开一个高绩效的晨会

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  ■主持:王庆梅
  ■陈述人:阳光财险山东分公司部门经理赵勇
  
  □疑难陈述:
  出勤率问题几乎是一个永恒的话题,它一而再,再而三的被提出,但是总不能很好的解决,保险公司也采取了一些措施:比如设全勤奖,拜访奖,同时有考勤扣款!应该说做到了奖罚分明。可是效果微乎其微!也很迷茫,物质的,精神的奖励都用了,为什么会是这样?作为主管,我真的很头疼,整天电话追踪:今天为什么没有来?今天有没有业务?这也不是解决之道,搞不好还使业务伙伴们不耐烦或直接不接电话?这该怎么办呢?
  
  □疑难解答:
  形式、内容两手抓
  有人说:营业部的经营,本质上就是晨会的经营;营业部经理的水平,决定了晨会的水平。这句话虽然有些片面,但却道出了晨会在保险公司工作中的重要性。为了提高晨会的出勤率,各保险公司可以说是八仙过海,各显神通啊,其反应却不大。这主要是因为业务员在这样的晨会中得不到切实可行的帮助,白白浪费了时间,从而对晨会越来越多了反感。晨会也便完全失去了它激励员工,增强团队凝聚力的原始意义。
  我们来算一笔帐,一般保险公司开晨会的时间是每天早上8:30到9:00,有的时间可能更长。这段时间里,正是大客户——各家公司老总上班时间,刚好可以拜访,但是你也参加晨会,如果不参加,就要扣款。可是等你参加完晨会再去拜访,老总已经忙别的事情了,你怎么办,只能下次再拜访,无形中就流失了一个大客户。如果你在晨会中又没有提供给业务员有用得东西,这就让业务员觉得参加晨会是在浪费时间,这就形成了矛盾。如何解决这个矛盾,晨会一定要对业务员有实在的帮助,能帮他们解决问题,这样人家才会喜欢参加晨会,才觉得从心理上需要晨会,而不是为了来应付考勤。
  


  做晨会,形式上要多样化、灵活、有趣味;内容上,目的必须明确,晨会的作用,不是仅传递信息,还要增强团队的凝聚力。因为现在保险公司的竞争,不只是业务、产品的竞争,还有人才的竞争。所以,公司可以利用晨会时间,有针对性地强化专业知识学习,交流展业过程中的经验、技巧和失败教训,相互取长补短,让业务员每天都能在晨会上有所收获,有所锻炼,有所借鉴,有所提高。
  业务员每天要拜访很多客户,有的不被理解,遭白眼,在工作中会遇到很多挫折、委屈,心里上承受着很大的压力,他们在工作中需要有热情,而晨会的最主要的作用,就是要帮他们增加热情,给他们激励,主任、主管或组训应该在晨会上明察秋毫,主动接触,从心灵上给业务员以语言上的安慰,从生活上给业务员以行动上的支持,让业务员真正体会到家的温暖,亲人般的关怀,从而让他们满怀热情的投入到一天的工作中去。有人讲了这样一个游戏:大家伸出一个指头拍一拍,没有声音,伸出两个指头拍拍,稍微一点儿声音,伸出五个指头拍拍,声音洪亮,产生共鸣。也就说,只要公司各部门配合起来,才能互动起来,达到最大效益。
  在我部里,一周要开五次会,每次时间约半小时。通常的流程是这样的:
  8:30-8:40,营业区统一开大晨会全体人员高唱司歌,提高全队的士气;背诵经营训诫,让业务员杜绝五种弊端,牢记自己“不做市场的破坏者,要做市场秩序的维护者”。
  8:40-9:00,各部召开二次晨会。
  有时晨会的内容比较复杂,需要进行深入的探讨时,会延迟至9点半结束。
  部里的二次晨会,内容大体上分为3块:
  
  ●第一部分——政令宣导:
  由部里的组训负责,对公司文件、政策进行宣讲,分析。
  这部分是每天晨会必不可缺少,国家出台什么新政策,公司产品价格微调,最近的市场变化都要在晨会上播报,参加晨会,业务员在展业中能很好的就公司政策变化,有清楚地把握。像前段时间国十条出台以后,我们在晨会上逐条重点学习。
  
  ●第二部分——亲自讲话:
  时间一般在10分钟左右,主要对政令宣导部分的内容再进行深入的剖析,帮助员工对公司的政策理解和运用。有时也会针对营业部的经营数据进行分析。
  在这个时间段里,我会对一些有出色表现的员工进行表彰,表彰的内容很多,也许是业绩好,也许是工作很努力,也许是行为举止表现出很有修养,也许仅仅是今天的衣着很得体。用心挖掘每一名员工身上的闪光点,决不吝惜给以激励和赞扬,这样来树立“好”的典范,“通过这样的表彰,我要给他们一个概念,什么是“好”的。同时也在共同向好的过程中加强了团队的凝聚力。”在我看来,组织晨会主要的目的,就是增强团队的凝聚力。
  
  ●第三部分——会诊疑难杂症:
  在晨会上,主管应该与各自的组员进行面对面的交流,询问组员在营销过程中有没有遇到什么困难,是否需要帮助,大家聚在一起,群策群力,为一些拜访中的“疑难杂症”进行会诊。一些需要团队合作的客户,大家一起出主意,配合工作。比如,我们有一个物流公司的大客户需要攻下,大家分别通过各种渠道了解,两天之后,大家在晨会上,把这家公司的领导、历史沿革、业务性质等资料都一一列举出来,找到协调的结合点,以此来给他的公司设计保险计划书,这样签单就很自然了。只有让业务员觉得晨会是解决难题、寻求帮助的场所,才会调动他们参加晨会的积极性,才会主动来寻找解决问题的“金钥匙”。
  其实,晨会是否成功的一个重要标志,就是氛围是否轻松、充满活力,要成为一个人人参与的家庭式的交流。这样,才能调整业务员以阳光的心态,来共同分享快乐营销,时间久了,业务员们养成习惯,就自觉参加了。
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