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摘 要:提高信息资源平台的建设是图书馆实现现代化管理、扩展业务、创新服务和增强竞争力的重要手段。文章以黄冈师范学院图书馆信息化资源平台建设为案例,分析了地方高校图书馆在信息资源平台建设过程中存在的问题,并提出地方高校图书馆信息资源平台的建设的功能目标和预期效益。
关键词:信息资源;数字图书馆;平台建设
知识经济和信息技术革命给高校图书馆提出了严重的挑战,高校数字图书馆信息资源平台建设适应了知识经济时代下高校图书馆发展的客观需求,改变以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式,借助网络环境和计算机、硬件平台等实现信息资源的有效利用和共享,是图书馆发展的必然趋势。我国大部分高校图书馆都正在逐步实现数字信息资源平台建设,而许多地方高校图书馆目前数字化程度不高,馆藏文献资源优化不足,服务方式单一,管理模式还相对比较落后。按照数字化图书馆建设的基本要求应在技术层面把它建设成为收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存贮自由化、资源共享化和结构连接化的图书馆是地方高校图书馆发展的必然趋势。
1 地方高校图书馆信息资源平台建设现状
图书馆信息资源平台的构建模式和服务方式直接影响着信息的集约式显示、便捷性获取、无障碍转换和跨时空传递。近年来,许多地方高校图书馆在信息平台建设方面做出了一些努力,不断地增加硬件及资源平台建设来满足读者的需求,但在提供较高层次信息服务的某些方面与读者的需求仍然相差较远,尤其是读者在使用图书馆信息产品和服务时,会发现图书馆所提供的信息资源或产品、信息服务、与读者的沟通与交流还存在一些问题。其原因主要体现在以下三个方面:一是学校领导对图书馆不够重视,投入的经费相对不足,缺少数字信息资源平台必备的平台硬件及基础设施,部分地方高校图书馆的硬件设备都是在建馆时购置的,使用的年限太久,部分老化,且当时的配置不高,与现在的设备相比相差盛远,急需投入更新数字图书馆发展的平台及新设备;二是数字资源建设相对滞后,目前大部分高校图书馆由于图书经费较少,正式购买的电子资源数据库寥寥无几,品种不全、数量不足,数字资源的规模与本校教学科研和学科建设发展不相适应,远不能满足全校师生的需要,急需增加电子资源及文献资源的投入;三是急需数字信息资源平台建设专业技术人才从事此方面长期的规划与建设工作,才能更好地对读者实施信息化的服务。
2 信息资源平台的建设目标
地方高校图书馆信息平台建设将以馆藏和网络数字信息资源为处理对象,以网络为主要传输通道,利用先进的信息处理技术和自动化设备,集信息存储、管理和服务为一体,建设资源丰富、硬件可靠、软件先进的数字信息资源平台和共享平台,向用户提供全方位的信息服务是地方高校图书馆信息资源平台建设的重要目标。在功能定位上将它建设成为地方的图书文献中心;在软、硬件平台建设上,继续扩充图书馆文献保障服务系统的功能和文献保障能力,提升计算机网络的性能和数据存储能力,构建高水平的IT服务环境;在资源建设上,围绕学校专业学位硕士点、重点学科项目的建设,建成具有一定规模的、高质量的中外文资源库;在对外服务上,构建较为完善的数字资源服务系统,提升用户服务的质量、水平和效率,为教学、科研和学科建设提供全方位、高效率的信息保障服务,做到纸本藏书为市区公众部分开放,电子资源为全市需求用户共享。
3 数字信息资源平台建设的功能
3.1 数字信息资源平台可以降低存储藏书的成本和管理成本
为满足专业学科建设的需求,图书馆每年购入大量图书,为存储这些藏书,须购买大量书架,为保证读者借阅,又需安排大量人员管理。在数字信息资源平台中,文献信息的存储、传输、提供等方式和费用均发生了变化:(1)信息存储高度集约化。占用空间非常小,从而可以大大节约图书馆的藏书空间及藏书费用;(2)文献信息傳输的网络化。数字信息可以突破时间、空间的限制通过有线或无线网络传输,从而使文献信息传输的速度加快而成本降低;(3)数字信息生产的集成化。数字文献信息可以快速复制并将成千上万种的书刊集合形成一个数据库;(4)降低管理人员的费用。传统图书馆不但书刊占用空间大,而且需要大量人员管理、加工书刊,因而要付出较大的人工管理、服务费用。数字信息资源平台只需要安排一定数量的技术、管理人员,因而可以大大降低图书馆的人工费用。因此,建设数字信息资源平台与建设传统图书馆相比较,具有所需资金少、技术含量高、服务成本低的优点。
3.2 数字信息资源平台可以进行快捷的文献资料检索及调阅
数字信息资源平台提供的信息服务,具有信息更快、信息搜寻方便、快速,信息搜寻成本低等优点。随着师生们对信息的需求急剧增加,大家已不再满足于手工信息检索。而希望通过网络直接检索并获取所需的信息。利用完善的校园网可以远程进行快捷的文献资料检索或在线阅读,既为师生们查找文献资料提供方便,减少查询时的盲目性,又加快了以往人工查阅的速度,减轻了图书馆工作人员的工作量,大大提高了信息搜寻工作的效率。
3.3 数字信息资源平台可以拓展图书馆服务时间和空间
数字信息资源平台服务环境下,图书馆各项服务工作可以通过网络进行,从而可以24小时提供信息服务,使图书馆服务工作突破时间与空间的限制,为馆内外读者随时提供信息服务。在数字图书馆服务环境下,读者可以每天24小时登录图书馆网站,查找其所需要的文献信息。读者可以在实验室、办公室、家里等场所阅览图书馆的各类信息,包括文字信息、图像信息、声频、视频等信息,图书馆不但扩大了信息服务的空间,而且增加了信息服务的内容。
4 地方高校图书馆信息资源平台建设的持久效益
信息资源平台完成后,地方高校图书馆应初步建成适应网络化社会环境下满足地方高校需要的数字图书馆,如黄冈师范学院图书馆应成为黄冈革命老区教育文献中心,为学校信息化发展和黄冈革命老区经济社会科学发展奠定基础。文献资源保障水平和服务功能得到增强,使之更好地为学校教学科研和学科建设服务,馆藏资源一定程度为黄冈市民开放,绩效明显提高,图书馆社会效益得到进一步彰显。
在教学、科研服务上,数字信息资源平台建设将对学校教学科研条件的改善、综合竞争力的提高起到很大的推动作用,为学校重点学科提供充足的资源数据库;培养部分系统开发与维护以及数字图书馆运营与管理方面的专业人才。
在经济、社会服务上,数字信息资源平台有利于实现知识的社会化,有利于促进图书馆社会化和学习社会化。黄冈师范学院作为黄冈唯一一所本科高校,建设数字图书馆必将产生良好的经济和社会效益。首先,可扩展图书馆服务范围,惠及黄冈民众,将使更多的人接受图书馆服务,提高图书馆社会化的程度和馆藏资源的绩效;其次,黄冈基础教育资源库、大别山旅游经济文化等地方特色库可以面向社会, 为地方经济建设、公民素质提高、文化事业、地方发展提供服务, 取得一定的社会效益和经济效益。
5 结论
图书馆信息资源平台是拓展图书馆业务,保持图书馆竞争优势,促进我国图书情报事业发展的重要方式,也是符合国家高等教育发展“十二五”规划要求。地方高校图书馆信息资源平台在建设与发展的过程中应立足于实际,借鉴同等高校先进技术与理念,建设更具个性化、人性化的信息资源平台,提高信息资源利用率,为本校教学科研、学科建设及地方经济作出更好的服务。
参考文献
[1] 彭洁,赵辉,齐娜.信息资源整合技术.科学技术文献出版社,2008 年 7 月第一版:1-3
[2] 沈利峰. 数字图书馆网络信息资源整合研究.中国农业科学院,硕士研究生毕业论文,2005 年 6 月
[3] 沈奎林等.数字图书馆信息集成平台的研究与实现[J].兰州交通大学学报,2010,29(6):114-119.
[4] 赖毅,方英.高校图书馆信息资源共享模式探析[J].图书馆建设,2006(2):39-41.
关键词:信息资源;数字图书馆;平台建设
知识经济和信息技术革命给高校图书馆提出了严重的挑战,高校数字图书馆信息资源平台建设适应了知识经济时代下高校图书馆发展的客观需求,改变以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式,借助网络环境和计算机、硬件平台等实现信息资源的有效利用和共享,是图书馆发展的必然趋势。我国大部分高校图书馆都正在逐步实现数字信息资源平台建设,而许多地方高校图书馆目前数字化程度不高,馆藏文献资源优化不足,服务方式单一,管理模式还相对比较落后。按照数字化图书馆建设的基本要求应在技术层面把它建设成为收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存贮自由化、资源共享化和结构连接化的图书馆是地方高校图书馆发展的必然趋势。
1 地方高校图书馆信息资源平台建设现状
图书馆信息资源平台的构建模式和服务方式直接影响着信息的集约式显示、便捷性获取、无障碍转换和跨时空传递。近年来,许多地方高校图书馆在信息平台建设方面做出了一些努力,不断地增加硬件及资源平台建设来满足读者的需求,但在提供较高层次信息服务的某些方面与读者的需求仍然相差较远,尤其是读者在使用图书馆信息产品和服务时,会发现图书馆所提供的信息资源或产品、信息服务、与读者的沟通与交流还存在一些问题。其原因主要体现在以下三个方面:一是学校领导对图书馆不够重视,投入的经费相对不足,缺少数字信息资源平台必备的平台硬件及基础设施,部分地方高校图书馆的硬件设备都是在建馆时购置的,使用的年限太久,部分老化,且当时的配置不高,与现在的设备相比相差盛远,急需投入更新数字图书馆发展的平台及新设备;二是数字资源建设相对滞后,目前大部分高校图书馆由于图书经费较少,正式购买的电子资源数据库寥寥无几,品种不全、数量不足,数字资源的规模与本校教学科研和学科建设发展不相适应,远不能满足全校师生的需要,急需增加电子资源及文献资源的投入;三是急需数字信息资源平台建设专业技术人才从事此方面长期的规划与建设工作,才能更好地对读者实施信息化的服务。
2 信息资源平台的建设目标
地方高校图书馆信息平台建设将以馆藏和网络数字信息资源为处理对象,以网络为主要传输通道,利用先进的信息处理技术和自动化设备,集信息存储、管理和服务为一体,建设资源丰富、硬件可靠、软件先进的数字信息资源平台和共享平台,向用户提供全方位的信息服务是地方高校图书馆信息资源平台建设的重要目标。在功能定位上将它建设成为地方的图书文献中心;在软、硬件平台建设上,继续扩充图书馆文献保障服务系统的功能和文献保障能力,提升计算机网络的性能和数据存储能力,构建高水平的IT服务环境;在资源建设上,围绕学校专业学位硕士点、重点学科项目的建设,建成具有一定规模的、高质量的中外文资源库;在对外服务上,构建较为完善的数字资源服务系统,提升用户服务的质量、水平和效率,为教学、科研和学科建设提供全方位、高效率的信息保障服务,做到纸本藏书为市区公众部分开放,电子资源为全市需求用户共享。
3 数字信息资源平台建设的功能
3.1 数字信息资源平台可以降低存储藏书的成本和管理成本
为满足专业学科建设的需求,图书馆每年购入大量图书,为存储这些藏书,须购买大量书架,为保证读者借阅,又需安排大量人员管理。在数字信息资源平台中,文献信息的存储、传输、提供等方式和费用均发生了变化:(1)信息存储高度集约化。占用空间非常小,从而可以大大节约图书馆的藏书空间及藏书费用;(2)文献信息傳输的网络化。数字信息可以突破时间、空间的限制通过有线或无线网络传输,从而使文献信息传输的速度加快而成本降低;(3)数字信息生产的集成化。数字文献信息可以快速复制并将成千上万种的书刊集合形成一个数据库;(4)降低管理人员的费用。传统图书馆不但书刊占用空间大,而且需要大量人员管理、加工书刊,因而要付出较大的人工管理、服务费用。数字信息资源平台只需要安排一定数量的技术、管理人员,因而可以大大降低图书馆的人工费用。因此,建设数字信息资源平台与建设传统图书馆相比较,具有所需资金少、技术含量高、服务成本低的优点。
3.2 数字信息资源平台可以进行快捷的文献资料检索及调阅
数字信息资源平台提供的信息服务,具有信息更快、信息搜寻方便、快速,信息搜寻成本低等优点。随着师生们对信息的需求急剧增加,大家已不再满足于手工信息检索。而希望通过网络直接检索并获取所需的信息。利用完善的校园网可以远程进行快捷的文献资料检索或在线阅读,既为师生们查找文献资料提供方便,减少查询时的盲目性,又加快了以往人工查阅的速度,减轻了图书馆工作人员的工作量,大大提高了信息搜寻工作的效率。
3.3 数字信息资源平台可以拓展图书馆服务时间和空间
数字信息资源平台服务环境下,图书馆各项服务工作可以通过网络进行,从而可以24小时提供信息服务,使图书馆服务工作突破时间与空间的限制,为馆内外读者随时提供信息服务。在数字图书馆服务环境下,读者可以每天24小时登录图书馆网站,查找其所需要的文献信息。读者可以在实验室、办公室、家里等场所阅览图书馆的各类信息,包括文字信息、图像信息、声频、视频等信息,图书馆不但扩大了信息服务的空间,而且增加了信息服务的内容。
4 地方高校图书馆信息资源平台建设的持久效益
信息资源平台完成后,地方高校图书馆应初步建成适应网络化社会环境下满足地方高校需要的数字图书馆,如黄冈师范学院图书馆应成为黄冈革命老区教育文献中心,为学校信息化发展和黄冈革命老区经济社会科学发展奠定基础。文献资源保障水平和服务功能得到增强,使之更好地为学校教学科研和学科建设服务,馆藏资源一定程度为黄冈市民开放,绩效明显提高,图书馆社会效益得到进一步彰显。
在教学、科研服务上,数字信息资源平台建设将对学校教学科研条件的改善、综合竞争力的提高起到很大的推动作用,为学校重点学科提供充足的资源数据库;培养部分系统开发与维护以及数字图书馆运营与管理方面的专业人才。
在经济、社会服务上,数字信息资源平台有利于实现知识的社会化,有利于促进图书馆社会化和学习社会化。黄冈师范学院作为黄冈唯一一所本科高校,建设数字图书馆必将产生良好的经济和社会效益。首先,可扩展图书馆服务范围,惠及黄冈民众,将使更多的人接受图书馆服务,提高图书馆社会化的程度和馆藏资源的绩效;其次,黄冈基础教育资源库、大别山旅游经济文化等地方特色库可以面向社会, 为地方经济建设、公民素质提高、文化事业、地方发展提供服务, 取得一定的社会效益和经济效益。
5 结论
图书馆信息资源平台是拓展图书馆业务,保持图书馆竞争优势,促进我国图书情报事业发展的重要方式,也是符合国家高等教育发展“十二五”规划要求。地方高校图书馆信息资源平台在建设与发展的过程中应立足于实际,借鉴同等高校先进技术与理念,建设更具个性化、人性化的信息资源平台,提高信息资源利用率,为本校教学科研、学科建设及地方经济作出更好的服务。
参考文献
[1] 彭洁,赵辉,齐娜.信息资源整合技术.科学技术文献出版社,2008 年 7 月第一版:1-3
[2] 沈利峰. 数字图书馆网络信息资源整合研究.中国农业科学院,硕士研究生毕业论文,2005 年 6 月
[3] 沈奎林等.数字图书馆信息集成平台的研究与实现[J].兰州交通大学学报,2010,29(6):114-119.
[4] 赖毅,方英.高校图书馆信息资源共享模式探析[J].图书馆建设,2006(2):39-41.