信息化；现状；解决措施
档案信息化是以计算机网络、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和档案行政主管部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和广泛应用的今天，我国已步入信息化快速发展期，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分，也是现代档案管理的发展趋势。
一、高职院校档案信息化应用现状
目前大多数的高职院校是由中专学校、职业中学、师范学校等合并的组建而成的，和普通高等院校相比基础较为薄弱，档案管理人员配备不齐全，而且很多还不是专业对口的，对档案信息化工作了解较少，导致对档案信息化的规范化管理程度参差不齐。此外由于很多高职院经费不足，对档案信息化投入不足，更是严重制约了高职院校档案信息化的建设和发展。因此很多高职院校还是延续以前的档案管理模式，仅是多一台计算机录入而已。
二、高职院校档案信息化存在的问题
从目前高职院校档案信息化的现状可以看出，主要存在以下几个方面的问题：
1.对档案工作重要性认识不到位
很多档案管理人员自身素质较差，文化程度较低，对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零，根本无法开展档案编研、开发利用工作，更谈不上懂计算机网络技术。另外，还有部分长期从事档案管理的档案人员对传统管理模式很满意、很熟练，认为自己已有多年的档案管理`工作，业务“熟练”、不求进取，普遍存在“重保管轻利用”的思想以及“闭架借阅、你查我调”等传统做法。这些都成为制约高校档案信息化建设的内在因素。
2.对档案工作投入严重不足
有些单位的领导对档案工作不够重视，认为档案工作很简单，只是保管些材料，负责给利用档案者提供材料即可，所以在经费投入方面投入的资金非常少，导致档案部门不具备档案保管和管理的最基本的条件，更谈不上购置现代化档案管理设施设备，同时也很少给档案管理人员相应的培训。
3.档案工作现代化管理手段单一
有些高职院校的档案管理部门虽然使用计算机并应用档案管理软件，但也只是简单录入案卷目录，能够实现简单的目录查询、统计等功能，同时由于管理人员专业技术跟不上，软件开发商售后培训、技术服务等一系列工作都不能及时，软件根本不能运用自如，难以开展档案研发、利用工作，造成资源的浪费，致使档案信息化建设、发展受到制约。同时目前使用的档案管理软件较少，满足不了高校档案管理现代化多元化的需要。
4、档案管理队伍综合素质较低转贴
由于多数单位是将年龄较大的、文化较低的同志安排在档案部门，极其缺乏懂计算机网络技术人才，这就致使高校档案信息化建设工作缺少智力支持。
三、解决措施
鉴于以上档案信息化建设中存在的问题，我们必须正视高职院校目前存在的各种不利因素，并采取积极改进的态度，将被动变主动，将不利变有利。
1.档案工作者必须更新观念
档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作，如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式，而不肯更新管理观念的话，即使单位上建起了网络，购买了最新的软件系统，也不会真正将系统应用起来，致使软件成为一种摆设。因此档案人员必须更新观念，提高对档案信息化建设的认识，改进管理模式，自觉学习新的科学技术知识，提高业务素养和技术技能，提高创新素质，从业人员能力的提高要与时代发展同步。
2.加大档案部门智力方面的支持力度
在档案信息化建设过程中，基础设施是条件，标准系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人力资源是关键。人才是档案信息化的建设者，更是档案信息化建设的重要组成部分。当前，档案队伍中大多数专业人员，还不具备档案信息化管理素质。因此首先，领导应重视档案信息化人才队伍建设，优化组合档案工作者队伍，应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系統的设计、建设，给档案信息化建设提供强有力的智力支持。其次，应立足现有人员的培养提高，培养档案人员的现代信息素质、现代信息意识、信息管理能力，打造一支具备现代信息素质，能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。再次，应建立具有约束力的规定，要求档案人员必须掌握档案信息化管理技术。同时单位要建立健全激励机制要彻底改变“大锅饭、吃皇粮”和“干多干少一个样”的管理体制，应建立健全激励机制，每个档案管理人员都要树立创新精神、与时俱进，让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作，为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智。
3.加大对档案现代信息化建设的投入
档案现代信息化建设需要投入必要的资金，网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、系统资源管理等多项技术内容，即购买软件，也要购买其它必须的服务设备配套。因此，高职院校要尽力满足档案信息化建设所需经费，给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。
4.加大档案现代信息化建设技术人才的培养
档案现代信息化建设，不仅需要管理人员的努力，更需要上级档案业务部门的培训。上级档案部门应举办更多档案现代化信息化知识培训班，并建立强化学习制度，规定各单位落实人员参加学习，为各单位档案现代信息化建设提供技术支持，保障档案现代信息化建设对人才的需求。
档案工作信息化建设和发展对经济建设具有极其重要的作用，档案工作必须与社会接轨、与国际接轨、与未来接轨，同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力，只有大家齐心协力，档案现代信息化建设才会有更实用、更有效的发展。
参考文献：
[1]21世纪档案信息化管理系列教材.档案信息化应用系统建设.主编薛四新.彭荣陈永生.机械工业出版社，2006、1第1版.转
[2]邓绍兴，陈智为.档案管理学概论北京：中国人大学出版社2002.
关键词：档案信息化；现状；解决措施
档案信息化是以计算机网络、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和档案行政主管部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和广泛应用的今天，我国已步入信息化快速发展期，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分，也是现代档案管理的发展趋势。
一、高职院校档案信息化应用现状
目前大多数的高职院校是由中专学校、职业中学、师范学校等合并的组建而成的，和普通高等院校相比基础较为薄弱，档案管理人员配备不齐全，而且很多还不是专业对口的，对档案信息化工作了解较少，导致对档案信息化的规范化管理程度参差不齐。此外由于很多高职院经费不足，对档案信息化投入不足，更是严重制约了高职院校档案信息化的建设和发展。因此很多高职院校还是延续以前的档案管理模式，仅是多一台计算机录入而已。
二、高职院校档案信息化存在的问题
从目前高职院校档案信息化的现状可以看出，主要存在以下几个方面的问题：
1.对档案工作重要性认识不到位
很多档案管理人员自身素质较差，文化程度较低，对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零，根本无法开展档案编研、开发利用工作，更谈不上懂计算机网络技术。另外，还有部分长期从事档案管理的档案人员对传统管理模式很满意、很熟练，认为自己已有多年的档案管理`工作，业务“熟练”、不求进取，普遍存在“重保管轻利用”的思想以及“闭架借阅、你查我调”等传统做法。这些都成为制约高校档案信息化建设的内在因素。
2.对档案工作投入严重不足
有些单位的领导对档案工作不够重视，认为档案工作很简单，只是保管些材料，负责给利用档案者提供材料即可，所以在经费投入方面投入的资金非常少，导致档案部门不具备档案保管和管理的最基本的条件，更谈不上购置现代化档案管理设施设备，同时也很少给档案管理人员相应的培训。
3.档案工作现代化管理手段单一
有些高职院校的档案管理部门虽然使用计算机并应用档案管理软件，但也只是简单录入案卷目录，能够实现简单的目录查询、统计等功能，同时由于管理人员专业技术跟不上，软件开发商售后培训、技术服务等一系列工作都不能及时，软件根本不能运用自如，难以开展档案研发、利用工作，造成资源的浪费，致使档案信息化建设、发展受到制约。同时目前使用的档案管理软件较少，满足不了高校档案管理现代化多元化的需要。
4、档案管理队伍综合素质较低转贴
由于多数单位是将年龄较大的、文化较低的同志安排在档案部门，极其缺乏懂计算机网络技术人才，这就致使高校档案信息化建设工作缺少智力支持。
三、解决措施
鉴于以上档案信息化建设中存在的问题，我们必须正视高职院校目前存在的各种不利因素，并采取积极改进的态度，将被动变主动，将不利变有利。
1.档案工作者必须更新观念
档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作，如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式，而不肯更新管理观念的话，即使单位上建起了网络，购买了最新的软件系统，也不会真正将系统应用起来，致使软件成为一种摆设。因此档案人员必须更新观念，提高对档案信息化建设的认识，改进管理模式，自觉学习新的科学技术知识，提高业务素养和技术技能，提高创新素质，从业人员能力的提高要与时代发展同步。
2.加大档案部门智力方面的支持力度
在档案信息化建设过程中，基础设施是条件，标准系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人力资源是关键。人才是档案信息化的建设者，更是档案信息化建设的重要组成部分。当前，档案队伍中大多数专业人员，还不具备档案信息化管理素质。因此首先，领导应重视档案信息化人才队伍建设，优化组合档案工作者队伍，应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系統的设计、建设，给档案信息化建设提供强有力的智力支持。其次，应立足现有人员的培养提高，培养档案人员的现代信息素质、现代信息意识、信息管理能力，打造一支具备现代信息素质，能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。再次，应建立具有约束力的规定，要求档案人员必须掌握档案信息化管理技术。同时单位要建立健全激励机制要彻底改变“大锅饭、吃皇粮”和“干多干少一个样”的管理体制，应建立健全激励机制，每个档案管理人员都要树立创新精神、与时俱进，让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作，为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智。
3.加大对档案现代信息化建设的投入
档案现代信息化建设需要投入必要的资金，网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、系统资源管理等多项技术内容，即购买软件，也要购买其它必须的服务设备配套。因此，高职院校要尽力满足档案信息化建设所需经费，给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。
4.加大档案现代信息化建设技术人才的培养
档案现代信息化建设，不仅需要管理人员的努力，更需要上级档案业务部门的培训。上级档案部门应举办更多档案现代化信息化知识培训班，并建立强化学习制度，规定各单位落实人员参加学习，为各单位档案现代信息化建设提供技术支持，保障档案现代信息化建设对人才的需求。
档案工作信息化建设和发展对经济建设具有极其重要的作用，档案工作必须与社会接轨、与国际接轨、与未来接轨，同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力，只有大家齐心协力，档案现代信息化建设才会有更实用、更有效的发展。
参考文献：
[1]21世纪档案信息化管理系列教材.档案信息化应用系统建设.主编薛四新.彭荣陈永生.机械工业出版社，2006、1第1版.转
[2]邓绍兴，陈智为.档案管理学概论北京：中国人大学出版社2002.