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摘 要：在报社的日常工作中，档案及文件资料管理是重要的工作内容之一，通过对档案及文件资料进行有效的管理，能够促进报社稳定发展。文章针对如何加强报社档案及文件资料管理进行了分析，阐述档案及文件资料管理的重要性，并提出行之有效的强化管理措施，以供参考。
关键词：报社；档案；文件资料；管理
中图分类号：G276 文献标识码：E 文章编号：2095-2627（2017）11-0133
在报社的日常工作中，报纸及文件资料的归档工作十分重要，为了提高报社的日常工作效率，必须要加强档案及文件资料管理工作，通过在管理中不断积累的经验，能够为报社的今后发展提出有效策略，促进报社持续发展。因此，如何加强报社档案及文件资料管理是值得深思的话题。
一、报社报纸及文件资料管理、归档的重要性
报社报纸及文件资料管理是一种信息控制系统，通过收集报社各个部门的材料，形成报社档案，管理人员需要综合性的加工这些材料，使其成为有利的数据，为报社管理工作奠定基础。在报社管理中，报纸及文件资料管理是十分重要的工作内容，通过有效的报纸及文件资料管理，能够将报纸进行整合，提高报社资源利用率，因此有必要加强报社报纸及文件资料管理。但是当前报社的管理工作中，由于管理人员没有意识到报纸及文件资料管理与归档的重要性，故而在报社实际的管理过程中，很多信息资源都没有进行有效的整理，无法形成报社档案，致使在报社领导在决策的过程中缺少有利的依据，制约了报社的发展。
二、报社档案及文件资料管理的作用
1.为报社业务统计分析工作提供有利依据。为保证报社的日常工作正常进行，需要进行有效的管理，在进行收集、统计、处理数据和资料的过程中，其处理方式必须要科学有效，工作人员需要根据以往的数据和资料，进行分析和对比，这样便能够发现管理工作是否取得了进步，同时也可以分析工作中的不足，进而制定出合理的改善计划，提高报社管理水平。除此之外，通过对比和分析资料和数据，还能够进一步优化报社的日常工作，改善其中存在的问题，不断创新报社发展新思路。
2.有利于提高报社的工作质量。报社档案及文件资料中记载了报社的发展情况，全面的汇总报社工作中的资料和数据，能够体现出报社历来的工作情况。报社档案及文件资料中保存了报社各项活动开展的方法、措施和思路，真实、完整的记录报社工作发展的整个历程，因此通过对档案及文件资料的分析，能够总结出对报社发展有利的经验和教训，对报社的服务工作提供很大帮助，在不断的分析和探索中寻求更好的发展模式，提高报社的工作质量，同时管理人员对档案和文件资料的开发和利用，可以为报社领导决策提供可靠的依据，有助于促进报社稳定的发展。
三、如何加强报社档案及文件资料管理
1.重视保管、归档报社档案及文件资料工作。在报社管理工作中，档案及文件资料管理是其中重要的工作内容之一，而这项管理属于系统性工作，管理的范围较广，涉及到的内容复杂，同时具备较强的专业性，因此必须要重视保管和归档报社档案及文件资料工作，建设相关管理规范和制度，全面收集报社工作过程中的资料。在报社管理中，必须要严格管理借阅工作和档案目录管理工作，整理好报社中全年的报纸，将报纸进行分类，制定成合订本，方便日后的工作中查询和使用。同时要对报社档案及文件资料进行合理的保管，设置獨立的保管室，并安排专人负责管理，从而保证报社档案及文件资料的安全性、完整性。除此之外，管理人员在不但要将收集和整理资料的工作做好，在日常管理方面的工作也要不断加强，比如说，保管室中要设立相应的防火设施，做好防潮工作，保持室内卫生清洁等，定期对档案及文件资料进行整理，保护资料的安全性，提高资料可靠性，从而让报社档案及文件资料能够发挥其价值。
2.提高报社档案及文件资料的使用率。报社档案及文件资料对报社的发展有直接影响，因此，为了促进报社良好发展，应提高报社档案及文件资料的发开和利用效率，故而让其价值真正得以发挥。首先，管理人员要积极配合报社领导的决策工作，当对档案及文件资料有需求时，要在第一时间提供出来，并保证档案资料的准确性和完整性，从而为领导提供可靠的依据。这样一来，不但促进了报社的发展，同时也能够使档案及文件资料管理工作得到进一步优化，管理人员能够充分保证档案资料的全面性，提高报社档案及文件资料管理效率。其次，积极配合报社的各种任务和活动，为其提供相应的档案资料，促进报社各项活动有效开展。
3.严格要求报社档案及文件资料管理工作。（1）领导重视档案及文件资料管理。首先，报社领导需要对档案及文件资料管理有一定重视，充分认识到档案资料的重要性，全面提高管理人员的管理意识，并且在报社年工作计划中添加档案及文件资料管理工作，促进档案及文件资料管理水平不断加强。其次，要安排专人负责报社档案及文件资料管理，建设档案资料保管室，并且配备相应的存储设施，例如资料管理盒、资料管理柜等。（2）提高档案及文件资料管理水平。要制定严格的档案资料管理制度，规范资料收集、处理、保存工作，保证档案资料的完整性、安全性。要不断探索全新的管理方法，采用先进的技术进行档案资料管理，不断提高档案及文件资料管理的水平，实现高效率、高质量、高标准的报社档案及文件资料管理。
4.建设现代化报社档案及文件资料管理模式。随着科学技术的发展，报社在管理上已经应用了信息技术，提高了报社各项工作的效率，因此在档案及文件资料管理中也应融入信息技术，实现信息化管理模式。通过建立档案及文件资料管理系统、设置数据库，能够利用计算机进行档案资料的检索、收集、归档、整理、分析和处理等工作，有效提高了报社的工作效率，同时通过计算机加密等功能，能够保证档案及文件资料的安全性。
在报社的日常工作中，档案及文件资料管理工作极为重要，应利用行之有效的措施提高其管理水平，为报社的各项活动开展提供有效数据支持，促进报社持续发展。
参考文献
[1]吴小宁.广西团校.论如何加强报社档案及文件资料管理[J].广东科技，2014（6）：16-16.
[2]李艳秋.论如何加强报社档案及文件资料管理[J].读书文摘，2016（13）.
[3]杜乙春.图书档案管理过程中的文件材料归档措施分析研究[J].祖国，2016（11）：131-131.
[4]李文龙.关于加强报社档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2014（3）.
作者简介：黄麟斯，女，（1980——）汉，广西省桂平市，供职，广西农垦报社，研究方向：档案管理。
关键词：报社；档案；文件资料；管理
中图分类号：G276 文献标识码：E 文章编号：2095-2627（2017）11-0133
在报社的日常工作中，报纸及文件资料的归档工作十分重要，为了提高报社的日常工作效率，必须要加强档案及文件资料管理工作，通过在管理中不断积累的经验，能够为报社的今后发展提出有效策略，促进报社持续发展。因此，如何加强报社档案及文件资料管理是值得深思的话题。
一、报社报纸及文件资料管理、归档的重要性
报社报纸及文件资料管理是一种信息控制系统，通过收集报社各个部门的材料，形成报社档案，管理人员需要综合性的加工这些材料，使其成为有利的数据，为报社管理工作奠定基础。在报社管理中，报纸及文件资料管理是十分重要的工作内容，通过有效的报纸及文件资料管理，能够将报纸进行整合，提高报社资源利用率，因此有必要加强报社报纸及文件资料管理。但是当前报社的管理工作中，由于管理人员没有意识到报纸及文件资料管理与归档的重要性，故而在报社实际的管理过程中，很多信息资源都没有进行有效的整理，无法形成报社档案，致使在报社领导在决策的过程中缺少有利的依据，制约了报社的发展。
二、报社档案及文件资料管理的作用
1.为报社业务统计分析工作提供有利依据。为保证报社的日常工作正常进行，需要进行有效的管理，在进行收集、统计、处理数据和资料的过程中，其处理方式必须要科学有效，工作人员需要根据以往的数据和资料，进行分析和对比，这样便能够发现管理工作是否取得了进步，同时也可以分析工作中的不足，进而制定出合理的改善计划，提高报社管理水平。除此之外，通过对比和分析资料和数据，还能够进一步优化报社的日常工作，改善其中存在的问题，不断创新报社发展新思路。
2.有利于提高报社的工作质量。报社档案及文件资料中记载了报社的发展情况，全面的汇总报社工作中的资料和数据，能够体现出报社历来的工作情况。报社档案及文件资料中保存了报社各项活动开展的方法、措施和思路，真实、完整的记录报社工作发展的整个历程，因此通过对档案及文件资料的分析，能够总结出对报社发展有利的经验和教训，对报社的服务工作提供很大帮助，在不断的分析和探索中寻求更好的发展模式，提高报社的工作质量，同时管理人员对档案和文件资料的开发和利用，可以为报社领导决策提供可靠的依据，有助于促进报社稳定的发展。
三、如何加强报社档案及文件资料管理
1.重视保管、归档报社档案及文件资料工作。在报社管理工作中，档案及文件资料管理是其中重要的工作内容之一，而这项管理属于系统性工作，管理的范围较广，涉及到的内容复杂，同时具备较强的专业性，因此必须要重视保管和归档报社档案及文件资料工作，建设相关管理规范和制度，全面收集报社工作过程中的资料。在报社管理中，必须要严格管理借阅工作和档案目录管理工作，整理好报社中全年的报纸，将报纸进行分类，制定成合订本，方便日后的工作中查询和使用。同时要对报社档案及文件资料进行合理的保管，设置獨立的保管室，并安排专人负责管理，从而保证报社档案及文件资料的安全性、完整性。除此之外，管理人员在不但要将收集和整理资料的工作做好，在日常管理方面的工作也要不断加强，比如说，保管室中要设立相应的防火设施，做好防潮工作，保持室内卫生清洁等，定期对档案及文件资料进行整理，保护资料的安全性，提高资料可靠性，从而让报社档案及文件资料能够发挥其价值。
2.提高报社档案及文件资料的使用率。报社档案及文件资料对报社的发展有直接影响，因此，为了促进报社良好发展，应提高报社档案及文件资料的发开和利用效率，故而让其价值真正得以发挥。首先，管理人员要积极配合报社领导的决策工作，当对档案及文件资料有需求时，要在第一时间提供出来，并保证档案资料的准确性和完整性，从而为领导提供可靠的依据。这样一来，不但促进了报社的发展，同时也能够使档案及文件资料管理工作得到进一步优化，管理人员能够充分保证档案资料的全面性，提高报社档案及文件资料管理效率。其次，积极配合报社的各种任务和活动，为其提供相应的档案资料，促进报社各项活动有效开展。
3.严格要求报社档案及文件资料管理工作。（1）领导重视档案及文件资料管理。首先，报社领导需要对档案及文件资料管理有一定重视，充分认识到档案资料的重要性，全面提高管理人员的管理意识，并且在报社年工作计划中添加档案及文件资料管理工作，促进档案及文件资料管理水平不断加强。其次，要安排专人负责报社档案及文件资料管理，建设档案资料保管室，并且配备相应的存储设施，例如资料管理盒、资料管理柜等。（2）提高档案及文件资料管理水平。要制定严格的档案资料管理制度，规范资料收集、处理、保存工作，保证档案资料的完整性、安全性。要不断探索全新的管理方法，采用先进的技术进行档案资料管理，不断提高档案及文件资料管理的水平，实现高效率、高质量、高标准的报社档案及文件资料管理。
4.建设现代化报社档案及文件资料管理模式。随着科学技术的发展，报社在管理上已经应用了信息技术，提高了报社各项工作的效率，因此在档案及文件资料管理中也应融入信息技术，实现信息化管理模式。通过建立档案及文件资料管理系统、设置数据库，能够利用计算机进行档案资料的检索、收集、归档、整理、分析和处理等工作，有效提高了报社的工作效率，同时通过计算机加密等功能，能够保证档案及文件资料的安全性。
在报社的日常工作中，档案及文件资料管理工作极为重要，应利用行之有效的措施提高其管理水平，为报社的各项活动开展提供有效数据支持，促进报社持续发展。
参考文献
[1]吴小宁.广西团校.论如何加强报社档案及文件资料管理[J].广东科技，2014（6）：16-16.
[2]李艳秋.论如何加强报社档案及文件资料管理[J].读书文摘，2016（13）.
[3]杜乙春.图书档案管理过程中的文件材料归档措施分析研究[J].祖国，2016（11）：131-131.
[4]李文龙.关于加强报社档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2014（3）.
作者简介：黄麟斯，女，（1980——）汉，广西省桂平市，供职，广西农垦报社，研究方向：档案管理。