浅谈怎样做好财务管理工作

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  内容摘要:财务管理工作需要依法办事,团结协作提高效率,建立完善的工作业务流程,健全财务处理系统和工作考核办法,是做好财务管理的关键,财务管理人员需要加强技能学习,不断提高理论水平和工作技能。
  关键词:原则 团结 细心 技能 管理
  财务管理工作是市场经济中的一项重要工作。不论是改革发展的国有企业,还是蓬勃生机的私营企业,都对财务工作寄予了更高的期望。那么,面对经济形势繁荣而又竞争愈加激烈的市场经济中,怎样做好财务管理工作呢?本人根据所学专业知识和对部分企事业单位的调查研究,初步总结出以下几点,供大家参考和给予指导。
  一、坚持原则、客观公正、依法办事
  作为财务人员,就要在实际工作中,做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财经纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务工作。确保会计信息的真实、合法、准确、完整。
  二、团结凝聚力量,协作提高效率
  财务负责人要与公司老板相互支持、相互配合;就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱。还要处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。财务人员所掌握的财务数据很多是从其他部门中汇集而来的,若没有团队的合作,就没有完成工作的基础,因此团结协作是干好财务工作的前提条件。
  三、细心,用心,专心,敢于担当
  财务人员最基本的素质就是认真、严谨、细致,对于做的事情勇于承担,不可推卸责任;并且要做到当天的事当天完成,不推拖,不误时,按时按量的完成各项工作。
  四、专业技能与知识要扎实
  整理、汇总、反映的财务数据准确与否,财务分析是否恰当,财务管理是否到位,在很多时候对于企业的管理起着相当大的作用,这关系到企业管理者所作出的决策是否正确,也影响着企业决策者对于公司发展方向作出决策。因此,作为财务人员,必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实反映财务成果,客观分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业决策者参考。
  五、要做好财务管理,在实际操作中还应做好以下几点
  (1)建立完善的工作业务流程。对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。
  (2)健全财务处理系统和工作考核办法。目前学习财务和从事财务的人员数量很多,但是真正能够称得上财务骨干的并不多。财务工作对工作的质量和细节的要求是相当严谨的。要提高财务工作水平,一般有两个常用的方法:一是快捷有效核算的电算化处理系统,可以帮助财务人员提高工作效率和工作质量,解放财务人员的劳动力,将更多的精力转移到数据管理上来;二是要有提高工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等工作方法。
  (3)管理资金要流畅和精确。为什么要强调资金呢?目前,很多单位普遍存在的一个现象是,财务部门可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分单位还有可能成立单独的成本核算部门。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
  资金管理与会计核算两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就更加突显。企业的经营,在很大程度上,可以反映為现金的流动。因此,管理好财务工作,需要有一套成熟的资金管理办法。
  六、抓好四项管理
  (1)发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。企业应建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员控制。
  (2)采购与应付款管理:对外有销售,对内有采购。确定有效的采购和应付款管理制度也是必须的。一般经营良好的企业在采购方面的管理是非常到位的。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。
  (3)资产管理:现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。为了达到保障资产的保值和增值的目的,需要对资产进行动态的管理制度。
  (4)财务风险管理:目前企业经营还面临着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务人员,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。作为财务人员要活到老,学到老,创造性地开展工作。财务工作从最初的手工记账,到现在财务软件的使用,财务工作的事项越来越多,越来越细。这就需要财务人员不能只停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平和工作技能。
  以上几点我认为只有坚持学习,用心工作,严格把关,步调一致,紧跟社会的发展步伐,才能做好财务工作。粗浅的认识希望广大同行不吝指教。
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