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摘 要:原始凭证作为重要的会计凭证之一,对企业和国家的健康发展有着重要的影响。然而在我国经济快速发展的今天,原始凭证失真现象却频繁发生。基于原始凭证失真的现状,本文从内部和外部两个方面分析了原始凭证失真的原因,并针对失真原因提出了一系列改进和预防原始凭证失真的方案。
关键词:原始凭证 失真 原因 方案
原始凭证作为关键的会计凭证之一,其作用主要是记录经济业务、明确经济责任和登账的主要依据,由此可见原始凭证在会计工作中的重要地位。作为原始凭证主要特征之一的真实有效性,直接决定着原始凭证是否能够客观有效的反应企业的经营状况,进而影响企业发展战略的制定和决策,并且也影响到国家对企业采取的相关政策和国家发展规划的制定。原始凭证是重要的会计信息资料,其中包含着重要的经济业务来往双方的基本交易信息,在必要时原始凭证也是具有法律效力的书面证明,对会计核算的有效性有直接影响。而与此同时,由于市场经济的发展和愈加复杂的原始凭证,使得许多企业中都存在原始凭证失真现象,不仅影响了会计信息质量,同时也在一定程度上增加了企业的经营风险。因此,许多学者从不同的角度对会计凭证失真进行了研究。如有些学者对会计凭证失真的原因和危害进行了深入探讨,也有些学者针对会计凭证失真的原因提出了有效的治理方案。
一、原始凭证失真的现状分析
原始凭证又称作单据,是进行会计信息核算的重要资料和依据,也是会计资料中最具有法律效力的一种文件。原始凭证失真的现状主要表现在:原始凭证记录不真实,原始凭证上所填写的内容是虚假的;原始凭证的内容填写不完整,出现了漏填相关内的现象;原始凭证的办理手续不完备,在原始凭证手续的办理时,经常出现原始凭证不签名、不盖章但依然能够进行会计处理的违规现象;原始凭证的书写不规范,许多会计工作人员在填写原始凭证时,字迹潦草,随意涂改。
二、原始凭证失真的原因
原始凭证是经济业务发生时填写的,是反应业务数据最有效的证据。因此,原始凭证的合法、准确、真实对会计信息的质量起着关键性的作用。然而,原始凭证失真确是由来已久,是经常发生的,并且失真无论是对个人、家庭,或是对企业、国家都会造成极大的损害。因此,有必要对原始凭证失真的原因一探究竟。本章将从外在原因和内在原因对原始凭证失真的原因进行分析。
1.原始凭证失真的外在原因。原始凭证失真的外在原因主要包括相关法规的不健全、缺乏有效的监督体制和会计自身理论的不完善等三方面,下面分别进行具体阐述。(1)相关的会计法规不健全,会计法律法规体系在我国的发展已出具规模,但仍存在不同的会计法规之间的彼此相互交叉管理,管理的范围不明确,比较混乱等现象。(2)缺乏有效的监督体制,这主要体现在以下三个方面:一是为了维护自身部门的权益,对自己的下属单位的过失进行庇护,不按正规程序处理;二是相关的职能部门,仅仅负责自身的职责之内的事物,缺少相互之间的协调配合;三是国家的审计部门无法对所有的企业做到经常性的审计监管,特别是缺乏对中小型民营企业的审查。(3)会计理论不完善,目前我国相关的会计理论在很多方面还存在不足,不能够客观真实有效的反映我国的经济运营状况。如货币计量假设、重要性原则和运用谨慎性原则等。
2.原始凭证失真的内在原因。在上一节分析了原始凭证失真的外在原因,在本节将对原始凭证失真的内在原因进行分析,具体从单位负责人思想不纯洁、会计从业人员素质低、会计管理体制不健全和会计基础工作不完善四方面进行说明。(1)单位负责人动机不纯。单位负责人作为单位的主管人员,但在当前许多单位负责人自利性比较强,缺乏客观公正的办事态度。(2)会计从业人员素质较低。会计人员作为会计工作的主要负责人,但现今单位会计从业人员的素质参差不齐,是导致原始凭证失真的主要因素。(3)会计管理体制不健全。这一点主要是指缺乏对从事会计工作人员的相关保护,在会计人员受到某些威胁时,部门的主要负责人没有能及时的对会计人员进行保护,以致其做出不当的会计行为。(4)会计基础工作不完善。这一点主要在中小型民营企业中比较常见,在这些企业中,缺乏必要的会计操作规范和手册,完全根据自身的经验和需求对相关的会计工作进行处理,为节约成本,甚至没有配备专业的会计人员,更做不到对会计工作的监督管理。
三、原始凭证失真的解决方案
正所谓“对症下药,方见疗效”,因此,在本章中,将针对原始凭证失真的原因,提出相应的解决方法,为会计工作贡献一份力量。
1.增强会计从业人员自身的职业素养。会计从业人员要严格按照《会计法》和相关的法律章程对原始凭证进行处理,对原始凭证信息填写不完善、不准确、不规范的不予报销,并且对虚假报销的原始凭证事件要及时向有关领导汇报,加强自身的职业素养教育。
2.增强单位负责人的责任意识。作为单位的主要负责人,必须完全意识到自己的责任重大,时刻提醒自己,要切实意识到会计工作对企业经营的重要性,严格把关,认真对待会计工作。
3.完善单位内部监管体系。单位内部的监管对单位会计工作有效地开展资者至关重要的作用。作为单位自身首先要加强自律性,要保证在单位内部不出現与会计工作相关的违规操作,不断完善单位内部的监管体系。
4.完善我国各项会计法规。 会计法规作为会计工作的指导性文件,是会计工作的上层建筑,应该与时俱进,随着经济和社会的发展不断的改进和完善,应该率先加强我国的会计法律法规的建设,根据实际情况,不断完善相关的会计法律规范。
5.加强相关部门的监管力度。相关部门要切实加强对会计工作的监管力度,做到执法必严,违法必究。如我国的税务机构要不断加强对票据持有的单位和个人地教育,严厉惩处提供失真的原始凭证的单位和个人,对防止原始凭证失真起到有效的防范作用。
四、结语
原始凭证失真对我国的经济和社会都造成了极大的损失,影响我国经济和社会的良好发展。原始凭证失真由来已久,造成其失真的原因也是多方面的,有人为因素,也有政策法规因素。因此,解决原始凭证失真是一项长期复杂艰巨的任务。从人为因素分析,不但要不断提高直接从事会计工作人员的专业知识和个人素养,而且要提高监管会计工作的人员素质,切实发挥监管的作用;从政策法规方面分析,要进一步健全会计工作相关的法律法规,使会计工作人员能够有法可依,有章可循,坚持与时俱进,依据实际国情,对相关的法律法规进行改进和完善,做到从根本上解决原始凭证失真情况的出现。
参考文献:
[1]黄婉霞.中小企业会计核算情况研究[J].经营管理者,2015(12):11-12.
[2]杨海兰.浅析企业会计信息是真的原因及对策[J].财务与会计,2015(03):33-35.
[3]张楠.原始凭证失真分析及管理[J].财税研究,2015(2):245-24.
[4]孔祥峰.治理企业会计信息失真的对策分析[J].财会研究,2015(10):184-185.
[5]马琳,任秀春.源于企业信息失真及解决对策研究分析[J].经营管理,2015(32):118-120.
[6]海澜.原始凭证失真及解决办法[J].财经纵览,2015(06),130-131.
[7]刘志平.解决会计核算原始凭证失真的办法[J].中国乡镇企业会计,2015(08):135-136.
关键词:原始凭证 失真 原因 方案
原始凭证作为关键的会计凭证之一,其作用主要是记录经济业务、明确经济责任和登账的主要依据,由此可见原始凭证在会计工作中的重要地位。作为原始凭证主要特征之一的真实有效性,直接决定着原始凭证是否能够客观有效的反应企业的经营状况,进而影响企业发展战略的制定和决策,并且也影响到国家对企业采取的相关政策和国家发展规划的制定。原始凭证是重要的会计信息资料,其中包含着重要的经济业务来往双方的基本交易信息,在必要时原始凭证也是具有法律效力的书面证明,对会计核算的有效性有直接影响。而与此同时,由于市场经济的发展和愈加复杂的原始凭证,使得许多企业中都存在原始凭证失真现象,不仅影响了会计信息质量,同时也在一定程度上增加了企业的经营风险。因此,许多学者从不同的角度对会计凭证失真进行了研究。如有些学者对会计凭证失真的原因和危害进行了深入探讨,也有些学者针对会计凭证失真的原因提出了有效的治理方案。
一、原始凭证失真的现状分析
原始凭证又称作单据,是进行会计信息核算的重要资料和依据,也是会计资料中最具有法律效力的一种文件。原始凭证失真的现状主要表现在:原始凭证记录不真实,原始凭证上所填写的内容是虚假的;原始凭证的内容填写不完整,出现了漏填相关内的现象;原始凭证的办理手续不完备,在原始凭证手续的办理时,经常出现原始凭证不签名、不盖章但依然能够进行会计处理的违规现象;原始凭证的书写不规范,许多会计工作人员在填写原始凭证时,字迹潦草,随意涂改。
二、原始凭证失真的原因
原始凭证是经济业务发生时填写的,是反应业务数据最有效的证据。因此,原始凭证的合法、准确、真实对会计信息的质量起着关键性的作用。然而,原始凭证失真确是由来已久,是经常发生的,并且失真无论是对个人、家庭,或是对企业、国家都会造成极大的损害。因此,有必要对原始凭证失真的原因一探究竟。本章将从外在原因和内在原因对原始凭证失真的原因进行分析。
1.原始凭证失真的外在原因。原始凭证失真的外在原因主要包括相关法规的不健全、缺乏有效的监督体制和会计自身理论的不完善等三方面,下面分别进行具体阐述。(1)相关的会计法规不健全,会计法律法规体系在我国的发展已出具规模,但仍存在不同的会计法规之间的彼此相互交叉管理,管理的范围不明确,比较混乱等现象。(2)缺乏有效的监督体制,这主要体现在以下三个方面:一是为了维护自身部门的权益,对自己的下属单位的过失进行庇护,不按正规程序处理;二是相关的职能部门,仅仅负责自身的职责之内的事物,缺少相互之间的协调配合;三是国家的审计部门无法对所有的企业做到经常性的审计监管,特别是缺乏对中小型民营企业的审查。(3)会计理论不完善,目前我国相关的会计理论在很多方面还存在不足,不能够客观真实有效的反映我国的经济运营状况。如货币计量假设、重要性原则和运用谨慎性原则等。
2.原始凭证失真的内在原因。在上一节分析了原始凭证失真的外在原因,在本节将对原始凭证失真的内在原因进行分析,具体从单位负责人思想不纯洁、会计从业人员素质低、会计管理体制不健全和会计基础工作不完善四方面进行说明。(1)单位负责人动机不纯。单位负责人作为单位的主管人员,但在当前许多单位负责人自利性比较强,缺乏客观公正的办事态度。(2)会计从业人员素质较低。会计人员作为会计工作的主要负责人,但现今单位会计从业人员的素质参差不齐,是导致原始凭证失真的主要因素。(3)会计管理体制不健全。这一点主要是指缺乏对从事会计工作人员的相关保护,在会计人员受到某些威胁时,部门的主要负责人没有能及时的对会计人员进行保护,以致其做出不当的会计行为。(4)会计基础工作不完善。这一点主要在中小型民营企业中比较常见,在这些企业中,缺乏必要的会计操作规范和手册,完全根据自身的经验和需求对相关的会计工作进行处理,为节约成本,甚至没有配备专业的会计人员,更做不到对会计工作的监督管理。
三、原始凭证失真的解决方案
正所谓“对症下药,方见疗效”,因此,在本章中,将针对原始凭证失真的原因,提出相应的解决方法,为会计工作贡献一份力量。
1.增强会计从业人员自身的职业素养。会计从业人员要严格按照《会计法》和相关的法律章程对原始凭证进行处理,对原始凭证信息填写不完善、不准确、不规范的不予报销,并且对虚假报销的原始凭证事件要及时向有关领导汇报,加强自身的职业素养教育。
2.增强单位负责人的责任意识。作为单位的主要负责人,必须完全意识到自己的责任重大,时刻提醒自己,要切实意识到会计工作对企业经营的重要性,严格把关,认真对待会计工作。
3.完善单位内部监管体系。单位内部的监管对单位会计工作有效地开展资者至关重要的作用。作为单位自身首先要加强自律性,要保证在单位内部不出現与会计工作相关的违规操作,不断完善单位内部的监管体系。
4.完善我国各项会计法规。 会计法规作为会计工作的指导性文件,是会计工作的上层建筑,应该与时俱进,随着经济和社会的发展不断的改进和完善,应该率先加强我国的会计法律法规的建设,根据实际情况,不断完善相关的会计法律规范。
5.加强相关部门的监管力度。相关部门要切实加强对会计工作的监管力度,做到执法必严,违法必究。如我国的税务机构要不断加强对票据持有的单位和个人地教育,严厉惩处提供失真的原始凭证的单位和个人,对防止原始凭证失真起到有效的防范作用。
四、结语
原始凭证失真对我国的经济和社会都造成了极大的损失,影响我国经济和社会的良好发展。原始凭证失真由来已久,造成其失真的原因也是多方面的,有人为因素,也有政策法规因素。因此,解决原始凭证失真是一项长期复杂艰巨的任务。从人为因素分析,不但要不断提高直接从事会计工作人员的专业知识和个人素养,而且要提高监管会计工作的人员素质,切实发挥监管的作用;从政策法规方面分析,要进一步健全会计工作相关的法律法规,使会计工作人员能够有法可依,有章可循,坚持与时俱进,依据实际国情,对相关的法律法规进行改进和完善,做到从根本上解决原始凭证失真情况的出现。
参考文献:
[1]黄婉霞.中小企业会计核算情况研究[J].经营管理者,2015(12):11-12.
[2]杨海兰.浅析企业会计信息是真的原因及对策[J].财务与会计,2015(03):33-35.
[3]张楠.原始凭证失真分析及管理[J].财税研究,2015(2):245-24.
[4]孔祥峰.治理企业会计信息失真的对策分析[J].财会研究,2015(10):184-185.
[5]马琳,任秀春.源于企业信息失真及解决对策研究分析[J].经营管理,2015(32):118-120.
[6]海澜.原始凭证失真及解决办法[J].财经纵览,2015(06),130-131.
[7]刘志平.解决会计核算原始凭证失真的办法[J].中国乡镇企业会计,2015(08):135-136.