浅谈新财务制度下公立医院内部控制

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  摘 要:自新一轮医改启动以来,公立医院医疗体制改革不断深入开展,迫切要求医院提高经济效益、较低成本,控制风险。新《医院会计制度》在一定程度上完善了医院会计在制度中存在的不足,而且更加侧重对企业会计制度相关原理和方法的引用和贯通,重点完善了预算管理、成本管理、会计科目设置、监督审计、财务报告标志、药品审核等环节。本文在新《医院会计制度》要求下,揭示目前公立医院内部控制管理存在的问题,从而提出相关改进措施建议。
  关键词:医院会计制度;公立医院;内部控制
  一、公立医院内部控制存在的主要问题
  (一)内部控制环境松懈
  一方面,医院管理层内控意识不足。管理层忽视了内控的重要性,导致医院内控體系不够健全,内部控制制度形式化,倾向于行政指挥,科室内部各岗位以及科室与科室之间的监管权限、监管范围划分不明确,无法起到有效的监督、制约;另一方面,内部控制人员数量奇缺,相关人员没有条件进行系统规范的培训,使得工作人员缺乏内部控制工作方面专业知识储备,无法满足内部控制的适时要求。
  (二)未能充分认识到全面预算管理在医院内部控制中的必要性,无法充分发挥其在医院发展过程中的管控作用。预算管理对合理规划医院财务资源、医疗资源;提高经济效益、降低成本;监控医院各业务发展、资金动向等方面具有重要作用。虽然公立医院每年均有编制年度预算,但在目前大多数公立医院中,仍存在预算制度意识薄弱,各部门不能积极认真参与的情况。未能定期通报、反馈各科室预算执行情况,预算相关的考评和奖惩机制不够完善,未能将预算执行情况与绩效考评挂钩,及时兑现奖惩。
  (三)对成本管控的目标分解不够明确,不够细化
  虽然有制定成本管控制度,但在操作层面,未能将各项成本归集到相关科室,并将量化指标分解到各科室,根据绩效考评制度及时对科室进行考核。
  (四)内控人员缺乏各环节实践经验
  目前,很多医院忽视了行政管理人员的专业及素质培训与考核,把主要监管精力放在了临床人员的技术学习和素质培训上,这导致了大多数的会计人员技术规章更新跟不上内部控制的要求,往往忽略了细微处的谨慎性,从而给别有用心的人员留下可乘之机。
  (五)内部审计难开展,效果不佳
  目前,许多医疗机构内部控制制度和评价机制的建立不够完善,缺乏统一的标准体系,无法客观真实反应内部控制的有效性。比如内部审计,之所以收入环节频繁出现舞弊现象,就是因为制度只强调对各项支出的审核而放松了对各项收入的审计。
  二、公立医院内部控制改进的措施
  (一)公立医院管理层应加强内部控制管理意识
  各科室及科室内部各岗位之间职责权限划分应清晰明确,建立完善的内部控制管理体系,应达到相互制衡与监督的目标。按计划组织全体员工开展内部控制建设的培训工作,加强对员工有关制约内部权力运行、强化内部控制方面的学习教育,将内部控制的意识渗透到日常工作中
  (二)公立医院须加强预算管理
  首先,普及全面预算管理理念,进一步制定及完善预算绩效考评制度,鼓励全体员工参与到全面预算的制定与实施中来,将收入、支出等各项预算目标分解、落实到每个科室,根据科室绩效情况,及时兑现奖惩规定。再者,发挥预算管理的预警作用,定期将预算执行情况与预算进行对比,及时发现偏差、分析原因,采取相应措施。第三,在支出报销审批环节,须强化预算控制,在预算资金安排范围内的支出按正常程序审批,超过预算金额或在预算支出范围外的,应严格遵守相关的审核批准程序。
  (三)公立医院须加强成本费用管控力度
  一方面须按照成本预算要求设置科学、合理的成本控制目标,,制定与科室绩效挂钩的合理的量化控制目标,定期对各科室进行考核,对超过控制水平的科室按比例扣减绩效奖。对关键控费指标如药占比、百元医疗收入耗费的卫生材料应实行每月通报制;另一方面,从医院整体层面上,应努力降低药品及固定资产的购置成本,合理控制药品、物资及低值易耗品的库存降低管理成本,缩减后勤科室的成本。
  (四)认真学习内部会计控制制度的内容,掌握并不断完善控制方法
  要想使内部控制机制有效运行,其制度必须要合理完善,只有这样内部控制的监督作用才会充分发挥出来。比如,设置轮岗制度,对于重要岗位进行不同时间的轮岗,对于重要的业务组织多人学习,查缺漏洞,一方面,可提高全体内部控制人员的综合能力,在监督审查方面做到细致入微,;另一方面,可以及时发现工作中的缺陷和不足,并做出积极应对措施。
  (五)完善内部控制的组织形式和实施架构
  医院党委各级领导、内部职能部门应当根据国家相关管理部门的统一规定,研究制定一套规范、严谨、科学的医院内部控制制度,并参与相应的权责责任。按时对内部控制制度的实效性,制约性进行评定。同时,接受非政府组织对医院内控制度的意见,采纳卫生服务机构中不同职责岗位的人员的合理建议,这样既能提高医院的信息透明度,又能切实的提高医院的市场竞争力。
  最后,在新《医院会计制度》背景下,公立医院应降低各项成本、防范各项风险,努力提高内部控制制度完善及落实情况,充分发挥内部控制对提高经济效益的积极作用,从而提高自身的服务质量和经营能力。
  作者简介:
  吕文,山东建筑大学。收件人:吕文联系电话:15169093650
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