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摘要：本文以盐城师范学院的学生资助管理为研究对象，进行充分的调查研究，分析该校的学生资助管理所存在的主要问题，在此基础上，研究构建学生资助管理系统的功能模块，设计出一套基于盐城师范学院的学生资助管理系统，并对系统的功能流程进行详细的设计与分析。
关键词：经济困难学生；资助管理系统；功能分析
中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 03-0000-01
The Function Analysis and Design of Student Financial Assistance Management System
-Yancheng Teachers College as Example
Wang Guangfei
(School of Computer Science,Hubei University,Wuhan430022,China)
Abstract:In this paper,Yancheng Teachers College management of student financial assistance as the research object,and full investigation and study of management of the school's student financial assistance are the main problems in this basis,the building of Student Financial Assistance Management System modules,design one set of Yancheng Teachers College on Student Financial Assistance Management System,and the function of the system processes the detailed design and analysis.
Keywords:Poor students;Subsidy management system;Functional analysis
一、盐城师范学院学生資助管理的现状
近年来，盐城师范学院所进行的学生资助管理工作总形势非常喜人，但也还存在一些基础性的问题。主要表现在以下几个方面：
（一）家庭经济困难学生的界定标准还不够科学规范，用于学生资助管理所界定的方法也是还比较单一，绝大多数还是停留在学生个人提供的贫困证明而建立起的静态式贫困生档案信息上，或辅导员班主任根据一些信息主观判断为主的层次上，缺乏规范的评判标准和工作流程。
（二）资助合理性研究尚是空白。如何分配有效的资助资金以达到最大的资助效用，尚没有一个普遍被接受或使用的办法。二级学院在这方面主观任意的现象还时有发生，而由此也造成了一些反面效应，如在缺乏监督机制下的主观判断、学校良性资助体系构建工作还在研究探索阶段、受助学生的诚信感恩意识淡薄等。
（三）作为经济困难学生资助的最主要形式：国家助学贷款工作，目前仍然是手工方式为主，存在非常多的困难。由于贫困生界定和资助合理性研究的空白，助学贷款的资助合理性也同样存在问题。
基于以上几点，本文认为，目前经济困难学生的资助过程中，由于制度安排、个体能动性等主客观方面的局限，使得该项工作在管理模式上出现了问题，从而导致了以上这些因管理模式不当而出现的问题表现。因此，本文拟从完善该项工作的管理模式角度出发，提出解决这一系列问题的一种全新的思考角度和实际可行的方法。
二、学生资助管理系统的功能分析
本系统需要实现的功能包括：系统管理、学生信息管理、学生资助管理三个部分。
（一）系统管理子系统。系统管理子系统主要是完成与用户有关的一些操作。该模块实现的功能有：用户管理、权限控制、数据管理、日志管理和信息发布。包括用户的添加，用户的修改，用户的撤销。用户权限的设置等具体操作。用户注册需要输入真实姓名，保证了系统的安全性，另外为用户设置不同的权限，用户的级别不同权限也就不同，这也方便了系统的管理维护。同时利用用户分级制度，对资助申请进行逐层审批，也符合资助工作规范化标准化的要求。系统管理员通过系统管理模块对资助管理系统存储的数据、系统安全、信息发布等方面进行有效的管理。
（二）学生信息管理子系统。学生信息管理子系统主要是完成申请人填写电子申请表。各级管理员对申请人信息进行审核，审批。
1.添加申请人信息功能模块。添加申请人信息这项操作只是在低级别的用户才具有这样的操作权限。例如以系管理员为例，系管理员可以根据申请电子表格的实际要求，填写完整的申请人信息。
2.申请人信息审核模块。系管理员填写完申请人信息后，就会将申请信息的电子表格进行提交。提交后由上一级管理员进行审核，系管理员没有对申请人信息进行审核的权利，但是系管理员可以对申请的信息进行查看、修改、删除操作。
3.申请人信息导出模块。当申请人信息全部填写并审核通过后，系统可以导出生成word文件格式的资助项目申请表和汇总表，这类表格是为了方便打印并满足今后存档要求的。
4.学生信息查询模块。随着信息管理系统中数据量的不断加大，人员信息搜索功能的实现变得特别的重要。在搜索功能中，可以完成单一条件查找，如，按学校、学院、班级、学号、姓名查找。还可以完成简单的复合条件查找。另外特别针对不同的级别管理员设置了状态查找。可以按状态查找出已经提交的，学院审批通过的，学校审批通过的，主管部门审批通过的，几种不同状态的申请人信息。
（三）学生资助管理子系统。资助管理子系统包括特困生认定模块、助学金管理模块、奖学管理模块、勤工助学管理模块、助学贷款管理模块。首先，根据从教务系统中导入的学生成绩信息和从学生管理系统中导入的学生奖惩信息，计算出每个学生的综合测评成绩，统计出班级内的综合测评名次；然后，根据设定的资助条件，如综合测评成绩、家庭经济状况、学生所在年级等，对各系推选的资助学生名单进行资格审核；最后，确定受资助学生名单。
1.贫困生认定主要实现对申请认定家庭经济困难的学生信息进行逐级的审查、审核、认定操作。学生根据贫困生相关规定，结合个人实际情况将本人的信息（主要包括院系、专业、班级、家庭经济状况、申请理由等）进行添加。由院系进行审查，审查通过后，由资助管理中心进行最终审核。如果审核不通过需要将该学生的信息进行修改或删除，审核通过的学生信息将添加到贫困生生数据库中。
2.助学金管理。实现助学金的奖项管理、计划制定、学校分配、院系评选、学校审批、奖项发放等环节的助学金管理工作。
3.奖学金子系统。实现奖学金的奖项管理、计划制定、学校分配、院系评选、学校审批、奖项发放等环节的奖学金管理工作。
4.勤工助学管理。由长期和临时岗位管理两部分组成，负责勤工助学的岗位管理、计划制定、学生选岗、在岗管理和报酬发放等环节的管理工作。
5.学生贷款管理。由国家助学贷款管理和临时贷款管理两部分组成，实现国家助学贷款管理和临时贷款的申请、审批、贷款和还款等环节的管理工作。
参考文献：
[1]冯涛.和谐社会背景下的高校贫困学生资助体系重构[J].教育评论,2007,4
[2]蒋东兴.信息集成阶段新一代数字校园建设探讨[J].教育信息化,2006,22
关键词：经济困难学生；资助管理系统；功能分析
中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 03-0000-01
The Function Analysis and Design of Student Financial Assistance Management System
-Yancheng Teachers College as Example
Wang Guangfei
(School of Computer Science,Hubei University,Wuhan430022,China)
Abstract:In this paper,Yancheng Teachers College management of student financial assistance as the research object,and full investigation and study of management of the school's student financial assistance are the main problems in this basis,the building of Student Financial Assistance Management System modules,design one set of Yancheng Teachers College on Student Financial Assistance Management System,and the function of the system processes the detailed design and analysis.
Keywords:Poor students;Subsidy management system;Functional analysis
一、盐城师范学院学生資助管理的现状
近年来，盐城师范学院所进行的学生资助管理工作总形势非常喜人，但也还存在一些基础性的问题。主要表现在以下几个方面：
（一）家庭经济困难学生的界定标准还不够科学规范，用于学生资助管理所界定的方法也是还比较单一，绝大多数还是停留在学生个人提供的贫困证明而建立起的静态式贫困生档案信息上，或辅导员班主任根据一些信息主观判断为主的层次上，缺乏规范的评判标准和工作流程。
（二）资助合理性研究尚是空白。如何分配有效的资助资金以达到最大的资助效用，尚没有一个普遍被接受或使用的办法。二级学院在这方面主观任意的现象还时有发生，而由此也造成了一些反面效应，如在缺乏监督机制下的主观判断、学校良性资助体系构建工作还在研究探索阶段、受助学生的诚信感恩意识淡薄等。
（三）作为经济困难学生资助的最主要形式：国家助学贷款工作，目前仍然是手工方式为主，存在非常多的困难。由于贫困生界定和资助合理性研究的空白，助学贷款的资助合理性也同样存在问题。
基于以上几点，本文认为，目前经济困难学生的资助过程中，由于制度安排、个体能动性等主客观方面的局限，使得该项工作在管理模式上出现了问题，从而导致了以上这些因管理模式不当而出现的问题表现。因此，本文拟从完善该项工作的管理模式角度出发，提出解决这一系列问题的一种全新的思考角度和实际可行的方法。
二、学生资助管理系统的功能分析
本系统需要实现的功能包括：系统管理、学生信息管理、学生资助管理三个部分。
（一）系统管理子系统。系统管理子系统主要是完成与用户有关的一些操作。该模块实现的功能有：用户管理、权限控制、数据管理、日志管理和信息发布。包括用户的添加，用户的修改，用户的撤销。用户权限的设置等具体操作。用户注册需要输入真实姓名，保证了系统的安全性，另外为用户设置不同的权限，用户的级别不同权限也就不同，这也方便了系统的管理维护。同时利用用户分级制度，对资助申请进行逐层审批，也符合资助工作规范化标准化的要求。系统管理员通过系统管理模块对资助管理系统存储的数据、系统安全、信息发布等方面进行有效的管理。
（二）学生信息管理子系统。学生信息管理子系统主要是完成申请人填写电子申请表。各级管理员对申请人信息进行审核，审批。
1.添加申请人信息功能模块。添加申请人信息这项操作只是在低级别的用户才具有这样的操作权限。例如以系管理员为例，系管理员可以根据申请电子表格的实际要求，填写完整的申请人信息。
2.申请人信息审核模块。系管理员填写完申请人信息后，就会将申请信息的电子表格进行提交。提交后由上一级管理员进行审核，系管理员没有对申请人信息进行审核的权利，但是系管理员可以对申请的信息进行查看、修改、删除操作。
3.申请人信息导出模块。当申请人信息全部填写并审核通过后，系统可以导出生成word文件格式的资助项目申请表和汇总表，这类表格是为了方便打印并满足今后存档要求的。
4.学生信息查询模块。随着信息管理系统中数据量的不断加大，人员信息搜索功能的实现变得特别的重要。在搜索功能中，可以完成单一条件查找，如，按学校、学院、班级、学号、姓名查找。还可以完成简单的复合条件查找。另外特别针对不同的级别管理员设置了状态查找。可以按状态查找出已经提交的，学院审批通过的，学校审批通过的，主管部门审批通过的，几种不同状态的申请人信息。
（三）学生资助管理子系统。资助管理子系统包括特困生认定模块、助学金管理模块、奖学管理模块、勤工助学管理模块、助学贷款管理模块。首先，根据从教务系统中导入的学生成绩信息和从学生管理系统中导入的学生奖惩信息，计算出每个学生的综合测评成绩，统计出班级内的综合测评名次；然后，根据设定的资助条件，如综合测评成绩、家庭经济状况、学生所在年级等，对各系推选的资助学生名单进行资格审核；最后，确定受资助学生名单。
1.贫困生认定主要实现对申请认定家庭经济困难的学生信息进行逐级的审查、审核、认定操作。学生根据贫困生相关规定，结合个人实际情况将本人的信息（主要包括院系、专业、班级、家庭经济状况、申请理由等）进行添加。由院系进行审查，审查通过后，由资助管理中心进行最终审核。如果审核不通过需要将该学生的信息进行修改或删除，审核通过的学生信息将添加到贫困生生数据库中。
2.助学金管理。实现助学金的奖项管理、计划制定、学校分配、院系评选、学校审批、奖项发放等环节的助学金管理工作。
3.奖学金子系统。实现奖学金的奖项管理、计划制定、学校分配、院系评选、学校审批、奖项发放等环节的奖学金管理工作。
4.勤工助学管理。由长期和临时岗位管理两部分组成，负责勤工助学的岗位管理、计划制定、学生选岗、在岗管理和报酬发放等环节的管理工作。
5.学生贷款管理。由国家助学贷款管理和临时贷款管理两部分组成，实现国家助学贷款管理和临时贷款的申请、审批、贷款和还款等环节的管理工作。
参考文献：
[1]冯涛.和谐社会背景下的高校贫困学生资助体系重构[J].教育评论,2007,4
[2]蒋东兴.信息集成阶段新一代数字校园建设探讨[J].教育信息化,2006,22