国企信息化管理问题及解决思路

来源 :管理学家 | 被引量 : 0次 | 上传用户:weishuren33
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘 要] 在信息时代,国有企业必须充分认识到信息化建设对企业管理的重要性,主动掌握前沿信息技术,将之融合到内部管理中,为国企管理水平提升注入活力。而在应用实践中,有的国企对信息化建设的重要性认识不足,在信息化建设中面临不少问题,这对国企的快速发展带来很大影响。基于此,文章对国有企业信息化管理中的问题进行了分析,并有针对性地提出了解决方案,希望能够帮助国有企业做好信息化管理提供借鉴。
  [关键词] 国有企业;信息化管理;解决方案
  中图分类号:F272           文献标识码:A         文章编号:1674-1722(2021)18-0031-03
  面对新的发展形势,市场竞争更加激烈,国有企业也面临着改革与发展的重重考验,发展机遇与市场风险并存。如何顺应形势的需要,抓住发展机遇,打破市场僵局,这就需要国有企业能够因势利导,快速收集与处理信息,为企业积极应对市场提供助力。为此,国有企业需要转变管理观念,重视信息化在企业管理中的应用,促进国企管理效率提升,推动国企长期发展。
  一、信息化管理概述
  (一)企业信息化的概念
  企业信息化是指企业在生产经营过程中,将信息技术与各个经营环节相互贯通,运用信息技术加强企业资源合理运用的管理过程,使企业结构与经营模式进一步优化,促进企业经营质量提升,从而推动企业经营业绩进一步增长。
  (二)信息化与企业管理的关系
  信息化是计算机网络技术创新发展的产物。从生产视角分析,信息化是指在计算机网络智能化工具基础上,培养与发展起来的一种新型生产力及其方式。它的广泛应用对社会经济发展起着重要推动作用。其重要基础依托于现代通信、网络、数据库等先进技术,信息化的实施是通过数据等信息收集、汇总、分析和处理,促进生产生活以及决策方式的改变[1]。
  当前,我们正处于大数据时代,信息化在企业运营发展中的作用更加凸显,企业发展离不开信息技术,需要借助信息化加强企业管理。在信息化时代背景下,企业如果不能够转变管理观念,仍然沿用传统的管理模式,不应用信息技术加强企业管理,企业管理效率就难以提升,达不到预期管理目标,从而影响企业的发展。信息化管理是国企运营发展的必然选择。
  二、国有企业实施信息化管理的作用
  如今,信息化的应用十分广泛,它改变了信息传递路径,促进了信息传播效率的提升,使社会发展进程加快。新形势下,国有企业实施信息化管理具有重要作用,主要表现在以下几个方面。
  (一)信息传播速度加快,信息收集效率提升
  在信息时代,企业搜集信息的渠道很多,信息传播速度很快,信息成为企业重要的资源,也是企业的核心竞争力。企业掌握的信息越多,在市场中就拥有更大的主动权。国有企业要想占领市场,就必须了解市场,掌握更多的市场信息,为企业发展提供充分的保障。为此,國有企业必须加强信息化建设,增强搜集与处理能力,与市场行情快速对接,及时调整发展思路,做好市场应对,才能抓住市场机会,促进国有企业的竞争力提升[2]。
  (二)企业掌握的信息更为全面,企业决策更加科学
  对于国有企业而言,信息技术的应用是多方面的。企业通过信息化管理,广泛搜集与企业发展相关的信息,加以综合分析,使掌握的信息更全面,准确性更高,更有利于企业做好管理与决策,保证企业决策更加科学,降低决策风险,从而使企业得到良性运转。
  (三)优化企业管理,有利于企业管理质量提升
  信息化与企业管理的有效融合,将传统的管理模式进行了改变,对国有企业的管理模式进行了极大的变革,企业管理由层层传达向扁平化转变,信息化在管理中发挥了重要作用,大大提高了企业管理效率。同时,运用信息化管理,对国企内部资源进行优化重组,管理方式更加科学,减少了人为干预的影响,改进了人工管理中的不足,使管理质量得到全面提升[3]。
  三、国企信息化管理中存在的问题
  在新经济时代背景下,国有企业面临的发展形势出现了较大改变,竞争更为激烈,国有企业如果继续沿用传统的管理模式,将很难与现行的市场趋势相适应,就会给国有企业的发展带来极大阻碍,因此,必须引入信息技术加强企业管理,有效发挥信息化管理的作用。然而,国有企业在信息化管理应用实践中,还存在着不少问题,难以达到预期的管理效果。
  一是管理观念尚待转变。在信息化建设中,观念转变至关重要。有的国企领导对信息化管理的作用认识不足,对此项工作不够重视,认为信息化建设只是一个技术问题,对企业管理和意义不大,因而,建设资金投入少,硬件也没有进行更新,软件系统落后,管理理念没有转型,部门配合不力,信息化利用水平不高,从而限制了信息化在企业管理中的运用。
  二是信息化管理重点不突出。企业管理体系十分复杂,涉及部门多、层面广,需要突出重点,统筹兼顾。在信息化应用视角下,国有企业的信息化管理也应做到重点突出,重视管理效率与效益提升。然而,部分国有企业在信息化管理上实践经验不足,各个部门对信息化建设都有着不同的需求,强调部门信息化工作的重要性,强势业务部门在信息化建设的需求满足度高,弱势部门的信息化水平较低,信息化管理在部分国企中存在各自为政的问题,系统融合度低,各自独立运行,极不协调,从而导致信息资源在内部不能共享。在信息化管理中,应当突出财务系统这一重点,将业务与财务有效融合,才能使系统管理发挥最佳效益。而在应用实践中,有的国企在财务信息化建设中系统功能简单,只做好财务核算工作,没有发挥其预算管理与财务分析作用,影响了系统成效。
  三是管理手段缺乏。信息化管理是信息技术与管理工具的结合,对系统要求和操作人员的水平较高,二者缺一不可。而有应用实践中,有的国企在系统建设上存在问题,信息系统较为陈旧,不能满足当前管理的需要,有的企业系统较为先进,而操作人员的专业水平不高,缺乏实践操作经验,一些系统功能不会使用,导致先进的系统难以发挥出应有的作用。   四是信息安全保障水平有待提高。如今的信息化管理主要依托网络运行,保障系统安全至关重要。而从目前的情况来看,部分国有企业信息化管理中的安全保障功能差,容易受到网络攻击,系统本身的建设也存在一定漏洞,数据面临泄露与丢失的风险,给企业的信息化发展带来很大影响。在系统运行中,系统安全风险主要来自于四个方面:一是网络,网络不通畅容易引发数据信息传输不畅;二是系统不稳定,系统故障容易导致运行受阻;三是操作失误,由于操作人员操作不当,导致数据删除无法恢复,给企业带来风险;四是网络病毒冲击。这些问题会严重影响国企信息化管理运行,必须高度重视。
  四、国有企业信息化管理框架与管理模型选择
  (一)国有企业信息管理框架的构建问题
  信息化管理需要企业具有较为成熟的管理模式和信息技术管理水平,能够保证信息技术与管理模式相融合,推动企业管理模式变革,使信息化管理成为现实。国有企业在长期发展过程中,管理模式相对成熟,信息应用水平逐步提升,为了有序推进信息化管理工作,国有企业应当做好信息化管理框架的构建,解决信息化管理中的问题,需要处理好如下几点:一是战略性管理。信息化建设要为企业战略服务,为此,要使信息化管理实施过程中各环节间能够保持相互连贯,使之与企业战略保持协调一致;二是需求管理。对企业业务目标进行分析,确认信息化管理中应当实现的目标,提升企业绩效。三是规划管理,做好系统规划。四是实施管理,保证信息化管理中采用信息技术的准确性。五是信息维护管理。运用先进的信息技术,保持信息化的技术优势[4]。
  (二)国有企业信息化管理中的模型选择
  国有企业应当结合运用信息技术的实际,选择恰当的管理模型,使之为企业管理服务,提高管理效能,有以下三种管理模型可供选择。
  一是技术系统型。这一管理模型要求企业信息技术相对成熟,认识到信息技术管理的重要性,可以保证信息技术在核心业务中得到应用。这样就能促进企业管理效率的全面提升。这一模式在企业经营业务中的应用较为广泛,但与信息化管理还有一定差距[5]。
  二是IT服务型。该模型的信息化管理在企业管理中是作为一种核心手段,应用于企业日常运营。这一模型的信息化级别不是很高,在操作中存在耗时长效率低的问题。
  三是战略目标型。该模型的信息化管理在企业中的运用是最为理想的。信息化管理是企业的核心,其战略目标与企业经营目标相统一,企业信息化管理与经营管理相融合,契合企业的战略目标,是国有企业信息化管理模型的最佳选择。
  五、国有企业信息化管理的具体思路
  (一)转变管理观念,提高管理认识
  国有企业应当认识到信息化管理的内在优势,从长远角度出发,做好信息化管理工作。一方面,国有企业应当组织信息化管理专业培训,国企领导要带头参加,组织相关部门负责人开展培训,提高信息化管理水平,树立信息化管理意识。另一方面,要做好信息化管理工作宣传,明确各个部门在信息化管理中的职责,做好沟通与协作,有序推进信息化建设[6]。
  (二)做好定位,突出信息化建设与管理的重点
  信息化管理是一个长期过程,国有企业应当结合财力状况与现有技术能力,逐步推进信息化建设与管理。一是要做好定位。信息化建设需要一定的资金投入,国企应当根据自身管理的需要,做好信息化管理定位,明确信息化建设目标与预期效果,有针对性地稳步推进。二是明确管理重点,选准切入点。要以财务管理系统建设为契机,加强国企财务管控,促进财务管理效率提升。在系统建设方面,要选择国产大品牌、有后续保障的财务软件,有预留接口,能够进行系统升级,增强系统的实用性。三是构建多功能的信息系统。国有企业内设机构多、占用的资源广,经营涉及较多的复杂业务,对于实力充分的国有企业,可以进行自主开发功能齐全的财务系统,功能一次性到位,推动信息化管理快速实现,促进企业管理质量提升。可以构建多功能的信息系统,如将企业信息网、电商平台、网络服务与业财管理融合一体,使信息资源全面共享,充分体现信息化管理的优势。
  (三)完善应用机制,不断扩大信息化的应用范围
  建设信息系统是基于实践操作及应用的需要,系统功能如何得以有效发挥,需要通过实践并在实践中不断扩展,才能更好地体现其效果。为此,国有企业在信息化建设过程中,应当不断完善系统的应用机制,制定规范化的应用目标及管理制度,有序拓展系统的应用范围,不断完善相关功能。同时,要做好操作人员、相关管理人员技术培训,根据各自岗位需要进行规范化操作培训,不断提高他们的操作技能,在实践中完善信息系统的应用效果。此外,应当对操作权限进行科学设置,责权相符,实行相互牵制,做好授权管理,加强内部监督,降低操作风险。
  (四)加强安全保障机制建设,提高安全等次
  在网络运行环境下,信息化系统面临的风险因素更多,安全防护难度更大。为此,国有企业要加强安全保障机制建设,不断提高系统安全等次,增强安全防护能力。一是要加强网络安全建设。要保证网络系统畅通,还要保证网络系统免受黑客攻击,应当配置网络防火墙,配备网络防护软件,提升网络安全等级。二是不断进行系统优化升级。要保证信息化系统安全运行,就要在运行中对系统功能进行检查,评估系统风险,改进系统漏洞。三是规范操作流程,做好操作风险提示,防范操作风险。四是做好网络病毒查杀工作。系统管理员要做好网络维护工作,对服务器进行杀毒保护,防止病毒破坏。同时,系统管理员要提醒相关操作人员注意做好终端安全防护工作,保障终端安全,并按各自权限做好数据定期备份,防范数据丢失风险。
  六、结语
  信息技术的快速发展,为社会经济发展提供了极大助力。国有企业应当充分认识到信息化管理的重要作用,运用信息化管理技术对国有企业传统的管理模式进行变革,以适应现代企业发展的需要,促進国企管理水平提升,推动企业的快速发展。
  参考文献:
  [1] 谢惠萍.新时期国有企业财务管理信息化建设分析[J].商讯,2020(36):45-46.
  [2] 王永辉.建筑施工企业流程管理与信息化建设研究[J].营销界,2019(52):242-243.
  [3] 郑堃.ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2019(24):115-116.
  [4] 黎恭俊.制造企业财务管理信息化建设的实施路径探析[J].中国外资,2019(14):38-40.
  [5] 仲喆.中国铁路信息化管理应用系统研究[J].铁路计算机应用,2018,27(12):32-35.
  [6] 乔蕾.电力企业财务信息化管理问题的分析[J].财会学习,2018(35):64-65.
其他文献
[摘 要]国民经济发展中,国有企业起到了重要的促进作用,工会组织作为国有企业的重要组成部分,其作用意义巨大。要充分发挥工会组织的作用,落实以人为本的管理理念,构建和谐的劳动关系,激发职工工作积极主动性,提高职工凝聚力、向心力、归属感,助推国有企业与职工和谐发展。文章首先概述了国企工会在构建和谐劳动关系中的重要性;其次分析了国企工会在构建和谐劳动关系中的新定位;最后探讨了发挥国企工会作用构建和谐劳动
[摘 要] 在企业经济发展过程中,对投资结构进行调整,能够促进企业实现产业结构优化,将原有的粗放型经济发展模式转变为集约型经济发展模式,这是我国在新的时代环境下实现国民经济持续增长的重要途径之一。围绕企业投资结构调整相关的研究目前仍然处于发展中的阶段,但是国外一些发达国家的经验却能给我国企业投资结构调整带来许多值得参考的建议,而且随着我国企业经济发展新的经验的积累,未来的研究方向会更有针对性。文章
[摘 要]高校社团的存在不仅可实现教育形式的多元化,也可促进社会实践教育的发展。它与当今社会发展的主流趋势方向一致,社团在实现校园精神文化建设方面发挥着重要作用。文章主要阐述了高校社团对大学生成长的影响。  [关键词]高校社团;自身发展;大学生  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)18-0094-03  《普通高等学校学生管理规定》里将社
发展好数字金融,将从根本上改变我国政府、产业、居民的行为模式,从而推动我国经济社会全面高质量发展。“十四五”规划和2035年远景目标纲要提出“要加快数字化发展,建设数字中国”,并要求在推动产业数字化转型、政府数字化管理、城乡数字化发展、生态数字化建设等方面取得积极进展。数字金融是一种新兴的金融发展模式,依托于人工智能、云计算、区块链、大数据等技术手段,实现了数字技术与传统金融的有机结合。在当前疫情常态化的局面下,数字金融利用低成本、广覆盖、多元化、跨时空等优势,帮助中小企业获得融资渠道,走出融资困境,同时
[摘 要]近年来,随着我国经济基础的不断牢固,以计算机科学与技术为代表的高新技术,被不断应用于社会生活的各个领域,成为新时代下社会发展的重要驱动力。建筑工程领域,作为关乎社会民生的“基础领域”,一直备受舆论的关注,科学有效的建筑工程施工工艺,是保障建筑工程施工质量的“基础”,而建筑工程施工经济管理办法,则是建筑工程施工管理方法的“灵魂”。文章聚焦于建筑工程中的工程经济管理问题,结合时代发展背景,通
[摘 要] 随着高等院校规模的不断扩张,高校同社会之间的经济活动不断加深,高校会计核算的工作量以及要求都在不断增加。文章首先论述了政府会计制度对于高校会计核算提出的新要求,然后通过分析部分高校在开展改革过程中存在的问题,提出了相应的改进提升方案,希望能够被采纳和指正。  [关键词] 会计制度;核算效率  中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)
[摘 要] 现代化企业管理工作中,人力资源管理是信息系统项目管理的重要组成部分,其管理效果直接关系到项目的成功与失败。由于信息系统项目建设规模庞大,涉及内容广泛,有必要结合银行实际业务范围与发展需求提出相应的人力资源管理对策,了解信息系统项目内容,指出人力资源管理现存的问题,通过加强集中管理、完善人力资源管理过程、统一标准、加强资源整合,发挥人力资源管理在项目管理期间的积极作用。  [关键词] 信
[摘 要] 随着人事管理向人力资源管理迈进,绝大多数医院都高度重视人力资源管理工作,而且在人力资源管理体系建设方面也加大了力度。作为人力资源管理重要组成部分的人力资源激励十分重视,只有采取科学和完善的激励措施,才能使医务人员的积极性、主动性得到调动,同时也能够强化医务人员创造性。文章对此进行了研究,在分析激励措施在医院人力资源管理中的应用价值基础上,重点分析了激励措施在医院人力资源管理中的应用现状
[摘 要] 随着“互联网+”技术的快速发展,教学平台从之前的面对面发展到引入了微信、MOOC、云平台等新型教学平台,实现了对优质教学资源的共享,也提高教育教学的质量。文章为新东方在线就如何提升教育质量为核心制定竞争策略,对新东方在线的内、外部环境进行分析,通过SWOT分析法得出新东方在线在当前形势下,应立足于母公司新东方的优质资源、丰富业务、开拓二三线市场、及时应对教育改革、完善网络教学,保持自身
[摘要] 招标采购管理是企业基础管理的一部分,随着国家“十四五”期间对企业提出高质量发展的新要求,招标采购管理在企业发展中愈发显现其重要的地位。文章阐述了企业目前在工程、服务项目招标采购管理中存在的一些不足和难点,对如何改进提出了建议和措施,以期保障企业在工程、服务招标采購过程中合理合规的同时,最大限度地降低企业采购成本,实现企业提质增效和管理提升的目标。  [关键词] 工程服务招标;采购;管理;